Verslag raadscommissie feestelijkheden, toerisme, burgerzaken en jeugd maandag 9 maart 2015

Transcriptie

1 Verslag raadscommissie feestelijkheden, toerisme, burgerzaken en jeugd maandag 9 maart 2015 Aanwezig: De heer Dirk Vansina, schepen De heer Johan Geleyns, gemeenteraadslid commissievoorzitter Mevrouw Lalynn Wadera, gemeenteraadslid- effectief commissielid Mevrouw Lothe Ramakers, gemeenteraadslid effectief commissielid Mevrouw Liesbet Stevens, gemeenteraadslid effectief commissielid Mevrouw Mieke Wellens, gemeenteraadslid effectief commissielid Mevrouw Heleen Witdouck, gemeenteraadslid effectief commissielid Mevrouw Katelijne Dedeurwaerder, gemeenteraadslid effectief commissielid Mevrouw Hilde Van Wichelen, gemeenteraadslid effectief commissielid Mevrouw Lies Corneillie, gemeenteraadslid effectief commissielid De heer Pierre Neefs, gemeenteraadslid plaatsvervangend commissielid De heer Fons Laeremans, gemeenteraadslid plaatsvervangend commissielid De heer Fred Debrun, gemeenteraadslid plaatsvervangend commissielid De heer Hagen Goyvaerts, gemeenteraadslid De heer Kris Torfs, directeur burgerzaken secretaris De heer Steven Dusoleil, directeur communicatie & stadsmarketing Verhinderd: Mevrouw Laila El Abouzi, gemeenteraadslid effectief commissielid Mevrouw Karin Brouwers, gemeenteraadslid effectief commissielid Mevrouw Frieda Aerts, gemeenteraadslid effectief commissielid Mevrouw Karen Van Herck, gemeenteraadslid effectief commissielid Mevrouw Sabine Bovend aerde, gemeenteraadslid plaatsvervangend commissielid Mevrouw Annick Robeets, deskundige evenementen Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 09 februari 2015 Er zijn geen bemerkingen bij het verslag van 9 februari Het verslag wordt goedgekeurd. Aanpassing gecoördineerd politiereglement - kermissen Het ontwerpbesluit 2015_GR_00096 wordt toegelicht; het maakt integraal deel uit van dit verslag. Aan het oude reglement is toegevoegd dat ook de niet-betaling van de kosten, en dus niet alleen de niet-betaling van de standplaats op zich, kan aanleiding geven tot vernietiging van de standplaats. De schepen verduidelijkt dat vernietiging van de standplaats uiterst zeldzaam is en dat dit met alle middelen vermeden wordt. Een gemeenteraadslid peilt of er problemen gemaakt worden i.v.m. de bijdrage voor publiciteit en wat deze publiciteit inhoudt. De schepen deelt mee dat de bijdrage voor publiciteit geen problemen oplevert. Publiciteit wordt gemaakt in de streekkrant en in rondom. Er komen ook vanuit de foorkramers voorstellen om publiciteit te voeren. Wijziging toelagereglement voor sociaal-culturele activiteiten of initiatieven

2 Het voorstel van nieuw toelagereglement voor sociaal-culturele activiteiten of initiatieven maakt integraal deel uit van dit verslag. De wijziging betreft artikelen 3, 4 en 5. In artikel 3 wordt een beperkte vereenvoudiging van de aanvraag doorgevoerd. Het oude artikel 4 Onder sociaal-culturele activiteiten wordt verstaan activiteiten met een socio-cultureel karakter en feesten die door één of meerdere verenigingen worden georganiseerd op het grondgebied van de stad Leuven. De activiteit moet vrij toegankelijk zijn voor iedereen (al of niet tegen betaling)., wordt vervangen door: Volgende activiteiten komen in aanmerking: 1. Buurt-, straat- een wijkfeesten. 2. kleinschalige bijzondere initiatieven die een meerwaarde betekenen voor de stad of voor de vereniging die de aanvraag indient, zoals bijzondere uitgaves van publicaties, deelnames aan feestelijkheden of toeristische projecten georganiseerd door de diensten feestelijkheden en toerisme van de stad, bijzondere initiatieven in het kader van herdenkingen, feestjaren of specifieke thema s die op het grondgebied van de stad Leuven plaatsvinden, buurtfeesten. 3. Daarnaast komen activiteiten in aanmerking die voldoen aan minstens één van volgende criteria: - de activiteit behoort niet tot het reguliere aanbod of programma van de vereniging, maar is het resultaat van een aantoonbare bijzondere inspanning of bijzondere gelegenheid; - de activiteit onderscheidt zich aantoonbaar van het regulier aanbod of programma van de vereniging door een specifieke omkadering, een originele communicatie of een bijzondere invalshoek; - de activiteit vindt plaats in het kader van een festival of festiviteit georganiseerd door de dienst communicatie en stadsmarketing (bv. Open Monumentendag, Open Kerkendag, Wintertijd, ). Het oude artikel 5 Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de aanvragen en beslist over de toelage. De toelage bedraagt 250,00. De toelage kan met 50 % worden verhoogd indien de activiteit het plaatselijk belang overstijgt., wordt in het nieuwe reglement: Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de aanvragen en beslist over de toelage. De toelage bedraagt maximum 250 voor buurt-, straat- en wijkfeesten en maximum 500 voor andere activiteiten zoals beschreven in art. 4 (punt 2 en 3). De toelage kan met maximum 50 % worden verhoogd indien de activiteit het plaatselijk belang overstijgt of indien een samenwerking met de stad wordt gerealiseerd. De toelage is niet cumuleerbaar met andere projecttoelagen van de stad en kan slechts één maal per jaar worden gevraagd. Buurt-, straat en wijkfeesten die gebruik maken van het reglement ter ondersteuning van wijk-, buurt- en straatfeesten (goedgekeurd gemeenteraad 19 december 2013), worden uitgesloten van deze toelage. Op vraag van enkele gemeenteraadsleden wordt het onderscheid tussen het toelagereglement voor sociaal-culturele activiteiten of initiatieven verantwoordelijkheid directie communicatie en stadsmarketing en het reglement ter ondersteuning van wijk-, buurt- en straatfeesten verantwoordelijkheid directie sociale zaken verduidelijkt bij de organisatie van een buurt-, straat- of wijkfeest. De organisator van een buurt-, straat- of wijkfeest kan nu een keuze maken voor een logistiek of een financiële ondersteuning. Kiest hij voor een logistieke ondersteuning, dan maakt hij gebruik van het reglement ter ondersteuning van wijk-, buurt- en straatfeesten. Kiest hij voor een financiële ondersteuning, dan maakt hij gebruik van het toelagereglement voor sociaal-culturele activiteiten of initiatieven. De organisator dient 1 van de ondersteuningen te kiezen; hij kan ze niet allebei voor dezelfde activiteit aanvragen.

3 In de huidige situatie kan een organisator van een buurt-, straat- of wijkfeest enkel beroep doen op logistieke ondersteuning. De druk op de vraag tot logistieke ondersteuning vanuit de stad enigszins verlichten en de organisatoren die nu uit de boot vallen omdat de facto niet alle organisaties kunnen ondersteund worden, zijn drijfveren voor de introductie van het toelagereglement. Het toelagereglement voor sociaal-culturele activiteiten of initiatieven heeft ook voor gevolg dat de bijzondere initiatieven niet meer door de commissie dienen beoordeeld te worden. Bekendmaking van de nieuwe reglementering zal gebeuren naast de verplichte publicaties via InfoLeuven en de website. Naast de beide besproken reglementen blijven natuurlijk Kom op voor je wijk, Buurtcultuur, bestaan. Verandering naamwetgeving kinderen Vorige commissievergadering stelde een gemeenteraadslid de vraag naar de impact van het nieuwe Belgische naamrecht. Ze formuleert haar vraag nogmaals: Zou het mogelijk zijn me behalve de aantallen sinds de inwerkingtreding van de wet (indien mogelijk, opgesplitst voor de gevallen onder de overgangsregeling en de gevallen onder de 'gewone' toepassing van de wet) en het overzicht van de kosten die verbonden zijn aan allerlei nieuwe documenten met de nieuwe dubbele naam, ook te laten weten wanneer de overgangsperiode precies afloopt (welke datum dus) en hoe dat in de praktijk toegepast zal worden (moeten aanvragen voor die datum binnen zijn? moeten ze voor die datum afgehandeld zijn? zijn er nog belangrijke elementen waar mensen moeten aan denken als ze de naam van hun kinderen nog willen laten wijzigen via de overgangsregeling?). In antwoord op deze vraag heeft de directeur burgerzaken een document Verandering naamwetgeving kinderen ~het nieuwe Belgische naamrecht opgesteld. Dit document geeft naast de antwoorden op de concrete vragen van het gemeenteraadslid ook een algemeen overzicht van de belangrijkste toepassingsmodaliteiten en krachtlijnen van de nieuwe wetgeving. Het document maakt integraal deel uit van dit verslag. De antwoorden op de concrete vragen van het gemeenteraadslid zijn: Aantallen Tussen 1 juni 2014 (datum inwerkingtreding nieuwe naamrecht) en 24 februari 2015 werden er 75 pasgeborenen aangegeven in Leuven die een dubbele familienaam naar gewone toepassing van nieuw recht toegekend kregen. In diezelfde periode vonden aangiften van geboorte plaats (waarvan bijna één derde inwoners van Leuven). Er werden tussen 1 juni 2014 en 24 februari verklaringen van naamkeuze ingevolge het overgangsrecht geacteerd. Het kan daarbij gaan om meerdere kinderen van dezelfde ouder. Uit de eerste algemene voor heel België - cijfers vrijgegeven door de minister van Justitie bleek dat de eerste drie maanden keer gebruik gemaakt werd van de mogelijkheid om bij de geboorteaangifte een dubbele naam (1.580), dan wel de naam van de moeder te geven (1.462). Voor de dubbele naam gaat dit om bijna 5 % van het aantal geboorten. Nog eens kinderen kregen een dubbele achternaam op basis van de naamkeuze naar overgangsrecht, 140 minderjarige kinderen kregen op basis van de overgangsmaatregel de naam van de moeder. Nadere cijfers zullen dit moeten verduidelijken, maar het lijkt erop dat in Brussel en het Zuiden van het land meer gebruik gemaakt van de nieuwe mogelijkheden dan in Vlaanderen. Gevolgen Alle acties bij de burgerlijke stand worden kosteloos uitgevoerd. De identiteitskaart van een kind van meer dan 12 jaar dat van naam verandert, moet vervangen worden. Eventuele andere stadsgerelateerde kosten kunnen zijn : - vervanging van KidsID voor kinderen onder 12 jaar; - vervanging paspoort.

4 Overgangsrecht De algemene overgangsregeling voor minderjarige kinderen geboren voor 1 juni 2014 loopt af op zaterdag 31 mei 2015 concreet in Leuven op vrijdag 30 mei 2015 omdat op zaterdag het stadskantoor niet geopend is. De verklaring van naamkeuze naar overgangsrecht wordt onmiddellijk geacteerd en krijgt vanaf die datum gevolg wanneer beide ouders zich bij de burgerlijke stand persoonlijk aanbieden met hun eigen identiteitskaarten en - indien de kinderen niet in Leuven geboren zijn - de geboorteakten van de kinderen. Minstens één van de kinderen moet ingeschreven zijn in Leuven. De verklaring kan enkel afgelegd worden voor alle minderjarige kinderen van eenzelfde ouderpaar, geen enkel kind mag meerderjarig zijn op datum van de verklaring. Een gemeenteraadslid stelt de vraag hoe ouders geïnformeerd worden over de mogelijkheden tot naamkeuze en de dubbele naam. Dit gebeurt in de ziekenhuizen om de ouders tijdig te informeren en de kans te geven een doordachte keuze te maken alvorens ze de geboorte van hun kind komen aangeven. De dienst burgerlijke stand heeft een verduidelijkend document opgemaakt over het nieuwe Belgische naamrecht, inclusief een model voor verklaring van naamkeuze ; dit document wordt door de twee materniteiten aan de ouders gegeven. Natuurlijk kunnen ouders ook terecht bij de dienst burgerlijke stand. Varia Een gemeenteraadslid heeft vernomen dat de stad Leuven zal participeren aan een toeristische beurs van kunststeden op in Parijs. Ze drukt haar appreciatie uit voor de deelname van Leuven aan de beurs en vraagt waarmee Leuven zal uitpakken, hopende dat dit zal zijn onder het thema innovatie. De schepen meldt dat Leuven inderdaad zal deelnemen aan de beurs. Voor deze deelname is een budget voorzien van en zal er overleg gepleegd worden met andere Vlaamse steden. Op de volgende commissie zal hier inhoudelijk op terug gekomen worden. Een gemeenteraadslid merkt op dat nog niet alle speelpleinen concreet Rietesveld volledig speelklaar zijn. De schepen verduidelijkt dat Wonen-en-Werken de werken op de speelterreinen uitvoert, in opdracht van en onder supervisie van de jeugddienst. De Jeugddienst bevestigd: de jaarlijkse controle is achter de rug en nu begint het speelklaar maken van de speelterreinen. Dat gebeurt jaarlijks in maart en april. Ze doen eerst de dringende herstellingen, die uit de controle naar boven gekomen zijn, en werken zo door naar de laagste meldingen. Ook het schors wordt normaal in april aangevuld. Een gemeenteraadslid vraagt naar de procedure voor het verwittigen van officiële instanties bij een overlijden. Twee gemeenteraadsleden hebben hierover nochtans bij dezelfde begrafenisondernemer verschillende informatie gekregen. De directeur burgerzaken zal dit onderzoeken en op een volgende commissie hierover rapporteren. Een gemeenteraadslid vraagt nog bijkomende verduidelijking over de vlag van Wijgmaal. Ze vraagt of er in samenwerking met de lokale erfgoedkring een mogelijkheid is een officiële vlag te maken. Deze mogelijkheid bestaat uiterst waarschijnlijk niet aangezien Wijgmaal nooit een gemeente is geweest en de vlaggen erkend zijn bij Koninklijk besluit. Het gemeenteraadslid merkt wel nog op dat de huidige vlag ondersteboven opgehangen wordt bij feestelijkheden. Een gemeenteraadslid merkt de nieuwe inrichting van de babbelarij op en vraagt hierover een woordje uitleg. Waarom? De ruimtes van Vleugel F worden druk gebruikt / verhuurd door of aan heel wat jongeren, jeugdverenigingen of jongerenorganisaties. Vleugel F won aan heel wat populariteit waardoor de ontmoetingsruimte op het gelijkvloers niet meer aan de vraag

5 kon beantwoorden. Daarom werd beslist om de Babbelarij ook in te richten als flexibele ontmoetingsruimte met verplaatsbaar meubilair. Wat het geworden is? mijnleuven, het jongerenlabel van de stad ontwikkelde samen met Tangram Records, een Leuvens muzieklabel een nieuw educatief concept voor Leuvense jongeren. Beat by Beat is een maandelijkse avond in de Babbelarij waarop bekende, Belgische producers aan Leuvense jongeren inzichten geven over hoe zij muziek maken en wat belangrijk is in dat hele proces. Dit nieuwe concept vroeg ook een gezellige inkleding en zo werd beslist om het noodzakelijke aan het aangename te koppelen. Van wie is het ontwerp? WOTI.be is het bedrijfje van Willem Haekelbracht. Een iets oudere, Leuvense jongere die vroeger heel wat tijd sleet in Vleugel F. Hij leerde in het jeugdcentrum DJ en en beats maken. Daaruit groeide uiteindelijk het Tangram-label waar Willem deel van uitmaakt. De cirkel werd dan ook helemaal rondgemaakt toen we Willem vroegen om het interieur vorm te geven en te bouwen. Het jeugdlokaal waar hij veel tijd door bracht kon hij zo een tweede leven geven voor een nieuwe generatie jongeren. Wie heeft de uitvoering verzorgd? WOTI zorgde voor ontwerp en uitvoering. De jeugddienst stelde hem ook voor aan het AGSL. Zij bekijken nu samen of WOTI ook meubilair kan ontwerpen voor het vernieuwde OPEK-plein. Een gemeenteraadslid doet navraag naar het vervolg van het advies van Kabinet J over een zomerevent voor Leuvense jongeren. Er wordt nogmaals verduidelijkt dat Kabinet J geen deel uitmaakt van de stadsadministratie, maar een adviesraad (jeugdraad) is die autonoom advies verstrekt aan de stad. Het advies over het organiseren van een zomerevent werd ondertussen door de stad goedgekeurd. Het event zal op 29 augustus 2015 doorgaan op de weide aan Alma 3, met een after-party in Alma 3. Een 11-tal jongeren zijn concreet bezig met het uitwerken van de concrete organisatie. Zij krijgen hierbij ondersteuning ook financieel van de jeugddienst / Leuvenement / Het Depot / KU Leuven. Agenda commissie 13 april kunststedenbeurs Kris Torfs Verslaggever