ipra*disk v.1-08 Gebruikershandleiding ipra*disk v 1.08 1
Inhoudsopgave 1 ipra*disk in het kort ipra*disk starten 2.1 Initialisatie van de ipra*disk-software (op MOBIELE TERMINAL en PC) 2.1.1 Verbindingen controleren 2.1.2 Een schuilnaam kiezen en het e-mailadres invullen 2.1.3 Initialiseren of herstellen 2.1.4 Valideren 2.1.5 Starten 2.2 Geavanceerd beheer 2.2.1 De "herstel"functie ipra*disk ontdekken 3.1 Presentatie van de interface 3.1.1 De gebruikersinterface 3.1.2 Beschrijving van Explorer 3.2 Menu s van Explorer 3.2.1 Het menu van de groep provider 3.2.2 Het menu item aanmaken 3.2.3 Het menu van de groep gebruiker 3.3 Het communicerende item 3.3.1 Applicaties 3.3.2 Het menu van de applicaties Gebruik van de ipra*disk-applicaties applicaties 4.1 Remote Disk 4.2 Gebruik van de bestandsdeling ipra*disk v 1.08 2
1 ipra*disk in het kort ipra*disk is een communicatieprogramma dat gemakkelijk op PC s en PDA s of communicerende smartphones is te installeren. Met ipra*disk kan elke PC of MOBIELE TERMINAL gegevens delen of uitwisselen met elke andere terminal door mobiele (GPRS / EDGE / 3G, Wi- Fi) danwel vaste (Internet, Intranet) verbindingen. De versie 1.08 van ipra*disk bevat: * toegangsdiensten tot de PC (mobiel bureau) waardoor in reële tijd en op mobiele wijze toegang tot bestanden en gegevens kan worden verkregen die op één of meerdere vaste PC s zijn opgeslagen ("Office"-bestanden, e- mail, agenda...) * professionele diensten die aangepast zijn aan het werken in samenwerkingsverband en waardoor bestanden binnen een groep gebruikers kunnen worden gedeeld en uitgewisseld. Kort overzicht van de verschillende stappen in deze handleiding Dankzij geavanceerde communicatietechnologieën kan Ipra*disk een permanente verbinding tot stand brengen tussen uw PC en uw mobiele terminals. Deze technologieën zorgen ervoor dat bestanden of informatie naar mobiele terminals verzonden worden zonder tussenkomst van de gebruiker. Het versturen van informatie van een mobiele terminal naar een PC of andersom neemt maximaal 5 minuten in beslag. ipra*disk v 1.08 3
0 - Systeemeisen Om ipra*disk te kunnen gebruiken moet u een compatibele mobiele terminal en/ of een PC hebben. Uw mobiele terminal moet met het m o b i e l e d a t a n e t w e r k k u n n e n communiceren. Uw PC moet met Internet verbonden zijn via een permanente verbinding (ADSL, kabel of een verbinding via een lokaal netwerk...). 1- ipra*disk installeren Installeer de software op uw terminals door nauwkeurig de instructies op te volgen die op het scherm worden gegeven...2- Initialisatie, keuze van een schuilnaam Vóór het gebruik van ipra*disk dient u uw ipra*disk-kopieën te initialiseren. Deze initialisatie vindt automatisch plaats: bij de eerste verbinding neemt elke ipra*disk-kopie contact op met de Ipracom-servers en ontvangt een identificatiecode waardoor het met elke a n d e r e i p r a * d i s k - k o p i e k a n communiceren. U kunt een schuilnaam kiezen voor elke ipra*disk-kopie. 3 - E e n a p p l i c a t i e k i e z e n e n communiceren Om een communicatiefunctie te kunnen gebruiken, kies een applicatie, maak een "item" aan en deel deze vervolgens met andere werkstations. aan en deel deze met uw MOBIELE TERMINAL. Of neem een bestand op uw PC, sleep het en zet het neer in het ipra*disk-venster van uw PC en deel het vervolgens met uw MOBIELE TERMINAL. Uw harde schijf of een eenvoudig bestand, afhankelijk van de gevallen, wordt op de MOBIELE TERMINAL weergegeven. 5 M e t a n d e r e g e b r u i k e r s communiceren Om met een andere ipra*disk-gebruiker te kunnen communiceren, hoeft u slechts zijn identificatiecode te weten en een communicatie-item te delen. Nadat de eerste communicatie tot stand is gekomen, zal de gebruiker van uw netwerk onder zijn schuilnaam te zien zijn. Omgekeerd ziet u nieuwe items in uw ipra*disk verschijnen als gebruikers met u willen communiceren. 2 ipra*disk starten De wijzigingen worden spontaan aan de ontvangers doorgegeven (pushtechnologie); de gebruikers hoeven zich niet te bekommeren om eventuele overbrengingsproblemen. 4 Toegang krijgen tot uw PC met uw MOBIELE TERMINAL Maak op uw PC een remote disk-item ipra*disk v 1.08 4
ipra*disk is een programma dat geïnstalleerd moet worden op alle terminals die u met elkaar wilt laten communiceren. Bijvoorbeeld: installeer ipra*disk op de PC en op de MOBIELE TERMINAL om vanaf uw communicerende MOBIELE TERMINAL toegang tot uw PC te kunnen krijgen. Bij de eerste verbinding wordt ipra*disk geïnitialiseerd, d.w.z. dat elk apparaat, zowel de PC als de MOBIELE TERMINAL, een eigen identificatiecode krijgt waardoor ze door de andere ipra*disk-terminals kunnen worden geïdentificeerd. In dit hoofdstuk wordt u uitgelegd hoe u bij deze eerste stap te werk moet gaan. Initialisatie van de ipra*disk-software software (op mobiele terminal en PC) 2.1.1 Stap 0: verbindingen controleren Om uw terminal te initialiseren moet u een verbinding tot stand brengen met de Ipracom-servers. Voor een "vaste" terminal (PC) is een eenvoudige Internet-verbinding voldoende. Voor een mobiele terminal dient u een "DATA"-abonnement te hebben waardoor een Internet-verbinding tot stand kan worden gebracht via de datanetwerken van uw provider. De verbindingsinstellingen worden automatisch door ipra*disk aangemaakt tijdens zijn installatie. Deze instellingen worden opgeslagen onder het profiel "IpraGPRS" in uw verbindingsprofielen. Zie de handleiding GPRS-verbinding voor de instellingen van de verbindingen. Voor de volgende stappen moet uw terminal in verbinding staan (controleer of uw terminal een bevestiging vraagt voor het tot stand brengen van een verbinding met het mobiele datanetwerk). Start ipra*disk. 2.1.2 Stap 1: een schuilnaam kiezen en het e-mailadres e invullen Kies een schuilnaam. De gebruikers van uw netwerk zullen uw werkstation onder deze schuilnaam zien. U kunt later uw schuilnaam wijzigen. Typ een e-mailadres waar naartoe wij u een "wachtwoord"-code kunnen sturen. Deze code dient voor het herstellen van ipra*disk bij het eventueel onverhoeds verloren gaan van de gegevens. ipra*disk v 1.08 5
2.1.3 Stap 2: initialiseren of herstellen Als u een nieuw ipra*disk-account aanmaakt, druk op Init. Kies alleen "herstel" als de gegevens die op uw terminal zijn opgeslagen onverhoeds verloren zijn gegaan en als u een ipra*disk met uw vorige identiteit wilt herstellen (zie Geavanceerd beheer). 2.1.4 Stap 3: valideren De server waar uw werkstation van afhangt kent u een identificatiecode toe van het type provider.nummer (hier nl.1741 voor de mobiele terminal en nl.1740 voor de PC). 2.1.5 Stap 4: starten Het is zo ver! ipra*disk is geïnitialiseerd. Om te kunnen communiceren hoeft u alleen nog maar items aan te maken en deze met de gebruikers van uw netwerk te delen. 2.2 Geavanceerd beheer Met Ipra*disk is het mogelijk via speciale menu s uw ipra*disk-kopie apart in te stellen. Uw ipra*disk-kopie is vooringesteld afhankelijk van uw specifieke behoeften. Als u van mening bent dat deze instellingen gewijzigd moeten worden, wilt u dan contact opnemen met uw ipra*disk-dealer die als enige deze instellingen kan valideren en uw bij het installeren ervan kan helpen. 2.2.1 De "herstel"-functie Tijdens de installatieprocedure worden er bestanden aangemaakt die informatie bevatten over uw ipra*cool gebruikersnaam. Deze informatie wordt opgeslagen op de harde schijf van uw PC of in het vluchtige geheugen van uw terminal. Vervolgens zal alle informatie betreffende de door u gebruikte toepassingen en de door u uitgewisselde informatie opgeslagen worden op uw vaste en draagbare terminals. Deze bestanden worden niet verwijderd wanneer u de ipra*disk-toepassing verwijdert of herinstalleert. Zo blijft al uw informatie bewaard wanneer u een update van ipra*disk installeert of wanneer u de toepassing per ongeluk verwijdert. Wanneer u deze bestanden toch definitief wilt verwijderen moet u de «Ipracool»-map die zich in de «Program Files»-map bevindt, handmatig verwijderen. ipra*disk v 1.08 6
Wanneer uw gegevens onverhoeds verloren zijn gegaan of als u ipra*disk op een andere terminal wilt installeren, met behoud van uw identificatiecodes, hoeft u slechts tijdens de initialisatiefase de optie "Herstel" te kiezen. Uw identificatiecode terughalen Na het invullen van uw schuilnaam en het valideren van uw e-mailadres, kies de optie Herstel waardoor u uw account opnieuw kunt initialiseren. In de e-mail ter bevestiging van de initialisatie die bij de eerste verbinding naar u werd gestuurd, vindt u een wachtwoord bestaande uit 7 cijfers dat in het veld "wachtwoord" moet worden ingevuld. Klik vervolgens op OK U krijgt dan vervolgens een bericht ter bevestiging van het herstel. Na elke communicatie worden alle gegevens die u met andere ipra*disk-gebruikers deelt, automatisch aan u doorgegeven. 3 ipra*disk ontdekken Het is belangrijk om te weten dat verbindingen alleen tot stand komen wanneer er een wijziging heeft plaatsgevonden in de toepassingen op een van uw beide apparaten. Zo kan het zijn dat er, wanneer er geen enkele wijziging is aangebracht (nieuwe map nieuw bestand ), geen enkele van uw gemeenschappelijke toepassingen naar uw geregistreerde gebruikersnaam is verzonden. Een eenvoudige manier om communicatie te forceren is om een bestand of map uit te wisselen met h e t a p p a r a a t w a a r d e gemeenschappelijke toepassingen zijn ondergebracht. ipra*disk v 1.08 7
Na de initialisatie heeft uw PC of MOBIELE TERMINAL een eigen identificatiecode (waaraan u een persoonlijkere schuilnaam heeft gekoppeld). Het algemene principe van ipra*disk is dat u "items" aanmaakt die u met andere ipra*disk-pc s of MOBIELE TERMINALS deelt. De hoofdinterface van ipra*disk wordt weergegeven in de vorm van een lijst met communicerende items. Elk item is gekoppeld aan een delingslijst (beschikbaar en te wijzigen in het menu van de applicatie). Elke itemwijziging wordt automatisch naar de andere werkstations doorgegeven via een tot stand gebrachte rechtstreekse verbinding van station tot station (peer-to-peer netwerk). Als een station niet in verbinding staat, worden de wijzigingen automatisch doorgegeven wanneer het weer in verbinding staat. Met ipra*disk kunt u items op twee verschillende manieren delen: de meest gangbare manier bestaat uit het toewijzen van een gebruikerslijst item voor item. 3.1 Presentatie van de interface 3.1.1 De gebruikersinterface ipra*disk heeft twee verschillende schermen: * Explorer die de communicerende items toont in de vorm van een lijst. * schermen die kenmerkend zijn voor elke applicatie In de PC-versie, toont het linkervenster Explorer en het rechtervenster de geselecteerde applicatie. In de versie voor MOBIELE TERMINALS wordt één venster tegelijk getoond. Om van Explorer naar een applicatie te gaan, hoeft alleen op een item van Explorer te worden geklikt. Om naar Explorer terug te gaan, hoeft alleen op de pijl terug te worden geklikt die zich onderin het scherm bevindt. 3.1.2 Beschrijving van het scherm van Explorer Explorer toont de lijst van communicerende items. Na de initialisatie van ipra*disk, toont Explorer twee groepen gebruikers. de groep van uw provider (bijvoorbeeld nl op de PC en op de display van de mobiele terminal) met informatie over ipra*disk. uw groep netwerkgebruikers die standaard uw schuilnaam draagt (hier 108 PC of 108 PDA) waarin u net zoveel items kunt toevoegen als u wilt. : knipperende display die waarschuwt wanneer u een nieuw item ontvangt of wanneer een item is gewijzigd. : terugknop naar Explorer (versie MOBIELE TERMINAL) ipra*disk v 1.08 8
: menuknop (versie MOBIELE TERMINAL) ipra*disk v 1.08 Gebruikershandleiding : status van de mobiele verbinding (niet actief, in verbinding, actief). Normaliter brengt ipra*disk automatisch een verbinding tot stand en controleert of de verbinding actief is. Als de controlelamp op off of dial geblokkeerd blijft, betekent dit dat er geen netwerkdekking is of dat er een verbindingsprobleem is met uw apparatuur. : indicator uitwisseling bestanden die bij elke uitwisseling (ontvangen of gezonden bestand, map, enz.) knippert. 3.2 Menu s van Explorer ipra*disk communiceert d.m.v. communicerende items die in Explorer zijn gegroepeerd. De hoofdfuncties voor het aanmaken van items zijn gegroepeerd in de menu s van Explorer. U krijgt toegang tot deze menu s door het aanklikken van een groep gebruikers (icoon wereldbol). explorer applicatie PC-versie Mobiele versie 3.2.1 Het menu van de groep provider Selecteer de groep provider (hier nl) die bovenaan Explorer wordt weergegeven. Het venster van de applicatie toont het volgende. 108PC private community item explorer applicatie traffic indicator Alert indicator menu Klik op Menu Het volgende menu wordt dan weergegeven: Mijn instellingen: toont uw identificatiecode en uw schuilnaam. Een item toevoegen: om een nieuw item aan te maken in de groep provider. Algemene instellingen: keuze van de taal, beheer van het cachegeheugen, van de versleutelingsinstellingen. Configuratie: om uw instellingen voor de Internetverbinding te wijzigen en toegang te hebben tot de diagnosetools. Bestand in wacht: dient om de wachtende of de aan de gang zijnde communicaties te volgen ipra*disk v 1.08 9
Online hulp: hulp ipra*disk verlaten: om ipra*disk te verlaten (op MOBIELE TERMINAL) 3.2.2 Het menu "item aanmaken" Door op het icoon van de groep gebruiker (wereldbol) te klikken verschijnt het volgende menu: Door op één van de iconen van de beschikbare items en vervolgens op "Nieuw" te klikken, wordt een nieuw item aangemaakt en automatisch in Explorer opgenomen. Om het item in te stellen, op het overeenkomstige icoon in Explorer klikken en de instructies op het scherm opvolgen. 3.2.3 Het menu van de groep gebruiker Het menu van de groep gebruiker is de volgende: Leden van de groep: toont de lijst met de leden van de geselecteerde groep en hun status. Mijn instellingen: dient om de schuilnaam te wijzigen. Een item toevoegen: dient om een item aan de groep toe te voegen. Algemene instellingen: keuze van de taal, beheer van het cachegeheugen. Bestand in wacht: dient om de wachtende of de aan de gang zijnde communicaties te volgen Online hulp: hulp. 3.3 Het communicerende item 3.3.1 Applicaties De applicaties van ipra*disk worden weergegeven in de vorm van iconen in het venster van ipra*disk Explorer Een klik op het icoon opent de applicatie die eraan is gekoppeld. 3.3.2 Het menu van de applicaties Nadat een item is geselecteerd, verschijnt na één klik op Menu een menu dat gekoppeld is aan het item. Voor het merendeel van de items is het menu het volgende: Voorbeeld van het Itemmenu (hier een item remote mail (e-mail wissen)) Bassisscherm: dat is het scherm met de hoofdinhoud van de applicatie (hier een gedeeld bestand). Item delen: dient om het item met netwerkgebruikers te ipra*disk v 1.08 10
delen wanneer men er eigenaar (aanmaker) van is. Dient ook om het item te wissen. Wanneer men geen eigenaar is, kan wel de lijst van netwerkgebruikers worden weergegeven maar kunnen er geen gebruikers aan worden toegevoegd. Iteminstelligen: dient om de naam van het item te wijzigen of te verwijderen LET OP: EEN ITEM WORDT PAS ECHT GEWIST NA SYNCHRONISATIE MET ALLE NETWERKGEBRUIKERS DIE HET ITEM DELEN Bestand in wacht: dient om de wachtende of de aan de gang zijnde communicaties te volgen Online hulp: hulp. Dit zelfde menu is toegankelijk via het menu "opties..." van het interne menu van elke applicatie. in the Menu / options... 4 Gebruik van de ipra*diskapplicaties De diensten van ipra*disk worden aangeboden door applicatieve plugins. Bij elk type item (remote disk, file sharing (bestandsdeling)...) hoort een applicatie. Tijdens het downloaden van ipra*disk worden deze applicaties standaard gedownload. ipra*disk v 1.08 11
ipra*disk v 1.08 12
4.1 Remote disk Klik op uw PC op het icoon "wereldbol" van Explorer en maak een nieuw item Remote disk aan Navigeer door uw lokale schijven en mappen en selecteer wat u wilt delen met een andere netwerkgebruiker door op "Selecteren" te klikken Selecteer in het menu "Item delen" en selecteer de netwerkgebruiker waarmee u de remote disk wilt delen. Aan het einde van deze procedure zal uw PC het volgende scherm tonen. U kunt op elk moment het gedeelde register delen door op "Wijzigen" te klikken. De mobiele netwerkgebruiker zal automatisch de remote disk ontvangen en zal in alle veiligheid toegang kunnen krijgen tot de zo gedeelde documenten. Door een bestand of een map te selecteren die in de Remote Disk is gezet, kunt u toegang krijgen tot verschillende opties van het menu: downloaden of per e-mail versturen. Nadat het document is gedownload, kunt u het op uw mobiele terminal openen, maar ook kunt u het bestand bijwerken of het uit het lokale geheugen van de terminal verwijderen. De optie per e-mail versturen dient om uw PC de opdracht te geven het document als bijlage te versturen. Kies op uw PDA de adressen van de personen voor wie de e-mail is bestemd en voeg er een begeleidend schrijven bij. Voor het versturen van een bestand zal geen mobiel verkeer worden gebruikt. ipra*disk v 1.08 13
moment onderbreken. Dit kun u op twee manieren doen: of door het document dat u aan het downloaden bent in de Remote Disktoepassing te selecteren en vervolgens op «Stoppen» te klikken. Of door het downloaden te annuleren in de rubriek Verbindingen in de wacht» in het community netwerk menu. Selecteer het bestand en klik vervolgens op «Verwijderen.» OPGELET: het is belangrijk om te weten dat het versturen van ipra*disk-bestanden gebeurt met behulp van een cache geheugen dat door de ipra*cool-toepassing is gedefinieerd. Dit cache geheugen heeft een standaardcapaciteit van 1 MB. Wanneer u probeert een bestand te downloaden dat groter is dan dit geheugen, kan het zijn dat het downloaden niet tot een goed einde gebracht kan worden en eindeloos opnieuw in gang wordt gezet. Wij adviseren u om eerst de grootte van de bestanden te controleren alvorens deze te downloaden en om zonodig het cache geheugen aan te passen via de rubriek algemene instellingen van het community network menu. De cache-toets verleent toegang tot de instellingen waarmee het cache geheugen van de toepassing kan worden vergroot of gewist. ipra*disk v 1.08 14
4.2 Gebruik van "Bericht" ipra*disk v 1.08 Gebruikershandleiding Klik op uw PC op het icoon "wereldbol" van Explorer en maak een nieuw item Remote Disk aan Navigeer door uw lokale schijven en mappen en selecteer wat u met een andere gebruiker wilt delen door op "SELECTEREN" te klikken Selecteer in het menu "item delen" en selecteer de gebruiker waarmee u de Remote Disk wilt delen. Aan het einde van deze procedure zal uw PC het volgende scherm weergeven. U kunt op elk moment het gedeelde register wijzigen door op "Wijzigen" te klikken. De mobiele netwerkgebruiker zal automatisch de Remote Disk ontvangen en in alle veiligheid toegang kunnen krijgen tot het op die manier gedeelde bestand. Door een bestand te selecteren of een map te selecteren in de Remote Disk is gezet, kunt u toegang krijgen tot verschillende opties van het menu: downloaden, verwijderen of openen. Nadat het document is gedownload, kunt u het op uw mobiele terminal openen. Ook kunt u het bestand bijwerken of uit het lokale geheugen van de terminal verwijderen. De knop "NIEUW" dient om de andere gebruikers een mededeling te sturen dat u het gedeelde document heeft bijgewerkt. Iedereen zal naar wens het bijgewerkte document vanaf uw terminal kunnen downloaden. Het hoofdmenu dient om de verschillende bewerkingen te volgen evenals de identiteit te zien van de netwerkgebruikers die ze hebben uitgevoerd. ipra*disk v 1.08 15
Of door het downloaden te annuleren in de rubriek Bestand in wacht in het community netwerk menu. Selecteer het bestand en klik vervolgens op Verwijderen. OPGELET: het is belangrijk om te weten dat het versturen van ipra*disk-bestanden gebeurt met behulp van een cache geheugen dat door de ipra*cool-toepassing is gedefinieerd. Dit cache geheugen heeft een standaardcapaciteit van 1 MB. Wanneer u probeert een bestand te downloaden dat groter is dan dit geheugen, kan het zijn dat het downloaden niet tot een goed einde gebracht kan worden en eindeloos opnieuw in gang wordt gezet. Wij adviseren u om eerst de grootte van de bestanden te controleren alvorens deze te downloaden en om zonodig het cache geheugen aan te passen via de rubriek algemene instellingen van het community network menu. De cache-toets verleent toegang tot de instellingen waarmee het cache geheugen van de toepassing kan worden vergroot of gewist. ipra*disk v 1.08 16