Update PlusPort Academy november 2012 In dit document beschrijven we de verbeteringen die zijn doorgevoerd in de update van 8 november 2012.
Inhoud 1. Aanpassingen in de trainingsdefinitie... 3 1.1. Zichtbaarheid voor gebruikers... 3 1.2. ical bijlage toevoegen... 3 2. Rapportage Ingeplande gebruikers... 4 3. Uitbreiding Friend relatie naar Trainingskalender... 4 4. Exporteren Trainingsdefinities en Certificaatdefinities... 5 5. Taal Portugees toegevoegd... 5 6. Uitbreiding SCORM functionaliteiten online leren... 6 7. Splitsing rechten Manager... 7 8. Zichtbaarheid trainingen voor friends... 8 9. Notificaties... 8 9.1. Nieuwe notificaties... 8 9.2. Nieuwe tags... 8 10. Variabele velden beschikbaar in sjablonen... 9 11. Benodigde en aanvullend benodigde certificatie voor functie... 10 12. Overzicht afgeronde trainingen... 11 13. Toevoegen certificaten en bewerken competenties... 11 14. Menu voor Beheerders... 12 15. Fixes november 2012... 12 Update PlusPort Academy november 2012 Pagina 2 van 12
1. Aanpassingen in de trainingsdefinitie In de trainingsdefinitie zijn een aantal verbeteringen en extra instellingen doorgevoerd. 1.1. Zichtbaarheid voor gebruikers Alle velden binnen de trainingsdefinitie zijn zichtbaar voor de gebruikers in de catalogus en, optioneel, in notificaties. Voorheen was het mogelijk om via het tabblad Zichtbaarheid van opties, de velden uit te zetten. Dit proces is versneld. De oogjes voor de veldnamen zijn aan of uit te klikken. Velden die rood zijn, worden niet getoond bij de informatie in de catalogus en notificaties. 1.2. ical bijlage toevoegen In de trainingsdefinitie is aan te geven of een notificatie van de betreffende training een ical bijlage moet meesturen. Een ical bijlage is een standaardindeling voor agenda s. Dit maakt het mogelijk dat gebruikers de trainingsdagen op kunnen slaan in hun agenda. Door de diversiteit van agenda s e.d. is het alleen mogelijk om per dagdeel een ical te versturen. Voor meerdaagse trainingen kan het dan handig zijn om de bijlage uit te zetten. Update PlusPort Academy november 2012 Pagina 3 van 12
2. Rapportage Ingeplande gebruikers Het rapport ingeplande gebruikers bestaat nu uit 2 tabbladen; Dag(deel) en Training Op het tabblad Dagdeel worden alle dagdelen van de trainingen getoond. Hier is dus ook de aanwezigheid zichtbaar Op het tabblad Training vind je een verdichting van de dagdelen. Daar staan per training de gebruikers. 3. Uitbreiding Friend relatie naar Trainingskalender Er is een uitbreiding geschreven voor de friendrelatie. Indien uw portal een friendrelatie heeft (waarbij u de relatie child heeft) is het aanbod van de friend ook zichtbaar in de trainingskalender. Kies in de Trainingskalender de juiste Friend Direct verschijnt het aanbod van de friend in uw kalender. De enige wijziging is de kolom Deelnemers. Daarin staat het aantal gebruikers uit uw portal, vervolgens aantal totale aanmeldingen en tenslotte het aantal plaatsen. Update PlusPort Academy november 2012 Pagina 4 van 12
Deze functionaliteit biedt de beheerder van de portal om gebruikers in te schrijven bij een friend, om een deelnemerslijst te tonen met gebruikers uit haar portal en om deze lijst te exporteren. 4. Exporteren Trainingsdefinities en Certificaatdefinities De trainingsdefinities zijn te exporteren naar excel. De onderstaande kolommen staan in de export: Naam, categorie, Type training, zichtbaarheid, studieverklaring nodig, minimum, maximum, Prijs, subsidieregeling, Certificaat, leverancier en eigenaar. Certificaatdefinities zijn te exporteren naar excel. De onderstaande kolommen staan in de export: Naam, Code, Verloopt, Geldigheid, Actief, Naam Sjabloon, Eigenaar, en Aantal maanden certificaat. 5. Taal Portugees toegevoegd Bij het inloggen kan de gebruiker ook kiezen uit Portugees. Update PlusPort Academy november 2012 Pagina 5 van 12
6. Uitbreiding SCORM functionaliteiten online leren Er zijn een aantal uitbreidingen doorgevoerd in het online leren. De twee belangrijkste wijzigingen voor gebruikers zijn: Terugkeren naar laatste bezochte pagina. Onthouden variabele binnen digitale training Als een gebruiker een digitale training bezoekt wordt, indien ingesteld bij publiceren, de laatste bezocht pagina opgeslagen in de database. Als de gebruiker de training opnieuw bezoekt, krijgt hij de vraag of het terug wil keren naar de laatste bezochte pagina. Indien er binnen de training gebruik wordt gemaakt van variabelen, dan kunnen deze, indien ingesteld bij publiceren, opslagen worden in de database. Hierdoor worden keuzen door gebruikers, zoals antwoorden, opties e.d., bewaard worden. Update PlusPort Academy november 2012 Pagina 6 van 12
7. Splitsing rechten Manager Het recht mijn team en teamoverzicht voor een manager zijn gesplitst. Aan de rechtengroep van het type Manager zijn beide rechten nu los toe te kennen. Het recht Manager_mijnteam toont alle profielen van de gebruikers. Het recht Manager_teamoverzicht toont één overzicht van de gebruikers, gebaseerd op de gekoppelde functies. Update PlusPort Academy november 2012 Pagina 7 van 12
8. Zichtbaarheid trainingen voor friends Als friend ( parent ) is nu aan te geven welke friends de trainingen zichtbaar heeft in de catalogus. Kies voor Planning & registratie Trainingsplanner Bewerk de training en kies voor het tabblad Zichtbaarheid. Selecteer de portals die de training mogen zien in de eigen portal. 9. Notificaties 9.1. Nieuwe notificaties Er zijn weer een aantal nieuwe notificaties beschikbaar: Inschrijving verwijderd door deelnemer naar leverancier Inschrijving verwijderd door beheerder naar leverancier 9.2. Nieuwe tags In de onderstaande notificaties is de tag $months_warning_before_expiration$ toegevoegd. Deze tag toont het aantal maanden. Dit aantal geeft aan over hoeveel maanden het certificaat gaat verlopen. Dit getal is een portalinstelling en kan per certificaatdefinitie worden gewijzigd. Update PlusPort Academy november 2012 Pagina 8 van 12
10. Variabele velden beschikbaar in sjablonen De variabele velden, die zijn toegevoegd aan een gebruiker, zijn op te halen als veld binnen een sjabloon. Kies voor de knop Elementen in het sjabloon. In de derde kolom vindt u de velden uservar1 t/m uservar4. Update PlusPort Academy november 2012 Pagina 9 van 12
11. Benodigde en aanvullend benodigde certificatie voor functie Op dit moment worden de certificaten toegewezen via de Functie. Indien een certificaat aan verschillende functies moet worden toegewezen, kan dit zeer bewerkelijk zijn. De functie is nu ook toegevoegd aan de definitie van het certificaat. Kies voor Portalbeheer certificaten certificaatdefinities Bewerk een certificaat Naast de tabbladen Gegevens en Benodigde certificaten zijn er twee tabbladen toegevoegd, Benodigd voor functie en Aanvullend voor functie. Op deze tabbladen kan je een functie (of deel van functienaam) invoeren en toewijzen. Het certificaat is dan benodigd voor de betreffende functie(s). Update PlusPort Academy november 2012 Pagina 10 van 12
12. Overzicht afgeronde trainingen De lijst van afgeronde trainingen kan gedurende de tijd lang worden. Er is op de pagina Mijn Trainingen een aanpassing doorgevoerd. Indien er 15 of meer trainingen zijn afgerond wordt er een paginering toevoegt en een datumselectie mogelijkheid. 13. Toevoegen certificaten en bewerken competenties Het is nu voor zowel de manager als de hrm rol mogelijk om in het profiel van de gebruiker wijzigingen door te voeren. Dit is via een recht toe te kennen. Met het recht wordt het voor een manager en/of HRM rol mogelijk om handmatig een certificaat toe te voegen en om op het tabblad Competenties een niveau van een competentie te wijzigen. Update PlusPort Academy november 2012 Pagina 11 van 12
14. Menu voor Beheerders Het menu voor het beheer van de Academy is grondig aangepast. Er zijn nog maar 4 menu s over. Acties, Portalbeheer, Rapportages en Planning & Registratie 15. Fixes november 2012 10613 - Knoppen toevoegen aan deelnemerslijst Digitale sessie Update PlusPort Academy november 2012 Pagina 12 van 12