Realisatie Verkenning Planuitwerking Life Cycle Prestaties Life Cycle Risico s Life Cycle Kosten Life Cycle Management. als aandachtsgebied binnen Asset Management Beheer, onderhoud, exploitatie Jaap Bakker Senior Adviseur Asset Management
Wat is Life Cycle Management (LCM) en waar dient het toe? Life Cycle Management gaat over het managen over de levenscyclus van risico s (LCR), kosten (LCC) en prestaties (LCP) vanuit een life cycle perspectief. Life Cycle Management gaat over het bewust sturen op en bewaken van life cycle aspecten. In LCM staat niet de fysieke asset centraal, maar de set van (beoogde) LCM-effecten van de gerealiseerde of de te realiseren assets. LCM gaat over: Transparant communiceren over LCM-aspecten in besluitvorming; Realiseren van LCM-afspraken, waarbij fysieke assets een rol spelen; Bewaken van LCM-afspraken als basis voor het B&O-proces; Monitoren van de validiteit van de set van LCM-afspraken in een veranderende omgeving, en tijdig detecteren als deze niet meer geldig zijn;
Stripverhaal Dit is de minister die files wil oplossen Dit is de medewerker van de Beleidsdirectie die de verkenning laat uitvoeren en contact onderhoudt met RWS Dit is de omgeving die er iets van vindt Dit is de Projectmanager RWS Dit is de beheerder vanuit RWS die straks het nieuwe areaal instandhoudt
Extra capaciteit voor A99 Ga dat onderzoeken RWS: Start een verkenning OK! Wij willen geen herrie en vrij zicht Rendabel/acceptabel voorkeursalternatief: 3-baans weg met transparante geluidschermen OK!
Extra capaciteit voor A99 RWS: Start een planuitwerking OK! Ga versoberen Een 2-baans weg met transparante geluidschermen OK! Is dit nog rendabel? Ik ga die schermen echt niet schoonhouden, want dat staat niet in mijn SLA
Dilemma s De omgeving heeft met het project afspraken gemaakt, in hoeverre zijn die nog bekend bij het beheer? Zijn afspraken in lijn met beheerkaders? Wat hebben we nu eigenlijk afgesproken met de minister? Hoe borgen we dat de investering rendabel blijft bij aanpassingen in het ontwerp? Wat weet de beheerder nog van de voorwaarden voor rendabele en acceptabele exploitatie en hoeverre zijn de dagelijkse beheeractiviteiten hierop toegespitst?
Ervaring vanuit de implementatie LCCM De implementatie van LCCM vormt een satéprikker door losse processen. MER + MKBA Jaarlijkse kosten SLA langjarig Verkenningen: Genereren alternatieven en trechteren LCC LCC LCC LCC LCC-prognose Stichtingskosten Planuitwerking: uitwerking voorkeursalternatief PKB Jaarlijkse kosten SLA langjarig LCC-prognose Stichtingskosten Realisatie: Functioneel specificeren, aanbesteden en realiseren Jaarlijkse kosten SLA langjarig LCC-prognose Stichtingskosten Asset Management: Instandhouden volgens SLA-afspraken; Programmeren en risicogestuurd onderhouden Jaarlijkse kosten SLA langjarig LCC-prognose
LCM verankeren in de processen LCC, LCR en LCP als satéprikkers door losse processen. MER + MKBA Verkenningen: Genereren alternatieven en trechteren LCC LCC LCC LCR LCP Planuitwerking: uitwerking voorkeursalternatief PKB LCR LCP Realisatie: Functioneel specificeren, aanbesteden en realiseren LCR LCP Asset Management: Instandhouden volgens SLA-afspraken; Programmeren en risicogestuurd onderhouden
Implementatie LCM in Asset Management rollen Asset Owner Asset Manager Service Provider Ministry of Infrastructure and the Environment Ministry of Infrastructure and the Environment Market unless.. price, time, quality price, time, quality Traditionele opdrachtverlening 9 LCC, langjarig gemiddeld onderhoudsbudget LCR: Geaccepteerde toekomstige risico s LCP: Prestatie over de levenscyclus LCM toevoeging LCC: Financiele of organisatorische prikkels tot LCC-optimaal inkopen LCR: Voorwaarden voor overdracht van LCR bij wisseling contractpartners LCP: Flexibiliteit voor verandering van vereiste prestaties in de toekomst
Life Cycle Management: Waar gaat het over? Verkenning Afspraak Life Cycle Management gaat over het managen van prestaties, risico s en kosten vanuit een levenscyclus benadering in een dynamische omgeving. Planstudie behoefte Realisatie P R K SLA Gebruik P R K SLA
LCM: Waar gaat het over? Verkenning Planstudie Realisatie Gebruik Verkenning Analyse Planstudie Gebruik P Afspraak R K Nieuwe behoefte Nieuwe afspraak Inventariseren behoefte Uitwerken behoefte Realiseren behoefte Instandhouden behoefte Inventariseren behoefte MIRT MIRT MIRT SLA-sturing MIRT/SLA MIRT/SLA Systems Engineering Systems Engineering Systems Engineering Asset Management SE/AM SE/AM Informatiemanagement Omgevingsmanagement
Planuitwerking Verkenning Life Cycle Prestaties Life Cycle Risico s Life Cycle Kosten Realisatie Beheer, onderhoud, exploitatie
De opbrengsten Kwantitatief (over hele levensfase en in de projecten zélf) Hogere efficiëntie: Reductie kosten op B&O Hogere effectiviteit: de kosten van een activiteit / project dragen maximaal bij aan de vereiste prestaties: Het maken van de juiste keuzes in relatie tot vereiste prestaties en risico s Voorkomen van spilverliezen over de fasen heen Kwalitatief Betere communicatie naar stakeholders (ministerie en omgeving) over de daadwerkelijke keuzes én de consequenties daarvan op het presteren van het netwerk (bereikbaarheid, veiligheid) op lange termijn. Grotere betrouwbaarheid RWS organisatie Meer draagvlak en meer helderheid over financiering (wie draagt welke kosten) Meer bewustzijn van de context en lange termijn behoeften en oplossingen Betere dialoog / gesprek / challenging en dus minder automatisme en vanzelfsprekendheid. 13