Werkinstructie: WIN_SHIFT_01 Aanmaken verhaalreis voor bestaand verblijf Omschrijving Deze werkinstructie beschrijft de wijze waarop een verhaalreis (MOVEMENT type SHIFT) wordt aangemaakt voor een bestaand verblijf (VISIT) binnen de Windows omgeving. Aanleiding(en) Melding verhaalreis van ligplaats naar ligplaats binnen hetzelfde havengebied Eindsituatie Na uitvoering van deze werkinstructie is: Een verhaalreis aangemaakt Gerelateerde werkinstructies Bestemd voor: Verkeersleiders havendienst Zeeland Seaports Verkeersleiders verkeerspost Terneuzen Tips en trucs WIN_MOV_SHIFT_01 Aanmaken verhaalreis bestaand verblijf v01.doc 1/11
Start van de instructie STAP 1: Open module VISIT en zoek de VISIT STAP 1: Open module VISIT en zoek de VISIT Selecteer: shortcuts icon VISIT OF Selecteer: Menu Modules/VISIT Het volgende scherm verschijnt: Selecteer het Query tabblad en vul relevante selectiecriteria in Druk op de Find knop bovenaan het Query tabblad om de zoekvraag uit te voeren Zoek in het GRID bovenin het scherm de relevante VISIT en selecteer (de regel licht geel op) Selecteer: OF Knop Edit Visit WIN_MOV_SHIFT_01 Aanmaken verhaalreis bestaand verblijf v01.doc 2/11
Dubbelklik de Visit in het GRID Het volgende scherm verschijnt: STAP 2: Toevoegen vertrekreis Selecteer de knop Add Movement om de vertrekreis toe te voegen. Het volgende subscherm verschijnt: LET OP: Deze optie is aanwezig omdat het mogelijk is om vooruit te werken. Hierdoor kunnen bijvoorbeeld een verhaalreis (Movement van type SHIFT) tussengevoegd worden tussen een aankomst en WIN_MOV_SHIFT_01 Aanmaken verhaalreis bestaand verblijf v01.doc 3/11
een vertrekreis. Indien er maar één Movement aanwezig is maakt het niet uit welke optie geselecteerd wordt. Selecteer de knop Add After Selected om de vertrekreis toe te voegen. Het volgende scherm verschijnt: STAP 3: Voer in gegevens verhaalreis Movement type SHIFT Valideer in het bovenste deel van het scherm: Movement Type: SHIFT (indien anders bv Departure wijzig deze in SHIFT) Status: Planned From: default wordt de locatie ingevuld waar het schip zich bevindt naar aanleiding van bestemming van de laatste reis. Voer de volgende velden in het bovenste deel van het scherm: WIN_MOV_SHIFT_01 Aanmaken verhaalreis bestaand verblijf v01.doc 4/11
Voer in TO: Voer in Direction: Voer de volgende velden in het onderste tabblad van het scherm: Voer in Start: Voer in Draft Max: Voer in Air (optioneel): Voer in DG (dangerous goods): Voer in Tanker Status: Voer in # Passengers: Voer in # Crew: HINT: Druk nog niet op de Save knop maar maak eerst de transactie af. STAP 4: Voer in vrije tekst voor Movement = Remarks (optioneel) Selecteer het tabblad Remarks. WIN_MOV_SHIFT_01 Aanmaken verhaalreis bestaand verblijf v01.doc 5/11
Het volgende scherm verschijnt: STAP 5: Beheer documenten (optioneel) voor Movement Selecteer het tabblad Documents. Het volgende scherm verschijnt: WIN_MOV_SHIFT_01 Aanmaken verhaalreis bestaand verblijf v01.doc 6/11
FIXME STAP 6: Opslaan verhaalreis (Movement) Indien alle gegevens voor de verhaalreis (Movement type SHIFT) zijn ingevoerd kan de Movement bewaard worden. Selecteer de OK knop om de movement op te slaan STAP 6: Verifiëren Verblijf en verhaalreis Selecteer VISIT tabblad Verifieer in de Movement Board of de SHIFT reis is aangemaakt LET OP: Indien zowel de vertrektijd (ETD) als de diepgang (DRAFT) in de movement zijn ingevoerd wordt de status automatisch overgezet van PLANNED naar SCHEDULED. WIN_MOV_SHIFT_01 Aanmaken verhaalreis bestaand verblijf v01.doc 7/11
Indien status PLANNED is de reis nog niet aangeboden bij de verkeersleiders. WIN_MOV_SHIFT_01 Aanmaken verhaalreis bestaand verblijf v01.doc 8/11
Foutafhandeling WIN_MOV_SHIFT_01 Aanmaken verhaalreis bestaand verblijf v01.doc 9/11
Achtergronddocumentatie Invoerveld Verplicht Toelichting WIN_MOV_SHIFT_01 Aanmaken verhaalreis bestaand verblijf v01.doc 10/11
Documenthistorie Versiebeheer Versie Auteur Samenvatting van de wijzigingen 0.1 Peter Hakvoort Initiële versie Goedkeuring De hieronder genoemde personen hebben kennis genomen van de inhoud van het document en deze goedgekeurd: Versie Naam Functie Handtekening 0.1 Distributie Dit document is aan de onderstaande personen verstuurd: Versie Naam Functie Bedrijf 0.1 WIN_MOV_SHIFT_01 Aanmaken verhaalreis bestaand verblijf v01.doc 11/11