Werkwijze beveiligd opslaan en verzenden leerlinglijsten

Transcriptie

1 Werkwijze beveiligd opslaan en verzenden leerlinglijsten Om de gegevens van leerlingen veilig uit te wisselen, gaat het aanleveren van de leerlinglijsten van dit schooljaar via archiveringsapplicatie 7-zip en verzendprogramma WeTransfer. Heeft u hulp nodig? Het team leerlinglijsten van CJG Rijnmond helpt u graag! Telefoon: Benodigde gegevens CJG Rijnmond heeft, om de jeugdgezondheidszorg aan alle leerlingen goed uit te voeren, de volgende gegevens nodig: 1. Geboortedatum 2. BSN 3. Naam Achternaam 4. Klas + aanduiding 5. Leerrichting (alleen voor het voortgezet onderwijs) 6. BRIN-nummer van de school / locatie Deze werkinstructie bestaat uit 3 onderdelen 1. Handleiding downloaden 7-zip 2. Handleiding gegevens opslaan: inpakken met 7-zip 3. Handleiding ingepakte gegevens verzenden met WeTransfer Werkwijze aanleveren leerlinglijsten scholen - CJG Rijnmond 1

2 Stap 1: programma 7-zip downloaden Met 7-zip kunt u bestanden opslaan en voorzien van een wachtwoord. U kunt de applicatie downloaden via deze link: Ga naar Kies de bovenste optie: download 7-zip voor 32-bit Windows. Deze versie werkt altijd. Druk op de blauwe knop Download Krijgt u een van of beide onderstaande meldingen? De website is veilig, dus u kunt gewoon klikken op Uitvoeren Het scherm op de volgende pagina verschijnt: Werkwijze aanleveren leerlinglijsten scholen - CJG Rijnmond 2

3 Druk op de knop Install Druk vervolgens op Close: Werkwijze aanleveren leerlinglijsten scholen - CJG Rijnmond 3

4 Stap 2: bestanden inpakken met 7-zip 1. Ga naar Deze PC / Verkenner in het startmenu van Windows 2. Ga naar de locatie waar u het bestand heeft staan dat u beveiligd wilt inpakken en wilt verzenden met WeTransfer 3. Selecteer het document dat u wilt verzenden met de linkermuisknop. 4. Klik er vervolgens 1 keer met de rechtermuisknop op 5. Kies 7-zip 6. Kies Toevoegen aan archief U kunt ook meerdere documenten tegelijk selecteren en deze in één keer als beveiligd pakketje verzenden. Ga daarvoor op het eerste bestand staan met uw linkermuisknop, houd Shift ingedrukt en klik daarna op het laatste bestand. Vervolgens herhaalt u stap 4 t/m In het volgende scherm kunt u een wachtwoord invullen. Het wachtwoord is: Leerlinglijsten Klik OK. Het beveiligde bestand wordt nu opgeslagen op dezelfde locatie als de niet-ingepakte bestanden Werkwijze aanleveren leerlinglijsten scholen - CJG Rijnmond 4

5 Stap 3: ingepakte bestanden verzenden met WeTransfer Nu u de bestanden beveiligd heeft ingepakt, kunt u ze verzenden via WeTransfer. Daarvoor doorloopt u de volgende stappen. 1. Open een internetpagina, bijvoorbeeld via Internet Explorer of Mozilla FireFox 2. Typ bovenin de adresbalk: 3. Onderstaand scherm verschijnt. Kies voor Free: 4. Verschijnt bij u het scherm Quick Help? Dat kunt u wegklikken: Werkwijze aanleveren leerlinglijsten scholen - CJG Rijnmond 5

6 5. Vul alle gegevens in naar: Je adres: het adres van de school Bericht: vul hier in het BRIN-nummer en de naam van de school. Eventuele bijzonderheden kunt u ook kwijt in dit vak. 6. Voeg de beveiligde bestanden toe door te klikken op + Voeg bestanden toe 7. Klik vervolgens op Versturen Werkwijze aanleveren leerlinglijsten scholen - CJG Rijnmond 6

7 Dit scherm verschijnt zodra de bestanden zijn verstuurd: Heeft u hulp nodig? Het team leerlinglijsten van CJG Rijnmond helpt u graag! Telefoon: Werkwijze aanleveren leerlinglijsten scholen - CJG Rijnmond 7