Inleiding. Verklaring van de iconen

Transcriptie

1 Inleiding De vragenlijstmodule van PlanCare Dossier maakt het mogelijk zelf vragenlijsten of inventarisaties te definiëren. In deze handleiding wordt beschreven hoe een vragenlijst wordt gemaakt en onderhouden en wat de verschillende vraagtypen zijn. Onderstaand schema positioneert de handleiding in het grotere geheel en geeft de verbanden aan. Cliënt Indicatie Contract Inschrijving Planning Zorg Productieverantwoording Declaratie Overig Cliëntdossier raadplegen Nieuwe cliënt aanmelden (handmatig / uit AW33) (AZR wachtlijst) AZR Berichtenverkeer Importeren AZR Berichtenverkeer Indicatie verwerken Contract koppelen aan ZZP Contract koppelen aan Arrangementen Mutatie Planning van aan- en afwezigheid SQL Zorgplan Zorgplanrapportage NVZ knoppenset Verblijfsdagen en tijdelijke afwezigheid Aan- en afwezigheidsregistratie (dagdelen) Bevriezen en vaststellen productie Aanmaken facturen Managementinformatie Contactpersonen beheren AZR berichtenverkeer Exporteren Wachtlijstbeheer Module zorgplanning FarmedRX MIC Tijdverantwoording (uren) Berichtenverkeer (AW 319 en CAK berichtenverkeer) Wordintegratie Verklaring van de iconen Er wordt belangrijke informatie medegedeeld Er wordt een tip gegeven Er wordt een voorbeeld uitgewerkt of een toelichting gegeven

2 Inhoudsopgave Vragenlijstmodule... 4 SE Backoffice... 4 Vragenlijsten onderhouden... 6 Rapporten... 6 Statussen doelen... 7 Statussen afspraken... 7 Categorieën beheren... 8 SE Backoffice Toegankelijkheid... 9 Aanmaken discipline Zoekveld Vragenlijst openen Kopieer vragenlijst Nieuwe vragenlijst Vraag toevoegen Tekstveld Memoveld Keuzelijst Ja/Nee Keuzerondje Meerkeuze Subvraag Aanvultekst Infoveld Datum Beheer tabbladen Vragenlijst Overzicht vragen Eigenschappen Afspraken en Doelen Aanvullende tabbladen Vragenlijst beschikbaar stellen aan de gebruikers Rapporten opstellen Pagina 2

3 Nieuw rapport aanmaken Vragenlijst invullen Pagina 3

4 Vragenlijstmodule De Vragenlijstmodule van PlanCare Dossier biedt de mogelijkheid op een eenvoudige wijze vragenlijsten of inventarisaties samen te stellen. De moeilijkheid zit hem niet zozeer in het vormgeven van de vragenlijst als wel in het opstellen van een slimme vragenlijst die logisch is opgebouwd en die eventueel handige vraagsprongen bevat. Zo is het verstandig per vraag te beoordelen met welk vraagtype de vraag moet worden opgesteld. Tevens is het mogelijk een selectie van de vragenlijst op een andere tabblad terug te laten komen. Ook kunnen vragen zichtbaar worden gemaakt in het zorgplan of kan er een afspraak bij worden vastgesteld. Bij het gebruik van de vragenlijstmodule worden drie niveaus onderscheiden: - Applicatiebeheerder verzorgt de basisinstellingen, zoals categorieën en toegankelijkheid - Beheerder opstellen van de vragenlijsten - Gebruiker invullen van de vragenlijst Voor beide beheersniveaus en voor de gebruiker is een afzonderlijke handleiding beschikbaar. De vragenlijstmodule kan afzonderlijk gebruikt worden, maar ook in combinatie met het individueel cliëntplan (ICP) binnen PlanCare Dossier. Onderstaand schema geeft de relatie tussen de verschillende onderdelen aan. cliëntkaart vragenlijst zorgplan rapportage = info uit vragenlijst = info uit zorgplan agenda SE Backoffice Pagina 4

5 Los van het aanmaken van een nieuwe vragenlijst kan er een aantal zaken geregeld worden ten behoeve van het gebruik van de vragenlijsten. Onder menu optie Stamgegevens/SE Backoffice wordt toegang verkregen tot het onderhoud en beheer. De volgende zaken met betrekking tot de vragenlijstmodule kunnen hier geregeld worden: - Vragenlijsten onderhouden - Rapporten - Statussen doelen - Statussen afspraken - Categorieën beheren Het onderhoud aan de SE-database vindt plaats onder menu item Stamgegevens/SE Backoffice. Het scherm Onderhoud PCD SE bevat de volgende categorieën: - AZR - Vragenlijstmodule - Zorgplan - Agenda - Toegankelijkheid - Overig Pagina 5

6 Vragenlijsten onderhouden Het beheer van de vragenlijstmodule Vindt plaats onder menu optie SE Backoffice. Het aanmaken van een nieuwe vragenlijst wordt beschreven in het onderdeel Nieuwe vragenlijst, verderop in deze handleiding. Rapporten Aanmaken van rapporten. Pagina 6

7 Statussen doelen Aan de status van de doelen kunnen meer items worden toegevoegd. Statussen afspraken Aan de status van de afspraken kunnen meer items worden toegevoegd. Pagina 7

8 Categorieën beheren De vragenlijsten worden ondergebracht in categorieën, dit om ze logisch te ordenen, maar ook om (per categorie) rechten toe te kunnen passen zodat niet alle vragenlijsten voor elke gebruiker beschikbaar zijn. De disciplines worden aangemaakt onder Toegankelijkheid. Klik op Categorieën beheren. De categorieën worden getoond. Er kunnen nieuwe categorieën worden toegevoegd door op de knop met het groene plusje te klikken. De volgende opties worden aangegeven: Naam categorie Code Gerelateerd aan zorgplan Aantal actueel Aantal concept Nog een categorie toevoegen Kies en herkenbare naam voor de categorie Facultatief Komt terug in In principe is er 1 vragenlijst actueel Aansluitend kan nog een categorie worden toegevoegd zonder dit scherm opnieuw te hoeven openen Door op het plusje voor een categorie te klikken wordt getoond welke vragenlijsten zich onder die categorie bevinden. In onderstaand voorbeeld heeft categorie ConceptVragenlijsten twee vragenlijsten, namelijk Persoonlijk Plan V&V en KorteDemo Intake V&V. Pagina 8

9 Door in de regel van de gewenste categorie op het icoon met de poppetjes onder Beveiliging te klikken kunnen rechten aan disciplines worden toegekend. Klik op een veld in de kolom Permissie van de discipline waarvan de rechten bepaald moeten worden. Er verschijnt een keuzetabel met de verschillende mogelijkheden. Selecteer de gewenste combinatie van rechten voor de bewuste discipline. Klik op Opslaan wanneer alle rechten zijn toegekend. SE Backoffice Toegankelijkheid Onder Toegankelijkheid worden de disciplines aangemaakt en onderhouden. Deze disciplines worden gebruikt ten behoeve van de verschillende onderdelen van PlanCare-nieuw die gebruik maken van de SE database. Pagina 9

10 Aanmaken discipline Ga in het scherm Onderhoud PCD SE naar het onderdeel Toegankelijkheid en klik op Disciplines. Klik op de knop met het groene plusje. Vul de naam van de nieuwe discipline in en klik op Opslaan (nog een discipline toevoegen) of Opslaan en sluiten (niet meer disciplines toevoegen). Het veld Omschrijving is verplicht. Pagina 10

11 1 3 2 Voer de volgende handelingen uit om een gebruiker aan een discipline te koppelen: 1. Selecteer een discipline 2. Selecteer een gebruiker (gebruik eventueel het zoekveld) 3. Breng de geselecteerde gebruiker naar rechts door op de pijl te klikken Klik wanneer alle handelingen in dit scherm zijn verricht op Opslaan of Opslaan en sluiten boven in het scherm om de aanpassingen op te slaan. Zoekveld Het bovenste veld bij Beschikbare gebruikers en Gekoppelde gebruikers is een zoekveld. Hier kan (een deel van) de naam worden ingetypt. Het zoeken wordt direct toegepast, wat inhoudt dat de naam niet volledig hoeft te worden ingegeven. Ook hoeft niet met de beginletter te worden begonnen, als de ingevoerde zoekterm maar wel de logische lettervolgorde van de gezochte naam bevat. Pagina 11

12 Vragenlijst openen Wanneer en vragenlijst wordt geopend, wordt eerst gevraagd de juiste categorie te kiezen. Welke categorieën er voor een gebruiker beschikbaar zijn en wat deze met de vragenlijst mag doen is bepaald door de autorisatie op de categorie. Door een categorie te selecteren, worden rechts in het scherm de voor deze categorie beschikbare vragenlijsten getoond. Pagina 12

13 In het getoonde voorbeeld heeft categorie V&V een vragenlijst, namelijk Persoonlijk Plan V&V Cordaan. Om vragenlijsten aan te maken of aan te passen moeten de rechten voor deze categorie ingesteld zijn. Dit wordt geregeld door de applicatiebeheerder en is beschreven in een afzonderlijke handleiding. Zijn de rechten niet ingesteld, dan verschijnt onderstaande melding. Neem in dat geval contact op met de applicatiebeheerder van PlanCare Dossier. Kopieer vragenlijst Een vragenlijst kan volledig nieuw worden opgebouwd, maar het is ook mogelijk een reeds eerder aangemaakte vragenlijst te kopiëren en als uitgangspunt te gebruiken voor een nieuwe lijst Pagina 13

14 Voer de volgende handelingen uit: 1. Selecteer de te kopiëren vragenlijst 2. Klik op de knop Kopieer vragenlijst 3. Geef de nieuwe vragenlijst een naam en geef aan welke onderdelen gekopieerd moeten worden De volgende opties kunnen worden aangegeven: Categorieën in vragenlijst Vragen in vragenlijst Tabbladen Vragen in tabbladen Relateer vragenlijst aan bron vragenlijst Categorieën kopiëren Vragen kopiëren (alleen bij categorieën kopiëren) Tabbladen kopiëren Vragen kopiëren (alleen bij tabbladen kopiëren) Nieuwe vragenlijst heeft mogelijkheid antwoorden uit de oorspronkelijke over te nemen (versiebeheer) Klik, nadat alle handelingen zijn verricht, op Opslaan en de nieuwe vragenlijst wordt toegevoegd. Nieuwe vragenlijst Het beheer van de vragenlijstmodule vindt plaats onder menu optie SE Backoffice. Klik op Vragenlijsten onderhouden. Pagina 14

15 Eerder aangemaakte vragenlijsten worden getoond. Door middel van de navigatieknoppen links van de vragenlijsten kunnen deze worden onderhouden, of worden nieuwe vragenlijsten aangemaakt. Overzicht van de navigatieknoppen: Insert Nieuwe vragenlijst toevoegen Update Bewerken Delete Verwijderen vragenlijst. Dit is alleen mogelijk wanneer een vragenlijst de status Concept heeft en wanneer deze niet is ingevuld. Overzicht vragenlijsten cliënt toont xxx Kopieer vragenlijst Het is mogelijk een vragenlijst te kopiëren en deze als uitgangspunt voor een volgende vragenlijst te gebruiken. Importeer vragenlijst Een vragenlijst importeren die door iemand anders gemaakt is. Exporteer vragenlijst Een vragenlijst exporteren, bijvoorbeeld t.b.v. een andere organisatie. Klik op de knop Insert om een nieuwe vragenlijst aan te maken. Aan een vragenlijst wordt een aantal kenmerken meegegeven. Selecteer vragenlijst categorie Naam Kies de categorie waaronder de vragenlijst terugkomt Deze komt terug in Pagina 15

16 Omschrijving Status Versie Zorgvisiemodel Bestemd voor Ingangsdatum Einddatum Vraagcode tonen Lettertype Tabblad concept zorgvragen en afspraken tonen Tabblad doelen en afspraken tonen Deze komt terug in - Concept - Actueel - Historisch NB De beheerder kan de statuslijst aanpassen of aanvullen Versiebeheer van de vragenlijst Keuze uit beschikbare zorgvisiemodellen NB Kunnen door de beheerder onderhouden worden - Personeel (nog niet in gebruik) - Cliënt, gebruik vragenlijst in cliëntdossier Datum beschikbaarheid vragenlijst Datum einde beschikbaarheid vragenlijst Tonen vraagcode voorafgaand aan de vraag Maak een keuze uit de beschikbare lettertypes Maakt deel uit van de 4 standaard tabbladen, maar hoeft niet getoond te worden Maakt deel uit van de 4 standaard tabbladen Klik op Opslaan om de vragenlijst aan te maken. Klik dubbel op de regel van de vragenlijst om de vragen aan te maken. In het volgende scherm wordt bovenin een nieuw op te bouwen boomstructuur de naam van de vragenlijst getoond. Klik op de knop Insert en benoem de eerste Categorie. Pagina 16

17 De naam van een categorie kan worden aangepast door er met rechts op te klikken en vervolgens op Hernoemen te klikken. Het veld met de naam van de categorie wordt actief en de naam kan worden aangepast. Een nieuwe vraag of categorie worden toegevoegd op de plek onder het veld dat in de boomstructuur geselecteerd is. De volgorde kan later altijd nog worden aangepast. Klik nogmaals op de knop Insert. Elke volgende maal zal worden gevraagd of er een categorie of een vraag moet worden toegevoegd. Selecteer eerst de naam van de vragenlijst (bovenste item) om een nieuwe categorie op het juiste niveau toe te voegen. Klik vervolgens op de knop met het groene kruisje en kies voor Categorie. Deze wordt nu niet op het niveau van de vraag toegevoegd, maar een niveau hoger. Vervolgens kunnen hier weer vragen onder aangemaakt worden. Onderstaand worden alle beschikbare vraagtypen kort toegelicht. Begonnen wordt met een toelichting bij het scherm Vraag toevoegen, omdat de meeste functionaliteit bij elk vraagtype terugkomt. Vraag toevoegen Het scherm Vraag toevoegen is voor elk vraagtype gelijk. Daarom wordt eerst een algemene toelichting gegeven bij de verschillende opties. Pagina 17

18 Vraag Print tekst Vraagcode Invulhulp Vraagtype Categorie Wegingsfactor Volgende vraag Toelichting Zichtbaar in zorgplan Toon afspraakknop Verplicht Volgende vraag Omschrijving van de vraag Tekst die getoond wordt bij het afdrukken Kenmerk dat aan de vraag wordt meegegeven (optioneel) Toelichting of instructie bij het invullen van het antwoord (opmaak van de tekst mogelijk) Soort vraag Categorie (binnen deze vragenlijst) waartoe de vraag behoort Weging die aan de verschillende antwoorden wordt meegegeven Mogelijkheid een vraagsprong aan te geven Mogelijkheid bij het gekozen antwoord een toelichting te geven Mogelijkheid een zorgvraag aan te maken Per vraag kan worden aangegeven of er een afspraak kan worden gemaakt Vraag moet worden beantwoord om naar de volgende vraag te gaan Standaard optie, bij de laatste vraag wordt de optie Einde vragenlijst gekozen Wanneer een vraag is toegevoegd en deze wordt geselecteerd in de boomstructuur, dan verschijnen de kenmerken van deze vraag rechts in het scherm. Pagina 18

19 In dit scherm kunnen aanpassingen aan de vraag worden gedaan zonder dat daar eerst weer het onderhoudsscherm Toevoegen vraag moet worden geopend. Tekstveld Een Tekstveld is een invoerveld van 1 regel waar vrije tekst kan worden ingevuld. Het is niet mogelijk de ingevulde tekst op te maken. Pagina 19

20 De vraag komt als volgt terug in de vragenlijst: Memoveld In een Memoveld kan vrije tekst over meerdere regels worden ingevuld. De ingevulde tekst kan worden opgemaakt. De vraag komt als volgt terug in de vragenlijst: Keuzelijst Bij een keuzelijst (naslagtabel) kan uit meerdere antwoordmogelijkheden worden gekozen, echter, er kan maar één antwoord worden aangegeven. Pagina 20

21 Nadat de vraag is geformuleerd verschijnt een scherm waarin de antwoordmogelijkheden aangemaakt worden. Klik op de knop met het groene plusje links boven in het scherm om een nieuwe antwoordmogelijkheid toe te voegen. Herhaal dit voor elk nieuw antwoord. Zijn alle mogelijkheden aangegeven, klik dan op Opslaan. Pagina 21

22 Ook kan een vraagsprong per gekozen antwoord worden aangegeven (kies een vraag bij Volgende vraag). Zo kan bij antwoord 1 worden vervolgd met vraag X, terwijl bij antwoord 2 wordt verdergegaan met vraag Y. De Volgende vraag die bij de hoofdvraag Keuzelijst wordt aangegeven is leidend voor de vervolgstap bij de antwoordmogelijkheid. Bij de onderliggende vraag is de optie Volgende vraag niet actief. De antwoordmogelijkheden worden in het scherm getoond en kunnen worden aangepast door op een antwoord te klikken en de tekst aan te passen. De vraag komt als volgt terug in de vragenlijst: Ja/Nee Bij de Ja/nee vraag kan worden gekozen uit twee antwoordmogelijkheden. Pagina 22

23 De antwoordmogelijkheden kunnen eventueel een uitgebreider omschrijving meekrijgen dan alleen Ja of Nee. Het gewenste antwoord wordt in de vragenlijstmodule aangevinkt. De antwoordmogelijkheden worden in het scherm getoond en kunnen worden aangepast door op een antwoord te klikken en door de tekst aan te passen. De vraag komt als volgt terug in de vragenlijst: Pagina 23

24 Keuzerondje Bij het keuzerondje (radiobutton) kan, in tegenstelling tot de meerkeuzevraag, maar één antwoord worden gekozen. Nadat op Opslaan is geklikt kunnen de keuzemogelijkheden worden ingevoerd. Klik steeds eerst op de knop met het groene plusje alvorens en nieuwe keuzemogelijkheid in te voeren. Pagina 24

25 Afhankelijk van het gegeven antwoord kan met een specifieke vraag worden vervolgd (vraagsprong). Let op dat per antwoordmogelijkheid moet worden aangegeven wat de volgende vraag wordt die beantwoord moet worden. De vraag komt als volgt terug in de vragenlijst (er is tevens een toelichting bij het antwoord gegeven): Pagina 25

26 Meerkeuze Bij een meerkeuzevraag kunnen meerdere antwoorden worden aangevinkt, dit in tegenstelling tot het keuzerondje. Het verschil tussen beide is te herkennen aan de vorm van het invulvakje: meerkeuze is vierkant, keuzerondje is rond. Vul de gegevens in en klik op Opslaan. Vervolgens kunnen de antwoordmogelijkheden worden ingevoerd. Pagina 26

27 Klik voor elke nieuwe antwoordmogelijkheid op de knop met het groene plusje. Bij een meerkeuzevraag kunnen bij de verschillende antwoordmogelijkheden subvragen worden geformuleerd (zie bij onderdeel Subvraag). Pagina 27

28 De vraag komt als volgt terug in de vragenlijst: Xxx Subvraag Een subvraag kan alleen bij een antwoordmogelijkheid van een meerkeuzevraag worden gebruikt. Voer de volgende handelingen uit om subvragen te maken en te koppelen: 1. Maak een of meer subvragen aan in de boomstructuur onder(!) de meerkeuzevraag waar deze bij hoort/horen. Pagina 28

29 2. Ga naar de meerkeuzevraag en open het antwoord waar de subvraag aan gekoppeld moet worden (dubbelklikken op het antwoord). 3. Plaats een vinkje bij Subvragen. Het volgende scherm wordt geopend: 4. Selecteer de (sub)vraag die aan de gekozen antwoordmogelijkheid moet worden gekoppeld. Pagina 29

30 Let op, in de keuzetabel die getoond wordt worden alleen de vragen getoond die onder de geselecteerde meerkeuzevraag staan. Soms moet worden gescrold omdat niet alle vragen getoond worden. Is de juiste subvraag geselecteerd, klik dan op de knop met het plusje, rechts van het keuzeveld. De koppeling is nu tot stand gebracht. Sluit het venster. In de regel van de antwoordmogelijkheid is een vinkje geplaatst bij het antwoord met de subvraag. Herhaal deze handelingen eventueel bij andere antwoorden. 5. Geef bij de meerkeuzevraag aan dat de volgende vraag die beantwoord moet worden niet de subvraag is, maar de eerste vraag die logisch volgt op de meerkeuzevraag. De vraag komt als volgt terug in de vragenlijst: Pagina 30

31 Let op! Volgende vraag bij Subvraag In veel gevallen zal op een vraag de volgende vraag in de lijst volgen. Zijn er een of meer subvragen tussengevoegd, dan is het zaak goed te letten op de vraagsprong die gemaakt moet worden. Is de volgorde van de vragen bijvoorbeeld als volgt: Vraag 6 (Meerkeuze) Subvraag 1 Vraag 7 Dan moet de volgende vraag bij Vraag 6 niet standaard Volgende vraag zijn, want dat is de subvraag. Deze wordt benaderd via een antwoordmogelijkheid. Dus op Vraag 6 volgt Vraag 7. Op de subvraag moet ook worden aangegeven wat de volgende vraag moet zijn. Vaak zal dit de oorspronkelijke Meerkeuzevraag zijn, zodat er eventueel nog een ander antwoord kan worden gegeven. NB Is een subvraag een gesloten vraag (bijvoorbeeld type keuzerondje), dan moet de volgende vraag worden aangegeven bij elke antwoordmogelijkheid en dus niet bij de vraag op zich! Is zowel bij Vraag 6 als bij Subvraag 1 de optie Volgende vraag aangegeven, dan komt men in een loop terecht waar men niet meer uit komt. Aanvultekst Pagina 31

32 De vraag komt als volgt terug in de vragenlijst: Xxx Infoveld Bij vraagtype Infoveld wordt geen vraag gesteld en kan geen antwoord worden gegeven. Het dient om een toelichting of instructie te geven bij het invullen van de vragenlijst. Met het infoveld kan bijvoorbeeld een nieuwe categorie worden ingeleid, of een slotconclusie worden gegeven. Pagina 32

33 De vraag komt als volgt terug in de vragenlijst: xx Datum Wanneer om een datum wordt gevraagd wordt deze ingevuld in een datumveld. De vraag komt als volgt terug in de vragenlijst: Pagina 33

34 De datum kan direct, gescheiden door koppeltekens, worden ingetypt, of deze kan met de kalenderoptie worden gekozen. Pagina 34

35 Beheer tabbladen De vragenlijst kent meerdere tabbladen, waarvan er drie standaard zijn, een optioneel is en anderen kunnen worden toegevoegd. Vragenlijst Op dit tabblad worden de vragen voorgelegd en kunnen deze worden beantwoord. Overzicht vragen Het tweede tabblad toont een overzicht van alle (ingevulde) vragen. Vanuit dit tabblad kan naar het invulscherm van een vraag worden gesprongen door op de vraag te klikken. Eigenschappen Het tabblad Eigenschappen toont een aantal gegevens van de betreffende vragenlijst. Hier wordt ook bepaald wat de status van een vragenlijst is. Deze is pas beschikbaar voor de gebruiker wanneer de status niet meer Concept, maar Actueel is. Pagina 35

36 Afspraken en Doelen Het tabblad Afspraken en Doelen is optioneel en wordt geactiveerd bij het aanmaken van een nieuwe vragenlijst. De afspraken en doelen rond het zorg- of ondersteuningsplan worden hier geformuleerd. Aanvullende tabbladen Behalve de standaard en optionele tabbladen kunnen ook eigen tabbladen worden gedefinieerd. Op deze tabbladen wordt een selectie van de beantwoorde vragen weergegeven. Heeft een vragenlijst bijvoorbeeld 40 vragen, dan kan er voor worden gekozen 20 vragen met betrekking tot een bepaald onderwerp op een afzonderlijk tabblad terug te laten komen. Deze selectie kan dan weer afzonderlijk als overzicht geraadpleegd en geprint worden. Pagina 36

37 Klik om een tabblad aan te maken op het icoon betreffende vragenlijst. in de kolom Beheer tabbladen van de Klik op de knop Insert en geef een naam voor he tabblad op. Klik op Opslaan Selecteer vervolgens in de onderste helft van het scherm de vragen en voeg deze toe. Kies en vraag en klik op de knop met het plusje om de vraag toe te voegen. Pagina 37

38 Een vraag kan maar een keer worden toegevoegd, dus een gekozen vraag zal niet meer in de keuzelijst voorkomen. Voeg eventueel op dezelfde wijze meerdere tabbladen toe. Pagina 38

39 Vragenlijst beschikbaar stellen aan de gebruikers De vragenlijst wordt altijd in status Concept ontwikkeld. Zolang de lijst deze status heeft is deze niet zichtbaar voor de gebruikers. Door de status op Actueel te zetten wordt deze beschikbaar. 1. Ga naar Vragenlijsten onderhouden. 2. Selecteer de vragenlijst (NB NIET dubbelklikken, want dat opent het onderhoudsscherm van de vragenlijst) en klik op de knop Update. 3. Pas de status aan van Concept naar Actueel. 4. Klik op Opslaan. De status is nu gewijzigd in Actueel. NB Een vragenlijst die Actueel is gemaakt kan niet meer worden teruggezet naar Concept en dus niet meer worden aangepast. Pagina 39

40 De gebruiker kan de vragenlijst benaderen door op het dossier van de cliënt op de knop Vragenlijstmodule te klikken. Het volgende scherm wordt geopend: Klik op de knop Insert en selecteer de vragenlijst. Bevestig met de knop Selecteer. Pagina 40

41 Rapporten opstellen De gegevens die in en vragenlijst zijn ingevuld kunnen door middel van een rapport worden opgeroepen en afgedrukt. Deze rapporten worden door de organisatie zelf opgesteld. Dit vindt eenmalig plaats, een gebruiker kan dus niet zelf een overzicht samenstellen op het moment dat hij/zijn een rapport oproept. Klik op de knop Rapporten opstellen in het onderhoudsscherm van de vragenlijsten. Een bestaand rapport wordt geopend door het te selecteren en op de knop View te klikken, of door dubbel te klikken op de naam van het rapport. Nieuw rapport aanmaken Klik op de knop Insert (Nieuw rapport maken) en geeft het rapport een naam. Klik op Opslaan. Het scherm Vragen koppelen aan rapport wordt geopend. Pagina 41

42 Kies de vragenlijst waaruit de vragen (en antwoorden) in het rapport moeten worden opgenomen. Er kunnen vragen uit meerdere vragenlijsten worden opgenomen in een rapport. De vragen van de gekozen vragenlijst worden in het rechterdeel van het scherm getoond. De rapportstructuur wordt opgebouwd aan de hand van koppen waar de vragen gerubriceerd onder komen te liggen. Klik op de knop Insert (Kop toevoegen). Geef de rubriek een naam en voeg eventueel een koptekst toe. Pagina 42

43 Moeten er meerdere koppen worden toegevoegd, plaats dan een vinkje voor Nog een kop toevoegen. Klik op Opslaan en voeg eventueel een volgende kop toe. De vragen worden gekoppeld door deze vanuit het rechterscherm onder een kop in het linkerscherm te slepen. Een geel pijltje geeft tijdens het slepen aan waar de vraag terecht gaat komen. Staat het pijltje voor een kop of voor een vraag, dan zal de nieuwe vraag daaronder geplaatst worden. Een vraag kan altijd naar een andere plaats in de lijst worden gesleept om zo de volgorde aan te passen. Een vraag wordt verwijderd door deze te selecteren en op de knop Delete te klikken. Wanneer het rapport gereed is kan het onderhoudsscherm worden afgesloten door op het kruisje rechts boven in het scherm te klikken. Het rapport is nu toegevoegd aan de lijst met reeds bestaande rapporten. Het rapport is nu voor de gebruiker beschikbaar onder de betreffende vragenlijst en wordt teruggevonden onder de opgegeven naam van het rapport in de rubriek Zelf gedefinieerd. Pagina 43

44 Vragenlijst invullen Er kan maar een vragenlijst actueel zijn. Is er reeds een actuele vragenlijst en wordt er een nieuwe aangemaakt, dan krijgt de huidige actuele vragenlijst de status historisch. Pagina 44