Handleiding toevoegen objecten plexatutrecht.nl

Transcriptie

1 Handleiding toevoegen objecten plexatutrecht.nl Handleiding toevoegen objecten plexatutrecht.nl Inleiding Structuur Inloggen Aanmaken bedrijfsverzamelgebouw Aanmaken (kantoor)ruimte in bedrijfsverzamelgebouw Bewerken van eerder aangemaakte objecten (ruimtes of verzamelgebouw) Afbeelding toevoegen aan een object Extra afbeeldingen toevoegen aan een object Afbeeldingen verwijderen Inleiding Deze handleiding geeft een beknopte uitleg over het toevoegen en bewerken van werkplekken op plexatutrecht.nl. Op of aanmerkingen en vragen kunt u mailen naar timo@redant.nl. 1

2 2. Structuur Bij plexatutrecht.nl kunnen meerdere typen plexat objecten geplaatst worden, op dit moment zijn de volgende typen beschikbaar: Bedrijfsverzamelgebouw Kantoorruimte Atelier/Werkplek Vergaderruimte Flexplek Het type Bedrijfsverzamelgebouw is een ietwat speciaal type, dit type ruimte heeft namelijk geen huurprijs of oppervlakte als eigenschap, en kan alle andere typen onder zich hebben. Het idee is, dat een bedrijfsverzamelgebouw enkele soorten ruimtes onder zich heeft, bijvoorbeeld 2-4 verschillende Kantoorruimtes die overeen komen met de basistypen op dat adres, het hoeft dus niet te gaan over de exacte unit (22.6 m 2 op de 3 e verdieping achter, unit XYZ.12). We willen adviseren om aan een maximum van ongeveer 4 ruimtes per bedrijfsverzamelgebouw vast te houden, omdat het de zoekresultaten voor de gebruiker een stuk overzichtelijker maakt. Per kantoor- of bedrijfsruimte (die valt onder een bedrijfsverzamelgebouw) verschilt dan het aantal vierkante meters, de huurprijs en bijgeleverde services. Voor het bedrijfsverzamelgebouw kunnen opties worden aangegeven die voor alle ruimtes in dat gebouw gelden (bijvoorbeeld aanwezigheid van receptie, beveiliging en printservice). Door u geplaatste nieuwe objecten komen in de status Wacht op Review / in wachtrij, en worden door een medewerker van Plexat Utrecht goedgekeurd. 3. Inloggen Op admin kunt u inloggen met uw gebruikersnaam en wachtwoord. 2

3 4. Aanmaken bedrijfsverzamelgebouw Als u met uw muis over Plexat objecten in het linker menu gaat ziet u twee opties verschijnen, Alle Objecten en Nieuw object (zie Fig. 1). FIG. 1 EERSTE SCHERM FIG. 2 EEN NIEUW OBJECT TOEVOEGEN Klik op Nieuw object, u komt vervolgens op het formulier van een nieuw object (zie Fig. 2). Vul de titel (het bovenste invoerveld) en de omschrijving (het grote tekstvak) in (zie ook Fig. 1 en Fig. 3) Op de website worden de titel en de omschrijving weergegeven als te zien in Fig. 3. Deze velden gaan over het centrum/verzamelpand als geheel. Specifieke attributen zoals huur, oppervlakte en meegeleverde services kunt u later (bij het invoeren van (kantoor)ruimte die onder dit bedrijfsverzamelgebouw valt) aangeven. Als u meerdere (kantoor)ruimtes onder een verzamelgebouw aanmaakt zal dit in de lijsten ook worden weergegeven (van- tot oppervlakte en van- tot prijzen). FIG. 3 WEERGAVE TITEL EN OMSCHRIJVING OP DE WEBSITE 3

4 FIG. 4 INVOER PARKEREN, TYPE & ADRES (Optioneel) Geef aan of gratis parkeren aanwezig is en vul een korte omschrijving in de bereikbaarheid met de auto en ov en eventueel wat extra info over de betaalde of gratis parkeermogelijkheden (zie Fig. 4) Vul het Adres in. Gebruik het formaat Straat Huisnummer, Postcode, Plaats, Nederland (zie Fig. 4). Kies als Type Bedrijfsverzamelgebouw (zie Fig. 4). Het is belangrijk het juiste type object aan te geven. In dit geval een bedrijfsverzamelgebouw. U zult zien dat bij het wijzigen van het type er bepaalde opties bijkomen en andere opties zijn weggevallen (zie Fig. 4). De reden hiervoor staat wat verder uitgelegd in het hoofdstuk Structuur, bovenin dit document. Vul de overige opties onder Bedrijfsverzamelgebouw (lager op de pagina) in. 4

5 Klik rechtsboven op de blauwe knop Inzenden voor review (zie Fig. 5) Het bedrijfsverzamelgebouw is nu aangemaakt en verschijnt op plexatutrecht.nl FIG. 5 INZENDEN Uw bedrijfsverzamelgebouw heeft nu nog geen eigenschappen voor Huur of oppervlakte. Om dit weer te kunnen geven moet u kantoorruimte of ateliers aanmaken, en opgeven dat deze onder het huidige bedrijfsverzamelgebouw vallen. Het systeem laat dan automatisch de kleinste en de grootste waarden zien in het overzicht (Zie Fig. 6). Het volgende hoofdstuk beschrijft hoe dit in zijn werk gaat. FIG. 6 HUUR EN OPPERVLAKTE 5

6 5. Aanmaken (kantoor)ruimte in bedrijfsverzamelgebouw Het proces voor het aanmaken van (kantoor)ruimte in een bedrijfsverzamelgebouw is grotendeels vergelijkbaar met dat van het aanmaken van een bedrijfsverzamelgebouw. Selecteer bij Valt onder (zie Fig. 7) een van uw eigen, eerder aangemaakte verzamelgebouwen. FIG. 7 BOVENLIGGEND BEDRIJFSVERZAMELGEBOUW INSTELLEN U kunt het Adres- veld (Fig. 4) leeglaten, dit wordt automatisch opgehaald vanuit het bedrijfsverzamelgebouw. Bij kantoorruimte als type zijn er meer velden te bewerken: onder andere oppervlakte en huur (zie Fig. 8). Vul de velden in (zie Fig. 8). De huur is het all- in bedrag voor maand wat de huurder verplicht moet betalen, u kunt vervolgens aangeven welke heffingen zijn inbegrepen. Klik op Inzenden voor review (zie Fig. 5). FIG. 8 FORMULIER KANTOORRUIMTE U heeft nu een bedrijfsverzamelgebouw met daarin een kantoorruimte gemaakt. Om het effect als in Fig. 6 te krijgen (Huur: 10-60m 2, Prijs: ) moet u minimaal twee kantoorruimtes of ateliers toevoegen aan een bedrijfsverzamelgebouw. 6

7 6. Bewerken van eerder aangemaakte objecten (ruimtes of verzamelgebouw) Klik op Alle Objecten links in het menu (zie Fig. 1). U krijgt, als u reeds een of meer objecten aangemaakt heeft, de lijst te zien van uw bedrijfsverzamelgebouwen en (kantoor)ruimten. In het vak rechts van de lijst met objecten kunt u zoeken in de door u aangemelde objecten. Als u nog geen objecten ziet, kan het zijn dat uw objecten nog wachten op goedkeuring, ze staan dan in de wachtrij. Vink dit dan ook aan in het filter menu en klik op Filter resultaat (zie Figuur 7). FIGUUR 1 SELECTIESCHERM OVERZICHT OBJECTEN Klik op onder naam van het object op Bewerken om naar het invoerscherm te gaan. U krijgt nu hetzelfde formulier als bij het aanmaken van kantoorruimte / bedrijfsverzamelgebouwen, met de informatie over dit object. Om wijzigingen op te slaan moet u weer op de FIG. 9 'BEWERK OBJECT' Bijwerken knop (Zie Error! Reference source 7

8 ot found.) drukken. 7. Afbeelding toevoegen aan een object Klik rechtsonder op Uitgelichte afbeelding instellen (zie Fig. 12) Sleep een afbeelding van uw computer naar het vak met de stippellijnen of klik op Bestanden kiezen (zie Fig. 11). Klik vervolgens op Alle wijzigingen opslaan (soms FIG. 11 AFBEELDING INSTELLEN staan, dit is geen probleem). FIG. 10 AFBEELDING UPLOADEN blijft de melding een ogenblik geduld Kies, helemaal onderin in het volgende scherm voor Als uitgelichte afbeelding gebruiken. (Zie Fig. 13). U kunt vervolgens onderin kiezen voor Alle wijzigingen opslaan. (als het scherm zich niet vanzelf sluit kunt u rechtsbovenin op de X drukken). FIG. 12 AFBEELDING INSTELLEN 8

9 8. Extra afbeeldingen toevoegen aan een object In veel gevallen wilt u meer dan een afbeelding kunnen tonen bij een object. PlexatUtrecht biedt de mogelijkheid om een afbeeldingengalerij op de objectpagina te tonen zoals in Fig. 14. Bewerk een object of maak een nieuw object. Klik onder de titel van het object voor Uploaden/Toevoegen (zie Fig. 15) FIG. 13 AFBEELDINGENGALERIJ FIG. 14 UPLOADEN VAN MEER FOTOS Upload alle afbeeldingen die u in de galerij wilt plaatsen en klik op Alle wijzigingen opslaan. Klik in het volgende scherm nogmaals op Alle wijzigingen opslaan (de functie Galerij toevoegen niet gebruiken). (Fig. 16) De afbeeldingen zijn nu zichtbaar FIG. 15 AFBEELDINGEN TOEVOEGEN AAN GALERIJ op de objectpagina (zoals Fig. 14). 9

10 9. Afbeeldingen verwijderen Bewerk een van uw objecten. Klik vervolgens op uploaden/toevoegen (Fig. 15). Klik nu op het tabblad Galerij (x) (zie Fig. 17). Klik nu naast de afbeelding die u wilt verwijderen op Tonen Onderaan dit venster is nu de link Verwijderen zichtbaar geworden. (zie Fig. 18) Klik hierop en klik vervolgens op de knop Doorgaan. Let op! Dit kan niet ongedaan worden gemaakt, u zult de afbeelding opnieuw vanaf uw computer moeten toevoegen). FIG. 16 MEDIA TOEVOEGEN FIG. 17 AFBEELDING VERWIJDEREN 10