Profiel Manager Financiën en Informatievoorziening 16 juni 2017 Opdrachtgever Instituut Verbeeten Voor meer informatie over de functie Lidewij Geertsma, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) 00 868 00 Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.
Inhoudsopgave 1 De organisatie 3 2 De afdeling Financiën en Informatievoorziening 5 3 De functie Manager Financiën en Informatie 6 4 De gewenste capaciteiten 7 4.1 Kennis en ervaring 7 4.2 Belangrijkste competenties en vaardigheden 7 5 De procedure 8 Profiel Manager Financien en Informatievoorziening/16 juni 2017 2 van 8
1 De organisatie Instituut Verbeeten is een specialistisch ziekenhuis dat topklinische zorg levert op het gebied van bestralingsbehandelingen van doorgaans kwaadaardige aandoeningen (radiotherapie) en onderzoek en behandeling van organen met behulp van licht radioactieve stoffen (nucleaire geneeskunde) Radiotherapie betreft voornamelijk de oncologische patiënt die een bestralingsbehandeling krijgt. Vaak gebeurt dit in combinatie met chirurgie en/of chemotherapie, maar ook als zelfstandige behandeling. Verwijzing vindt plaats door medisch specialisten of door de huisartsen in de regio. Het verzorgingsgebied van de afdeling Radiotherapie (RT) omvat de ziekenhuisregio s West-, Midden- en Noord-Oost Brabant met in totaal meer dan 1,3 miljoen inwoners. Voor de radiotherapie werken wij in West-Brabant hoofdzakelijk samen met het Amphia Ziekenhuis, in Noord-Oost Brabant met het Jeroen Bosch Ziekenhuis en in Midden-Brabant met het ETZ. Nucleaire geneeskunde richt zich zowel op de oncologische als de niet-oncologische patiënt. Op oncologisch gebied worden onderzoeken uitgevoerd waarbij veelal gebruik wordt gemaakt van de PET-CT scan. Op niet-oncologisch gebied kan gedacht worden aan hartscans, longscans en botscans. Naast nucleair geneeskundige onderzoeken worden ook behandelingen gegeven, zoals Jodium-131 behandelingen bij schildklierziekten. Het verzorgingsgebied van de afdeling Nucleaire Geneeskunde (NG) betreft overwegend de regio Midden-Brabant met ongeveer 400.000 inwoners. Het ETZ is veruit de grootste afnemer. Klinische fysica en instrumentatie (KF&I) waarborgt de kwaliteit en veiligheid van alle diagnostische en therapeutische apparatuur, de medische hulpmiddelen en de dosisbepalingen bij individuele patiëntonderzoeken en - behandelingen. KF&I is daarnaast verantwoordelijk voor innovatie van medische technieken. Een ambitieus innovatieprogramma zorgt ervoor dat wij binnen Instituut Verbeeten gebruik kunnen maken van de meest moderne, geavanceerde diagnostische en therapeutische apparatuur. Daarnaast krijgt het aspect effectmeting veel aandacht. Wij maken de resultaten van de uitgevoerde behandelingen inzichtelijk en bieden daarmee aantoonbare kwaliteit. Profiel Manager Financien en Informatievoorziening/16 juni 2017 3 van 8
Organogram Verbeeten: Profiel Manager Financien en Informatievoorziening/16 juni 2017 4 van 8
2 De afdeling Financiën en Informatievoorziening Plaats in de organisatie De manager financiën en informatievoorziening rapporteert rechtstreeks aan de raad van bestuur en maakt deel uit van het MT. De manager F&I geeft direct leiding aan de medewerkers van het team F&I namelijk de financiële administratie, de zorgadministratie, de salarisadministratie en Business Intelligence (BI). Hij/zij werkt op tactisch en strategisch niveau. Afdeling Financiën en Informatievoorziening De afdeling F&I is verantwoordelijk voor de business intelligence, de zorg-salaris-en financiële administratie en control. De afdeling draagt zorg voor de operationele en financiële verantwoordingsinformatie. Door de externe en interne ontwikkelingen is de afdeling volop in beweging. Advisering en ondersteuning van het management op het gebied van business intelligence, vragen om toenemende professionalisering en pro actieve advisering. Ook het medisch specialistisch bedrijf vraagt om professionele ondersteuning. Binnen het team werken 8 medewerkers. Doelstelling De manager financiën en informatievoorziening is verantwoordelijk voor alles rondom financiën, en informatievoorziening. Hij/zij draagt bij aan een gezonde bedrijfsvoering van Verbeeten door: Het aan- en bijsturen van de afdeling; het op coachende wijze leiding geven aan het team door medewerkers in hun kracht te zetten en samenwerking met de organisatie te stimuleren. Het (laten) maken van betrouwbare en tijdige financiële en bedrijfseconomische analyses en rapportages. Het meewerken aan en ontwerpen van procesoptimalisatie en door het creëren van samenhang tussen de verschillende bedrijfsvoering gebieden en de zorg. Het stimuleren van de verbinding tussen financiën en de zorg. Profiel Manager Financien en Informatievoorziening/16 juni 2017 5 van 8
3 De functie Manager Financiën en Informatie De Manager Financiën en Informatie heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden: U zorgt dat medewerkers, managers en de raad van bestuur worden voorzien van de relevante informatie, die aansluit bij hun vraag.. U bewaakt de kwaliteit van de financiële verslaglegging en financiële informatie in de breedste zin van het woord en draagt zorg voor een effectieve en efficiënte processen. U bewaakt de kwaliteit van de informatievoorziening. U geeft op coachende wijze leiding aan de afdeling en bent sparringpartner voor de raad van bestuur, het medisch specialistisch bedrijf (msb) en het management team. Snel kunnen schakelen op meerdere niveaus U bent verantwoordelijk voor de begrotingscyclus en de jaarverantwoording en onderhoudt de contacten met de accountant. U onderhandelt met de zorgverzekeraar en rapporteert periodiek aan de auditcommissie van de raad van toezicht. U fungeert als het financiële geweten van de raad van bestuur en adviseert inzake strategische beleidsaspecten die van invloed zijn op de financiële gezondheid en die bijdragen aan de continuïteit van de organisatie. U legt consequent de relatie tussen financiën en het primaire proces, denkt en redeneert vanuit de (kwaliteit van) zorg en houdt het belang van patiënten en medewerkers voortdurend voor ogen. Affiniteit met de doelstelling en zorgfunctie van Instituut Verbeeten... Profiel Manager Financien en Informatievoorziening/16 juni 2017 6 van 8
4 De gewenste capaciteiten 4.1 Kennis en ervaring Een academisch denk- en werkniveau. Ruime ervaring als manager Finance in het publiek domein is een pré. Minimaal affiniteit met zorg. Ruime Kennis van de financiering en actuele financiële ontwikkelingen in de sector. Kennis van geautomatiseerde systemen en kantoorautomatisering (ICT-vaardig). 4.2 Belangrijkste competenties en vaardigheden Analytisch. Weet snel overzicht en inzicht te krijgen in wat er speelt binnen de organisatie en in de omgeving. Samenwerkingsgericht. Verbindend vermogen en weet anderen in hun kracht te zetten. Betrouwbaar, integer. Houdt financieel de vinger aan de pols, schroomt niet om tegengas te geven en in te grijpen indien de (financiële) omstandigheden hiertoe aanleiding geven. U bent sterk gericht op samenwerking en u stelt zich op als aanwezige, kritische en proactieve sparringpartner voor de Raad van Bestuur en het MT. Transparant en helder, in staat om collega s in het MT op argumenten te overtuigen en mee te krijgen in zijn/haar strategische visie en keuzes. Communicatief sterk, in staat om goede contacten te onderhouden met zorgverzekeraars, samenwerkingspartners en overige externe partijen. Verbinder, people manager, toegankelijk, soepel in de omgang. Profiel Manager Financien en Informatievoorziening/16 juni 2017 7 van 8
5 De procedure De procedure voor de functie van Manager Financiën en Informatievoorziening kent de volgende fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Middels executive search, advertentie in de Volkskrant, netwerksearch en publicatie van de vacature online op de website van Leeuwendaal werven wij kandidaten. U kunt reageren tot en met 2 juli a.s. Potentieel geschikte kandidaten nodigen we uit voor een voorselectiegesprek bij Leeuwendaal in de weken 27-28. Geschikte kandidaten plaatsen we op een zogenoemde longlist. Deze longlist presenteren we aan de selectiecommissie van Verbeeten waarna gezamenlijk een keuze wordt gemaakt voor de kandidaten die men ook daadwerkelijk wil spreken. De adviseur van Leeuwendaal begeleidt de selectiegesprekken. 2 Selectie bij de organisatie De interne selectie bestaat voorts uit de volgende stappen: De eerste gespreksronde vindt plaats bij het Verbeeten met de selectiecommissie in de week 29. Lidewij Geertsma, senior adviseur werving & search, begeleidt de procedure. We streven naar een afronding van de procedure voor 1-8-2017. Profiel Manager Financien en Informatievoorziening/16 juni 2017 8 van 8