Profiel. Directeur. Academie voor Medisch Specialisten. 6 oktober Opdrachtgever

Transcriptie

1 Profiel Directeur Academie voor Medisch Specialisten 6 oktober 2016 Opdrachtgever Academie voor Medisch Specialisten Voor meer informatie over de functie Manon Min, Leeuwendaal Telefoon (088) (06) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 De organisatie Besturingsmodel 4 3 De functie Directeur 5 4 De arbeidsvoorwaarden 8 5 De selectieprocedure 9 Academie voor Medisch Specialisten/directeur/profiel/6 oktober van 9

3 1 Inleiding Dit document is bedoeld om inzicht te verschaffen in de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en competenties, van belang voor de functie van directeur voor de Academie voor Medisch Specialisten. Daartoe wordt ingegaan op de visie en strategie, de organisatie, de interne en externe ontwikkelingen en de cultuur binnen de organisatie. Voorts wordt een beschrijving gegeven van de functie, de gewenste capaciteiten/competenties, persoonlijkheidskenmerken en de benodigde kennis en ervaring voor deze bijzondere functie en de arbeidsvoorwaarden. Besloten wordt met een beschrijving van de selectieprocedure. Voor verdere informatie adviseren wij u ook de website van de Academie voor Medisch Specialisten te raadplegen Deze site geeft een zeer goed beeld van de doelgroepen en de activiteiten van de organisatie. Wellicht ten overvloede vermelden we nog dat overal waar hij staat, natuurlijk ook zij gelezen kan worden. Academie voor Medisch Specialisten/directeur/profiel/6 oktober van 9

4 2 De organisatie De Academie voor Medisch Specialisten (opgericht in 2008) is een samenwerkingsverband van de Federatie van Medisch Specialisten, VvAA en het instituut Beleid & Management Gezondheidszorg van de Erasmus Universiteit Rotterdam. Het hoofddoel van de Academie is de exploitatie van een scholingsinstituut waarbij de overdracht van wetenschappelijke inzichten en praktische vaardigheden met een breed scala aan hoogwaardige scholingsvormen in brede zin kan bijdragen aan het functioneren van medisch specialisten en artsen in opleiding tot specialist. De uitoefening van het vak van medisch specialist vereist niet alleen medisch inhoudelijke competenties. De Academie ondersteunt medisch specialisten bij de uitoefening van hun vak, gericht op vaardigheid in de uitoefening van allerlei verschillende rollen in de zorg: als professional, collega, ondernemer, leidinggevende, bestuurder, assessor, adviseur, bemiddelaar, opleider, onderzoeker of pleitbezorger. Deze competenties zijn vastgelegd in zeven competentiegebieden van de medisch specialist, gebaseerd op het Can Meds-model: medisch handelen, communicatie, samenwerking, kennis en wetenschap, maatschappelijk handelen, organisatie en professionaliteit. De Academie is er voor medisch specialisten, andere leden van medische staven (in algemene en categorale ziekenhuizen en UMC s), professionals in de GGZ en aios. De scholing is wetenschappelijk verantwoord en praktisch relevant. Met als doel hen te ontwikkelen tot nog betere professionals zodat zij hun bijdrage leveren aan waar het uiteindelijk om gaat: verantwoorde, kwalitatief hoogwaardige en doelmatige zorg, waar de samenleving op kan vertrouwen. Scholing wordt aangeboden zowel via open inschrijving als in company. De Academie heeft een unieke positionering en sterke reputatie opgebouwd als samenwerkingsverband van drie gerenommeerde aandeelhouders. Sinds de oprichting in 2008 is de Academie sterk gegroeid tot een leidende aanbieder van kwalitatief hoogwaardige cursussen/opleidingen voor medisch specialisten en aios. Een academie van en voor artsen. In open inschrijving en in opdracht biedt de Academie jaarlijks zo n 100 cursussen aan en heeft het een omzet van circa 1,4 miljoen euro. Per 1 november 2014 heeft de Academie voor Medisch Specialisten een leerstoel ingesteld bij het instituut Beleid & Management Gezondheidszorg. Het doel van deze leerstoel is het versterken van de activiteiten van de Academie door kennisontwikkeling. De leerstoel wordt bekleed door een bijzonder hoogleraar Medisch Management en Leiderschap. 2.1 Besturingsmodel De Academie wordt aangestuurd door een directeur die eindverantwoordelijk is voor de bedrijfsmatige en inhoudelijke continuïteit en verdere ontwikkeling van de Academie. De directeur geeft leiding aan de 3 medewerkers van het bureau en legt verantwoording af aan de Raad van Commissarissen en de aandeelhouders. Ter bewaking van de kwaliteit heeft de Academie een Programmaraad ingesteld. Deze raad bestaat uit zeer ervaren opleiders en anderen die uit hoofde van hun functie een goede inschatting kunnen maken van de ontwikkelingen in de zorg en de eisen die dit stelt aan de scholing (en het functioneren) van medisch specialisten. Academie voor Medisch Specialisten/directeur/profiel/6 oktober van 9

5 3 De functie Directeur De opdracht voor de nieuwe directeur De Academie is de afgelopen jaren sterk gegroeid. De organisatie heeft een goede orderportefeuille en een groot bereik. Voor de directeur ligt er de opdracht om deze positieve beweging de komende jaren voort te zetten en te versterken en de eigen identiteit door te ontwikkelen. Essentieel is de relatie en samenwerking met de aandeelhouders met als doel te komen tot een uniek en onderscheidend aanbod aan cursussen en opleidingen die aansluiten bij de behoeften uit de markt. Een markt die dynamisch en stevig in ontwikkeling is de komende jaren. De concurrentie is er en vraagt om innovatie en onderscheidend vermogen. De directeur zoekt de synergie, intensiveert de samenwerking met de diverse stakeholders en bundelt vanuit een netwerkgedachte nieuwe initiatieven op gebied van passend cursusaanbod en onderwijsontwikkeling. Netwerken met aandacht voor new business is de sleutel tot succes. De directeur begeeft zich daartoe vraaggericht in de markt (het afnemend veld) en signaleert kansen. Hij onderzoekt wat er leeft bij de doelgroep en waar behoeften liggen van Raden van Bestuur, medisch specialistische bedrijven en individuele medisch specialisten en stemt vervolgens de programmaontwikkeling en het programma-aanbod hier op af. De directeur weet daarbij de aanwezigheid van de leerstoel in te zetten bij de verdere doorontwikkeling van de Academie. Samengevat heeft de directeur de continue focus op de markt, weet gewenste allianties aan te gaan en actief in te spelen op kansen die er in de toekomst liggen. Met zijn inzet zal de Academie zich als samenwerkingsverband sterk(er) door ontwikkelen tot hét scholingsinstituut voor de professionele ontwikkeling van de diverse medische specialisten in Nederland. Werkzaamheden: Externe vertegenwoordiging Actief onderhouden en uitbreiden van contacten, gericht op samenwerking rondom verdere ontwikkeling van de scholing en de acquisitie van opdrachten. Goede aansluiting bij het veld om de behoeften aan en kansen voor nieuw cursusaanbod tijdig te signaleren en hier vervolgens een strategie voor te ontwikkelen. Goed zicht houden op ontwikkelingen in de zorg en het aanbod aan scholing en vertaling hiervan in consequenties voor bijstelling en uitbreiding van het cursusaanbod. Onderwijsontwikkeling Uitzetten van een heldere en gedragen strategische koers inzake aard en inhoud van het onderwijs en de positionering van de Academie. Aantrekken, aan de Academie binden en begeleiden van hoogwaardige cursusleiders, docenten en coaches en overleg met hen over de vormgeving van het onderwijs. Zorgdragen voor een adequaat systeem voor borging en de kwaliteit van de scholing en voor permanente verbetering en innovatie. Overleg met de Programmaraad over de verdere ontwikkeling van cursusaanbod, Academie voor Medisch Specialisten/directeur/profiel/6 oktober van 9

6 Interne bureau organisatie Uitzetten van een heldere en gedragen strategische koers. Zorgen voor de strategische inrichting en aansturing van de organisatie, waarbij het accent ligt op het samen organiseren van een adequaat en hoogwaardig aanbod van cursussen. Het integrale management van de bureau organisatie. Opstellen van richtlijnen, kaders en uitgangspunten voor een efficiënte bedrijfsvoering en bepalen van de inzet van middelen. Plannen en organiseren van de activiteiten, opstellen en controleren van budgetten Jaarlijks opstellen en uitvoeren van jaarplan en begroting en periodiek rapporteren aan Raad van Commissarissen en aandeelhouders over de voortgang Onderhandelen over en accorderen van contracten en overeenkomsten met leveranciers en andere organisaties. Analyseren en evalueren van de bedrijfsvoering en ontwikkelen en implementeren van procedurele of beleidsmatige verbeteringen. De gewenste functie-eisen en competenties Academisch werk- en denkniveau. Aantoonbare affiniteit met onderwijs en onderwijsontwikkeling, bij voorkeur in een zakelijke setting. Integrale managementervaring en financieel goed onderlegd. Een verbindend leider. Vaardigheid om direct leiding te geven aan een kleine organisatie met aandacht voor de belangen van diverse stakeholders in een complex speel- en krachtenveld. Neemt zijn ruimte om zelfstandig een koers uit te zetten. Bekend met het speelveld van medisch specialisten en vaardig in het zich hierin bewegen. Ondernemend en commercieel denkend en handelend met een duidelijke focus op de klant. Aantoonbare ervaring met het succesvol opereren in externe netwerken en het verder uitbouwen van deze netwerken. Focus op resultaten en performance met behoud van kwaliteit van dienstverlening. Breed netwerk van potentiële docenten en toonaangevende sprekers is een pre. Besluitvaardige en stevige persoonlijkheid met een strategische blik. Een goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen. Organisatiesensitief en flexibel. Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. Ervaring met het opzetten en realiseren van new business. Persoonlijkheidsprofiel U bent een stevige, open en gedreven persoonlijkheid die in staat is de samenwerking en relatie met de aandeelhouders te intensiveren en zo een gezamenlijke focus en gemeenschappelijk doel te creëren. U beleeft er echt plezier aan om proactief de markt in te gaan en kansen te signaleren en vervolgens te verzilveren. Door uw klantgerichte blik en sensitiviteit voelt u feilloos aan waar vraag naar is en hoe deze vraag zich ontwikkeld. Academie voor Medisch Specialisten/directeur/profiel/6 oktober van 9

7 U bent daarnaast innovatief en ambitieus en volgt nieuwe ontwikkelingen en trends op de voet om hiermee het aanbod van de Academie aan te laten sluiten bij de huidige tijd en waar mogelijk zelfs voorop te lopen, uiteraard passend bij de behoeften in de markt. Uw verbindend vermogen helpt u bij het verder versterken van bestaande netwerken en het aangaan van nieuwe allianties. Vanuit tact en diplomatie bent u een stevig en gelijkwaardig gesprekspartner voor medisch specialisten en snapt u hun belevingswereld. Als directeur bent u consequent in het nakomen van afspraken en weet u intern de medewerkers van het bureau te stimuleren en motiveren om de ontwikkeling van de Academie verder vorm te geven. Kort gezegd, u bent de directeur die een kleine organisatie kan leiden en vertegenwoordigen in een complex en boeiend speel- en krachtenveld. U weet zich daarin met elan en souplesse te bewegen en de afgesproken/gewenste resultaten neer te zetten waarmee de toekomstige groei van de Academie daadwerkelijk gestalte krijgt. Academie voor Medisch Specialisten/directeur/profiel/6 oktober van 9

8 4 De arbeidsvoorwaarden Salariëring in overleg in de vorm van een dienstverband dan wel overeenkomst van opdracht. Honorering ligt op een marktconform niveau. Het betreft een functie van 3-4 dagen per week. Academie voor Medisch Specialisten/directeur/profiel/6 oktober van 9

9 5 De selectieprocedure De procedure voor de functie van directeur kent de volgende fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Door middel van executive search, netwerksearch en publicatie van de vacature in printmedia, en bijbehorende sites werven wij kandidaten. Potentieel geschikte kandidaten worden uitgenodigd voor een voorselectiegesprek bij Leeuwendaal. Geschikte kandidaten worden op een zogenoemde longlist geplaatst. Deze longlist wordt aan de raad van commissarissen gepresenteerd waarna de keuze volgt voor de kandidaten die daadwerkelijk gesproken worden. De adviseur van Leeuwendaal neemt deel aan de selectiegesprekken. 2 Selectie bij de organisatie 1 tot 2 gesprekken met de selectiecommissie bestaande uit leden RvC en een afvaardiging vanuit de aandeelhouders. Daarna een voordracht van 1-2 kandidaten aan de drie aandeelhouders. Nadat er een kandidaat geselecteerd is vindt er een referentieonderzoek plaats door de adviseur van Leeuwendaal en een integriteitsonderzoek door een onafhankelijk gespecialiseerd bureau. De procedure wordt vanuit Leeuwendaal begeleid door Manon Min, senior adviseur werving & search. Manon Min Manon heeft ruim 15 jaar ervaring met executive search voor posities op eindverantwoordelijk en strategisch managementniveau binnen het hele publieke domein. Manon is een gedreven vakvrouw en een gesprekspartner op strategisch niveau. Haar uitdaging is gelegen in het maken van een grondige analyse van de klantvraag en het monitoren van het gehele werving en selectieproces met uiteindelijk resultaat de juiste man of vrouw op de juiste plek. Manon is een netwerker, weet wat er in de markt speelt en is gericht op het verbinden van mensen en organisaties. Bij haar staan gedrevenheid, oprechte interesse in wat mensen beweegt en kwaliteit hoog in het vaandel. Academie voor Medisch Specialisten/directeur/profiel/6 oktober van 9