Profiel Directeur Organisatie/Adjunct-Secretaris 1 juni 2017 Opdrachtgever Gemeente Terneuzen Voor meer informatie over de functie Bianca van Winkel, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) 00 868 00 Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.
Inhoudsopgave 1 Gemeente Terneuzen 3 2 Directeur Organisatie/Adjunct-Secretaris 5 3 Welke kandidaat zoekt de gemeente Terneuzen? 6 4 Wat biedt de gemeente Terneuzen? 7 5 De selectieprocedure 8 Directeur Organisatie/Adjunct-Secretaris/ gemeente Terneuzen/profiel/1 juni 2017 2 van 8
1 Gemeente Terneuzen Havenstad Terneuzen is de stad van de Vliegende Hollander, mosselen en zeeschepen op de Westerschelde. De gemeente Terneuzen telt zo'n 55.000 inwoners en is daarmee de grootste gemeente van Zeeland. De gemeente Terneuzen is in 2003 ontstaan door samenvoeging van de voormalige gemeenten Axel, Sas van Gent en Terneuzen. Ze bestaat uit veertien kernen, namelijk Axel, Biervliet, Hoek, Koewacht, Overslag, Philippine, Sas van Gent, Sluiskil, Spui, Terneuzen, Westdorpe, Zaamslag, Zandstraat en Zuiddorpe. Gemeente Terneuzen is een klantgerichte organisatie waarin de burger centraal staat. De organisatie is daarvoor ingericht volgens een vraaggericht concept. Uitgangspunt hierbij is de klantvraag. Terneuzen scoort hoog met haar dienstverlening en de organisatie is alert op samenwerking met inwoners en bedrijven. Ook Terneuzen is een gemeente waar veel veranderingen op afkomen. Zoals de omgevingswet en de doorontwikkeling van de wet maatschappelijke ondersteuning, maar ook de digitalisering, want een steeds groter deel van alle aanvragen gaat via internet. Dat heeft een groot effect op de jaarlijks honderdduizend klantcontacten. Ook wil de gemeente Terneuzen meer en meer ondersteunend zijn aan maatschappelijke initiatieven en nauwer samenwerken met inwoners, bedrijven en organisaties. De gemeente merkt in grote projecten de voordelen van brede samenwerking. Bijvoorbeeld bij het multifunctioneel centrum De Statie, de vernieuwde musea en de Veerhaven. De kracht van succes zit in de gezamenlijke aanpak en de gemeente wil in de toekomst die kracht steeds meer benutten. De organisatie van de gemeente Terneuzen werkt vanuit de visie Terneuzen 2020 aan vernieuwing. Deze is als volgt: Als gemeente leveren we een belangrijke bijdrage aan een goede en veilige omgeving. Wij werken hieraan vanuit de rol van dienstverlener, ontwikkelaar, handhaver en beheerder. De bestuurlijke richting van de gemeente is uitgangspunt voor onze organisatie. Wij werken resultaatgericht, integer en efficiënt. We handelen en communiceren daarbij open en transparant. Wij staan midden in de Terneuzense samenleving en weten wat er leeft. We luisteren goed naar wat beter kan. Waar dat kan, lossen we problemen snel op. Wij zetten in op samenwerking met andere organisaties, ook grensoverschrijdend. Het doel is om blijvend aan te sluiten bij toekomstige ontwikkelingen en samen met inwoners en ondernemers toegevoegde waarde te leveren aan maatschappelijk initiatief. De aanpak is resultaaten klantgericht. De gemeente wil vernieuwen door actief inhoud te geven aan de volgende thema s: Participeren vanuit perspectief van de Terneuzense samenleving Toegevoegde waarde leveren aan het maatschappelijk initiatief. Weten wat er leeft onder de inwoners en samen het beleid in co-creatie vormen. Denken en handelen vanuit het perspectief van de Terneuzense samenleving. Netwerk: onderling verbinden Denken vanuit netwerken, ketens, gezamenlijke belangen en doelen. Leggen van verbindingen, vaak als regisseur. Het vormen van gelegenheidsverbanden waarin de rol zo groot of klein is als nodig. Daarbij is de focus resultaat gestuurd, niet regelgericht. Directeur Organisatie/Adjunct-Secretaris/ gemeente Terneuzen/profiel/1 juni 2017 3 van 8
Goede en snelle dienstverlening Het leveren van kwalitatief goede, snelle en betrouwbare dienstverlening, zowel binnen als buiten de organisatie. Inspelen op nieuwe ontwikkelingen en daarbij zorgvuldig omgaan met persoonlijke gegevens. Zelf de regie in handen Resultaatgericht en vraag gestuurd werken. Actie ondernemen en initiatief nemen. Verantwoordelijkheid nemen en (persoonlijk) leiderschap tonen. Ontwikkelen op essentiële competenties. De medewerkers van de gemeente Terneuzen zijn regisseur van hun eigen loopbaan, gefaciliteerd door een inspirerende leer- en mobiliteitscultuur. Het organogram Gemeente Terneuzen heeft een organisatie met ongeveer 450 medewerkers, verdeeld over vier afdelingen: Samenleving, Realisatie en Beheer, Omgeving en Economie en Middelen. Directeur Organisatie/Adjunct-Secretaris/ gemeente Terneuzen/profiel/1 juni 2017 4 van 8
2 Directeur Organisatie/Adjunct-Secretaris Wegens pensionering van de huidige gemeentesecretaris en de doorstroming van de huidige adjunct-secretaris naar de functie van gemeentesecretaris, is er een vacature ontstaan voor een nieuwe directeur organisatie/adjunct-secretaris. Als directeur organisatie vorm je samen met de gemeentesecretaris de directie. Het directieoverleg (DO) heeft een sterke positie in de driehoek met bestuur en management en bevordert de samenwerking tussen raad, college en ambtelijke organisatie. Het DO adviseert, onder eindverantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris, het college bij de bestuurlijke strategie en strategische gemeentebrede vraagstukken. Ook het vertalen van bestuurlijke uitgangspunten naar een strategie voor de gemeentelijke organisatie, het stellen van kaders en prioriteiten voor het goed functioneren van de organisatie en het bewaken van de eenheid en integraliteit in de uitoefening van de organisatiebrede taken, behoren tot de verantwoordelijkheden van het DO. Je bent samen met de gemeentesecretaris een goed klankbord voor de afdelingshoofden en een sparringpartner over aanpak en strategie op het brede taakveld van de gemeente. De gemeentesecretaris is eindverantwoordelijk voor de ambtelijke organisatie en zal hiernaast met name extern georiënteerd zijn wanneer het gaat om het bouwen en onderhouden van een (regionaal en landelijk) relatienetwerk op bestuurlijk- en ambtelijk niveau. De directeur organisatie neemt een leidende rol als het gaat om het vertalen van de strategische visie naar de bedrijfsvoering, waaronder het strategisch financieel beleid en organisatie ontwikkeling. Je speelt daarbij tijdig in op de eisen die de omgeving aan de organisatie stelt. De bedrijfsvoeringsaspecten nemen daardoor voor jou een speciale plaats in. Het DO met de afdelingshoofden vormen samen het managementoverleg (MO) onder voorzitterschap van de gemeentesecretaris. Het MO is mede verantwoordelijk voor het ontwikkelen, beheren en bewaken van de samenhang van gemeentebrede onderwerpen zowel qua vastgestelde programma s als de bedrijfsvoering. Je bent tevens hoofd van de afdeling Middelen. De afdeling Middelen kent 4 teams, namelijk Personeel en Organisatie, Financiën, Informatie- en Communicatietechnologie en Bestuur en Interne Zaken. De teams worden ieder aangestuurd door een teamleider. De afdeling Middelen kent in totaal 85 medewerkers en 15 tijdelijke medewerkers/stageplaatsen. Als afdelingshoofd Middelen ben je in staat om in verschillende situaties effectief leiding te geven en krachtig richting en sturing te geven aan zowel individuele medewerkers als aan een groep medewerkers. Je wilt kwaliteiten van medewerkers tot hun recht laten komen en medewerkers ondersteunen het beste uit zichzelf te halen en zich te ontwikkelen. Je gaat de afgesproken prestaties realiseren en blijft voortdurend verbeteringen realiseren in de uitvoering van werkzaamheden binnen de afdeling. Je bent een drager en drijvende kracht van de gewenste ontwikkeling van de organisatie en een voorbeeld voor de gewenste manier van (samen-)werken. Je creëert samen met de afdeling toegevoegde waarde en een hoge kwaliteit van dienstverlening. Je geeft op een inspirerende, resultaatgerichte en verbindende wijze leiding. Een veelzijdige functie dus waarin je actief richting geeft aan de ontwikkeling van de externe taken van de gemeente Terneuzen op beleidsmatig niveau maar ook zorgt voor een goede interne ondersteuning en verdere professionalisering van de totale organisatie. Directeur Organisatie/Adjunct-Secretaris/ gemeente Terneuzen/profiel/1 juni 2017 5 van 8
3 Welke kandidaat zoekt de gemeente Terneuzen? De directeur die wij zoeken is mensgericht en van nature een verbinder en bruggenbouwer, zowel in- als extern. Je hebt samenwerking hoog in het vaandel staan. Je bent uitstekend benaderbaar en toegankelijk op alle niveaus in de organisatie. Je ziet samenhang tussen de diverse onderdelen binnen de organisatie en het speelveld er omheen en zorgt voor onderlinge verbinding. De directeur is besluitvaardig en durft keuzes te maken zonder het contact te verliezen. Kijkt naar wat er wel kan en ziet kansen, probeert deze met de organisatie te verzilveren zonder de risico s uit het oog te verliezen. Je kunt laten zien dat je omgevingsgericht werkt en dat je goed geïnformeerd bent over maatschappelijke, politieke en economische ontwikkelingen op landelijk, regionaal en plaatselijk niveau. Je bent in staat deze kennis te vertalen naar en aan te wenden voor de taakstelling en de ontwikkeling van de organisatie. Je bezit een goed ontwikkeld kritisch vermogen om tot gefundeerde beslissingen te komen. Je hebt daarbij oog voor de details én het grote geheel. We zoeken een directeur met ruime ervaring met strategie- en beleidsvorming en je beschikt hiernaast over meerjarige ervaring in een leidinggevende (eind)verantwoordelijke positie. Je hebt bij voorkeur ervaring in het leidinggeven aan een afdeling Middelen, waarbij Financiën, Personeel en Organisatie, ICT en Bestuur en Interne Zaken jouw bijzondere aandacht hebben. Hiernaast: Heb je een afgeronde academische opleiding. Breng je ervaring met en een visie op bedrijfsvoering mee met kennis en ervaring op het gebied van financiën. Heb je meerjarige strategische managementervaring met veranderprocessen in een bestuurlijk complexe omgeving. Heb je het vermogen strategisch en onafhankelijk te denken en heb je een goed politiekbestuurlijk inlevingsvermogen. Treed je als energieke peoplemanager op om medewerkers te motiveren, stimuleren en in beweging te krijgen. Ben je resultaatgericht: formuleer je heldere doelen en ben je actief gericht op het behalen van deze doelen om de resultaten waar te maken. Ben je een visionair: sterk in de ontwikkeling van lange termijn visies en bouw je de bestaande visie verder uit. Sta je stevig in je schoenen, heb je natuurlijk overwicht en breng je duidelijkheid en structuur. Ben je communicatief zeer vaardig: een gesprekspartner op verschillende (abstractie) niveaus. Directeur Organisatie/Adjunct-Secretaris/ gemeente Terneuzen/profiel/1 juni 2017 6 van 8
4 Wat biedt de gemeente Terneuzen? De gemeente Terneuzen biedt een zeer boeiende, uitdagende en dynamische full time functie (36 uur) in een informele en professionele werkomgeving. De bestuurlijke richting van de gemeente is uitgangspunt voor de hele organisatie en jij maakt als directeur organisatie daarin het verschil. Je krijgt daarbij verantwoordelijkheid en vrijheid en ruimte om je te blijven ontwikkelen. De functie is gewaardeerd in schaal 15, maximaal 7.038,-- bruto per maand bij een full time dienstverband. Het aanvangssalaris wordt vastgesteld aan de hand van opleiding en ervaring. Er is daarbovenop ook nog een Individueel Keuze Budget van 16,3% van het brutro salaris van toepassing. Op deze functie is de collectieve arbeidsvoorwaardenregeling voor gemeenten van toepassing. Binnen de gemeente Terneuzen zijn de medewerkers regisseur van hun eigen loopbaan en worden gefaciliteerd door een inspirerende leer- en mobiliteitscultuur. De gemeente Terneuzen biedt een prachtig woon- en leefgebied in Zeeuws Vlaanderen. Omdat deze functie geen 9 tot 5 baan is, heeft het de voorkeur dat je in de regio woonachtig bent of eventueel bereid bent op termijn te verhuizen naar de regio. Directeur Organisatie/Adjunct-Secretaris/ gemeente Terneuzen/profiel/1 juni 2017 7 van 8
5 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten vinden plaats in week 25 en 26. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. Op basis hiervan wordt bepaald welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Selectie door de opdrachtgever In week 28 hebben de kandidaten in een eerste ronde een gesprek met de selectiecommissie en bij potentiele geschiktheid in een tweede ronde met de adviescommissie vanuit de opdrachtgever. Een assessment vindt plaats in week 29. Daarna worden referenties ingewonnen, een pre-employment/integriteitsonderzoek gedaan en vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats. Bij interesse ontvangen wij graag jouw CV met motivatiebrief uiterlijk 16 juni 2017. We willen de procedure uiterlijk voor 1 augustus 2017 afronden. Je kunt je interesse kenbaar maken via www.leeuwendaal.nl. Voor meer info zie ook www.termeuzen.nl. Directeur Organisatie/Adjunct-Secretaris/ gemeente Terneuzen/profiel/1 juni 2017 8 van 8