Handleiding Imprt / Exprt mdule 2009-2011 Cpyright Asperin Hsting bv
Del van deze handleiding De mdules van Asperin kunnen p velerlei manieren ingesteld wrden m daarmee ptimaal aan te sluiten bij de specifieke bedrijfsmstandigheden en werkwijze van de gebruiker. Deze beschrijving zrgt er vr dat u een aantal typen gegevens bestanden in uw nieuwe administratie kunt inveren dr deze te imprteren. Want uiteraard kunt u al uw gegevens met de hand inveren. Maar de imprt van bestanden met bijvrbeeld artikelen, debiteuren- f crediteuren gegevens zal u een hp inverwerk besparen. Zwel het crrect instellen van de administratie parameters als de imprt van bestanden vereisen de ndige tijd en aandacht. Als dit eenmaal is gebeurd dan zal er ged en snel met de mdules gewerkt kunnen wrden. Beginsituatie Gebruikers zijn reeds enigszins bekend met de werking en het gebruik van een Asperin administratie. Naast het pakket Asperin BASIS (Grtbek, Debiteuren, Crediteuren en Facturatie) beschikt gebruiker eventueel ver de Verkp Order, Inkp Order en Vrraad mdules. Vr het zelf kunnen imprteren f exprteren van bestanden met de gebruiker beschikken ver de mdule Imprt/Exprt. Delgrep Delgrep zijn verantwrdelijken vr het gehele- f delen van het prces vr het vastleggen van verkprders, het bestellen van gederen, het aansturen van leveranciers en transprteurs m de zendingen tt bij de klant te verzrgen, het genereren van de facturen en de juiste verwerking in de financiele administratie. Disclaimer Vrdat u aan het werk gaat! Het rechtstreeks imprteren van gegevens kan aanzienlijke tijdswinst pleveren. Bij nrdeelkundig f nervaren gebruik van deze functie kunt u k belangrijke gegevens verliezen f verschrijven! Vr dit srt futen stelt Asperin zich uitdrukkelijk niet aansprakelijk. Het is verstandig m vrafgaand aan een gegevens imprt eerst een gegevens exprt te maken van het gehele bestand en dit bestand zrgvuldig te bewaren. Als er bij een imprt dan iets fut gegaan is, dan kan een imprt van dit bewaarde exprtbestand in vele gevallen uw gegevens weer in riginele staat terugbrengen. 2009-2011 Cpyright Asperin Pagina 2 van 20
INHOUD 1 Algemene imprt aspecten... 4 1.1 Werkwijze bij imprt van bestanden... 4 1.2 Exprteren uit een vrig prgramma... 4 1.3 Bepaal de imprteer vlgrde van de bestanden... 4 1.4 Aanpassing bestanden vr de imprt in Asperin... 5 1.5 Asperin Standaard bestandsdefinities als template gebruiken... 5 1.5.1 Werken met standaard bestandsdefinities... 6 1.5.2 Inveren van gegevens in een standaard bestand... 6 1.6 Zelf bestandsdefinities aanmaken... 7 1.7 Exprteer eventueel bestaande data in Asperin... 7 1.8 Stel de situatie vr de imprt vast... 8 1.9 Imprteer het nieuwe bestand... 8 1.10 Visuele nacntrle... 9 2 Imprteren van Artikel Categrieën... 10 2.1 Dwnlad van een template CSV bestand... 10 2.2 Inveren van gegevens in het bestand... 10 3 Imprteren van Artikelen... 11 3.1 Dwnlad van een template CSV bestand... 11 3.2 Inveren van gegevens in het bestand... 11 4 Imprteren van Debiteuren en Crediteuren... 12 Bijlage A : Datastructuur van de Stamgegevens... 13 Bijlage B : Artikel categrieën bestands definitie... 14 Bijlage C : Artikelen bestands definitie... 14 Bijlage C : Artikelen bestands definitie... 15 Bijlage D : Crediteuren bestandsdefinitie... 16 Bijlage E : Debiteuren bestandsdefinitie... 17 Bijlage F : Land cdes... 18 Bijlage G : Bank cdes... 19 Bijlage H : Met Setup Wizard gemaakte tabellen... 19 Bijlage H : Met Setup Wizard gemaakte tabellen... 20 2009-2011 Cpyright Asperin Pagina 3 van 20
1 ALGEMENE IMPORT ASPECTEN 1.1 Werkwijze bij imprt van bestanden De Asperin Imprt / Exprt mdule bevat Imprt- en Exprt functies die er vr dienen m gegevens snel te kunnen imprteren f exprteren. Dat scheelt een hele hp inverwerk en vrkmt futen bij handmatige inver! Het is echter k een secuur werkje dat enige handigheid vereist met het mgaan met databestanden. De werkwijze is als vlgt glbaal weer te geven : Exprteer eerst de gegevens uit een vrig prgramma f database. Pas het resulterende exprtbestand aan en/f maak het geschikt vr imprt in Asperin. Gebruik hiervr een tekstverwerker f een spreadsheet prgramma. Maak in Asperin vr elk te imprteren type bestand een bestandsdefinitie aan f gebruik de standaard templates. Aan de hand van deze definitie zal de imprtrutine het bestand crrect kunnen lezen/interpreteren. Imprteer het bestand in Asperin. Cntrleer in de administratie f de data crrect is vergenmen. Deze werkwijze is gelijk vr het imprteren van bijvrbeeld 200 debiteuren f 100.000 artikelen! In Bijlage A wrdt een verzicht gegeven van de datastructuur van de Asperin stambestanden en de nderlinge afhankelijkheden. Bij alles wat u det met u steeds rekening huden met de samenhang zals in dit verzicht weergegeven. 1.2 Exprteren uit een vrig prgramma Asperin Imprtbestanden meten p een bepaalde manier zijn pgebuwd m ingelezen te kunnen wrden. Dit wrdt het Bestandsfrmaat genemd. Asperin imprtbestanden vlgen het CSV frmaat. Daarin wrden de kenmerken van elk gegeven (artikel, adres etc.) regel- f klmsgewijs gerangschikt. Kenmerken van een artikel zijn bijvrbeeld Artikelcde, Artikelmschrijving, Verkpprijs, etc. CSV bestanden zijn relatief eenvudig aan te maken bestanden en kunnen daarm dr veel prgramma s geexprteerd wrden. Apple Mac gebruikers meten pletten dat er geexprteerd wrdt in het CSV vr Windws frmaat. 1.3 Bepaal de imprteer vlgrde van de bestanden In Bijlage A wrdt een verzicht gegeven van de datastructuur van de Asperin stambestanden en de nderlinge afhankelijkheden. Bij alles wat u det met u steeds rekening huden met de samenhang zals in dit verzicht weergegeven. Artikelen meten bijvrbeeld ingedeeld wrden in Hfdcategrieën en subcategrieën. Die categrieën meten dus meegegeven wrden bij elk artikel. Maar dan meten deze categrieën wel eerst bestaan! Om dit te mzeilen kunnen artikelen eerst in de generieke categrie Algemeen ingedeeld wrden (zie tabel) m later, handmatig f met een tweede 2009-2011 Cpyright Asperin Pagina 4 van 20
imprt, de artikelen bij de juiste categrie te in te delen. Categrieën kunnen k middels een imprt aangemaakt wrden. Artikelen kunnen k gekppeld wrden aan een bepaalde (standaard-) leverancier. Om de (unieke) ID=cde van de juiste leverancier in het artikelbestand mee te geven met deze leverancier dan wel reeds ingeverd zijn. Dit kan k later (handmatig f met een tweede imprt) gebeuren. In deze handleiding wrden de aanwijzingen in de vlgende hfdstukken z veel mgelijk in de meest lgische imprtvlgrde behandeld. 1.4 Aanpassing bestanden vr de imprt in Asperin Alvrens de bestanden in Asperin te imprteren is het veelal ndig m de bestanden aan te vullen met additinele infrmatie. Want Asperin maakt gebruik van specifieke waarden vr bijvrbeeld Verkpsrten, landencdes, artikelcategrieën etc. Deze Asperin-specifieke infrmatie zal veelal niet direct meekmen met de uit andere prgramma s geexprteerde bestanden. Uiteraard kan de ntbrekende infrmatie k achteraf in Asperin tegevegd wrden. Maar m elk artikel van een grt artikelbestand apart te kppelen aan een bepaalde artikel categrie kan een langdurig werkje zijn. Het werkt vaak sneller dr de juiste categrie direct in het CSV bestand aan elk artikel te te vegen alvrens de data te imprteren. CSV bestanden kunnen met veel tekstverwerkers aangepast wrden. Om de bestanden aan te passen (klmmen tevegen, data aanpassen), raden wij aan m gebruik te maken van een spreadsheetprgramma zals Excel van Micrsft. Vrbeeld van een klmsgewijs artikelbestand bij gebruik van een spreadsheet prgramma (Excel). Hier kunnen eenvudig klmmen verwisseld f verwijderd wrden. Art nr;art Omschrijving;verkpprijs;Verkpsrt;Sub categrie;hfd categrie 3000;kfferdeksel vr 500 F-L-R;75.00;mzet 19;Plaatwerk 500;Aut nderdelen 3001;kfferbakwanden vr 500 cmpl;38.00;mzet 19;Plaatwerk 500;Aut nderdelen 3002;Spatbrd rechts vr 500 F-L-R;40.00;mzet 19;Plaatwerk 500;Aut nderdelen 3003;Spatbrd links vr 500 F-L-R;40.00;mzet 19;Plaatwerk 500;Aut nderdelen Vrbeeld van een regelgewijs artikelbestand bij gebruik van een tekstverwerker. Tekstuele aanpassingen zijn hier mgelijk. Het is p deze wijze niet mgelijk m klmmen te verwisselen f te verwijderen. 1.5 Asperin Standaard bestandsdefinities als template gebruiken Een bestandsdefinitie is ndig m de imprtrutine van Asperin precies uit te leggen he het te imprteren bestand is pgebuwd, welke infrmatie deze bevat en in welke vlgrde. Aan de hand van deze definitie zal de imprtrutine het bestand dan crrect kunnen lezen/interpreteren. Als u er vr zrgt dat bestanden die u later imprteert hetzelfde frmaat 2009-2011 Cpyright Asperin Pagina 5 van 20
hebben als uw eerste bestand, bijvrbeeld een assrtiment nieuwe artikelen, dan kunt u uiteraard dezelfde bestandsdefinitie pnieuw gebruiken. De functie is beschikbaar via het menu Extra Imprt/Exprt Bestandsdefinities. Als u zelf de pbuw van het te imprteren bestand kunt bepalen, dan is gebruik van de standaard bestandsdefinities (templates) het beste. Asperin heeft er reeds een aantal vr u klaargezet. Deze zijn herkenbaar aan het Excel icn : 1.5.1 Werken met standaard bestandsdefinities Klik in het bestandsdefinitie scherm p het Excel icn achter de gewenste bestandsdefinitie. U kunt vervlgens een leeg bestand dwnladen. In dit bestand staat bven elke klm de veldnaam vermeld van de gegevens die in die klm ingevuld meten wrden. Het is de bedeling dat u dit bestand met uw gegevens invult dan wel dat u een nieuw bestand aanmaakt dat precies hetzelfde is pgebuwd als dit vrbeeldbestand. Vrbeeld van een lege template waar alleen de klm headers staan vermeld. 1.5.2 Inveren van gegevens in een standaard bestand Bij het inveren van de gegevens in het bestand zijn de tabellen in de bijlagen van belang. Deze geven precies aan p welke wijze de gegevens ingevuld dienen te wrden. Het is raadzaam m eerst een klein bestand met slechts enkele regels te imprteren. Als dit ged is gegaan kan het grte bestand aangemaakt en geimprteerd wrden. Als u van smmige inver niet zeker bent wat er met de inver gaat gebeuren, laat deze dan ng even leeg. Dat geldt k vr de verplichte velden. Zlang er maar niet met nvlledige bestanden in de administratie gewerkt gaat wrden is er niets aan de hand. De verplichte velden zijn minimaal ndig vr een crrecte werking van het prgramma. Een veld dat niet is ingevuld zrgt er vr dat eventuele gegevens in de database wrden verwijderd. Het is dus verstandig m een imprt zveel mgelijk te den p basis van een bestand dat direct ervr is geëxprteerd. Het alternatief is m zelf een bestands definitie te maken waarin alleen de te wijzigen velden zijn pgenmen. Het sleutelveld speelt een belangrijke rl. Bij het imprteren wrdt n.l. eerst p de inhud van het sleutelveld gezcht. Als deze gevnden wrdt, wrden alleen de verige velden 2009-2011 Cpyright Asperin Pagina 6 van 20
ingelezen c.q. vervangen : de kaart wrdt ge-update. Als de inhud van het sleutelveld niet gevnden wrdt, dan wrdt een geheel nieuw recrd, bijvrbeeld een artikelkaart als het m artikelen gaat, aangemaakt en gevuld. BELANGRIJK : Gebruik decimale punten i.p.v. kmma s. Dat kmt mdat kmma s gebruikt wrden m de velden te nderscheiden (CSV = Cmma Seperated Values). Bij het bewaren van het bestand is het van belang dat het bestand in het CSV frmaat wrdt pgeslagen. Dat is n.l. het enige frmaat dat geimprteerd kan wrden. 1.6 Zelf bestandsdefinities aanmaken Een bestandsdefinitie zelf maken geeft enrme flexibiliteit. U kunt daardr n.l. alle mgelijke bestanden uit andere systemen imprteren. Het lijkt meilijker dan het is. Het kmt er p neer dat in het bvenstaande vrbeeld van een artikelbestand in de definitie wrdt aangegeven dat de artikelcde in de eerste klm staat, de mschrijving in de tweede- en de verkpprijs in de derde klm en z verder. Maak in Asperin vr elk te imprteren type bestand een bestandsdefinitie aan. De typen stambestanden die Asperin nderkent zijn : Artikel Hfdcategrieën Artikel Sub categrieën Artikelen Debiteuren (Opdrachtgevers) Crediteuren (Leveranciers) U kunt k meerdere bestandsdefinities per type bestand maken als u artikelen vanuit verschillende systemen, met verschillende bestandsfrmaten, wilt imprteren. Vergeet niet m het sleutelveld in de definitie aan te geven! Het sleutelveld speelt een belangrijke rl. Bij het imprteren wrdt n.l. eerst p de inhud van het sleutelveld gezcht. 1.7 Exprteer eventueel bestaande data in Asperin Om er zeker van te zijn dat u uw riginele gegevens, vr zver al aanwezig, ng terug kunt halen is het sms verstandig m eerst uw gegevens te exprteren met dezelfde bestands definities als u gaat gebruiken vr de vrgenmen imprt. Dan kunt u deze gegevens eventueel terugzetten als de imprt niet verlpen is zals u dat wenst. Als u uw administratie vr het eerst vult, dan is deze stap uiteraard verbdig. De exprtfunctie vindt u in het menu Extra Im- / Exprt basis Exprteren stamgegevens. Bewaar het resulterende CSV bestand zrgvuldig. 2009-2011 Cpyright Asperin Pagina 7 van 20
1.8 Stel de situatie vr de imprt vast Nteer het aantal reeds aanwezige recrds in de administratie en het aantal nieuwe recrds in het te imprteren bestand. Dan is eenvudig vast te stellen na de imprt f alle gegevens, qua aantallen, met de imprt zijn meegekmen. Eventueel kunnen ng ander cntrles vraf uitgeverd wrden. 1.9 Imprteer het nieuwe bestand Ga naar het scherm vr Imprteren van stamgegevens, selecteer het ingevulde bestand, kies dezelfde bestandsdefinitie die u eerder heeft gebruikt m het lege bestand te exprteren en klik p Inlezen De functie is beschikbaar via het menu Extra Im- / Exprt basis Imprt stamgegevens. Bij het imprteren met zwel het te imprteren bestand aangegeven wrden alsmede de bijbehrende bestandsdefinitie. De eerste regels van het te imprteren bestand zullen na enige genblikken (afhankelijk van de grtte van het bestand) p het scherm verschijnen. Als de gegevens niet p het scherm verschijnen en u in deze fase een futmelding krijgt, dan ligt dat drgaans aan het feit dat het bestand niet van het (crrecte type) CSV is (ndanks de bestandsnaam xxxx.csv). Open dan het bestand en analyseer f de pbuw beantwrdt aan de gestelde eisen. (Zie vrbeelden eerder). Het schermverzicht geeft de mgelijkheid m ng een laatste cntrle uit te veren f alles wel p de juiste wijze is ingelezen. Als bijvrbeeld in de klm Artikelmschrijving verkpprijzen staan vermeld, dan weet u dat deze imprt ng niet verwerkt mag wrden. Ga dan Terug en maak de ndige aanpassingen alvrens het pnieuw te prberen. Dan met óf het bestand aangepast wrden óf de bestandsdefinitie. Als alles er p het scherm ged uitziet, klik dan nderaan de pagina p Verwerken. Pas nu wrden de gegevens daadwerkelijk geimprteerd, recrds aangepast en/f nieuwe recrds aangemaakt. Het is mgelijk dat u in deze fase een futmelding krijgt mdat er misschien iets in het bestand staat dat niet ingelezen kan wrden. Dr de veelheid aan mgelijke futen (men kan tensltte in het bestand zetten wat men wil maar het prgramma heeft er niet altijd wat aan ) kan verleg met de HelpDesk uitkmst bieden. 2009-2011 Cpyright Asperin Pagina 8 van 20
1.10 Visuele nacntrle Als laatste stap is het raadzaam m te cntrleren f het bestand ged is geimprteerd. Twee belangrijke cntrles zijn : Zijn alle gegevens (bijv. artikelen) geimprteerd. Zijn alle velden (bijv. prijs) per gegeven k geimprteerd. Zijn alle kppelingen met andere gegevenstabellen ged verlpen (bijv categrieën) Als u bijvrbeeld een artikelbestand heeft geimprteerd, cntrleer dan bijvrbeeld f het eerste en het laatste artikel k te vinden is dr de artikelkaarten p te zeken. Als die te vinden zijn dan zullen de tussenliggende artikelen naar alle waarschijnlijkheid k meegekmen zijn. Bekijk vervlgens p een artikelkaart f alle velden gevuld zijn : artikel cde, mschrijving, prijs etc. Als dit vr 1 artikel geheel gevuld is, dan zullen de velden van de verige artikelen naar alle waarschijnlijkheid k meegekmen zijn. De gerust ng steeksprefgewijs een cntrle als u dat ndig vindt. Bewaar eventueel k de bestanden zals u die geimprteerd heeft. Dat kan vr latere cntrles nuttig blijken. 2009-2011 Cpyright Asperin Pagina 9 van 20
2 IMPORTEREN VAN ARTIKEL CATEGORIEËN Vrafgaande aan het gebruik en een eventuele training en implementatie, is het raadzaam m z veel mgelijk bestanden al in te lezen. Dan kunt u met uw eigen, herkenbare artikelen meteen aan de slag en dat zal de effectiviteit van de training bevrderen. De hier beschreven bestanden staan in een rd kader Het betreft hier de bestandstypen vr Hfdcategrieën en subcategrieën. De te vlgen stappen specifiek vr deze bestandstypen zijn : 2.1 Dwnlad van een template CSV bestand Zie de tabel in bijlage B. Klik in het bestandsdefinitie scherm p het Excel definitie. icn achter de gewenste bestands Vrbeeld van een Hfdcategrie bestandsdefinitie 2.2 Inveren van gegevens in het bestand Bij het inveren van de gegevens in het bestand zijn de instructies en aanwijzingen in de tabellen in de bijlagen van belang. Maak en Imprteer eerst de HOOFD categrieën. Pas daarna zijn de ID nummers en namen (mschrijvingen) van deze categrieën in de administratie bekend. De juiste namen f nummers van de hfdcategrieën meten immers in de bestanden van de subcategrieën ingeverd wrden. 2009-2011 Cpyright Asperin Pagina 10 van 20
3 IMPORTEREN VAN ARTIKELEN Vrafgaande aan het gebruik en een eventuele training en implementatie, is het raadzaam m z veel mgelijk bestanden al in te lezen. Dan kunt u met uw eigen, herkenbare artikelen meteen aan de slag en dat zal de effectiviteit van de training bevrderen. 3.1 Dwnlad van een template CSV bestand Klik in het bestandsdefinitie scherm p het Excel definitie. icn achter de gewenste bestands Vrbeeld van een Artikel bestand dat ingevuld dient te wrden 3.2 Inveren van gegevens in het bestand Bij het inveren van de gegevens in het bestand zijn de instructies en aanwijzingen in de tabellen in de bijlagen van belang. Zie de tabel in Bijlage C. 2009-2011 Cpyright Asperin Pagina 11 van 20
4 IMPORTEREN VAN DEBITEUREN EN CREDITEUREN De imprt van deze bestanden gaat p dezelfde wijze als vr de verige bestanden. Gebruik bij het aanmaken van de bestanden de inverinstructies van de tabellen in de bijlagen D en E. 2009-2011 Cpyright Asperin Pagina 12 van 20
BIJLAGE A : DATASTRUCTUUR VAN DE STAMGEGEVENS 2009-2011 Cpyright Asperin Pagina 13 van 20
BIJLAGE B : ARTIKEL CATEGORIEËN BESTANDS DEFINITIE Artikel Hfd- en subcategrieën Artikelen kunnen in Asperin artikelbestanden ingedeeld wrden in artikel Hfd-categrieën en artikel Sub-categrieën. Dat geeft structuur waar u later vrdeel van kunt hebben. Vr een gede werking van het prgramma is een categrie indeling ndzakelijk. Als u geen gebruik wilt maken van deze structuur meten alle artikelen ingedeeld wrden in de Subcategrie Algemeen die behrt tt de hfdcategrie Algemeen. Categrieën kunnen geimprteerd wrden. Als een categrie al bestaat, dan wrdt een artikel er aan tegevegd als dit bij het artikel in het imprtbestand vermeld wrdt. Als een categrie ng niet bestaat, dan wrdt deze tijdens de imprt aangemaakt aan de hand van de categriebenamingen. Het is belangrijk dat bij inver van deze categrienaam deze steeds precies hetzelfde wrdt geschreven. 1 spatie verschil en er wrdt weer een nieuwe categrie aangemaakt. Dat is geen ramp, maar met het dan later "met de hand" aanpassen. Het is k mgelijk m de speciale categrie ID in het bestand te vermelden. 2009-2011 Cpyright Asperin Pagina 14 van 20
BIJLAGE C : ARTIKELEN BESTANDS DEFINITIE Om met artikelen te kunnen gaan werken, heeft Asperin een minimaal aantal kenmerken per artikel ndig. Als er kenmerken ntbreken in het imprtbestand, dan zal een imprt wel mgelijk zijn maar is een ged gebruik van het artikelbestand niet gewaarbrgd. Deze velden zijn als Verplicht (V) aangegeven in de tabellen in de bijlagen. Decimale teken In bedragen met vr het decimale teken, de scheiding tussen Eur s en centen, een punt als decimaal teken gebruikt wrden. Dat kmt mdat de kmma vaak als scheidingsteken tussen velden in een CSV bestand gebruikt wrdt. 2009-2011 Cpyright Asperin Pagina 15 van 20
BIJLAGE D : CREDITEUREN BESTANDSDEFINITIE Z ziet het standaard bestand (template) van Asperin er uit : 2009-2011 Cpyright Asperin Pagina 16 van 20
BIJLAGE E : DEBITEUREN BESTANDSDEFINITIE Z ziet het standaard bestand (template) van Asperin er uit : 2009-2011 Cpyright Asperin Pagina 17 van 20
BIJLAGE F : LAND CODES In adresvelden wrdt vr de landennaam gebruik gemaakt van landcdes. Deze cdes zijn in Asperin vast gecdeerd vlgens een internatinale nrm. De cde vr Nederland is bijvrbeeld : NL en vr Engeland : GB. U kunt k de numerieke LandID gebruiken. Dus als U een adres van bijvrbeeld een debiteur imprteert, gebruik dan p de plaats van de landnaam de juiste cde. 2009-2011 Cpyright Asperin Pagina 18 van 20
BIJLAGE G : BANK CODES In debiteuren kaarten wrdt vr de banken gebruik gemaakt van bank cdes. Deze cdes zijn in Asperin vast gecdeerd. De cde vr de Pstbank is bijvrbeeld : 1 en vr de Rabbank 4. Dus als U een banknaam wilt imprteren van, gebruik dan p de plaats van de Banknaam de juiste cde. 2009-2011 Cpyright Asperin Pagina 19 van 20
BIJLAGE H : MET SETUP WIZARD GEMAAKTE TABELLEN Met de Setup Wizard kunt u zelf vele tabellen aanmaken met parameters waaraan bij een imprt gerefereerd kan wrden. Zek ze p m de juiste ID s te vinden. Menu : Algemeen Setup Wizard selecteer de juiste parameter. Het betreft hier de vlgende parameters: Debiteursrten Crediteursrten Inkpsrten Verkpsrten BTW cdes Betalingscndities Leveringswijzen(via referentie cdes) Vertegenwrdigers (via referentie cdes) Elders in het prgramma stelt u andere parameters in zals Magazijnen (menu Handel Instellingen Magazijnen) Magazijn lcaties (menu Handel Instellingen Lcaties) Accrderingsrutes (Basismenu Inkp Beheer accrdering Beheer rutes) Prijslijsten (Menu Facturatie Artikelen Prijslijsten) Artikelcategrieën (Menu Facturatie Artikelen Hfd- f sub categrieën Vrbeeld : Verkpsrten Dr aan elk artikel een verkpsrt te kppelen, kunt u in uw rapprtage nderscheid maken in verschillende mzet typen, bijvrbeeld mzet nderdelen, mzet reparaties etc. Vr verkpsrten (verplicht veld) met de ID gebruikt wrden die in de administratie gebruikt wrdt. Deze is niet in elke administratie hetzelfde! De ID van een verkpsrt is te vinden via Menu Algemeen Setup Wizard Verkpsrten. 2009-2011 Cpyright Asperin Pagina 20 van 20