Opdrachthoudende vereniging DIGIPOLIS Directiecomité van 20 april 2016 Overzichtslijst Aanwezigheden Aanwezig: Franky Loveniers Koen Palinckx Martine De Regge Liliane De Cock Bestuurders Verontschuldigd: Volmachten: Geen Eveneens aanwezig: Peter Crombecq Greet Royers Johan Van der Bauwhede Karl-Filip Coenegrachts De vergadering wordt voorgezeten door Martine De Regge. De vergadering wordt geopend om 16u00. Pagina 1 van 6
1. Verslag van de vorige vergadering Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Personeelszaken Loopbaanonderbreking Aan 5 medewerkers wordt loopbaanonderbreking toegestaan. Aanwerving Aan 1 persoon wordt een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aangeboden. Bevordering 7 medewerkers solliciteerden op een openstaande vacature en slaagden in de selectieprocedure. Ontslag 2 medewerkers hebben hun ontslag ingediend. Onbezoldigd verlof Voor 2 medewerkers wordt onbezoldigd verlof goedgekeurd. Vormingsverlof Aan 1 medewerker wordt toegestaan vormingsverlof op te nemen. 3. Aankopen a. Bestek Gent: G000056 - Beheertool vrijwilligersplatform Raamovereenkomst met 1 leverancier voor het ontwikkelen en onderhouden van een digitaal vrijwilligersplatform, met verplichte opties: Module voor burenhulp (informele vrijwilligers); Module voor beloningssysteem. Antwerpen: A000264 - Business analist in- en uitstroom medewerkersgegevens Het inhuren van een business analist voor het realiseren van een geautomatiseerde in-uitstroom en mutaties van IT-assets waaronder AD-account, werkplek, telefoon, e.a. De impact van het identity management project op deze processen in kaart brengen en deze omzetten naar aangepaste business en IT-processen. Antwerpen: A000273 - Consultant senior projectleider LPA Het leiden van projecten voor de klant Lokale Politie Antwerpen (LPA). Pagina 2 van 6
Antwerpen: A000274 - Senior NodeJS ontwikkelaar In kader van het nieuwe digitale platform van antwerpen.be (A-stad) zoeken we een senior backend developer. Hij komt terecht in een scrumteam van ontwikkelaars, designers en analisten die samen werken aan het nieuwe digitale platform voor de stad Antwerpen. Antwerpen: A000278 - UX Designer In het kader van het nieuwe digitale platform antwerpen.be zoeken we een UX designer. Hij komt terecht in een scrumteam van ontwikkelaars, designers en analisten die samenwerken aan verschillende oplossingen voor verschillende diensten van de groep stad Antwerpen. Antwerpen: A000282 - Business analist SW We zoeken een business analist die inzetbaar is in diverse domeinen. De kandidaat zal als business analist in diverse simultane en reeds lopende projecten voor de stedelijke bedrijfseenheid stadsontwikkeling (SW) worden ingeschakeld. Voor de uitbouw van deze bedrijfseenheid dient door de business analist verschillende analyse opdrachten te worden uitgevoerd om de werking te ondersteunen en aan te sturen. Antwerpen: A000283 - Integratie tester Opdracht voor het inhuren van een integratie tester. Antwerpen: A000284 - Senior front end ontwikkelaar In kader van het nieuwe digitale platform van antwerpen.be zoeken we een senior front-end developer. Hij/zij komt terecht in een scrumteam van developers, designers en analisten die samen werken aan het nieuwe digitale platform voor de Stad Antwerpen. Antwerpen: A000285 - Klantbegeleider/test analist Het inhuren van een klantbegeleider/test analist voor Samen Leven. De externe medewerker zal instaan voor software testen, veranderingstrajecten, managen van fases en functionele analyses. Antwerpen: A000287 - Senior.NET react.js ontwikkelaar LPA Focus WTM Mobiel V2 Op korte termijn willen we de uitvoering van het lopende project LPA-Focus garanderen door de externe capaciteit uit te breiden. Project LPA Focus behelst de realisatie van een nieuw web-portaal voor de lokale politie Antwerpen (LPA) dat agenten op het terrein toegang geeft tot diverse back-office diensten. Het onderwerp van deze opdracht is het uitbreiden van de bestaande Focus app WTM Mobiel dewelke fungeert als mobiele interface bovenop de Wijk Team Manager back-office toepassing. Deze interface dient uitgebreid te worden zodat deze bijkomende functies binnen Focus toegankelijk maakt. Gent: G000059 Senior Drupal ontwikkelaar De opdracht omvat enerzijds het programmeren en implementeren van internet applicaties voor de stad Gent, OCMW Gent, politie- en brandweerdiensten van de stad Gent en anderzijds het bieden Pagina 3 van 6
van support op andere Drupal-ontwikkelingen bij Digipolis. Daarnaast wordt ook bijstand verwacht bij collega-ontwikkelaars. Antwerpen: A000292 - Senior front end ontwikkelaar In kader van het digitale platform van antwerpen.be zoeken we een senior front-end developer. Hij komt terecht in een scrumteam van developers, designers en analisten die samen werken aan het digitale platform voor de Stad Antwerpen. b. Gunning Antwerpen: A000219 Externe business analist communicatiestrategie SW Het inhuren van een externe business analist in het kader van de website Slim naar Antwerpen. De kandidaat zal als business analist in diverse nieuwe en reeds lopende projecten ingeschakeld worden. Voor de uitbouw van diverse domeinen dient door de business analist verschillende analyse opdrachten te worden uitgevoerd in het kader van de verwezenlijking van de website Slim naar Antwerpen. Doel is om de externe communicatie, in functie van het brede middenveld en alle weggebruikers (burgers en medewerkers) en hun mobiliteitsvragen, optimaal aan te bieden. De doelgroepen zijn: bewoners, handelaars en hun verenigingen scholen publiekstrekkende organisaties; bedrijven; weggebruikers (pendelaars en bezoekers, doorgaand verkeer); communicatie medewerkers stad, omliggende gemeenten, mobiliteitspartners en de pers. De communicatiedoelstellingen van de website omvatten: Informeren: de gebruiker krijgt informatie over welke grote werken er zijn en hoe hij zich het beste verplaatst. Hij is op de hoogte van de gevolgen van deze grote werken en de beste route en modus om op zijn bestemming te geraken. Converseren: meldingen doen over reisroutes en vragen stellen. Deelnemen: de gebruiker wordt betrokken door middel van een profiel en beloningen. Inspireren: de websitegebruikers moedigen elkaar aan tot duurzaam mobiliteitsgedrag. Imago versterken: de gebruiker ziet de maatregelen die de stad en haar partners neemt om bereikbaar te blijven. Overtuigen: door de informatie op de site kiest de gebruiker voor een ander en duurzamer mobiliteitsgedrag. Antwerpen: A000170 Junior PHP ontwikkelaar Voor de ontwikkelingen in antwerpen.be zijn we op zoek naar een PHP ontwikkelaar met Zend ervaring, SOAP/REST-ervaring en GIT-ervaring. Kennis van NodeJS en AngularJS is een must. 3 leveranciers hebben een offerte ingediend, die als regelmatig kon worden beschouwd: Aston Carter International Ltd/Allegis Group P.I.T. Advisor Planet Services Antwerpen: A000213 Consultant financiën Het inhuren van een consultant financiën voor de dienst financieel beheer van Digipolis. Pagina 4 van 6
Antwerpen: A000229 Consultant UX specialist Het inhuren van een externe UX specialist ter ondersteuning van verschillende projecten, oa, het ontwerpen van een optimale gebruikservaring voor de klant Lokale politie van stad Antwerpen. Antwerpen: A000236 Consultant financiën Het inhuren van een consultant financiën voor de dienst financieel beheer van Digipolis voor het opvangen van de extra werkzaamheden nav de overstap naar een (ver)nieuw(d) ERP-pakket. Antwerpen: A000218 Integratie tester Voor de versterking van het integratieteam zijn we op zoek naar een consultant integratie tester. Antwerpen: A000235 Adhoc Telecom Assistentie Het inhuren van een medewerker voor het uitwerken, testen, configureren, installeren, inventariseren en documenteren van technische telecom aspecten, hoofdzakelijk switchen, routers en API s. Antwerpen: A000202 Hosting en onderhoud A-sign (parkeerborden) De opdracht van de parkeerverbodsborden is in een Onderzoek- en Ontwikkelingsopdracht aan Rombit gegeven voor de ontwikkeling van nieuwe software en hardware. Er is geen bestek noch gunning geweest, de opdracht valt buiten de WOO (onderzoek en ontwikkeling, geen volledige eigendomsrecht, geen volledige financiering) Digipolis zal voor naam en rekening van GAPA instaan voor de eerstelijnsbijstand en onderhoud. Met betrekking tot de opvolging van het onderhoud van de software, wordt een SLA overeenkomst afgesloten. Rombit heeft de onderzoek- en ontwikkelingsopdracht uitgevoerd. Het is de enige partij die dit onderhoud mag en kan uitvoeren. c. Stopzetting Antwerpen: A000210 consultant integratie specialist Op 18 februari 2016 vond de opening plaats voor opdracht A000210 (procedure: VOMB - Vereenvoudigde onderhandeling met Belgische bekendmaking). Enkel inschrijver Planet Services NV heeft een offerte ingediend. Het CV van de voorgestelde kandidaat had weinig raakvlakken met de gevraagde specialisaties van een integratiespecialist. De kandidaat zijn competenties situeren zich op het vlak van eerstelijnsondersteuning en service desk, terwijl de integratie specialist de brug vormt tussen developers en andere specialisten. Om die reden krijgt de kandidaat een score zwak voor deze opdracht. Antwerpen: A000215 consultant UX designer Op 02/02/2016 werd opdracht A000215 voor aanneming van diensten met betrekking tot een consultant UX designer (procedure: VOMB Vereenvoudigde onderhandeling met Belgische bekendmaking) gepubliceerd. Pagina 5 van 6
Het project A-Welzijn waarvoor deze opdracht werd uitgeschreven is stopgezet. Opdracht A000215 zal bijgevolg ook worden stopgezet aangezien er geen nood meer is aan een externe consultant in dit verband. Antwerpen: A000259 Functioneel analist/applicatie architect Op 01/03/2016 werd opdracht A000259 voor aanneming van diensten met betrekking tot een consultant applicatie-architect (procedure: VOMB Vereenvoudigde onderhandeling met Belgische bekendmaking) gepubliceerd. Het project A-Welzijn waarvoor deze opdracht werd uitgeschreven is stopgezet. Opdracht A000259 zal bijgevolg ook worden stopgezet aangezien er geen nood meer is aan een externe consultant in dit verband. d. Bestekken en gunningen managementteam Het overzicht van bestekken en gunningen < 85 000 excl btw (< 102 850 incl btw) zoals die beslist werden in het managementteam, tijdens de maand maart 2016 wordt overlopen. Beslist wordt de besluiten van het managementteam te bekrachtigen. 2. Bestellingen ter informatie Het overzicht van alle bestellingen gedurende de periode 1/03/2016 31/03/2016 wordt overlopen. 4. Diversen Samenwerkingsovereenkomst Digipolis met Hulpverleningszone Centrum Gent Beslist wordt akkoord te gaan met de samenwerkingsovereenkomst Digipolis Hulpverleningszone Centrum en deze ter goedkeuring aan te bieden aan de Raad van Bestuur van 18 mei 2016. Gerechtelijke procedures Er wordt kennis genomen van een lopende procedure en een mogelijk op te starten procedure. 5. Rondvraag Geen. De vergadering wordt gesloten om 16.20 uur. Volgende vergadering: 18 mei 2016 De voorzitter Schepen Martine De Regge De secretaris Greet Royers Pagina 6 van 6