college van burgemeester en schepenen Zitting van 16 januari 2015

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 16 januari 2015 Besluit GOEDGEKEURD B-punten gemeenschappelijke aankoopcentrale Samenstelling De heer Bart De Wever, burgemeester De heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen De heer Roel Verhaert, stadssecretaris Iedereen aanwezig _CBS_00293 Bestek GAC/2014/ Raamcontract voor het verlenen van in- en outplacement & begeleiding en consultancy inzake in- en outplacement. Bestek en procedure - Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2014_CBS_ Bestek GAC/2013/ consultancy inzake in- en outplacement. Gunning - Goedkeuring 2013_CBS_ Bestek GAC/2013/ consultancy inzake in- en outplacement. Bestek en procedure - Goedkeuring Aanleiding en context Met collegebeslissing 637 van 24 januari 2014 werd bestek GAC/2013/2141 voor een raamcontract voor het verlenen van in- en consultancy inzake in- en outplacement gegund aan Galilei, Divisie Randstad Professionals, Buro&Design Center, Heizelesplanade b71, 1020 Brussel, ondernemingsnummer BE Als gevolg van de wet op het eenheidsstatuut wijzigde de wetgeving wat betreft outplacement, waardoor het huidige contract Galilei niet verder kan voorzien in de wettelijke vereiste dienstverlening. Het huidige contract dient daardoor te worden stopgezet. Het huidige contract voorziet een opzegtermijn van 3 maanden. De aanbestedende overheid beslist om een nieuw bestek op de markt te zetten. Juridische grond In toepassing van artikel 26 2, 1 d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 2, 2 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor 1 / 5

2 de Europese bekendmaking. Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26 2, 1 d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3 voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken. In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen. In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten. In toepassing van artikel 2, 4 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 57 3, 5 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. Argumentatie Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingscriteria) Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden. Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria) Referenties betrekking tot in- en outplacementbegeleiding en consultancyopdrachten tijdens de laatste 3 jaar vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties ze bestemd waren. De inschrijver dient erkend te zijn als arbeidsbemiddelingsbureau. Gunningscriteria Nr. Beschrijving Gewicht 1 Visie op in- en outplacement 15 2 Profiel van de begeleiders 15 3 Profiel van de consultants 10 4 Aanbod en aanpak van inplacement begeleiding per categorie 20 Per traject (ED, C en B1 tot A5) werd een vast bedrag opgenomen in het bestek. In dit criterium wordt beoordeeld wat de inschrijver aanbiedt voor deze bedragen en de aanpak die hierin wordt voorgesteld. 2 / 5

3 Er wordt onder andere gekeken naar differentiatie in de aanpak naar doelgroepen, de tijdsinvestering en meerwaarde voor de medewerkers. 5 Aanbod en aanpak van outplacement begeleiding per categorie 20 Per traject (ED, C en B1 tot A5) werd een vast bedrag opgenomen in het bestek. In dit criterium wordt beoordeeld wat de inschrijver aanbiedt voor deze bedragen en de aanpak die hierin wordt voorgesteld. Er wordt onder andere gekeken naar differentiatie in de aanpak naar doelgroepen, de tijdsinvestering en meerwaarde voor de medewerkers. 6 Prijs per uur voor de consultancy 20 Regel van drie; score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Totaal gewicht gunningscriteria: 100 Financiële gevolgen Ja Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van: Doelstellingen/projecten: 7 - Sterk bestuurde stad Sterk bestuurde stad 1TSB08 - Iedere medewerker zet zich elke dag ten volle in om de doelstellingen te realiseren 1TSB Bevlogen medewerkers nemen hun loopbaan in eigen handen Besluit 1TSB Uitstroom van medewerkers wordt transparant en proactief benaderd Artikel 1 Het college keurt de stopzetting goed van bestek GAC/2013/2141 voor een raamcontract voor het verlenen van in- en consultancy inzake in- en outplacement volgens de opzegmodaliteiten bepaald in het bestek. Artikel 2 Het college keurt bestek GAC/2014/2775 voor het afsluiten van een raamcontract voor het verlenen van in- en consultancy inzake in- en outplacement goed en keurt eveneens goed dat: 3 / 5

4 hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure bekendmaking wordt uitgeschreven; de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen. Artikel 3 De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon 2015 budgetperiode: , 2017, budgetperiode: 1600, 1700, 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. 4 / 5

5 budgetperiode: 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. Bijlagen Bijlage bij dit besluit:bestek_2775.doc Bijlage bij dit besluit:2775_inventaris.xls 5 / 5