college van burgemeester en schepenen Zitting van 4 december 2015

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 4 december 2015 Besluit GOEDGEKEURD A-punt stadsbeheer Samenstelling de heer Bart De Wever, burgemeester de heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen de heer Roel Verhaert, stadssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: de heer Philip Heylen, schepen _CBS_10131 District Antwerpen. Vingerlingstraat-Verversrui 1/3 - Verhuring gelijkvloers en tussenverdieping aan de vzw Gh@pro. Verlenging overeenkomst terbeschikkingstelling - Bekrachtiging Motivering Gekoppelde besluiten 2015_MT_ Adresbeheer Centraal Referentie Adressenbestand (CRAB) - Initiële validatie - Kennisneming 2012_CBS_ Aanvraag stedenbouwkundige vergunning. Reguliere procedure district Borgerhout - Florastraat 30 - Weigering Aanleiding en context In de zitting van 15 april 2005 (jaarnummer 4232) werd beslist het gelijkvloers en de tussenverdieping van de Vingerlingstraat-Verversrui 1/3 ter beschikking te stellen van de vzw Gh@pro. De vzw staat in voor gezondheidszorg en hulpverlening aan prostituees. De overeenkomst werd kosteloos toegestaan voor 9 jaar en ging in op 15 maart De overeenkomst liep ten einde op 14 maart De vereniging is het pand sindsdien blijven bezetten. Een nieuwe overeenkomst liet op zich wachten omdat het gelijkvloers en de tussenverdieping niet langer gratis konden ter beschikking gesteld worden van de vereniging. Ondertussen werd er een akkoord met de vzw bereikt. Voor de periode van 15 maart 2014 tot en met 14 maart 2015 werd er alsnog een overeenkomst opgemaakt die volledig overeenkomt met de voorwaarden van de originele overeenkomst. Met ingang van 15 maart 2015 zal de stad Antwerpen aan de vzw een bedrag aanrekenen van 843,00 euro per jaar. De duurtijd is één jaar, automatisch verlengd tot maximaal 9 jaar, jaarlijks opzegbaar. 1 / 8

2 De stad Antwerpen kan de voorwaarden aanpassen 3 maanden voor de jaarlijkse vervaldatum indien er een nieuwe beleidsvisie komt omtrent de terbeschikkingstelling van stedelijk bedrijfsvastgoed aan verenigingen. De eigenaarskosten zullen door de bedrijfseenheid samen leven worden gedragen. Het huurdersonderhoud en de exploitatiekosten worden gedragen door de vzw. Deze wordt geïnformeerd over de te verwachten huurdersonderhoudskosten, overeenkomstig planmatig onderhoud. In het nieuwe contract wordt tevens opgenomen dat de vzw tweejaarlijks een bewijs moet bezorgen aan de stad Antwerpen van het onderhoud/de controle van de verwarmingsketel. Juridische grond Volgens artikel van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels. Argumentatie Het is aangewezen om de vereniging zo snel mogelijk een nieuw contract voor te leggen, zodat de huidige situatie wordt rechtgezet. Dit is een situatie waarbij er tijdelijk geen schriftelijk contract liep, terwijl de vereniging nog wel op de betreffende locatie gehuisvest was. Voor de periode van 15 maart 2014 tot en met 14 maart 2015 is het aangewezen de overeenkomst alsnog verder kosteloos toe te staan, omdat 2014 voor de vzw boekhoudkundig afgesloten is en de vzw dit niet meer bij Stedenfonds of Vlaanderen kan inbrengen. Voor de periode van 15 maart 2015 tot en met 14 maart 2024 kan er opnieuw huur aangerekend worden, met name 843,00 euro per jaar. Dit stemt overeen met de concessiereglementering vervat in het collegebesluit van 13 juni 2008 (jaarnummer 7494) en het gemeenteraadsbesluit van 22 september 2008 (jaarnummer 1590). De vzw is in staat om dit bedrag te betalen. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen Jaarlijks huur aanrekenen aan de vzw Gh@pro (ondernemingsnummer ) van 843,00 euro per jaar (jaarlijks indexeerbaar). De eigenaarsonderhoudslasten van het pand worden, in afwijking op het concessiereglement, opgenomen in de stedelijke begroting van de bedrijfseenheid samen leven in plaats van stadsbeheer. Het budgetadres vermeld onder artikel 3 van huidig besluit vertegenwoordigt middelen van de bedrijfseenheid samen leven, die de bedrijfseenheid stadsbeheer beheert. Adviezen Huisvestingscommissie Advies: Motivering: Gunstig onder voorwaarden De huisvestingscommissie adviseert op 6 oktober 2014 gunstig voor het afsluiten van een nieuwe concessie met vzw Gh@pro in de Verversrui 3 mits volgende voorwaarden: 2 / 8

3 De concessienemer staat in voor huurdersonderhoud en exploitatiekosten. De concessienemer wordt geïnformeerd over de te verwachten huurdersonderhoudskosten, overeenkomstig planmatig onderhoud. De concessievergoeding bedraagt 843 EUR/jaar overeenkomstig reglement. SB gaat na of de vzw dit financieel kan dragen. Zo ja moeten zij de concessievergoeding van 843 EUR/jaar betalen, zo neen ook hier een afwijking van het reglement. De eigenaarsonderhoudslasten van het pand worden in afwijking op het concessiereglement opgenomen op de stedelijke begroting op de doelstelling 1SHM05 van SL, zodat planmatig onderhoud en waardebehoud van het vastgoed verzekerd is. De duurtijd van de overeenkomst is één jaar, automatisch verlengd tot maximaal 9 jaar. De stad kan 3 maanden voor de vervaldatum de voorwaarden aanpassen indien er een nieuwe beleidsvisie is omtrent ter beschikking stelling van stedelijk bedrijfsvastgoed aan verenigingen. Besluit Artikel 1 Het college bekrachtigt de kosteloze terbeschikkingstelling van het gelijkvloers en de tussenverdieping van de Vingerlingstraat-Verversrui 1/3 aan de vzw Gh@pro. Dit geldt voor de periode van 15 maart 2014 tot en met 14 maart Artikel 2 Het college bekrachtigt de terbeschikkingstelling van het gelijkvloers en de tussenverdieping van de Vingerlingstraat-Verversrui 1/3 aan de vzw Gh@pro voor de periode 15 maart 2015 tot en met 14 maart 2016 aan het jaarlijks indexeerbare bedrag van 843,00 euro. De overeenkomst is jaarlijks stilzwijgend verlengbaar om definitief te eindigen op 14 maart Artikel 3 De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon Aanrekenen van jaarlijks huurgeld aan de vzw Gh@pro ondernemingsnummer: Verversrui Antwerpen budgetplaats: budgetpositie: 702 functiegebied: 843,00 euro 1TSB120101A00000 per jaar, subsidie: SUB_NR jaarlijks fonds: INTERN indexeerbaar begrotingsprogramma: 1SA budgetperiode: 1500 tot en met 2400 (behoudens Klantenorder nr / 8

4 Boeking van eigenaarsonderhoudslasten van de Vingerlingstraat- Verversrui 1/3 te 2000 Antwerpen worden in afwijking van het concessiereglement geboekt op samen leven wijziging beleidsvisie) budgetplaats: budgetpositie: 221 functiegebied: 1SHM080601A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA budgetperiode: 1500 tot en met 2400 Mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid N.V.T. Bijlagen 1. VERVERSRUI 3_GHAPRO_Addendum 1 aan TERBESCHIKKINGSTELLING_CON.pdf 2. VERVERSRUI 3_GHAPRO_Addendum 2 aan TERBESCHIKKINGSTELLING_CON.pdf 4 / 8

5 Addendum 1 aan TERBESCHIKKINGSTELLING dd. 29 juli 2005 Tussen Enerzijds, stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, waarvoor optreden de heer Philip Heylen, de gemachtigde schepen, en de heer Roel Verhaert, stadssecretaris, hierna genoemd de stad en anderzijds, de vzw Gezondheidszorg en hulpverlening aan prostituées (Gh@pro), Verversrui 3, 2000 Antwerpen, waarvoor optreedt de heer Pierre Van Damme, voorzitter, hierna genoemd de gebruiker, wordt overeengekomen als volgt: Met terbeschikkingsovereenkomst dd. 29 juli 2005 werd de terbeschikkingstelling van het gelijkvloers en de tussenverdieping van het pand gelegen op de hoek van de Vingerlingstraat en de Verversrui, op het kadaster gekend onder Antwerpen, 1 ste afdeling, sectie A, perceelnummer 399A, door de stad Antwerpen kosteloos ter beschikking gesteld van de gebruiker. De voorwaarden vermeld in dit bijvoegsel vervangen eventueel tegenstrijdige vermeldingen van de overeenkomst van 29 juli Alle overige bepalingen van deze overeenkomst blijven van toepassing. Artikel 1: Duur De terbeschikkingstelling wordt toegestaan voor 1 jaar, ingaand op 15 maart 2014 en eindigend op 14 maart / 8

6 Artikel 2: Voor de uitvoering van deze overeenkomst kiezen de partijen woonst: de stad: 2000 Antwerpen, Grote Markt 1 en de gebruiker: 2000 Antwerpen, Verversrui 3. Opgemaakt te Antwerpen op... in twee exemplaren, waarvan de stad en de gebruiker hierbij verklaren elk een exemplaar te hebben ontvangen. Voor de gebruiker, Pierre Van Damme voorzitter Voor stad Antwerpen Namens het college van burgemeester en schepenen de stadssecretaris voor de burgemeester de gemachtigde schepen bij machtiging van 8 januari 2013 Roel Verhaert Philip Heylen 6 / 8

7 Addendum 2 aan TERBESCHIKKINGSTELLING dd. 29 juli 2005 Tussen Enerzijds, stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, waarvoor optreden de heer Philip Heylen, de gemachtigde schepen, en de heer Roel Verhaert, stadssecretaris, hierna genoemd de stad en anderzijds, de vzw Gezondheidszorg en hulpverlening aan prostituées (Gh@pro), Verversrui 3, 2000 Antwerpen, waarvoor optreedt de heer Pierre Van Damme, hierna genoemd de gebruiker, wordt overeengekomen als volgt: Met terbeschikkingsovereenkomst dd. 29 juli 2005 en addendum 1 werd de terbeschikkingstelling van het gelijkvloers en de tussenverdieping van het pand gelegen op de hoek van de Vingerlingstraat en de Verversrui, op het kadaster gekend onder Antwerpen, 1 ste afdeling, sectie A, perceelnummer 399A, door de stad Antwerpen kosteloos ter beschikking gesteld van de gebruiker. De voorwaarden vermeld in dit bijvoegsel vervangen eventueel tegenstrijdige vermeldingen van de overeenkomst van 29 juli Alle overige bepalingen van deze overeenkomst blijven van toepassing. Artikel 1: Duur De terbeschikkingstelling wordt toegestaan voor 1 jaar, ingaand op 15 maart 2015 om te eindigen op 14 maart Daarna wordt de terbeschikkingstelling automatisch verlengd met 1 jaar, om definitief te eindigen op 14 maart De overeenkomst is elk jaar wederzijds opzegbaar, mits een vooropzeg van één maand, ingaande op de eerste van de maand volgend op deze waarin de opzeg gedaan wordt. Artikel 2: Vergoeding Voor de terbeschikkingstelling van het pand is de gebruiker gehouden tot betaling van een bedrag van 843,00 euro per jaar aan de stad, jaarlijks indexeerbaar, op rekening nummer BE , telkens te betalen tijdens de eerste maand van het aangerekende jaar. 7 / 8

8 Artikel 3: Indexering De stad kan dit bedrag eenmaal per jaar aanpassen op de verjaardag van de inwerkingtreding van de overeenkomst volgens de wettelijke formule: basishuurprijs x nieuw indexcijfer = nieuwe huurprijs aanvangsindexcijfer De basishuurprijs is de huurprijs in dit artikel vermeld. Het aanvangsindexcijfer is het indexcijfer (gezondheidsindex) van de maand februari Het nieuwe indexcijfer is het indexcijfer van de maand vóór de maand van de huuraanpassing. De nieuwe huurprijs kan nooit lager zijn dan de laatst aangerekende geïndexeerde basishuurprijs. Artikel 4: Aanpassing voorwaarden De stad kan de voorwaarden aanpassen 3 maanden voor de jaarlijkse vervaldatum indien er een nieuwe beleidsvisie komt omtrent de terbeschikkingstelling van stedelijk bedrijfsvastgoed aan verenigingen. Artikel 5: Onderhoud/controle verwarmingsketel De gebruiker zal tweejaarlijks een bewijs bezorgen aan de stad van het onderhoud/de controle van de verwarmingsketel, die op kosten van de gebruiker gebeuren, te starten vanaf Artikel 6: Voor de uitvoering van deze overeenkomst kiezen de partijen woonst: de stad: 2000 Antwerpen, Grote Markt 1 en de gebruiker: 2000 Antwerpen, Verversrui 3. Opgemaakt te Antwerpen op... in twee exemplaren, waarvan de stad en de gebruiker hierbij verklaren elk een exemplaar te hebben ontvangen. Voor de gebruiker, Pierre Van Damme voorzitter Voor stad Antwerpen Namens het college van burgemeester en schepenen de stadssecretaris voor de burgemeester de gemachtigde schepen bij machtiging van 8 januari 2013 Roel Verhaert Philip Heylen 8 / 8