college van burgemeester en schepenen Zitting van 6 november 2015

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 6 november 2015 Besluit GOEDGEKEURD B-punt stadsontwikkeling Samenstelling de heer Bart De Wever, burgemeester de heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen de heer Roel Verhaert, stadssecretarisde heer Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: de heer Koen Kennis, schepen; de heer Roel Verhaert, stadssecretaris _CBS_09299 District Hoboken. Tuinwijk Stuivenberg. Artikel 64 van de Vlaamse Wooncode. Woonhaven Antwerpen cvba. Dossier SWOU Heraanleg publieke ruimte, fase 1. Aanbestedingsdocumenten WI Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2015_GR_ Aanvraag stedenbouwkundige vergunning. Bijzondere procedure. Zaak van de wegen District Hoboken. Dokter Flemingstraat, Dokter Jennerstraat, Henri Dunantstraat, Jules Baeckelmanslaan en deels Majoor Maelfaitplein - Goedkeuring 2015_DCHO_ Tuinwijk Stuivenberg. Artikel 64 van de Vlaamse Wooncode. Woonhaven Antwerpen cvba. Dossier SWOU Heraanleg publieke ruimte. Definitief ontwerp. Samenwerkingsovereenkomst. Ereloon - Goedkeuring 2015_CBS_ Aanvraag stedenbouwkundige vergunning - Bijzondere procedure - Voorwaardelijk gunstig advies district Hoboken - Dokter Flemingstraat, Dokter Jennerstraat, Henri Dunantstraat, Jules Baeckelmanslaan en deels Majoor Maelfaitplein - Goedkeuring 2015_DCHO_ Tuinwijk Stuivenberg. Artikel 64 van de Vlaamse Wooncode. Woonhaven Antwerpen cvba. Dossier SWOU Heraanleg publieke ruimte, fase 1. Aanbestedingsdocumenten WI Goedkeuring Aanleiding en context Fase Actie Datum Jaarnummer Masterplan Stuivenberg advies districtsraad Hoboken 22 september juli wedstrijdontwerp De Nijl advies districtsraad advies college 27 september september / 5

2 2010 stedenbouwkundige vergunning, woningen fase 1 aflevering college met voorwaarden 10 februari kosteloze overname in openbaar 2 maart domein voorontwerp advies commissie openbaar domein 2 december advies seniorenraad Hoboken advies districtsraad Hoboken infomoment 17 januari januari februari juni definitief ontwerp samenwerkingsovereenkomst Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen - Woonhaven - district stedenbouwkundige vergunning wegentracé en zaak van de wegen aanbestedingsdocumenten advies commissie openbaar domein goedkeuring districtscollege 30 juni juni augustus goedkeuring districtscollege 30 juni advies college goedkeuring gemeenteraad goedkeuring en machtiging districtscollege 14 augustus september oktober Op 14 augustus 2015, jaarnummer 6722, besliste het college het gunstig advies op de bouwaanvraag, zoals geformuleerd in het stedenbouwkundig verslag, goed te keuren op voorwaarde dat de bijzondere brandweervoorzorgsmaatregelen uit het advies van de brandweer strikt nageleefd worden. Op 21 september 2015, jaarnummer 441, keurde gemeenteraad het tracé van de nieuwe wegen, de wijzigingen van het wegentracé en de uitrusting van de aan te leggen wegen en de openbare groenzones goed, op voorwaarde dat de bijzondere brandweervoorzorgsmaatregelen uit het advies van de brandweer strikt nageleefd worden. Het districtscollege keurde op 20 oktober 2015, jaarnummer 255, de aanbestedingsdocuementen goed en machtigde de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW), Koloniënstraat 40, 1000 Brussel om mee in zijn naam de aanbestedingsprocedure in te stellen. Juridische grond De wijze van gunning door middel van een aanbesteding is voorzien in artikel 24 van de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni Artikel 38 van de wet op de overheidsopdrachten bepaalt dat in geval van een samengevoegde opdracht voor rekening van verschillende aanbestedende overheden en in voorkomend geval van privaatrechterlijke personen, de betrokken personen de overheid of entiteit aanduiden die in hun naam in de hoedanigheid van aanbestedende overheid zal optreden. De voorwaarden van de opdracht kunnen voorzien in een afzonderlijke betaling voor elk van die personen. Regelgeving: bevoegdheid 2 / 5

3 Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen. In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 0147) werden de bovenlokale straten en pleinen vastgelegd. De Dokter Jennerstraat, Jules Baeckelmanslaan, Henri Dunantstraat, Dokter Flemingstraat en Salesianenlaan zijn lokale straten. Ontwikkelingen en nieuw openbaar domein blijven een bevoegdheid van het college. Het districtsbestuur heeft adviesbevoegheid. Argumentatie Technum maakte in opdracht van VMSW de aanbestedingsdocumenten WI op voor fase 1 van de riolerings- en bestratingswerken in de wijk Stuivenberg. VMSW treedt op als aanbestedende overheid. De werken omvatten in hoofdzaak : het graven van een gemeenschappelijke nutsleidingensleuf; het bouwen van een RWA- en DWA-riolering; de aanleg van een ondergronds gesloten bufferbekken in beton; de aanleg van wegen in asfalt, parkeervakken in straatkeien, voetpaden in betonstraatstenen; het aanplanten van groen; het leveren en plaatsen van straatmeubilair; het leveren en plaatsen van ondergrondse afvalcontainers; de onderhoudswerken gedurende de waarborgtermijn. De uitvoeringstermijn bedraagt 128 werkdagen. Het bestek bepaalt dat de werken rond de stedelijke basisschool "'t Baekelandje" zo veel als mogelijk moeten uitgevoerd worden tijdens de vakantieperiodes om de overlast voor de schoolgaande jeugd tot een minimum te beperken. De werken in de ruimere omgeving moeten steeds ruim vooraf met het district en de school besproken worden. Op het moment van ontvangst van de bouwaanvraag (26 augustus 2014) was er nog sprake van de eventuele aankoop van wagens, die sorteerstraten links zouden kunnen ledigen. Van dit principe is momenteel afgestapt. In het uitvoeringsplan staat nog een sorteerstraat ingetekend die, gelet op de rijrichting, links zou moeten geledigd worden. Naar uitvoering toe moet voor de sorteerstraat een andere locatie gezocht worden. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt de aanbestedingsdocumenten ter goedkeuring voor. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen Het project wordt voor 96,30% gesubsidieerd door de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen. De werken ten behoeve van de 6 private woningen zijn ten laste van het district. Dit komt overeen met een medefinanciering van 3,70%. Deze verdeelsleutel geldt zowel voor de infrastructuurwerken als voor het ereloon van de ontwerper en van de veiligheidscoördinator. 3 / 5

4 De werken op privaat terrein van de sociale woningen worden volledig betaald door sociale Woningmaatschappij Woonhaven. Op het moment van de kosteloze overdracht zal de nodige info bezorgd worden aan de bedrijfseenheid financiën/boekhouding/algemene boekhouding zodat deze gronden (nieuw openbaar domein) correct kunnen geboekt worden. Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 1 - Woonstad 1SWN05 - De aanleg en heraanleg van de publieke ruimte verzekeren een aangename stad 1SWN De aanleg en heraanleg van het publiek domein - door alle actoren - is in overeenstemming met de visie van de stad 1SWN Elke (her)aanleg publiek domein volgt de procedure heraanleg publieke ruimte 1 - Woonstad 1SHO01 - Wonen, economische functies en publieke voorzieningen zijn gevarieerd, nabij en bereikbaar in elk buurt- en districtscentrum met propere, goed onderhouden en aangename publieke ruimte 1SHO De ruimtelijke structuur, identiteit en kwaliteit op het niveau van de districten, wijken en buurten zijn versterkt 1SHO Projecten voor de (her)aanleg van het publiek domein zijn gerealiseerd van ontwerp tot en met uitvoering Besluit Artikel 1 Het college keurt de aanbestedingsdocumenten WI goed voor het uitvoeren van riolerings- en bestratingswerken in de wijk Stuivenberg, fase 1 mits naar uitvoering toe: de bijzondere brandweervoorzorgsmaatregelen uit het advies van de brandweer strikt nageleefd worden; een andere locatie gezocht wordt voor het sorteerstraatje. De aanbestedingsdocumenten zijn in opdracht van VMSW, Koloniënstraat 40, 1000 Brussel opgemaakt door Technum, Ilgatlaan 23, 3500 Hasselt. Artikel 2 Het college geeft opdracht aan : Dienst SB/OSS/BC Actie een alternatieve locatie voor het sorteerstraatje onderzoeken Artikel 3 De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: 4 / 5

5 Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon Tuinwijk Stuivenberg. Dokter Flemingstraat. Bestratingswerken. Districtsaandeel. Aanbestedingsdocumenten WI budgetplaats: budgetpositie: 224 functiegebied: 1SHO010201A subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1HO budgetperiode: Tuinwijk Stuivenberg Vastgelegd op Tractebel Engineering nv BE Rekeningnummer BE ,00 EUR budgetplaats: budgetpositie: 224 functiegebied: 1SHO010201A subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1HO budgetperiode: Bijlagen 1. bestek_lb002nab (2).pdf 2. IN10000C(M) - 1_planoverzicht.pdf 3. IN10100C(M) - 2_situatieplan.pdf 4. IN10400C(C) - 3_BT_nuts.pdf 5. IN40100C(M) - 4_riolering.pdf 6. IN41600C(C) - 5_bestrating.pdf 7. IN50301C(C) - 6_lengteprofiel.pdf 8. IN70000C(M) - 7_dwarsprofiel.pdf 9. IN80000C(M) - 8_bufferbekken.pdf 10.IN80200C(M) - 9_bufferbekken_wapening.pdf 11.meetstaat_ra002nab ms, blanco.pdf 12.raming_detail_ra002nab pdf 13.raming_ra002nab overzicht.pdf 14.advies_BW_19mrt2015.pdf 5 / 5