college van burgemeester en schepenen Zitting van 12 augustus 2016

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 12 augustus 2016 Besluit B-punt GOEDGEKEURD Stadsbeheer Samenstelling de heer Bart De Wever, burgemeester de heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen de heer Roel Verhaert, stadssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: de heer Bart De Wever, burgemeester; de heer Koen Kennis, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen; de heer Roel Verhaert, stadssecretaris Zijn eveneens aanwezig: mevrouw Trees Quaegebeur, waarnemend stadssecretaris _CBS_07134 Patrimonium cultuur. Hanzestedenplaats 1. Antwerpen. Museum Aan De Stroom - Herinrichten van de verdieping Wereldstad. Aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2015_CBS_ Bestek GAC/2014/ Het aanstellen van een scenograaf voor het ontwerpen van een artistiek concept voor de tentoonstelling Antwerpen Wereldstad. Gunning - Goedkeuring 2016_CBS_ Bestek GAC/2015/ Het aanstellen van (een) vormgever(s) voor het ontwerpen en leveren van grafiek voor de tentoonstelling Hungry City' Herinrichten van de verdieping Wereldstad. Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring Aanleiding en context Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer goedkeuring bestek GAC/2015/32621 voor ontwerpen en leveren van grafiek voor de tentoonstelling Hungry City en gunning aan Lava tegen ,00 EUR, exclusief btw college 10 februari Het ontwerpen en leveren van grafiek voor de tentoonstelling Hungry City werd gegund aan de firma Lava b.v., Asterdwarsweg 5 te 1031 HR Amsterdam (Nederland), met ondernemingsnummer B01. 1 / 8

2 Juridische grond In toepassing van artikel 26, 1, 2, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 57 3, 4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Artikel 57 3, 5 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 2,10 van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur. Argumentatie Verrekening 01 (vraag van de klant offerte van 26 juli 2016): Er worden door LAVA enkele beelden aangekocht op vraag van de klant. Deze beelden worden gebruikt in het vis-spel in cluster 1 van de tentoonstelling Antwerpen à la carte op de vijfde verdieping van het MAS. De beelden omvatten: aankoop van de afbeelding van een walvis in functie van het vis-spel in cluster 1; aankoop van de afbeelding van een Pangasius hypophtalmus in functie van het vis-spel in cluster 1; aankoop van de afbeelding van een mossel in functie van het vis-spel in cluster 1; de basis voor het uitsnijden van het diorama in cluster 1. De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de aangekochte beelden. Dit overzicht is in + 86,41 EUR Totaal ingediend door aannemer + 86,41 EUR 2 / 8

3 Een bedrag van + 86,41 EUR exclusief btw zonder termijnverlenging wordt positief geadviseerd voor de Verrekening 02 (vraag van de klant offerte van 26 juli 2016): Het grafisch bureau redigeert voor het ontwerp van de tijdslijn boven de zitbank van de tentoonstelling Antwerpen à la carte samen met de curator van de tentoonstelling mee de te grote hoeveelheid feiten- en cijfermateriaal. extra gepresteerde uren voor het redigeren en ontwerpen van de tijdslijn boven de zitbank ,00 EUR Totaal ingediend door aannemer ,00 EUR Een bedrag van ,00 EUR exclusief btw zonder termijnverlenging wordt positief geadviseerd voor de Verrekening 03 (vraag van de klant offerte van 26 juli 2016): De opdracht voor het ontwerpen van de infographic Foodmiles in cluster 1 van de tentoonstelling Antwerpen à la carte op de vijfde verdieping van het MAS was vervat in de basisopdracht van de ontwerpers. De klant wijzigde echter na het finale ontwerp het concept van deze infographic, waardoor LAVA hiervoor meerdere ontwerpen diende te maken. het ontwerpen van de infographic Foodmiles volgens een nieuw concept in cluster 1. 3 / 8

4 ,00 EUR Totaal ingediend door aannemer ,00 EUR Een bedrag van ,00 EUR exclusief btw en zonder termijnverlenging wordt positief geadviseerd voor de Verrekening 04 (vraag van de klant offerte van 26 juli 2016): Deze verrekening betreft een bijkomende opdracht voor het ontwerpen van een fotoalbum voor de cluster 2 van Antwerpen à la carte. ontwerpen van fotoalbum in de cluster 2, markt ,00 EUR Totaal ingediend door aannemer + 600,00 EUR Een bedrag van + 600,00 EUR exclusief btw zonder termijnverlenging wordt positief geadviseerd voor de Verrekening 05 (vraag van de klant offerte van 26 juli 2016): De ze bijkomende opdracht omvat het ontwerpen van een aantal verpakkingen met hierop cijfermateriaal over voeding, MAS-branding. Deze verpakkingen zijn bestemd voor de cluster 2, markt. ontwerpen van een melkkarton; ontwerpen van een verpakking voor ontbijtgranen; ontwerpen van een sticker voor melkflessen; 4 / 8

5 ontwerpen van een sticker voor confituurpotjes ,00 EUR Totaal ingediend door aannemer + 600,00 EUR Een bedrag van + 600,00 EUR exclusief btw zonder termijnverlenging wordt positief geadviseerd voor de Verrekening 06 (vraag van de klant offerte van 26 juli 2016): De opdracht voor het ontwerpen van menukaarten in cluster 3 van de tentoonstelling Antwerpen à la carte op de vijfde verdieping van het MAS was vervat in de basisopdracht van de ontwerpers. De klant wijzigde echter na het finale ontwerp het concept van deze menukaarten, waardoor LAVA hiervoor meerdere ontwerpen diende te maken. het ontwerpen van 4 verschillende menu s, van het ontwerp met het scheurblok zal worden afgestapt ,00 EUR Totaal ingediend door aannemer + 800,00 EUR Een bedrag van + 800,00 EUR exclusief btw zonder termijnverlenging wordt positief geadviseerd voor de 5 / 8

6 Verrekening 07 (vraag van de klant offerte van 26 juli 2016): De opdracht omvat het ontwerpen van een aantal bijkomende infographics voor de cluster 4. Deze infographics werden bijkomend gevraagd door de klant. Infographic archeologisch afval; Infographic hedendaags afval; Infographic eco-toilet ,00 EUR Totaal ingediend door aannemer + 900,00 EUR Een bedrag van + 900,00 EUR exclusief btw zonder termijnverlenging wordt positief geadviseerd voor de Verrekening 08 (vraag van de klant offerte van 26 juli 2016): De opdracht omvat het ontwerpen van een bijkomende infographic voor de cluster 4. Deze infographic werd bijkomend gevraagd door de klant. ontwerpen van infographic betreffende de verschillende cycli van stadsmest doorheen de tijd. 6 / 8

7 + 800,00 EUR Totaal ingediend door aannemer + 800,00 EUR Een bedrag van + 800,00 EUR exclusief btw zonder termijnverlenging wordt positief geadviseerd voor de Verrekening 09 (vraag van de klant offerte van 26 juli 2016): Het gefinaliseerde ontwerp voor de infographics op de billboards naast de cluster 5, toekomst, moeten worden aangepast aan het gewijzigde formaat van de billboards. het aanpassen van het formaat van alle 12 infographics ,00 EUR Totaal ingediend door aannemer + 600,00 EUR Een bedrag van + 600,00 EUR exclusief btw zonder termijnverlenging wordt positief geadviseerd voor de Het totaal van de verrekeningen bedraagt 7.536,41 EUR ,65 EUR (21% btw) = 9.119,06 EUR. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen De uitgave bedraagt 9.119,06 EUR, inclusief btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget Er is voldoende budget beschikbaar. Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 5 - Bruisende stad 7 / 8

8 1SBR03 - Bewoners en bezoekers beleven cultureel erfgoed in Antwerpen als een gedeelde grondstof en waarderen het verleden als een bron van kennis, inspiratie en genot 1SBR Cultureel erfgoed is toekomstgericht én zet aan tot ontmoeting, kwaliteitsvolle vrijetijdsbesteding en creativiteit 1SBR De stedelijke erfgoedinstellingen bieden relevante presentaties aan Besluit Artikel 1 Het college keurt goed dat op basis van briefwisseling en bestek GAC/2015/3112 prijs werd gevraagd voor de aanvullende werken voor het ontwerpen en leveren van grafiek voor de tentoonstelling 'Hungry City' Herinrichten van de verdieping 'Wereldstad' aan Lava b.v., Asterdwarsweg 5 te 1031 HR Amsterdam (Nederland), met ondernemingsnummer B01. Artikel 2 Het college keurt de aanvullende werken goed voor een bedrag van 7.536,41 EUR ,65 EUR (21% btw) = 9.119,06 EUR. Artikel 3 De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: Boekingsadres Bestelbon Project P budgetplaats: Lava b.v., Asterdwarsweg 5 budgetpositie: HR Amsterdam 9.119,06 functiegebied:1sbr030402p05079 (Nederland), EUR subsidie:sub_nr ondernemingsnummer: inclusief fonds:intern B01 btw begrotingsprogramma:1sa rekeningnummer: budgetperiode: 1600 NL63ABNA / 8