college van burgemeester en schepenen Zitting van 4 september 2015

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 4 september 2015 Besluit GOEDGEKEURD B-punten Samenstelling De heer Bart De Wever, burgemeester De heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen De heer Roel Verhaert, stadssecretaris Iedereen aanwezig _CBS_07389 Patrimonium jeugd. Maurice Dequeeckerplein 1, districtshuis Deurne - Inrichten kinderdagverblijf. Plus-, min- en aanvullende werken 2. Procedure en gunning. Eindafrekening - Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2014_CBS_ Patrimonium jeugd. Maurice Dequeeckerplein 1, districtshuis Deurne - Project Inrichten kinderdagverblijf volgens raamovereenkomst werken in regie - Gunning - Goedkeuring 2015_CBS_ Patrimonium jeugd. Maurice Dequeeckerplein 1, districtshuis Deurne - Inrichten kinderdagverblijf volgens raamovereenkomst werken in regie. Plus-, min- en aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring Aanleiding en context Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer goedkeuring gunning aan THV Borg-Bouw & De Preter college Paul voor een bedrag van ,10 EUR, exclusief btw (deelopdracht P06768) december 2014 goedkeuring plus- min- en aanvullende werken 1voor een college 27 maart bedrag van ,21 EUR, exclusief btw 2015 De werken zijn gestart op 26 januari Juridische grond In toepassing van artikel 26, 1, 2, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke 1 / 8

2 opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar. In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 57 3, 5 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 2,10 van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur. Artikel 57 3, 4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Bij besluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad dat haar per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst die een meerkost genereren van meer dan 10%. Conform de dienstnota D van 12 augustus 2010 gaat het om alle wijzigingen / aanvullingen die een meerkost genereren van 10% op het oorspronkelijk gunningbedrag van minimum EUR. Dit zijn uiteraard niet de wijzigingen / aanvullingen die door de gemeenteraad worden goedgekeurd. Argumentatie Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant bijkomende werken gevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken: hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen; voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de. Om de kostprijs van de onvoorziene werken te compenseren, werd binnen het dossier gezocht naar besparingen. De besparingen worden gerealiseerd door een aantal aanpassingen door te voeren. De wijzigingen kaderen in een groter geheel van voorliggende en/of te verwachten verrekeningsvoorstellen die omwille van nog ontbrekende gegevens, motivatie en/of adviezen op dit moment nog niet behandeld kunnen worden. Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren. Door THV Borg-Bouw & Paul de Preter werden prijsoffertes als volgt ingediend: 2 / 8

3 Verrekening 4/V05 schilderwerken (vraag van de klant) Om te besparen werden een aantal posten geschrapt uit de oorspronkelijke offerte schilderwerk. Zo werden de muren enkel voorzien van een grondlaag, werd er een goedkoper type linoleum voorzien en werd de bestaande vloerbedekking in de baby slaapruimte behouden. Enkel het schrijnwerk werd afgewerkt in satijnlak. Ingediend door de en positief geadviseerd door : pluswerken ,56 EUR ,56 EUR aanvullende werken 0,00 EUR 0,00 EUR minwerken ,95 EUR ,95 EUR Totaal ,39 EUR ,39 EUR termijnverlenging/werkdagen 0 0 Verrekening 17/V02 sierradiator (vraag van de klant) Op vraag van de klant werd de voormalige badkamer omgevormd tot verzorgingsruimte. De huidige radiator werd weggenomen wegens verbrandingsgevaar. Er wordt een handdoekradiator geplaatst met bijhorend kraanwerk. Het water wordt op en afgelaten, de bestaande leidingen aangepast en de installatie ontlucht. Ingediend door de en positief geadviseerd door : pluswerken 0,00 EUR 0,00 EUR aanvullende werken 616,65 EUR 616,65 EUR minwerken 0,00 EUR 0,00 EUR Totaal 616,65 EUR 616,65 EUR termijnverlenging/werkdagen 1 0,5 Verrekening 19/V01 brandhaspel (hiaat in het bestek) Op vraag van de brandweer werd een aparte brandhaspel geleverd en geplaatst in het kinderdagverblijf. Het betreft een brandhaspel zonder kast en zonder hydrantkraan. Door de vloer wordt een gat geboord, een toevoerleiding in de kruipruimte gemaakt en een aansluiting op de bestaande waterleiding voorzien. Ingediend door de en positief geadviseerd door : pluswerken 0,00 EUR 0,00 EUR aanvullende werken 785,96 EUR 785,96 EUR 3 / 8

4 minwerken 0,00 EUR 0,00 EUR Totaal EUR EUR termijnverlenging/werkdagen 2 1 Verrekening 20/V01 stenen plint, rooster, dorpel, schilderwerk nissen (onvoorzien) De verrekening omvat de levering en plaatsing van een nieuwe schilderdeur met nieuw beslag inclusief schilderwerk voor de wc. Deze was bovenaan geknakt en sloot bijgevolg niet meer af. Er worden 3 MDF afdekplaten voorzien op het in ongebruik geraakt verluchtingssysteem. De radiatornissen worden zwart gespoten. In de gang werd een brandwerende deur voorzien. Deze mag maximum 3mm boven de vloer zweven. Omdat de bestaande vloer niet vlak ligt werd het deurblad ingekort en een tussendorpel geplaatst. De openingen naast de deur werden dichtgemaakt met brandwerende wanden. Onderaan werd een arduinen plint geplaatst. Ingediend door de en positief geadviseerd door : pluswerken 0,00 EUR 0,00 EUR aanvullende werken 1.972,00 EUR 1.972,00 EUR minwerken 0,00 EUR 0,00 EUR Totaal 1.972,00 EUR 1.972,00 EUR termijnverlenging/werkdagen 3 1,5 Verrekening 23/V01 afrekenen elektriciteit (vraag van de klant) Voor een optimale werking werden 9 schakelaars, 7 stopcontacten, 3 blinde platen, één rookmelder en 2 branddrukknoppen extra voorzien. Ingediend door de en positief geadviseerd door : pluswerken 709,23 EUR 709,23 EUR aanvullende werken 0,00 EUR 0,00 EUR minwerken -268,41 EUR -268,41 EUR Totaal 440,82 EUR 440,82 EUR termijnverlenging/werkdagen 1 0,5 Verrekening 25/V01 begrenzer (vraag van de klant) Op vraag van de klant werd er een temperatuurbegrenzer voor de kraan van het babybadje gevraagd dat verbranding door te heet water voorkomt. 4 / 8

5 Ingediend door de en positief geadviseerd door : pluswerken 0,00 EUR 0,00 EUR aanvullende werken 264,50 EUR 264,50 EUR minwerken 0,00 EUR 0,00 EUR Totaal 264,50 EUR 264,50 EUR termijnverlenging/werkdagen 1 0,5 De voormelde verrekeningsvoorstellen en termijnverlengingen worden als volgt samengevat en geadviseerd en geeft volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de zijn marktconform en gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging. verrekening plus aanvullend min totaal termijn/werkdagen 4/V ,56 EUR ,95 EUR ,39 EUR 0 17/V02 616,65 EUR 616,65 EUR 0,5 19/V01 785,96 EUR 785,96 EUR 1 20/VO ,00 EUR 1.972,00 EUR 1,5 23/V01 709,23 EUR -268,41 EUR 440,82 EUR 0,5 25/V01 264,50 264,50 EUR 0,5 TOTAAL ,79 EUR 3.639,11 EUR ,36 EUR 441,54 EUR 4 Voor de verrekeningen van THV Borg-Bouw & De Preter Paul resulteert dit in een meerkost van 441,54 EUR + 92,72 EUR (21% btw) = 534,26 EUR en een termijnverlenging van 4 werkdagen. Er is voldoende budget beschikbaar. De meerwerken kunnen uitgevoerd worden binnen de voorziene provisie van overschrijding vermoedelijke hoeveelheden en prijsherzieningen van het basisdossier. De eindafrekening werd opgemaakt als volgt: omschrijving exclusief btw inclusief btw 5 / 8

6 gunning ,10 EUR ,68 EUR VH + 13,50 EUR 16,34 EUR VH ,00 EUR -635,25 EUR pluswerken ,28 EUR ,04 EUR minwerken ,36 EUR ,94 EUR aanvullende werken ,83 EUR ,91 EUR afronding 0,01 EUR 0,01 EUR totaal ,36 EUR ,80 EUR vastgelegd krediet ,31 EUR ,43 EUR saldo 69,95 EUR 84,63 EUR Op bestelbon is nog een restkrediet. Bij nazicht van de eindafrekening is gebleken dat er 62,72 EUR(exclusief btw) te veel aan de THV Borg-Bouw & De Preter Paul werd uitbetaald. Aan THV Borg-Bouw & De Preter Paul wordt gevraagd dit bedrag terug te storten op rekening BE ten name van de financieel beheerder. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen De uitgave voor de plus-, min- en aanvullende werken 2 bedraagt 534,26 EUR, 21% btw inclusief en werd verrekend binnen de vastgelegde kredieten op bon Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van: Doelstellingen/projecten: 4 - Lerende en werkende stad 1SLW01 - Elke Antwerpenaar heeft toegang tot kwaliteitsvolle kinderopvang 1SLW De Europese norm voor het aantal plaatsen kinderopvang per 100 kinderen van 0 tot 3 jaar is zoveel mogelijk behaald 1SLW Kinderopvanginitiatieven worden van bij de start begeleid, zodat er zo weinig mogelijk stoppen Besluit 1SLW010101P Maurice Dequeeckerplein 1 6 / 8

7 Artikel 1 Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de aanvullende werken/pluswerken 2 aan THV Borg-Bouw & De Preter Paul, Achterstenhoek 34 in 2275 Lille, ondernemingsnummer ; keurt de aanvullende werken/pluswerken 2 goed voor een bedrag van ,90 EUR, 21% btw exclusief; neemt kennis van het minwerk 2 voor een bedrag van ,36 EUR, 21% btw exclusief; keurt de termijnverlenging van 4 werkdagen goed zonder bijkomende kosten. Artikel 2 Het college keurt de eindafrekening goed van bovengenoemde werken voor een bedrag van ,80 EUR, inclusief 21% btw. Artikel 3 Het college beslist dit besluit overeenkomstig het 'gemeenteraadsbesluit dagelijks bestuur' ter kennis te brengen van de gemeenteraad van 21 september 2015 omwille van wijziging buitengewone dienst en meerkost van 10%. Artikel 4 Het college geeft opdracht aan: Dienst Taak GAC dit besluit op te nemen in de rapportering aan de gemeenteraad van 21 september 2015 onder "dagelijks bestuur" omwille van meerkost van 10% op investeringen >67.000,00 EUR, exclusief btw. Artikel 5 De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon plus-, min- en aanvullende werken 2 534,26 EUR, 21% btw budgetplaats: inclusief inrichten kinderdagverblijf districtshuis Deurne budgetpositie: 221 HV Borg-Bouw & De Preter Paul Achterstenhoek 34 functiegebied: 1SLW010101P06768 subsidie: SUB_NR 2275 Lille ondernemingsnummer rekeningnr. BE fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA budgetperiode: / 8

8 vast actiefnr: / 8