districtscollege Merksem Zitting van 28 mei 2014

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie districtscollege Merksem Zitting van 28 mei 2014 Besluit GOEDGEKEURD A-punten district Merksem Samenstelling De heer Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege De heer Gilbert Verstraelen, districtsschepen; mevrouw Wendy Simons, districtsschepen; mevrouw Karin Staes, districtsschepen; de heer Herman Gielen, districtsschepen Mevrouw Els Wittocx, districtssecretaris; de heer Tom Huygen, waarnemend districtssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: Mevrouw Wendy Simons, districtsschepen; mevrouw Karin Staes, districtsschepen De heer Tom Huygen, waarnemend districtssecretaris HD _DCME_00153 Vuurwerkshows 10 juli en 27 september Gunning prijsvraag - Goedkeuring Motivering Aanleiding en context Ter gelegenheid van de viering van het feest van de Vlaamse gemeenschap (10 juli 2014) en de Vredesfeesten (27 september 2014) wenst het district 2 vuurwerkshows te organiseren. Op 11 april 2014 werd een prijsvraag verstuurd voor beide vuurwerkshows die onderverdeeld werden in respectievelijk perceel 1 (10 juli 2014) en perceel 2 (27 september 2014). Juridische grond Artikel 26, 1, 1 a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van ,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli Regelgeving: bevoegdheid Met het collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984 en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619 werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokale feestelijkheden. Artikel 57 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten. Volgens artikel 159, 1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college 1 / 5

2 van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder. Argumentatie Voor de vuurwerkshow werd prijs gevraagd aan volgende firma's: DBK Fireworks; HC Pyrotechnics; Laser Fireworks Europe; Pro Fireworks; TNT Fireworks; Vangelabbeek vuurwerken. Volgende firma's dienden tijdig een offerte in: DBK Fireworks (voor beide percelen); TNT Fireworks (enkel voor perceel 1). De ingediende offertes voor perceel 1 (feest Vlaamse gemeenschap) kunnen (na verdere onderhandeling gezien de gewijzigde locatie ten opzichte van de oorspronkelijke prijsvraag) met de leveranciers als volgt beoordeeld worden: Firma TNT Fireworks DBK Fireworks Prijs (inclusief btw) ,00 EUR* ,00 EUR* * betreft voorstel 1, 3 andere voorstellen voor vuurwerk zijn telkens zonder geluidsinstallatie en worden niet verder onderzocht vermits pas na verder overleg na de guning duidelijk zal zijn of de geluidsinstallatie voorzien voor de 11-juli- viering compatibel en voldoende is. Inhoud show Geen speciale verlichting of vlammenwerpers vermeld. Afwisseling tussen diverse vuurwerkprojectielen.een simulatie toegevoegd, er kon enkel gebaseerd worden op de video van een vuurwerkshow van een vorige evenement met een gelijkaardige finale. Duurt langer (19.45 minuten) maar bevat minder stuks vuurwerkprojectielen. Vuurwerk wordt afgeschoten vanaf een ponton in het midden en van achter de vijver. Speciale verlichting, vlammenwerpers, mooi afwisselend up-tempo vuurwerk op diverse locaties rond het kasteel (visualisatie meegeleverd in offerte) gedurende 18,5 minuten, met een groot aantal afgeschoten stuks. Wel iets kortere vuurwerkshow. Vuurwerk kan ook van het midden van het plein bekeken worden door het publiek. Vuurwerk wordt afgeschoten vanaf een ponton aan de zijkant en van achter de vijver. Muziek Leuke muzikale keuze met up-tempo mix Mooie muzikale keuze met mix van 2 / 5

3 Geldigheid offerte Punten prijs Punten kwaliteit van bekende nummers. Nederlands nummer op het einde is minder passend gezien de Vlaamse feestdag. Muziek 60 minuten op voorhand afspelen is niet mogelijk gezien avondprogrammatie. Offerte werd tijdig ingediend, na onderhandeling konden beide offertes vergeleken worden. 60/60 60/60 30/40 33/40 bekende nummers. Tempo wordt mooi opgebouwd naar het einde toe. Offerte werd tijdig ingediend, na onderhandeling konden beide offertes vergeleken worden. De offerte van DBK Fireworks, voorstel 1, kan weerhouden worden gezien eenzelfde prijs en haar iets kwalitatiever aanbod na onderhandeling. De (enige) ingediende offerte voor perceel 2 (Vredesfeest) kan als volgt beoordeeld worden: Firma Prijs (inclusief btw) Inhoud show DBK Fireworks ,00 EUR (variant 1) ,00 EUR (variant 2) Speciale verlichting, vlammenwerpers, mooi afwisselend vuurwerk op diverse locaties rond het kasteel (visualisatie meegeleverd in offerte) gedurende 20 minuten, met een groot aantal afgeschoten stuks. Muziek Geldigheid offerte Variant 2 heeft de voorkeur op variant 1 (vuurwerk, vuurwerpers en eventueel lasershow) omwille van bijkomend en spectaculairder vuurwerk. Muziek is aangepast aan de herdenking van de Eerste Wereldoorlog en Tweede Wereldoorlog en kadert dus binnen het thema "Vredesfeesten". Offerte is geldig, alle gevraagde documenten en informatie werd ingediend. De ingediende offerte van de firma DBK Fireworks kan weerhouden worden vermits deze voldoet aan de voorwaarden opgenomen in de prijsvraag. Financiële gevolgen Ja Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van: Doelstellingen: SD - 1SME02 - Merksemnaars ontplooien zich, vinden ontspanning en ontmoeten elkaar binnen hun interessegebied ND - 1SME Festiviteiten in Merksem verbinden alle Merksemnaars 3 / 5

4 Besluit Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed. Artikel 1 Het districtscollege keurt goed dat de vuurwerkshow voor het feest van de Vlaamse gemeenschap op 10 juli 2014 (perceel1) gegund wordt aan DBK Fireworks, Kapelsesteenweg 255, 2180 Ekeren. Er wordt gekozen voor voorstel 1. Artikel 2 Het districtscollege keurt goed dat de vuurwerkshow voor de Vredesfeesten op 27 september 2014 (perceel 2) gegund wordt aan DBK Fireworks, Kapelsesteenweg 255, 2180 Ekeren. Er wordt gekozen voor voorstel 2. Artikel 3 De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon Leveren en uitvoeren van een vuurwerkshow voor het feest van de Vlaamse gemeenschap op 10 juli 2014 (perceel 1, voorstel 1), door DBK Fireworks, (Vincent van den Bulte), Kapelsesteenweg 255, 2180 Ekeren, ondernemingsnummer ,00 EUR Budgetplaats: (btw inclusief) Budgetpositie:6141 Functiegebied: 1SME020101A Subsidie: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 1ME Budgetperiode: 1400 Leveren en uitvoeren van een ,00 EUR Budgetplaats: vuurwerkshow voor de Vredesfeesten op 27 (btw inclusief) september 2014, door DBK Fireworks Budgetpositie:6141 (perceel 2, voorstel 2) (Vincent van den Bulte), Kapelsesteenweg 255, 2180 Ekeren, Functiegebied: ondernemingsnummer SME020101A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 1ME Budgetperiode: Bijlagen 4 / 5

5 Bijlage bij dit besluit:viering_vlaamse_feestdag_ pdf Bijlage bij dit besluit:offerteform-inventaris-verklaring.pdf Bijlage bij dit besluit:vdb_offerte.pdf 5 / 5