districtscollege Merksem Zitting van 8 juni 2017

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie districtscollege Merksem Zitting van 8 juni 2017 Besluit A-punt GOEDGEKEURD District Merksem Samenstelling de heer Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege de heer Gilbert Verstraelen, districtsschepen; mevrouw Wendy Simons, districtsschepen; mevrouw Karin Staes, districtsschepen; de heer Herman Gielen, districtsschepen mevrouw Els Wittocx, districtssecretaris; mevrouw Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: mevrouw Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris _DCME_00176 Bruikleenovereenkomst - Kunstwerken Vredescentrum - Goedkeuring Motivering Aanleiding en context Het Vredescentrum beschikt over een marmeren beeld genaamd "The Olive Tree" en een groot schilderij genaamd "No excuse", beiden gemaakt naar aanleiding van de Vredesweek in 2007 en door de kunstenaars aan het Vredescentrum geschonken. Deze twee kunstwerken moeten tijdelijk verhuizen gedurende de verbouwing van het provinciehuis te Antwerpen. Het Vredescentrum vraagt aan het district om deze beide kunstwerken tentoon te stellen in het districtshuis tot aan de beëindiging van de verbouwingswerken van het provinciehuis. Argumentatie Het districtshuis zal op vraag van het Vredescentrum de beide kunstwerken gedurende de verbouwingswerken van het provinciehuis in bruikleen nemen en tentoonstellen. Hiertoe wordt een bruikleenovereenkomst afgesloten. Financiële gevolgen Nee Algemene financiële opmerkingen Verzekeringskosten worden later onder budgethouderschap vastgelegd. Besluit Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed. Artikel 1 1 / 5

2 Het districtscollege keurt de bruikleenovereenkomst met betrekking tot twee kunstwerken van het Vredescentrum die zich in bruikleen bevinden in het districtshuis goed. Artikel 2 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen. Bijlagen _06_12_3_Ontwerp bruikleen-overeenkomst.pdf 2 / 5

3 Bruikleenovereenkomst Tussen de ondergetekende partijen, met name Enerzijds Het Vredescentrum van de provincie en de stad Antwerpen vzw, met maatschappelijke zetel te 2000 Antwerpen, Lombardenvest 23, vertegenwoordigd door mevrouw Helen Grevers, directeur, en de heer Gilbert Verstraelen, voorzitter raad van bestuur, hierna genoemd het Vredescentrum, en Anderzijds Stad Antwerpen, district Merksem, Burgemeester Jozef Nolfplein 1, 2170 Merksem, vertegenwoordigd door de voorzitter van het districtscollege, de heer Luc Bungeneers en bijgestaan door mevrouw Els Wittocx, districtssecretaris, verder het district genoemd, ging vooraf wat volgt: Het Vredescentrum beschikt over een marmeren beeld en een groot schilderij, beiden gemaakt naar aanleiding van het vredesproject van enkele jaren geleden. Deze 2 kunstwerken moeten tijdelijk verhuizen gedurende de verbouwing van het provinciehuis te Antwerpen. Het district wenst ze tijdelijk tentoon te stellen in het districtshuis, waar er nog plaats is voor hun opstelling. Het beeld kan beneden in de hal staan en het schilderij kan opgehangen worden tegenover de eregalerij op de 1 verdieping. Het Vredescentrum en het district komen daarom het volgende overeen: Artikel 1 Voorwerp van de overeenkomst Het Vredescentrum geeft aan het district de volgende kunstwerken in bruikleen : 1 Een schilderij, genaamd No Excuse. Dit schilderij werd vervaardigd door alle 10 deelnemende kunstenaars, zijnde Stefanie Krome, Dominik Stahlberg, Nils Hansen (Duitsland), Buthania Milhelm, Huda Jamal, Jamal Hassan (Palestina), Grazia Chemda Natan, Roy Givati, Hilla Ram (Israël) en An De Beul (België). Het heeft een verzekeringswaarde van Een marmeren beeldhouwwerk genaamd The Olive Tree. Dit beeldhouwwerk werd vervaardigd door Jamal Hassan in Bardiglio Imperiale marmer uit Carrara. Het heeft een verzekeringswaarde van / 5

4 Het district verklaart de genoemde kunstwerken in goede staat in ontvangst te hebben genomen. De kunstwerken blijven te allen tijde eigendom van het Vredescentrum. Artikel 2 Duur van de overeenkomst De kunstwerken worden in bruikleen gegeven vanaf 1 januari 2016 en dit gedurende de periode van de verbouwingswerken van het Provinciehuis te Antwerpen. Deze bruikleen eindigt op 31 december 2018 met de mogelijkheid tot een stilzwijgende jaarlijkse verlenging. Artikel 3 Bewaarcondities Het district is verplicht als een goed huisvader voor de kunstwerken te zorgen en deze te onderhouden. Het district zal de kunstwerken in overeenstemming met de bestemming gebruiken. Artikel 4 Verzekering Het district draagt op eigen rekening zorg voor een verzekering tegen schade door brand en diefstal. Het district zal de kunstwerken bij het einde van de bruikleenovereenkomst aan het Vredescentrum in goede staat retourneren. Kosten voor het onderhoud tijdens de bruikleenovereenkomst van de kunstwerken zijn voor rekening van het district. Artikel 5 Voorwaarden bruikleen a) De kunstwerken mogen slechts gebruikt worden door het district in persoon en zonder toestemming van het Vredescentrum niet door derden; b) Het is het district niet toegestaan de kunstwerken in enigerlei vorm te verhuren aan derden; c) Het is het district niet toegestaan de kunstwerken buiten het districtshuis te verplaatsen. Artikel 6 Einde van de bruikleen Het district verplicht zich de kunstwerken na het verstrijken van de bruikleenperiode onmiddellijk aan het Vredescentrum te retourneren. Het Vredescentrum staat hierbij in voor het vervoer van de kunstwerken en laat tijdig weten aan het district wanneer zij de kunstwerken komt halen. Zowel het heen- als het terug transport van de bruikleen gebeurt in opdracht en op kosten van de bruikleengever, zijnde het Vredescentrum. Ook het verpakken van de bruikleen gebeurt op kosten en risico van de bruikleengever. Artikel 5 Wijzigingen aan de bruikleenovereenkomst a) Partijen behouden zich het recht voor deze bruikleenovereenkomst te wijzigen. Wijzigingen zullen schriftelijk aan elkaar worden toegestuurd. Deze wijzigingen zijn van toepassing zodra beide partijen voor akkoord hebben ondertekend. Voorgaande bruikleenovereenkomsten komen hiermee te vervallen; b) Situaties waarin de regeling niet voorziet zullen in goed overleg tussen het Vredescentrum en het district worden opgelost. 4 / 5

5 Artikel 8 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgisch recht. Alle betwistingen die niet bij minnelijke schikking beslecht worden, zullen uitsluitend voor de rechtbank van Antwerpen gebracht worden. Aldus overeengekomen en ondertekend te Merksem, dd 22 mei 2017 Helen Grevers Directeur van het Vredescentrum Gilbert Verstraelen Voorzitter raad van bestuur Vredescentrum Luc Bungeneers Voorzitter van het districtscollege van district Merksem Els Wittocx Districtssecretaris 5 / 5