SAMENWERKINGSOVEREENKOMST van onbepaalde duur. wonende te,

Transcriptie

1 De ondergetekenden: SAMENWERKINGSOVEREENKOMST van onbepaalde duur 1, wonende te,, verder te noemen de Kunstenaar ; en 2 (naam en rechtsvorm) gevestigd te (adres zetel) ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer ten deze vertegenwoordigd door de heer/mevrouw (functie), verder te noemen de Organisatie ; in aanmerking nemend: DAT de Organisatie zich bereid heeft verklaard, bepaalde artistieke opdrachten toe te vertrouwen aan de Kunstenaar, geheel of gedeeltelijk, op regelmatige basis; DAT tussen partijen is afgesproken, de voorwaarden van de samenwerking te regelen, voor het geval niets afwijkends is bepaald ten aanzien van een bepaalde opdracht; DAT de Kunstenaar verklaart zelfstandige te zijn en op zelfstandige basis wenst samen te werken/ 1 de artistieke prestaties/creaties in het kader van de kleine vergoedingsregeling voor kunstenaars zal leveren (schrappen wat niet past). zijn het volgende overeengekomen: 1 Indien de Kunstenaar verklaart geen zelfstandige te zijn en indien er geen arbeidsovereenkomst afgesloten kon worden, wordt hij met toepassing van art. 1bis van de RSZ-wet van 27 juni 1969 gelijkgesteld met een werknemer voor de uitvoering van een betaalde artistieke opdracht. Meer daarover op onder Kunstenaarsstatuut. De Opdrachtgever kan de voorlegging van een zelfstandigheidsverklaring vragen aan de Kunstenaar om zeker te zijn van diens zelfstandig statuut. 1

2 I. Voorwerp van de overeenkomst 1 De Organisatie vertrouwt de volgende artistieke opdrachten toe aan de Kunstenaar: De artistieke opdrachten zullen een aanvang nemen op 2 De onderstaande voorwaarden zullen van toepassing zijn bij de uitvoering van alle artistieke opdrachten, aan de Kunstenaar toevertrouwd door de Organisatie, indien geen andersluidende overeenkomst is gesloten. II. Organisatie van de samenwerking 3 De Organisatie zal de voorgestelde opdrachten weken / maanden voor de aanvang van de uitvoering met de Kunstenaar bespreken. Het zal de Kunstenaar vrij staan, de uitvoering van bepaalde opdrachten te weigeren, bij gebrek aan beschikbaarheid of om andere redenen die verband houden met planning, aard en omvang van de voorgestelde opdracht enerzijds, en van de andere activiteiten van de Kunstenaar anderzijds. 4 De Organisatie zal aan de Kunstenaar alle inlichtingen verschaffen die nodig zijn voor de uitvoering van de opdrachten. 5 De Kunstenaar zal zijn werkzaamheden verrichten in de ruimtes van de Organisatie/ in zijn eigen atelier/naar keuze (schrappen wat niet past). De Organisatie stelt de volgende ruimte ter beschikking aan de Kunstenaar voor de uitvoering van de opdrachten: De Kunstenaar kan beroep doen op de volgende materialen en/of diensten van de Organisator voor de uitvoering van de opdrachten: Voor een afgesproken periode kan de Kunstenaar materialen, documentatie en/of machines van de Organisatie overbrengen naar zijn atelier, indien dit vereist is voor de uitvoering van de opdracht. 2

3 In voorkomend geval zal de Kunstenaar schriftelijk meedelen aan de Organisatie wat hij in bruikleen meeneemt, en zich kwijting laten afgeven bij de teruggave ervan. 6 De Kunstenaar zal betrokken worden bij overleg met en presentaties aan de opdrachtgever(s) van de Organisatie, op de zetel van de Organisatie of bij de opdrachtgever(s), in binnen- of buitenland, in zoverre dit voor de goede uitvoering van de opdrachten vereist is. De Kunstenaar zal eveneens betrokken worden bij de externe communicatie van het project, waarin zijn opdracht kadert. De Organisatie zal de Kunstenaar tijdig in kennis stellen van deze afspraken met derden. Mits tijdige kennisgeving door de Organisatie, zal de Kunstenaar zich voor deze prestaties ter beschikking houden op de afgesproken data. Deze afspraken worden door de Organisatie in overleg met de Kunstenaar vastgelegd. 7 De Kunstenaar zal erop letten, zich bij de uitvoering van aanvaarde opdrachten te houden aan de planning en timing, door de Organisatie met de opdrachtgever overeengekomen. Vergoeding van de Kunstenaar 8 De Kunstenaar zal een vergoeding ontvangen per gepresteerd uur/ dag. Deze vergoeding zal desgevallend verschillen per project en per opdracht. Tenzij een afwijkend tarief is overeengekomen zal de Kunstenaar een eenheidstarief toepassen van euro per uur/dag, exclusief BTW. 2 De Kunstenaar zal een forfaitaire vergoeding per opdracht ontvangen van, exclusief BTW. 3 2 De BTW is slechts van toepassing, indien de Kunstenaar BTW-plichtig is. 3 De BTW is slechts van toepassing, indien de Kunstenaar BTW-plichtig is. 3

4 9 De Kunstenaar zal alle ter uitvoering van een opdracht gemaakte kosten voor materiaal en documentatie, evenals reis- en verblijfskosten in rekening mogen brengen, op voorlegging van de stavingstukken. 4 Voor eigen verplaatsingen voor lopende opdrachten zal de Kunstenaar recht hebben op een vergoeding van euro per kilometer. Voor alle ter uitvoering van de opdracht gemaakte kosten voor materiaal en documentatie, evenals reis- en verblijfskosten, zal de Kunstenaar een forfaitaire vergoeding ontvangen van, exclusief BTW. 10 De Kunstenaar zal zijn werk en kosten aan de Organisatie in rekening brengen op regelmatige tijdstippen, en tenminste eenmaal per maand. De vergoeding voor het werk en de kosten is opeisbaar na uitvoering van de opdracht. 11 De schuldvorderingen van de Kunstenaar aan de Organisatie zullen betaald worden binnen 30 dagen na de indiening ervan. Wederzijdse waarborgen 12 De Organisatie zal de Kunstenaar binnen een redelijke termijn waarschuwen zodra te voorzien is dat de omvang van de toe te vertrouwen opdrachten aanzienlijk geringer zal worden dan die welke de Kunstenaar normaal had kunnen verwachten. Thans is voorzien dat aan de Kunstenaar opdrachten zullen aangeboden worden, overeenstemmend met een gemiddelde van uren/dagen per maand. 13 De Kunstenaar zal loyaal met de Organisatie samenwerken bij de planning en de uitvoering van de toevertrouwde opdrachten. Hij zal de Organisatie binnen een redelijke termijn waarschuwen zodra te voorzien is dat zijn beschikbaarheid aanzienlijk geringer zal worden dan die welke de Organisatie normaal had kunnen verwachten. 4 Indien de prestaties in het kader van de kleine vergoedingsregeling geleverd worden, kan deze vergoeding niet gecombineerd worden met een kostenvergoeding voor dezelfde prestaties. 4

5 Thans voorziet de Kunstenaar een beschikbaarheid, overeenstemmend met een gemiddelde van uren/dagen per maand. De Kunstenaar zal de Organisatie een maand op voorhand verwittigen van elke voorziene onbeschikbaarheid, omwille van vakantie of om andere redenen. III. Concurrentie 14 Het staat de Kunstenaar vrij, zijn diensten te blijven aanbieden en verstrekken aan derden, tussenpersonen of rechtstreekse opdrachtgevers, zonder inmenging van de Organisatie, die op geen enkele exclusiviteit aanspraak zal kunnen maken. Facultatief: 15 Desondanks zal de Kunstenaar in een geest van loyale samenwerking, voor derden geen opdrachten uitvoeren die betrekking hebben op concepten of ideeën, nauw verwant met concepten of ideeën waaraan gelijktijdig binnen de Organisatie wordt gewerkt. IV. Auteurs-en/of naburige rechten 16 De Kunstenaar behoudt zijn auteurs en/of naburige rechten op zijn werk. Indien de overdracht noodzakelijk is voor de exploitatie van zijn werk, zullen partijen een afzonderlijke overeenkomst sluiten waarin de draagwijdte en de vergoeding van de overdracht geregeld worden. 17 De Organisatie zal steeds de naam van de Kunstenaar bij zijn werk vermelden. V. Verzekeringen 18 De Organisatie zorgt tevens dat de Kunstenaar verzekerd is tegen ongevallen tijdens de uitvoering van deze overeenkomst, alsmede tegen zijn burgerlijke aansprakelijkheid. 5

6 VI. Duur van de overeenkomst 19 Deze overeenkomst is gesloten voor onbepaalde tijd. Zij kan door elk der partijen beëindigd worden door eenvoudige kennisgeving per aangetekend schrijven, mits naleving van een opzeggingstermijn van maanden In geval van opzegging van de overeenkomst zullen lopende opdrachten, aan de Kunstenaar toevertrouwd, door hem worden voltooid, tenzij de Organisatie daar geheel of gedeeltelijk van afziet. In dit laatste geval, en voor zover de opzegging uitgaat van de Organisatie, zal aan de Kunstenaar vergoeding verschuldigd zijn, voor het reeds geleverde werk en de reeds gemaakte uitgaven voor de uitvoering van de lopende opdracht alsmede voor hetgeen hij had kunnen winnen bij de volledige uitvoering van de lopende opdracht. VII. Varia 21 Alle wijzigingen van deze overeenkomst moeten schriftelijk worden vastgelegd. 22 Huidige overeenkomst is onderworpen aan de Belgische wetgeving. Alle betwistingen betreffende het ontstaan, de uitvoering en de uitlegging van onderhavige overeenkomst behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van *** 5 De opzegging van een overeenkomst van onbepaalde tijd gaat meestal gepaard met een redelijke opzeggingstermijn. Er is hier echter geen wettelijk minimum voorzien. De termijn kan dus contractueel naar keuze worden vastgelegd, of zelfs worden uitgesloten. 6

7 Deze overeenkomst werd opgesteld in exemplaren, waarvan elk der ondertekenaars er een heeft ontvangen; ter bevestiging waarvan op elke voorgaande bladzijde van deze overeenkomst hebben geparafeerd en hierna hebben ondertekend te, op : voor de Organisatie: de Kunstenaar: 7