CO-PRODUCTIE-OVEREENKOMST PODIUMKUNSTEN Model artistieke samenwerking

Transcriptie

1 CO-PRODUCTIE-OVEREENKOMST PODIUMKUNSTEN Model artistieke samenwerking De ondergetekenden: 1 (naam en rechtsvorm) woonplaats: OF waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer ten deze vertegenwoordigd door de heer/mevrouw (functie), hierna genoemd de Kunstenaar X ; en 2 (naam en rechtsvorm) woonplaats: OF waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 1

2 ten deze vertegenwoordigd door de heer/mevrouw (functie), hierna genoemd de Kunstenaar Y ; verklaren te zijn overeengekomen als volgt: Voorwerp van de overeenkomst 1. De Kunstenaar X en de Kunstenaar Y komen overeen de volgende productie te realiseren en op te voeren (verder de Productie): (titel). Kunstenaar X staat in voor: Kunstenaar Y staat in voor: Productiebudget 2. Partijen maken een begroting op van de totale kosten van de Productie, alsmede per opvoering van de Productie, dat als bijlage aan deze overeenkomst wordt gehecht. Partijen gaan akkoord dat het totaalbudget voor de Productie euro bedraagt. 3. Elk der partijen verbindt zich ertoe de volgende bijdrage aan het Productiebudget te leveren: - een cash bijdrage van euro; - een in natura bijdrage onder de vorm van (bv. werkuren van de technische ploeg, gebruik repetitieruimte en technisch materiaal); zij wordt geraamd op euro. Optioneel, indien een deel van het budget nog ontbreekt: Partijen verbinden er zich toe het ontbrekende bedrag van binnen (termijn) te bekomen. Indien dit niet mogelijk is, binnen de gestelde termijn, wordt het Productiebudget 2

3 dienovereenkomstig verminderd. Partijen maken een gewijzigde begroting op. Credits 4. Beide partijen zullen steeds als Producent en auteurs/uitvoerend kunstenaars in de credits van de Productie worden vermelden. Partijen zullen deze verplichting ook opleggen aan derden bij wie de Productie zal opgevoerd worden of anderzinds geëxploiteerd worden. 5. Partijen zullen steeds de in art. 1 vermelde titel gebruiken om naar de Productie te verwijzen. Taakverdeling 1 6. heeft de artistieke leiding van de Productie. 7. is de opdrachtgever van de artiesten en het technisch personeel die meewerken aan de Productie. Hij staat er aldus voor in dat deze mensen wettelijk in België mogen werken en staat in voor de naleving van de sociale en fiscale verplichtingen ingevolge hun tewerkstelling. Hij zorgt dat zij verzekerd zijn tegen arbeidsongevallen, alsmede tegen hun burgerlijke aansprakelijkheid. Hij sluit tevens een verzekering ter dekking van de schade aan zijn materiaal of aan dat van zijn medewerkers. 8. staat in voor de promotie en verkoop van de Productie, al dan niet via derden. zal het overleg met en presentaties aan (mogelijke) opdrachtgevers voeren. kan de opvoeringsovereenkomsten met opdrachtgevers sluiten in 1 Hier wordt een taakverdeling voorgesteld. Vanzelfsprekend kunnen deze taken ook samen uitgevoerd worden. 3

4 naam en voor rekening van beide partijen. bezorgt steeds kopie aan de andere partij. 9. Beide partijen zullen steeds de communicatie in de media omtrent de Productie samen voeren. Deze afspraken worden in onderling overleg vastgelegd. Auteursrechten 10. Partijen verbinden zich ertoe in het kader van deze Productie niet met derden samen te werken, tenzij een andersluidende schriftelijke overeenkomst is gesloten. 1 Zij verbinden zich er tevens toe hun bijdrage aan deze Productie niet afzonderlijk te exploiteren. 11. De creatie en exploitatie van afgeleiden van de Productie worden in onderling overleg schriftelijk afgesproken. 12. Bij inbreuken op de auteursrechten van de Productie door derden, verbinden partijen zich ertoe hiertegen gezamenlijk op te treden en desgevallend een rechtsvordering in te stellen en schadevergoeding te eisen. 2 Periode van de samenwerking 13. Partijen spreken af dat de Productie minstens zal opgevoerd worden in de periode van tot in het volgend territorium: 1 De Auteurswet voorziet bij een gemeenschappelijk werk waarbij niet kan opgemaakt worden welke de individuele bijdrage is van ieder der auteurs, dat geen van de auteurs het recht afzonderlijk mag uitoefenen (behoudens rechterlijke beslissing in geval van onenigheid). Bij overeenkomst kan dit wel anders geregeld worden. Wanneer daarentegen duidelijk kan worden opgemaakt welke de individuele bijdrage is van ieder der auteurs, mogen de auteurs in het kader van dit werk met niemand anders samenwerken. Zij mogen wel hun bijdrage afzonderlijk exploiteren, voor zover het gemeenschappelijke werk daarmee niet in het gedrang komt. Ook dit kan anders bij overeenkomst geregeld worden. 2 Partijen kunnen ook afspreken dat ieder vrij blijft om wegens een inbreuk in rechte op te treden en een schadevergoeding te eisen. 4

5 14. Uiterlijk op. beslissen partijen of de Productie een volgende periode zal opgevoerd worden of anderszins geëxploiteerd worden en in welke territoria. Bij gebreke van een dergelijke beslissing, eindigt de samenwerking op het einde van de periode vermeld in art. 13. Verkoopprijs van de Productie 15. Partijen spreken af voor de opvoering van de Productie de volgende vergoedingen te bedingen, tenzij zij een ander bedrag in onderling overleg zijn overeengekomen: - een uitkoopsom van minimum., exclusief BTW, per voorstelling; - de terugbetaling of de rechtstreekse betaling van de kosten van vervoer, accommodatie en per diems van de Kunstenaars; -desgevallend maximum. % van de uitkoopsom, exclusief BTW, als commissie voor een Boekingskantoor. Winst/verliesverdeling 16. De opbrengsten uit de verkoop van de opvoeringen van de Productie en de exploitatie van de afgeleiden worden voorlopig als volgt verdeeld: onder voorbehoud van de eindafrekening tussen partijen op het ogenblik dat de samenwerking eindigt. De partij die teveel ontvangen heeft, zal dit verschil dan onmiddellijk overmaken aan de andere partij. 17. Beide partijen dragen de financiële verantwoordelijkheid van de Productie op gelijke wijze. Op het ogenblik dat de samenwerking tussen partijen eindigt, zullen partijen de afrekening opmaken van de inkomsten en uitgaven, zoals vermeld in de begroting. Eventuele extra uitgaven kunnen in rekening gebracht worden voor zover dit schriftelijk is overeengekomen. Indien de afrekening negatief is, zal dit tussen de partijen gelijk verdeeld worden. Indien de afrekening positief is, zal dit eveneens tussen partijen gelijk verdeeld worden. 5

6 18. Partijen zullen een nauwkeurige administratie bijhouden van hun werkzaamheden onder deze overeenkomst, die te allen tijde gecontroleerd kan worden door de andere partij. Uittreksels uit de boekhouding van partijen worden aan elkaar verstrekt op eenvoudig verzoek, evenals andere gegevens waarover de partijen beschikken, indien en voor zover deze gegevens nodig zijn om na te gaan hoeveel de ene de andere verschuldigd is. Overmacht 19. In geval van overmacht wordt de overeenkomst naargelang het geval, hetzij ingekort, hetzij de uitvoering ervan opgeschort, hetzij beëindigd, zonder dat één van beide partijen een recht op schadevergoeding kan doen gelden. Optioneel: Worden o.m. als overmacht beschouwd: In geval van ziekte van een lid van de artistieke ploeg zal getracht worden een vervanger aan te trekken; mocht dit niet mogelijk blijken binnen de beschikbare tijdspanne, zullen beide partijen nieuwe data bespreken. Ontbindend beding Indien één van de partijen zijn verplichtingen voortvloeiend uit deze overeenkomst niet nakomt, kan de benadeelde partij een schriftelijke ingebrekestelling zenden, per aangetekende brief, waarin de andere partij wordt aangemaand de overeenkomst naar behoren uit te voeren. Bij afwezigheid van enige uitvoering binnen dagen na verzending van de ingebrekestelling, zal de benadeelde partij deze overeenkomst kunnen beschouwen als van rechtswege ontbonden zonder enige afbreuk te doen aan elke andere vordering die de benadeelde partij zou hebben. 1 Een wederkerige overeenkomst kan altijd ontbonden worden indien een van de partijen haar verbintenis niet nakomt. Dit moet echter door de rechter worden uitgesproken. Partijen kunnen in de overeenkomst echter een ontbindend beding inlassen, zoals in dit model voorzien is, zodat zij niet naar de rechter moeten om de ontbinding vast te stellen. Wel kan de rechter nadien nog tussenkomen om na te gaan of de partij die van het beding gebruik heeft gemaakt, dit terecht heeft gedaan. 6

7 Varia 21. Alle wijzigingen van deze overeenkomst moeten schriftelijk worden vastgelegd. 22. Huidige overeenkomst is onderworpen aan de Belgische wetgeving. Alle betwistingen betreffende het ontstaan, de uitvoering en de uitlegging van onderhavige overeenkomst behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van *** 7

8 Deze overeenkomst werd opgesteld in exemplaren, waarvan elk der ondertekenaars er een heeft ontvangen; ter bevestiging waarvan op elke voorgaande bladzijde van deze overeenkomst, met inbegrip van de bijlage(n) hebben geparafeerd en hierna hebben ondertekend te, op : voor : voor :. 8