college van burgemeester en schepenen Zitting van 4 december 2015

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 4 december 2015 Besluit GOEDGEKEURD B-punt lokale politie Samenstelling de heer Bart De Wever, burgemeester de heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen de heer Roel Verhaert, stadssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: de heer Philip Heylen, schepen Zijn eveneens aanwezig: de heer Serge Muyters, korpschef _CBS_09961 Lokale Politie Antwerpen. Havanastraat 5 in 2030 Antwerpen, magazijn blok R - Leveren en plaatsen van administratieve containers als tijdelijke huisvesting op basis van raamovereenkomst SO/2012_030. Gunning - Goedkeuring Motivering Aanleiding en context Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer goedkeuring opmaak en publicatie raamovereenkomst voor leveren en plaatsen van tijdelijke infrastructuur gunning raamovereenkomst SO/2012_030 aan De Meeuw nv, Jan Snel Belgium nv en Warsco Units nv Raad van Bestuur AgSO Raad van Bestuur AgSO 22 juni november 2012 niet van toepassing niet van toepassing Op 22 juni 2012 keurde de Raad van Bestuur van het Autonoom gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs van de stad Antwerpen (AgSO) de opmaak en publicatie goed van een raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van tijdelijke infrastructuur. Deze raamovereenkomst kreeg het besteknummer SO/2012_030. In deze raamovereenkomst werd bepaald dat AgSO voor prestaties die het voorwerp uitmaken van de raamovereenkomst kan optreden als aankoop- en/of opdrachtencentrale overeenkomstig artikel 2, 4 en artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 voor onder andere de stad Antwerpen alsook instellingen die ressorteren onder de stad Antwerpen zoals Lokale Politie Antwerpen. Op 10 juli 2012 werden vijf kandidaten uitgenodigd om een offerte in te dienen voor bovenvermelde 1 / 5

2 raamovereenkomst. Op 27 juli 2012 werden vier offertes ingediend. Volgende kandidaten werden weerhouden: De Meeuw nv, Koning Leopoldlaan 8 in 2830 Willebroek, ondernemingsnummer ; Jan Snel Belgium nv, Rijksweg 14 in 2880 Bornem, ondernemingsnummer ; Warsco Units nv, Slingerweg 20 B in 3600 Genk, ondernemingsnummer De geselecteerde offertes werden beoordeeld aan de hand van de gunningscriteria: prijs, uitvoeringstermijn, uitzicht en architecturale uitstraling, kwaliteit van de technieken en duurzaamheid. Op 26 november 2012 keurde de Raad van Bestuur van AgSO de gunning goed van raamovereenkomst SO/2012_030 aan de drie weerhouden kandidaten omwille van hun specifieke kwaliteiten. De deelopdrachten, die voortvloeien uit deze raamovereenkomst, worden toegewezen op basis van een minicompetitie. Er zal een beroep gedaan worden op raamovereenkomst SO/2012_030 om tijdelijk te kunnen voorzien in de ruimtebehoeften van Lokale Politie Antwerpen. Juridische grond In toepassing van artikel 138 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de deelnemer die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend nadat de deelnemers opnieuw in mededinging werden gesteld. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 57 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Argumentatie De afdeling vastgoed & logistiek ondersteunt Lokale Politie Antwerpen in haar technische en logistieke behoeften. Vanuit gewijzigde ruimtebehoeften werd in de loods blok R in de Havanastraat 5, 2030 Antwerpen een deel voorbehouden als tijdelijke huisvesting voor de diensten leiding, magazijn en voertuigenbeheer, die deel uitmaken van de afdeling vastgoed en logistiek. Om de werking ervan te kunnen garanderen, legt het programma van eisen naast een ruimte voor magazijn, pashokjes en balie ook een bureauruimte op. Deze bureauruimte biedt plaats voor 12 werkplekken met aparte kitchenette, een vergaderzaal voor 8 personen, 2 sanitaire cellen, gescheiden voor medewerkers en klanten/leveranciers. Ruimtelijk vertaalt zich dat in een volledig afsluitbaar geheel, waarbij een aangename, comfortabele werkomgeving voor de medewerkers wordt gecreëerd. Voldoende daglicht, zicht naar de aanpalende opslagruimte en ontvangstruimte, aangename temperatuur en een gezonde luchtkwaliteit worden voorzien. Er wordt gekozen voor het aanwenden van containerunits. Dit omwille van standaardisatie, aanpasbaarheid, goede prijs-kwaliteitverhouding en een relatieve snelle uitvoeringstermijn. De units zijn volledig conform de wettelijke voorschriften inzake energieprestatie en brandweerstand. Alle 2 / 5

3 vereiste technieken worden geïntegreerd voorzien. Hergebruik van deze units op een andere locatie is mogelijk, omdat de gebouwschil voldoet aan de EPB-eisen van Omwille van de tijdelijke huisvesting en specifieke eigenschappen wordt er beroep gedaan op raamovereenkomst SO/2012_030 om een concrete bestelling te plaatsen bij één van de drie weerhouden contractanten: De Meeuw nv, Koning Leopoldlaan 8 in 2830 Willebroek, ondernemingsnummer ; Jan Snel Belgium nv, Rijksweg 14 in 2880 Bornem, ondernemingsnummer ; Warsco Units nv, Slingerweg 20 B in 3600 Genk, ondernemingsnummer Alle drie contractanten werden uitgenodigd tot een voorafgaand plaatsbezoek en indiening van een deelofferte voor de bestelling van administratieve containers als tijdelijke huisvesting voor Lokale Politie Antwerpen in het bestaand magazijn. De uitnodiging tot indiening werd opgemaakt conform de bepalingen van de raamovereenkomst. De prijsbepaling van de deelofferte gebeurde volgens globale prijs. Als gunningcriterium werd enkel laagste prijs opgegeven, aangezien het ontwerp bij aanvraag deelofferte reeds zeer grondig werd onderzocht en uitgewerkt. Er werd tevens bepaald dat de deeloffertes uiterlijk maandag 2 november 2015 dienden ingestuurd te worden. Elk van de contractanten is ter plaatse geweest met de projectleider en heeft een deelofferte ingediend voor het verstrijken van de termijn. Bij opening kunnen de deeloffertes als volgt gerangschikt worden: 1. De Meeuw nv (Koning Leopoldlaan 8 in 2830 Willebroek) diende een offerte in voor ,77 EUR, exclusief btw; 2. Warsco Units nv (Slingerweg 20 B in 3600 Genk) diende een offerte in voor ,82 EUR, exclusief btw; 3. Jan Snel Belgium nv (Rijksweg 14 in 2880 Bornem) diende een offerte in voor ,02 EUR, exclusief btw. Bij het nazicht van de deeloffertes (zie bijlage) werd bij de firma De Meeuw nv vastgesteld dat enkele posten (werfinrichting, meerprijs voor RAL-kleur op buitenschrijnwerk) niet vervat zijn in de globale prijs, maar werden vermeld met een aparte eenheidsprijs. Deze posten werden aanvaard en bij de globale prijs opgeteld. Aldus kunnen de deeloffertes als volgt gerangschikt worden: 1. Warsco Units nv (Slingerweg 20 B in 3600 Genk) voor ,82 EUR, exclusief btw; 2. Jan Snel Belgium nv (Rijksweg 14 in 2880 Bornem) voor ,02 EUR, exclusief btw; 3. De Meeuw nv (Koning Leopoldlaan 8 in 2830 Willebroek) voor ,52 EUR, exclusief btw. De deeloffertes van De Meeuw nv (Koning Leopoldlaan 8 in 2830 Willebroek) en Jan Snel Belgium nv (Rijksweg 14 in 2880 Bornem) vermeldden, in tegenstelling tot de bepalingen van de uitnodiging tot opmaak van deelofferte en het bestek van de raamovereenkomst, geen gedetailleerde berekening van de globale prijs bij de deelofferte. Deze deeloffertes werden bijgevolg als onregelmatig bevonden. Omwille van het feit dat de deelofferte van Warsco Units nv de laagste in rangschikking is en als enige regelmatige werd weerhouden, werd enkel aan Warsco Units nv bijkomende toelichting gevraagd. De nodige toelichtingen werden aanvaard en gaven geen implicaties op de prijs. De prijsofferte voldoet aan de 3 / 5

4 technische bepalingen. Conform de vermelding in de uitnodiging tot opmaak deelofferte kon de leidend ambtenaar beslissen om over te gaan tot onderhandelingen, indien dit nodig werd geacht. Dit werd echter niet nodig geacht, aangezien de enige regelmatige en laagste deelofferte van Warsco Units nv, na bijkomende toelichting voldoet aan de technische bepalingen en marktconform is. De deelofferte van Warsco Units nv (Slingerweg 20 B in 3600 Genk) wordt weerhouden als laagste regelmatige offerte en bedraagt ,82 EUR, exclusief 21% btw. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen De totale uitgave voor het leveren en plaatsen van administratieve containers bedraagt ,17 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting Op de budgetpositie 33000_63351 is voldoende krediet beschikbaar. Besluit Artikel 1 Het college keurt de gunning goed van deelopdracht P voor het leveren en plaatsen van administratieve containers in magazijn blok R, Havanastraat 5 in 2030 Antwerpen, op basis van de gevoerde minicompetitie en raamovereenkomst SO/2012_030, aan Warsco Units nv, Slingerweg 20 B in 3600 Genk, ondernemingsnummer Artikel 2 De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon Deelopdracht ,17 EUR, budgetplaats: P op basis van inclusief 21% btwbudgetpositie: 33000_63351 raamovereenkomst SO/2012_030. Havanastraat 5 in 2030 Antwerpen, magazijn blok R. Leveren en plaatsen van administratieve containers. Warsco Units nv Slingerweg 20 B in 3600 Genk functiegebied: TDLP1SVG subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: / 5

5 ondernemingsnummer: Bijlagen _nazicht_biedingen.pdf 5 / 5