college van burgemeester en schepenen Zitting van 19 februari 2016

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 19 februari 2016 Besluit B-punt GOEDGEKEURD stadsbeheer Samenstelling de heer Bart De Wever, burgemeester de heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen de heer Roel Verhaert, stadssecretaris _CBS_01386 Patrimonium bestuurszaken. Grote Markt 1, 2000 Antwerpen. Stadhuis - Ontwerp en realisatie glas-inloodraam Wandelzaal. Pluswerken. Procedure en gunning - Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2015_CBS_ Bestek GAC/2015/3384 (P07540). Ontwerp en realisatie glas-in-loodraam wandelzaal stadhuis - Gunning - Goedkeuring 2015_CBS_ Bestek GAC/2015/3384 (P07540). Ontwerp en realisatie glas-in-loodraam wandelzaal stadhuis - Bestek en procedure - Goedkeuring Aanleiding en context Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer principebeslissing voorbereiding masterplan stadhuis goedkeuring bestek GAC/2015/3384 (P07540) en procedure voor het ontwerp en realisatie glas-in-loodraam in wandelzaal stadhuis gunning aan Warner Berckmans tegen ,90 EUR, exclusief btw college college college 17 januari augustus oktober De opdracht "Ontwerp en realisatie glas-in-loodraam Wandelzaal stadhuis" werd gegund aan Warner Berckmans, op basis van bestek GAC/2015/3384 (P07540). Er dient een pluswerk te worden uitgevoerd. Juridische grond 1 / 7

2 In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 57 3, 4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 2,10 van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur. Artikel 57 3, 4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Argumentatie In het kader van de afsluiting van het feestjaar 450 jaar stadhuis, wordt een nieuw glasraam gerealiseerd dat geplaatst zal worden in de Wandelzaal. Door een wijziging in de tekst voor het glasraam, aangeleverd door stad Antwerpen, dienen enkele glaasjes in het glasraam herwerkt te worden. De kost van het hersnijden van deze glaasjes, het voorbereiden en de nazorg van het zandstralen ervan, het prepareren van de folies en het zandstralen zelf, brengen een meerkost met zich mee van 613,05 EUR, exclusief btw. Deze prijs is marktconform en kan aanvaard worden. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen De uitgave voor het pluswerk bedraagt 741,79 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget Er is voldoende budget beschikbaar. Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 7 - Sterk bestuurde stad 1SSB04 - De burgers, bezoekers en partners van Antwerpen genieten van een vereenvoudigde stedelijke administratie 1SSB De Antwerpenaar staat dicht bij een transparante administratie 1SSB De Antwerpenaar erkent het stadhuis als huis van de stad 1SSB040101P Grote Markt1_Stadhuis_gla Besluit Artikel 1 2 / 7

3 Het college: 1. keurt goed dat op basis van briefwisseling en bestek GAC/2015/3384 prijs werd gevraagd voor het pluswerk voor het "Ontwerp en realisatie glas-in-loodraam Wandelzaal stadhuis", Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, aan Warner Berckmans; 2. keurt het pluswerk goed voor een bedrag van 613,05 EUR + 128,74 EUR (21%btw) = 741,79 EUR inclusief btw en beslist Warner Berckmans, Demerstraat 26, 3290 Diest, ondernemingsnummer hiermee te belasten. Artikel 2 De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon Ontwerp en realisatie glas-inloodraam Wandelzaal stadhuis. budgetplaats: budgetpositie: 221 functiegebied: 1SSB040101P07 Warner Berckmans, 741, Demerstraat 26 EUR, subsidie: SUB_NR 3290 Diest, inclusief fonds: INTERN ondernemingsnummer rekeningnummer BE btw begrotingsprogramma: 1SA budgetperiode: 1600 vast actief: / 7

4 4 / 7

5 5 / 7

6 6 / 7

7 7 / 7