College van burgemeester en schepenen

Transcriptie

1 verbaa College van burgemeester en schepenen beraadslaging/proces verbaal Samenstelling: de heer Patrick Janssens, burgemeester; de heren Robert Voorhamme, Philip Heylen, Ludo Van Campenhout, mevrouw Leen Verbist, de heren Marc Van Peel; Luc Bungeneers, Guy Lauwers, mevrouw Monica De Coninck, schepenen; de heer Roel Verhaert, stadssecretaris. Zitting van vrijdag 28 augustus 2009 Iedereen aanwezig, behalve de heer Marc Van Peel, schepen. Stadsontwikkeling A-Punt 2 Drakenhof. Mortselsesteenweg. District Deurne. Aanleg volkstuinen. Bestek SW/OD/06/4637. Goedkeuring. Concretisering beleidsrichtlijn (Jaarnummer 11540) Het college keurde op 27 juni 2008 het definitief ontwerp goed. Het Buro voor Vrije Ruimte maakte de aanbestedingsdocumenten op. Agendapunt, college, gewone zitting, 27/06/2008, jaarnummer 7899 Auteur: Walter De Backer Motivering Voorgeschiedenis Fase Actie Datum Jaarnummer Projectgebied Eksterlaer Goedkeuring gemeenteraad 18/06/ Samenwerkingsovereenkomst Nieuwe locatie volkstuinen Goedkeuring college 19/12/ binnenhof Drakenhof Bijzonder plan van aanleg Goedkeuring gemeenteraad 25/06/ Drakenhof - definitieve vaststelling ontwerp Globaal concept Drakenhof Goedkeuring college Gunstig advies districtsraad 21/03/ /04/ Voorontwerp volkstuinen Goedkeuring districtscollege 07/04/ Seniorenparagraaf Jeugdparagraaf Advies seniorenraad Advies jeugdraad 09/04/ /05/ Definitief ontwerp volkstuinen Goedkeuring districtscollege Deurne Goedkeuring college 16/06/ /06/ Aanvraag stedenbouwkundige Goedkeuring college 27/06/ vergunning Intrekken aanvraag Goedkeuring college 07/11/ stedenbouwkundige vergunning Nieuwe aanvraag stedenbouwkundige vergunning Goedkeuring college 12/12/ Het college keurde op 27 juni 2008 (jaarnummer 7899) het definitief ontwerp goed en gaf opdracht aan het bedrijf stadsontwikkeling om: Pagina 1 van 1

2 1 de aanbestedingsdocumenten op te maken; 2 een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning in te dienen. Feiten en context Het studiebureau maakte de aanbestedingsdocumenten op. Het bedrijf stadsontwikkeling legt deze ter goedkeuring voor. Fasering Het college keurt het bestek goed en stelt de wijze van gunning vast. Op basis van het gunningsverslag gunt het college de opdracht en verzendt, nadat alle goedkeuringen bekomen zijn, de gunningsbrief en het aanvangsbevel. Juridische grond Bevoegdheid Artikel 57 3, 5 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 2, 10 van het gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur. Tevens werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle beslissingen waarin het college de procedure en het bestek goedkeurt voor opdrachten die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van ,00 EUR overschrijden. Wet op de overheidsopdrachten De wijze van gunning door middel van een openbare aanbesteding is voorzien in artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten. Volgens de bepalingen van artikel 17 2, 2 b) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag het opdrachtgevend bestuur herhaling van soortgelijke werken toewijzen indien de mogelijkheid voor deze procedure vermeld is bij het uitschrijven van de eerste opdracht. Stedenbouwkundige vergunning Het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996 en het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening en de uitvoeringsbesluiten. Artikel van het decreet van 18 mei 1999 bepaalt het volgende: indien de aanvrager een publiekrechtelijk rechtspersoon is of indien de vraag betrekking heeft op werken, handelingen of wijzigingen van algemeen belang, wordt de aanvraag ingediend bij en wordt de beslissing genomen door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar. De aanvraag werd op 9 januari 2009 overgemaakt aan het agentschap RO-Vlaanderen ruimtelijke ordening. Pagina 2 van 2

3 Op 3 juni 2009, met referentie 8.00/11002/ , werd een stedenbouwkundige vergunning verkregen. Advies Inspectie financiën Het bedrijf stadsontwikkeling vroeg op 12 augustus 2009 advies aan inspectie financiën. Inspectie financiën heeft kennis genomen van het ontwerpbesluit, het bestek, de gedetailleerde kostenraming en de samenwerkingsovereenkomst met de projectontwikkelaar op 14 augustus 2009 (referentie 05/2009/08/542) en adviseert gunstig. Vermits een belangrijk deel van de financiering met districtskredieten gerealiseerd wordt, adviseert inspectie financiën om de formele goedkeuring van het district te bekomen. Argumentatie Het studiebureau maakte voor deze werken het bestek SW/OD/06/4637, Inplanting van volkstuinen in complex Drakenhof aan de Mortselsesteenweg groenaanleg en herinrichting van het gebied de inplanting van 2 landschappelijke parkings, district Deurne, met tekening(en) en een gedetailleerde meetstaat op. De werken omvatten in hoofdzaak: 1 het uitvoeren van voorbereidende werken: algemene opkuis en inrichting van het terrein, verwijderen overtollige beplanting, ; 2 het opbreken van de bestaande infrastructuur: (half)verharde paden en kleine kunstwerken, afsluitingen,..; 3 het uitvoeren van het algemeen droog grondverzet; 4 het aanleggen van nieuwe funderingen en verhardingen; 5 het aanplanten van bomen en hagen; 6 het inzaaien van grazige vegetaties; 7 het uitvoeren van alle bijkomende werken, noodzakelijk voor een goede uitvoering van de genoemde werken, en voor het verzekeren van de afwatering van de nieuwe en de bestaande riolen; 8 gedurende de waarborgperiode is de aannemer gehouden, op zijn kosten en verantwoordelijkheid, de herstellingen die hem toe te schrijven zijn, te verrichten en dit op eerste verzoek van het bestuur; 9 het onderhoud van de groenaanleg gedurende de waarborgtermijn van drie jaar. Het bedrijf stadsontwikkeling raamt de werken op ,75 EUR, inclusief btw. Omschrijving Bedrag 21% btw Algemeen totaal Werken ten laste van ,50 EUR ,21 EUR ,71 EUR projectontwikkelaar Px3 Werken ten laste van ,26 EUR ,75 EUR ,01 EUR het district Deurne Werken ten laste van ,24 EUR ,29 EUR ,53 EUR Pagina 3 van 2

4 Omschrijving Bedrag 21% btw Algemeen totaal AG STAN Onderhoud volkstuinen ,43 EUR ,07 EUR ,50 EUR en parking ten laste van AG STAN Algemeen totaal ,43 EUR ,32 EUR ,75 EUR Het bedrijf stadsontwikkeling stelt voor om voor deze werken een openbare aanbesteding uit te schrijven. Financiële gevolgen Het districtscollege van Deurne voorzag op de buitengewone begroting 2009/42094/731/60/00/0900 een nominatief krediet van ,00 EUR voor volkstuinen Drakenhof wegenwerken. Hierop is nog een krediet beschikbaar van ,00 EUR. Het districtscollege van Deurne legde op de buitengewone begroting 2009/42694/732/60/00/0900 een bedrag van ,00 EUR voorlopig vast (VVL 133) op verschillende (ondernemingsnummer ) voor volkstuinen Drakenhof verlichting. Het districtscollege van Deurne legde op de buitengewone begroting 2009/76694/734/60/00/0900 een bedrag van ,00 EUR voorlopig vast (VVL 132) op verschillende (ondernemingsnummer ) voor volkstuinen Drakenhof bomen. In totaal is ,00 EUR beschikbaar. Financiering met eigen middelen. De uitgave ten bedrage van ,01 EUR kan hierop verrekend worden. De uitgave ten bedrage van ,71 EUR is ten laste van projectontwikkelaar Px3. De uitgave ten bedrage van ,03 EUR is ten laste van AG STAN. De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar, conform artikels 94 en van het gemeentedecreet. Besluit Artikel 1 Het college beslist het bestek SW/OD/06/4637, Inplanting van volkstuinen in complex Drakenhof aan de Mortselsesteenweg groenaanleg en herinrichting van het gebied de inplanting van 2 landschappelijke parkings, district Deurne, met bijlagen, goed te keuren. Artikel 2 Het college beslist voor deze werken een openbare aanbesteding uit te schrijven. Pagina 4 van 2

5 Artikel 3 Het college beslist goed te keuren dat wanneer de noodzaak zich voordoet men overgaat tot herhaling van gunning, volgens de bepalingen van artikel 17 2, 2 b) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten. Artikel 4 Het college geeft opdracht aan: Dienst stadsontwikkeling/openbaar domein/administratie stadsontwikkeling/openbaar domein/administratie Taak besluit ter kennisneming voorleggen aan de gemeenteraad (opnemen in de kwartaallijst) aanbestedingsdocumenten overmaken aan patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen Artikel 5 De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Begrotingscode Beschikbaar Vnr krediet Drakenhof District Deurne Bestek SW/OD/06/4637 Aanleg volkstuinen. Vast te leggen op verschillende uitgaven. Ondernemingsnummer ,01 EUR Waarvan ,00 EUR ,00 EUR ,00 EUR 2009/42094/731/ 60/00/ /42694/732/ 60/00/ /76694/734/ 60/00/ ,00 EUR ,00 EUR ,00 EUR G-bon volgt later VVL 133 VVL 132 Werken ten laste ,71 EUR voor rekening van Px3 Werken ten laste van AG STAN van Px ,03 EUR voor rekening van AG STAN Afschrift: 7 exemplaren Aan: Aantal: Actie: SW/NOORD/W2 - Eric Van 1 voor kennisneming Gastel SW/OD/AD - René Matthys 1 voor gevolg (ID4637) SW/OD/U - Joris Van 1 voor kennisneming Pagina 5 van 2

6 Huynegem SW/OD/O - Walter De 1 voor kennisneming Backer SB/GB - Jos Van Laeken 1 voor kennisneming DE/DL/DS 1 voor kennisneming AG STAN - Griet Geerinck 1 voor kennisneming Pagina 6 van 2