FACTSHEET Unit4 SmartSpace 365

Transcriptie

1 FACTSHEET Unit4 SmartSpace 365 In business for people.

2 SmartSpace 365 Unit4 SmartSpace biedt bedrijven en organisaties marktspecifieke online werkplekken, waarbij naast Unit4 oplossingen ook applicaties van derden worden aangeboden die een gebruiker voor de uitvoering van zijn/haar taken nodig heeft. U kunt hierbij ook kiezen voor SmartSpace 365, een beheerde en beveiligde Windows 10 werkplek waarbinnen Unit4 applicaties, Office 365 toepassingen en andere applicaties beschikbaar worden gesteld aan eindgebruikers. De dienst is zowel geschikt voor medewerkers met een vaste werkplek als ambulante medewerkers en is met name bedoeld voor bedrijven die gebruikmaken van SaaS/cloud- diensten in combinatie met Office365. Applicaties worden aangeboden via een gebruikersspecifieke portal waardoor de applicaties vanaf één startpagina kunnen worden aangeroepen. 2 Unit4 SmartSpace 365

3 SmartSpace 365: Een moderne en beheerde werkplek Unit4 SmartSpace 365 is gebaseerd op de Microsoft 365 Enterprise (E3) bundel inclusief een Unit4 management pack. Unit4 is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van Unit4 SmartSpace 365 en verzorgt de updates ten behoeve van het besturingssysteem, de generieke software en de antivirussoftware. Gebruikersondersteuning en onderhoud vindt remote plaatst op basis van Microsoft InTune (onderdeel van de Microsoft 365 bundel), waardoor uw problemen adequaat kunnen worden opgelost, ongeacht de locatie waar u werkzaam bent. Toegang tot Unit4 SmartSpace 365 Standaard wordt de toegang tot Unit4 SmartSpace 365 beveiligd met een persoonlijke pincode of een combinatie van gebruikersnaam en wachtwoord. Aanvullend hierop kan worden gekozen voor Multi- Factor Authentication (MFA) voor o.a. beveiligde toegang tot Office365 online services, Unit4 Published apps of webapplicaties van derde partijen die gekoppeld kunnen worden met de Microsoft App Proxy (optioneel). Microsoft MFA is onderdeel van Azure Premium AD (van Microsoft 365 E3) en biedt MFA op basis van SMS berichten of de Microsoft authenticator (mobile App). Uitgangspunt voor de SmartSpace 365 dienst is eenmaal aanloggen waarna men gebruik kan maken van de applicaties die worden aangeboden via de MyApps pagina. Gebruikersprofielen Binnen SmartSpace 365 wordt het gebruikersprofiel met gebruikersspecifieke instellingen beheerd en gecontroleerd met behulp van AppSense DesktopNow wat zorgt voor een goede stabiliteit en performance van het gebruikersprofiel. Asset management Unit4 verzorgt de administratie van de hardware die wordt ingezet op de door u gebruikte werkplekken zoals laptops, desktops en hybrids. Daarnaast informeren wij u over de ondersteuning vanuit de leveranciers en de levenscyclus van de hardware zelf. Cloud printing Om eenvoudig gebruik te kunnen maken van printfunctionaliteit is binnen SmartSpace 365 een Cloud printing oplossing van Printix opgenomen. Door het gebruik van Printix zijn lokale printservers niet meer nodig en kunnen printerprofielen beschikbaar worden gesteld aan SmartSpace 365 gebruikers. Authenticatie tot het cloud printplatform werkt op basis van single sign on waardoor een extra verificatie door de gebruiker niet nodig is. Device encryptie Binnen SmartSpace 365 kan tijdens de uitrol optioneel device encryptie worden geactiveerd. Hiervoor wordt Bitlocker ingezet als onderdeel van het Windows 10 Enterprise besturingssysteem. Bitlocker zorgt ervoor dat alle data op het device is versleuteld met een unieke sleutel. Back-up Als extra optie is het mogelijk om lokale data veilig te laten stellen door middel van een online back-up. Dagelijks wordt de back-up set aangevuld, zodat er altijd een volledige back-up van uw bestanden vanuit de cloud beschikbaar is. Restore-verzoeken kunnen bij de servicedesk worden aangevraagd. 3 Unit4 SmartSpace 365

4 Eenvoudige implementatie Indien u kiest voor SmartSpace 365 zorgt Unit4 voor een gecontroleerde omzetting van uw werkplekken. We starten met een inventarisatie van uw werkplekomgeving, controleren de geschiktheid van uw hardware en maken een Business Appstore en Office365 omgeving voor u aan. In de pilotfase wordt uw omgeving geactiveerd op basis van een standaard Smartspace365 image in combinatie met uw eigen applicaties. Na gedegen functionele testen en acceptatie wordt SmartSpace 365 uitgerold op de werkplek van uw gebruikers en wordt een eventuele migratie naar Office365 verzorgd. Nazorg en het inregelen van de beheer- en supportprocessen valt ook onder deze dienstverlening. Meer weten? Wilt u meer weten over Unit4 SmartSpace, Unit4 SmartSpace 365 of heeft u specifieke vragen? Onze specialisten staan u graag te woord. Zij zijn bereikbaar op telefoonnummer of per [email protected]. Belangrijkste voordelen van SmartSpace 365 op een rij Volledige beheerde en beveiligde Windows 10 werkplek Single sign on en Multi-factor authentication mogelijk Veilig en betrouwbaar beschikbaar stellen van uw Unit4 applicaties Integratie met Office 365 Remote beheer zorgt ervoor dat uw platform altijd up-to-date is zonder dat u hiernaar om hoeft te kijken Remote ondersteuning voor snelle ondersteuning op elke locatie 4 Unit4 SmartSpace 365

5 Over Unit4 Unit4 is een toonaangevende leverancier van bedrijfssoftware voor dienstverlenende organisaties. Met ruim medewerkers wereldwijd genereert Unit4 een jaarlijkse omzet van meer dan 600 miljoen euro. Unit4 levert ERP, branchegerichte en best-in-class applicaties. Duizenden organisaties uit sectoren als zakelijke en publieke dienstverlening, onderwijs, non-profit, vastgoed, groothandel en financiële dienstverlening werken met business software van Unit4. unit4.nl Unit4 Business Software B.V. Papendorpseweg 100, 3528 BJ Utrecht Postbus 5005, 3502 JA Utrecht T Copyright Unit4 Disclaimer: Alle informatie in dit document is met grote zorgvuldigheid samengesteld. Voor mogelijke onjuistheid en/of onvolledigheid van de hierin verstrekte informatie kan Unit4 geen aansprakelijkheid aanvaarden, evenmin kunnen aan de inhoud van dit document rechten worden ontleend. In business for people.