Enabling Enterprise Mobility. Chantal Smelik

Transcriptie

1 Enabling Enterprise Mobility Chantal Smelik

2

3 Nieuwe werkplek & digitaal toetsen Hanzehogeschool Groningen

4 Agenda 1. Introductie Chantal Smelik Microsoft Maaike van Mourik project manager Hanzehogeschool Groningen Peter Klix - technisch specialist Azure 2. Nieuwe werkplek wat waren de uitdagingen 3. Digitaal toetsen leveren performance in nieuwe toetszaal 4. De technische oplossing Detail oplossing werkplek Detail oplossing digitaal toetsen

5 Agenda 1. Introductie Chantal Smelik Microsoft Maaike van Mourik project manager Hanzehogeschool Groningen Peter Klix - technisch specialist Azure 2. Nieuwe werkplek wat waren de uitdagingen 3. Digitaal toetsen leveren performance in nieuwe toetszaal 4. De technische oplossing Detail oplossing werkplek Detail oplossing digitaal toetsen

6 Wat waren de uitgangspunten 1. SAAS- tenzij 2. Beperkte middelen - bestuurlijke aandacht richten op onderwijs en onderzoek. 3. Diensten uit de markt, waar mogelijk. 4. Toekomst beeld: (bijna) alle applicaties via SAAS of web beschikbaar. 5. Nu nog noodzaak om Windows/legacy applicaties (nog niet geschikt zijn voor Web) te ondersteunen. 6. Werkplek voor zowel studenten als medewerkers cruciaal

7 Uitgangspunten BYOD/CYOD Ondersteunen BYOD belangrijk doel 1. Doel - ondersteunen gebruik BYOD - any place, any time, any device 2. De gebruiker bepaalt veelal zelf welke device zij gebruikt. 3. Centrale gegevens opslag van groot belang. EFSS (file share en syncing) legt de basis voor veilig(er) delen en meenemen van data

8 Hoe kijken we naar de werkplek Wat beidt de toekomstige werkplek 1. Hergebruik vaste (bestaande) werkplekken 2. Belangrijke applicaties worden Web/Saas aangeboden 3. Standaard applicatie (O365, Adobe, etc.) geïnstalleerd op de vaste werkplek 4. Alleen Windows applicaties worden virtueel aangeboden 5. Sterk versimpelde en gestandaardiseerde werkplek 6. Standaard applicaties ook op eigen device 7. Licenties voor basis applicaties worden aangeboden voor eigen device. Resulteert in lagere kosten (beheer, investeringen en project) en betalen voor actueel gebruik

9 Gekozen oplossing Gekozen voor werkplek oplossing van Microsoft 1. One-Drive oplossing integreert goed met de standaard office producten. 2. Lage beheerkosten - Azure verzorgt serverbeheer, scaling en loadbalancing. 3. Lage investeringen - geen additionele hardware noodzakelijk. 4. Azure Remote App inzetten om (Windows) applicaties via de server aan te bieden. Kosten zijn gebaseerd op het aantal actieve gebruikers. 5. Gekozen voor een integrale oplossing reduceren van complexiteit

10 De afwegingen Hoe zijn we tot deze keuze gekomen? 1. POC (Proof-of-Concept) georganiseerd Input van gebruikers over gemak Integratie met de verschillende devices en eenduidigheid tussen devices, Toegankelijkheid van applicaties en data. Impact op beheer. 2. Gebruikersgemak belangrijke factor 3. Complexiteit van beheer neemt af 4. Inschatting gemaakt van beheerkosten, investeringskosten en projectkosten. 5. Passend bij lange termijn strategie van de Hanzehogeschool - leverancier kan bijdragen aan realiseren van strategie. Hanze kan meebewegen met de technologie ontwikkeling van de leverancier

11 Status waar staan we nu 1. POC afgerond 2. Business case gereed en goedgekeurd 3. Uitrol O365 gaande 4. Detail ontwerpen van werkplek 80% gereed 5. Gefaseerde uitgerold; One-Drive Q1, RemoteApp Q2, daarna Windows 10 en werkplek

12 Agenda 1. Introductie Chantal Smelik Microsoft Maaike van Mourik project manager Hanzehogeschool Groningen Peter Klix - technisch specialist Azure 2. Nieuwe werkplek wat waren de uitdagingen 3. Digitaal toetsen leveren performance in nieuwe toetszaal 4. De technische oplossing Detail oplossing werkplek Detail oplossing digitaal toetsen

13 Digitale toetszaal Wat waren de uitdagingen 1. Nieuwe toetszaal met 200 (laptops). 2. Beheerloze client omgeving. 3. Oorspronkelijke oplossing werkte te traag bij afspelen van multi-media op alle laptops treed te veel vertraging op. 4. Gebruik slechts paar weken per jaar dan zware last op de infrastructuur 5. Aanpassingen netwerk infrastructuur nodig voor verwerken grote hoeveelheden data. 6. Investeren in additioneel hardware brengt hoge kosten met zich mee

14 Flexibele toetszaal 200 laptops centraal aangestuurd en beveiligd

15 Gekozen oplossing Gekozen voor Azure Express-route 1. Oplossing aansluitend bij de werkplek oplossing 2. Azure RDS oplossing (Iaas) voor de (gecontroleerde) toetsomgeving 3. Betalen voor gebruik inzet tijdens toetsperiodes (5x per jaar). 4. Dataverkeer via Express-Route (van SURF). 5. Kosteneffectief en gegarandeerde bandbreedte en up-time. 6. Geen additionele investeringen in hardware geen additionele kosten voor beheer. 7. We overwegen Express-Route voor andere Azure diensten 8. Beveiligde omgeving (policies ontwikkeld voor beveiliging, gereguleerde toegang, auditing, etc.) 9. Status oplevering zaal komende week ;-)

16 Agenda 1. Introductie Chantal Smelik Microsoft Maaike van Mourik project manager Hanzehogeschool Groningen Peter Klix - technisch specialist Azure 2. Nieuwe werkplek wat waren de uitdagingen 3. Digitaal toetsen leveren performance in nieuwe toetszaal 4. De technische oplossing Detail oplossing werkplek Detail oplossing digitaal toetsen

17 Technische oplossing werkplek Huidige Hanze werkplek voor onerwijs en andere medewerkers

18 Technische oplossing nieuwe werkplek 2 werkplek concepten Vaste werkplek (medewerkers) BYOD/CYOD Medewerkers/ studenten Azure Remote App Vervanging mijn documenten niet vertrouwelijke documenten

19 Samenvatting nieuwe werkplekstack

20 Technische oplossing Azure Remote App RemoteApp Service Published Apps by AppV Elastic Runtime On-premises Network RDP Sessio n Host Sessio n Host Sessio n Host Domain Joined Subject to IT policy via GP, System Center, or other enterprise management tools Corporate Apps Express Route Persistent user data (50GB per user) Custom template image Maintained via Azure Portal Authentication Azure Active Directory Azure AD Connect Windows Server Active Directory

21 Remote App clinets ondersteund

22 Project Uitdagingen Azure Remote App en Roadmap garantie (betrokkenheid ontwikkelteam) Azure Remote App and profile management by UE-V OneDrive in roaming omgevingen zoals b.v. Azure Remote App Azure Remote App cost control UEV functionaliteit in vergelijking met b.v RES and AppSense

23 Digitale Toetsomgeving uit Azure Gekozen voor eigen RDS Oplossing. Geen Azure Remote App keuze. -> Geen mogelijkheid server type te kiezen alleen A3 -> Geen VGPU Support in Azure Remoteapp

24 Digitale Toetsomgeving uit Azure Microsoft Azure Domain Controller Hanze.nl Azure RDS Farm High Speed Gateway (2Gbyte) RDS SH RDS SH RDS SH Azure load balancer RDS SH RDS SH RDS SH RDS SH RDS SH FileServer Tbv Excel Toetsen RDS SH Azure VNET RDS SH RDS SH RDS SH RDS SH Azure VNET Srtatodeskserver ADDC Laptop Laptop Stratodesk omgeving Digitaal Toetsen

25 Vragen?