Duurzaam Werken Private Benutting Utrecht, 22 juni 2012 Willem de Jager, info@telewerkforum.nl Dir Stichting TelewerkForumHNW Lid Platform SlimWerkenSlimReizen
t/m eerste helft 19 e eeuw 20 ste eeuw 21 ste eeuw Het werk was bij de mensen De mens gaat naar het werk Industrialisatie/Verstedelijking Het werk komt weer bij de mensen Post-industriële tijd Hergroening
21 ste Eeuw onze wereld verandert HNW - algemeen maatschappelijk Globalisering - Transparantie Individualisering, Emancipatie en Participatie Kennis- en Netwerk economie Privé Werkbalans, kinder- en mantelzorg MVO Duurzaamheid Grondstofschaarste
Duurzaam Werken 2020 2040 Druk op Arbeidsmarkt verpletterend (over vijf jaar) ZP ers van 450.000 1,0 mln (incl herintredende 67Plussers) Werknemer ZZP & ZOP Work-Life balance / Zorgtaken Virtuele Communities Netwerk samenleving Kantoor als Ontmoetingsplaats (1 ste werkplek) Leegstand van 7 naar 20 mln m 2 Sociaal of Functioneel wenselijk Structurele files verleden tijd Bezit van auto Gebruik Mobiliteitsdiensten Fossiele brandstof Elektrisch / Cradle2Cradle Duurzaam Leven / Het Nieuwe Leven
Visie Duurzaam Werken Langs drie assen: 1. Economisch 2. Ecologisch 3. Sociaal/Maatschappelijk Nieuwe Agenda: Duurzame context lange termijn visie Concurrentiekracht in globaliserende economie Werkgerelateerde Mobiliteit mens centraal/reiskosten Impact HNW op files / CO2 & Fijnstof /Energie transitie Smart Working op 1 ste, 2 e en 3 e werkplek 7*24 Leegstand door HNW van 15% 25% +kantoorvierkantemeters Toename autonomie ZZP/ZOP risico bewustzijn Druk op arbeidsmarkt / demografie / werk-privé balans Zorgtaken, kinderopvang, mantelzorg Sociale Cohesie / identificatie Privacy / Informatie beveiliging Digitale samenleving
Transitie fase HNW in drie domeinen Drie werkplekken: 1. Kantoor 2. Thuis Mentaal Virtueel Fysiek 3. Flexkantoor / SmartWorkCenter
21 ste eeuw - een nieuwe tijd Scheidslijn werk- en privé vervaagt Werk Privé Balans Een nieuwe generatie staat op Behoefte aan autonomie Beroepsbevolking 7,8 mln mensen Kenniswerkers 3,5 à 4,0 mln Nu al flexibel 2,1 mln Structureel HNW 0,7 à 0,8 mln (schatting 2011) Incidenteel 1,4 mln Het Oude Werken 1,9 mln
Essentie van HNW & DuMo transitie management cultuur VRIJHEID (work-life balance) Vermijden VERANTWOORDELIJKHEID Verminderen VRIJWILLIGHEID Vergroenen VERTROUWEN (geen controle)
Baten van HNW nu.!! Ondernemingsgeest, innovatie en vitaliteit Productiviteitsstijging 8% à 9% (bron: EIM) Kostenbesparing substantieel Kantoor m 2 s -30% (met uitschieters van -50%) Minder kosten voor interne verhuizingen en verbouwingen Reiskosten -20% (met uitschieters van -40%) Minder files en minder uitstoot CO 2 en Fijnstof Werknemerstevredenheid en minder ziekteverzuim Flexibel omgang met werktijden/zelfroostering Privé Werk balans Aantrekkelijk werkgeverschap
Wat betekent dit voor jou? Slim Werken als deel van portaal Slim Werken Slim Reizen Distributie in eigen huisstijl naar eigen achterban» TWF eerste satelliet van Mobiliteit.NU portaal Slim Werken: Benchmark en Scenario + Quickscan Bereikbaarheid Je kunt je data na voltooien meenemen naar Mobiliteit.NU voor completere analyse: Zijn besparingen haalbaar in jouw situatie? Inclusief vastgoed situatie: huur / eigendom, expiratie huurcontract Inclusief alle veranderkosten: terugbrengen oorspronkelijke staat, inrichten nieuwe werkplekken, verhuiskosten, etc. (Re)Locatiekeuze, parkeren, bereikbaarheid, etc.
Meten is Weten
Scenario s Kosten/werkplek: kosten/m2 facilitaire kosten Flexfactor: % flexplekken % 'Regus Werkplek verstrekking: m2/werkplek n werkplek/mdw.% Telewerk: % medewerkers n dagen/wk.
Scenario planning
Quick Scan HNW Hoe operationaliseren? RBB Financiële sector VNG Etc 14
Toekomst voor Stichtingen Beleid Onderzoek Agenda Benutten: Onderzoeksagenda: 1. Van publiek naar privaat en publiek a. Kennisprogramma Private Benutting 2. Van Bouwen Benutting Beprijzen naar Belonen Benutten Besparen b. Tri-partiet à la Transumo
Effecten Mobiliteit (bron:blauw 1) - Gedragsverandering mobiliteit (44 mln uur per jaar in de file) - HNW ers: rijden gemiddeld ruim 75 kilometer per week minder in de spits. - Dit betekent 20% minder autokilometers in de spits - Door eerder of later vertrekken gem. 400.000 auto s per dag minder in de spits - Potentiële telewerkers: 40% extra bespaarde spitskilometers
Veel positieve effecten (bron: Blauw 2) Belangrijkste voordelen 1. Minder tijd kwijt aan woon-werkverkeer (77%)* 2. Werk en privé spreiden over de dag (61%) 3. Hogere productiviteit (54%) *30% bespaarde tijd wordt besteed aan werk, rest grotendeels aan vrije tijd en partner/kinderen Belangrijkste nadelen 1. Vervreemding collega s (48%) 2. Afgeleid door dingen thuis (48%) 3. Mist nieuws uit de wandelgangen (40%) - Voor 76% van de telewerkers zijn de voordelen groter dan de nadelen - Voor nog eens 18% wegen de voor- en nadelen tegen elkaar op - Hoe meer de werkgever HNW stimuleert hoe vaker hij door werknemers wordt aanbevolen (als werkgever én als zakenpartner)
Vijf stellingen
Meningen en Reacties Stichting TelewerkForumHNW www.telewerkforum.nl willem.de.jager@telewerkforum.nl 070 3490206 / 0651820263