Duurzame Inzetbaarheid bij Schiphol Group. Inzet op Maat Tine Versteeg 7 november 2016

Transcriptie

1 Duurzame Inzetbaarheid bij Schiphol Group Inzet op Maat Tine Versteeg 7 november 2016

2

3 Duurzame Inzetbaarheid: Werken is Bewegen 4 aspecten van DI Schiphol Vitaliteit & gezondheid Intrinsieke motivatie Mobiliteit & Flexibiliteit Kennis & Competenties Duurzame Inzetbaarheid: Het streven om zowel in huidig als toekomstig werk gezond, gemotiveerd en gewaardeerd inzetbaar te blijven Een continue ontwikkelproces

4 Visie & Ambitie Europe s preferred airport zijn en blijven! Aantrekkelijke werkgever Gezond werkklimaat Flexibele werkcultuur door optimaal benutten van talent Ontwikkeling naar life time employability Verhogen van motivatie, betrokkenheid en productiviteit

5 Aanpak in volgorde 1. Analyse en controle over verzuim 2. Vitaliteit 3. Mobiliteit 4. Faciliteiten om DI te bevorderen 5. Themasessies 6. Verder onderzoek onder doelgroepen

6 Concrete acties eerste jaar Arbocontract herzien en samenwerking optimaliseren Beleid Duurzame Inzetbaarheid vaststellen en communiceren Training verzuimbegeleiding voor management (100% deelname) Providerboog opgezet Interventies in een vroeg stadium aanbieden Structureel inzetten van re-integratiebureau voor 1 e en/of 2 e spoor Management is verantwoordelijk voor de verzuimbegeleiding! Inzet dynamisch meubilair

7 Ontwikkelingen arbeidsverzuim Percentage Van 5,4% naar 3,2% in 2 jaar Aantal langdurige verzuimers Van 84 naar 30 langverzuimers Verzuimmeldingen Stabiele lijn in het aantal meldingen

8 Visie op verzuim en inzetbaarheid Balans en Onbalans Problemen met inzetbaarheid zijn een uiting van onbalans

9 ICF is een hulpmiddel om het functioneren & de beïnvloedbare factoren in kaart te brengen (ICF=International Classification of Functioning, Disability and Health )

10 Werken is bewegen Goed, gezond en gemotiveerd je werk kunnen doen nu en in de toekomst Mobiliteit Vitaliteit Investeren in je eigen ontwikkeling en gezondheid is niet vrijblijvend en is wezenlijk voor iedereen die bij Schiphol werkt Duurzame Inzetbaarheid

11 Vitaliteitsprogramma Doel: vergroten van het bewustzijn op het gebied van leefstijl, gezondheid, persoonlijke effectiviteit en vitaliteit en inzetbaarheid op lange termijn waardoor medewerkers in beweging komen en verantwoordelijkheid nemen voor hun eigen ontwikkeling en inzetbaarheid. Bijna 50% van alle medewerkers hebben tot nu toe deelgenomen. KPI s 65% van de deelnemers heeft een betere fysieke fitheid verkregen 65% van de deelnemers ervaart een betere balans tussen privé en werk 65% van de deelnemers heeft zijn/haar persoonlijke doelstelling behaald

12 Thema s en motivatie van deelnemers

13 58% heeft een lagere cholesterolwaarde dan bij de intake Op het onderdeel ontspanning scoren 172 deelnemers goed of voldoende van alle deelnemers heeft 36% een gezond gewicht 80% van de deelnemers heeft zijn doelstelling deels of geheel behaald alle KPI s zijn behaald (betere balans, betere fysieke mentale fitheid) Resultaten outtake

14 Faciliteiten en ontwikkelingen mobiliteit Functieverblijftijd is in cao opgenomen Mobiliteit is een target van het management Loopbaan coaching en assessments voor medewerkers Workshops Duurzame Inzetbaarheid voor HR en management Faciliteiten voor medewerkers (DIB*, opleidingen, thuiswerken BYOD) Mobiliteitsoverleg Job rotation, vast naar tijdelijk/ uitwisselingsprogramma s Performance cyclus*

15 De Performance Managementcyclus

16 Duurzaam InzetbaarheidsBudget Wat? Het Duurzaam InzetbaarheidsBudget (DIB) is een budget dat een medewerker vrijelijk kan besteden aan zaken die bijdragen aan hun eigen inzetbaarheid, zowel op korte als op lange termijn. Waarom? Schiphol vindt het belangrijk dat medewerkers blijven investeren in hun eigen ontwikkeling en gezondheid en daarmee in hun eigen aantrekkingskracht op de arbeidsmarkt. Wie? Alle medewerkers die onder de Schiphol cao vallen Hoeveel? 1% van het bruto jaarsalaris Waaraan? Ontwikkeling: opleiding buiten eigen functie Pensioen: extra pensioenstorting Betaald verlof: extra vrije tijd Loopbaan coaching: in gesprek over mogelijke loopbaanpaden Vitaliteit: budget voor beweging en gezondheid Sinds? In 2013 is Schiphol gestart met het DIB

17 Wordt er gebruikt van gemaakt? Ja! Sinds de invoering in 2013 is het aantal deelnemers en de gemiddelde besteding per jaar ieder jaar toegenomen. In 2015 heeft zo n 65% van de medewerkers (met DIB) hiervan gebruik gemaakt

18 Heeft het effect? Ja! Het ziekteverzuim van de medewerkers die gebruik maken van het DIB ligt ieder jaar nog onder het percentage van de medewerkers die geen gebruik maken van het DIB. Al lijkt dit verschil in de tijd wel kleiner te worden. Het effect op mobiliteit (een jaar later gemeten) is minder duidelijk.

19 Andere initiatieven op gebied van DI Thema bijeenkomsten: Generatie management Protestgeneratie De verbindende generatie ofwel X De pragmatische generatie De authentieke generatie ofwel Y Vanaf 2000 wordt de Z generatie genoemd Workforce van de toekomst Lezing over: Technologische ontwikkelen; wat heeft dit voor consequenties op het personeel wat je in de toekomst nodig hebt Personal Branding: wat vertel je als je niets mag zeggen over opleiding of werkervaring? Prstgeneratie

20 Tot slot Vijf werkgerelateerde factoren die bijdragen aan duurzame inzetbaarheid van medewerker: 1 Ruimte om te leren 2 Maatwerkafspraken over ontwikkeling 3 Autonomie in het werk 4 Medewerkers betrekken bij de koers van het bedrijf. De vijfde en belangrijkste factor is de dialoog. Wat is er nodig dat leidinggevenden en medewerkers ook echt de dialoog aangaan? De weg naar een succesvolle aanpak is de vertaling van deze elementen naar praktische uitvoering. Wat heeft jouw organisatie nodig? Welke elementen horen daarbij? Welke praktische werkwijzen en tools zijn bewezen succesvol? Hoe krijg je ze mee: directie, leidinggevenden, medewerkers en OR?

21 Vragen?