Plaats in het organogram De functiehouder coördineert de werking van de verschillende diensten van de groep (Leefmilieu & Landbouw, Ruimtelijke Ordening & Stedenbouw, Openbare Werken, Planning & Mobiliteit, Technische Uitvoering & Logistieke Ondersteuning en Woonbeleid), staat onder de leiding van en rapporteert aan de stadssecretaris. De functiehouder maakt deel uit van het managementteam. Hoofddoel van de functie Instaan voor het coördineren en motiveren van de medewerkers van de eigen dienst Openbare Werken, Planning & Omgeving [OWP&M] en binnen het beleidsdomein Ruimte & Omgeving instaan om de organisatiedoelstellingen te realiseren, samenwerking in de organisatie te verankeren, goed bestuur uit te dragen en kwaliteitsvolle en resultaatgerichte dienstverlening naar de verschillende klanten (burgers, bedrijven, ) te garanderen. Resultaatsgebieden 1. Beleidsvoorbereiding Op basis van de prioriteiten van het bestuur, en in overleg met de stadssecretaris, de overige diensthoofden van de groep, en andere gesprekspartners (nutsbedrijven, studiebureaus, ) de opdracht en doelstellingen van het beleidsdomein bepalen binnen het ruimer kader van de stadsorganisatie. voorbereiden en uitwerken van infrastructuurprojecten (vooral wegen, voet- en fietspaden, stedelijke gebouwen, ) technische oplossingen uitwerken om de wateroverlastproblematiek aan te pakken het stedelijk beleid inzake mobiliteit & parkeerbeleid coördineren en aansturen uitwerken van de doelstellingen en vastleggen en opvolgen van prestatie-indicatoren samen met de overige diensthoofden van de groep bijdragen leveren bij de opmaak van strategische meerjarenplannen (Beleids- en Beheerscyclus), het budget en de budgetcontrole afstemmen van de doelstellingen van het beleidsdomein Ruimte & Omgeving op de ruimere doelstellingen van de organisatie de voorontwerpen van beleidsplannen samen met de overige diensthoofden van de groep en de betrokken actoren/gesprekpartners opstellen, en deze voorleggen aan het college van burgemeester en schepenen het adviseren van het beleid op het vlak van de stedelijke infrastructuur & mobiliteit en aan het college van burgemeester en schepenen signaleren van relevante signalen uit het werkveld formuleren van adviezen inzake thema s die betrekking hebben op zijn eigen werkdomein (onder andere infrastructuur, wateroverlast en mobiliteit) 1
2. Kwaliteit van de dienstverlening en resultaten bewaken Het plannen, organiseren, opvolgen en evalueren van de werking van de dienst Openbare Werken, Planning & Mobiliteit [OWP&M] om de korte- en langetermijndoelstellingen van het stadsbestuur en het AGB Landen met betrekking tot het eigen werkdomein (onder meer infrastructuurwerken, logistiek en mobiliteitsvraagstukken) te helpen realiseren en een effectieve en efficiënte dienstverlening aan de bevolking te verzekeren. het bepalen van prioriteiten van de dienst Openbare Werken, Planning & Mobiliteit [OWP&M] en deze afstemmen op de prioriteiten van de andere diensten binnen de groep samen met de beleidsverantwoordelijke(n) en het organiseren van overleg met de diensthoofden en naaste (staf)medewerkers nuttige kennis en informatie doorgeven aan de directe stafmedewerker(s) en diensthoofden samen met de overige diensthoofden een systematiek van kwaliteitsbewaking uitwerken transparant en correct rapporteren van de resultaten van de groep zowel op mondeling als op schriftelijk vlak resultaatsgericht werken - de verschillende opgelegde deadlines bewaken efficiënt en effectief beheren van de toegewezen middelen verslag uitbrengen aan de stadssecretaris van de eigen activiteiten en van vergaderingen het verzekeren van de kwaliteit van de dienstverlening en het signaleren van noden, behoeften en tekorten in de dienstverlening zowel aan de stadssecretaris als aan het college van burgemeester en schepenen actief zoeken naar oplossingen om de dienstverlening te optimaliseren en/of te verbeteren bewaken van het correct toepassen van de regelgeving redactie verzorgen van stedelijke publicaties met betrekking tot het eigen werkdomein opzoeken en onderzoeken van gegevens met betrekking tot het eigen werkdomein [OWP&M] 3. Coördinatie van de werking van de groep Afstemmen van de werking van de verschillende geledingen van de groep om zo, door een goede communicatie en het nastreven van consensus, een effectieve en efficiënte dienstverlening tot stand te brengen. Een motiverend werkklimaat scheppen voor de eigen medewerkers [OWP&M], de stafmedewerker(s) en de diensthoofden van de groep. Creëren van efficiënte en effectieve structuren en werkvormen binnen de eigen groep om de processen en besluitvorming gedragen en resultaatgericht te organiseren. 2
aansturen van de eigen stafmedewerker(s) en coördineren van de werking van de diensten zorgen voor een logische werkverdeling waarbij aan de verschillende diensthoofden voldoende vrijheid en verantwoordelijkheid gegund worden zorgen voor de correcte doorstroming van informatie naar de verschillende geledingen van de groep regelmatig werkoverleg organiseren tussen de verschillende geledingen van de groep met het oog op het efficiënt oplossen van complexe problemen actief en opbouwend coachen van de verschillende diensthoofden instaan voor de evaluatie van de diensthoofden en de stafmedewerker(s) coördineren van de werking en opvolging van GIS (Geografisch informatiesysteem), CRAB (Centraal Register Adressenbestand) en GRB (Grootschalig ReferentieBestand) instaan voor vorming, training en ontwikkeling van de overige diensthoofden en de eigen medewerkers in samenspraak met de diensthoofden de processen op elkaar afstemmen en de consistentie van de afstemming bewaken, meewerken aan de voorbereiding van de externe audit samenwerkingsvormen als dienstoverleg, groepsoverleg, installeren en coördineren projectwerking stimuleren en opvolgen 4. Interne contacten Afstemmen van de werking van de eigen dienst [OWP&M] op de werking van de overige stadsdiensten en de diensten van de groep Ruimte & Omgeving (Leefmilieu & Landbouw, Technische Uitvoering & Logistieke Ondersteuning, Woonbeleid en Ruimtelijke Ordening & Stedenbouw) om zo, door een goede communicatie en het nastreven van consensus, een effectieve en efficiënte dienstverlening tot stand te brengen. uitwisselen van allerlei relevante informatie voor de wederzijdse functievervulling opvolgen, toepassen en doorgeven van nuttige kennis, informatie en wetgeving deelnemen aan het dienstoverschrijdend overleg, en actief deelnemen aan interne werkgroepen ondersteunende taken verrichten, op vraag van de stadssecretaris samen met de diensthoofden voorstellen ter verbetering van de structuur en de werking van de stadsorganisatie uitwerken coördineren van en/of meewerken aan groepsoverschrijdende dossiers en overlegmomenten binnen het managementteam de noden en verzuchtingen van de eigen groep vertolken 3
5. Externe contacten en relaties uitbouwen Onderhouden van goede externe contacten met relevante personen of instanties en het stadsbestuur vertegenwoordigen, om de werking van het stadsbestuur te bevorderen en/of de belangen van de stad te verdedigen. Kennis participeren in werkgroepen en adviesorganen en deze desgevallend begeleiden/coördineren: vergaderingen bijwonen, uitnodigingen versturen, verslagen maken, (bijv. de gemeentelijke begeleidingscommissie) opbouwen en onderhouden van professionele samenwerkingsrelaties met andere gesprekspartners (bijv. studiebureaus, aannemers, leveranciers, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden - in casu de nutsbedrijven,...) die belangrijk zijn voor de realisatie van de doelstellingen goede contacten verzekeren met de toezichthoudende of hogere (subsidiërende) overheden (afstemming, informatie-uitwisseling, verkrijgen van advies) goede contacten onderhouden met collegae van andere lokale besturen meewerken aan overleg in de regio en in de sector informatie inwinnen en verstrekken eindverantwoordelijke van de briefwisseling met betrekking tot het eigen werkdomein [OWP&M] het stadsbestuur of de stedelijke administratie vertegenwoordigen in diverse organisaties, vergaderingen of op evenementen, fora, indien afgevaardigd Ervaring grondige kennis van de wetgeving die het eigen werkdomein beheerst, vooral inzake openbare werken/infrastructuurwerken, overheidsopdrachten, veiligheid, waterlopen en buurtwegen, brede professionele (algemeen-technische) kennis, vooral inzake openbare werken (bouw, wegenbouw) kennis van (overheids)management kennis van informaticatoepassingen (bv. tekenprogramma s, ) kennis van het gemeentedecreet kennis van technieken inzake beleidsvoorbereiding en rapportering basiskennis van verkeerskunde en van de wetgeving inzake milieu, stedenbouw en ruimtelijke ordening basiskennis van de rechtspositieregeling basiskennis administratief recht basiskennis functie en werking van de stadsdiensten 5 jaar nuttige werkervaring in een leidinggevende functie in bv. de (wegen)bouwsector 4
Andere persoonskenmerken Competenties een positieve ingesteldheid hebben ten aanzien van het werkterrein van de groep en het oplossen van complexe problemen De 10 belangrijkste competenties waarover het diensthoofd Openbare Werken, Planning & Mobiliteit-verantwoordelijke Ruimte & Omgeving moet beschikken worden hieronder opgesomd. De definities van de competenties zijn terug te vinden in het competentiewoordenboek van de stad Landen. De tabel verwachte scores geeft aan welke score verwacht wordt bij de evaluatie. Cluster Competentie Verwachte score Omgaan met informatie Initiatief Creativiteit Klantgerichtheid goed Omgaan met taken Organiserend vermogen Projectmanagement Omgaan met anderen Samenwerking Omgaan met zichzelf Resultaatgerichtheid Flexibiliteit Stressbestendigheid voldoende goed Leidinggeven Voortgangscontrole goed Formele vereisten - houder zijn van een ingenieursdiploma (master) dat behaald werd in de studierichting bouwkunde, openbare werken of architectuur (of gelijkwaardig); - minstens 5 jaar nuttige werkervaring in een leidinggevende functie (bv. in de wegenbouwsector); - een rijbewijs B hebben of dit behalen binnen de 12 maanden (vanaf de datum van indiensttreding). 5