Structuur en Logistiek in opleiden 12 december 2012 Koop Bosscha Clara Blaauw Laurents Stassen Scheltus van Luijk
Doel Workshop Doel: Nagaan op welke manieren structuur en logistiek de opleiding kunnen ondersteunen
Opzet van de workshop Opleiden toen en nu: wat zijn de verschillen? Model van verandering Vier niveaus voor structuur en logistiek ter verbetering Opleider en opleidersgroep Aios COC/Leerhuis Raad van Bestuur Opbrengst workshop en afronding
Opleiderschap toen en nu TOEN Regelgeving beperkt tav invulling opleiding Geen geformaliseerde opleidingsplannen Alle taken bij opleider Geen arbeidstijden regeling Opleiden black box NU Gedetailleerde regelgeving Opleidingsplannen, didactische principes Gehele opleidingsgroep verantwoordelijk Arbeidstijden Transparantie is het motto
Opleider en Opleidingsgroep: competentieprofiel 17 december 2012 5
Toekomst Concentratie van zorg Visiteren per regio / cluster AIOS betalen voor opleiden Bezuinigingen. Complexiteit opleiden neemt alleen maar toe!!!! 17 december 2012 6
Antwoord complexiteit: structuur en logistiek 17 december 2012 13 december 7
Veranderen is nodig analysemodel verandering verwarring onzekerheid apathie frustratie inefficiency Naar een model van Schouten en Nelissen 8
Verandering: analyse en diagnose Plan van aanpak: tijdpad, details, pilots, evaluatie, aanpassingen, doseren Middelen: tijd, geld, mensen, boegbeeld, materiaal, infrastructuur, haalbaarheid, ondersteuning, steun van de top, bevoegdheden Prikkels: wetgeving, visitatie, beloning, sancties, evidence, peer pressure Vaardigheid: trainingen, best practices, coaching Visie: opinion leader, gemeenschappelijk doel, need/benefit, consultatie, communicatie en PR 9
verandering verwarring onzekerheid apathie frustratie inefficiency KPB geen nut Naar een model van Schouten en Nelissen Hobbels in het implementatieproces 10
verandering verwarring onzekerheid apathie frustratie inefficiency Kan geen KPB Naar een model van Schouten en Nelissen Hobbels in het implementatieproces 11
verandering verwarring onzekerheid apathie frustratie inefficiency Geen tijd voor KPB Naar een model van Schouten en Nelissen Hobbels in het implementatieproces 12
Voorbeeld uit eigen praktijk Kies een voorbeeld uit dat in uw eigen praktijk het meeste speelt: Op welk niveau van het analysemodel speelt dit zich af? Of welk niveau/niveaus ontbreekt/ontbreken? In tweetallen uitwisselen (10 min; geen oplossingen bedenken!) Inventarisatie plenair 12 december 2012 13
Logistiek van opleiden Ingrijpen mogelijk op 4 niveaus Opleider/ Opleidersgroep AIOS COC / Leerhuis Raad van Bestuur 17 december 2012 14
Niveau van opleider en opleidingsgroep Moet iedereen altijd alles doen? 17 december 2012 Titel van de presentatie 15
Niveau van opleider en opleidingsgroep Geef voorbeelden van organisatorische / logistieke maatregelen die opleidingstijd voor de opleider en opleidingsgroep schelen dan wel kwaliteit van opleiden verhogenverhogen 17 december 2012 Titel van de presentatie 16
Niveau van opleider en opleidingsgroep Taakverdeling met leden opleidingsgroep In aandachtsvelden In stages Doen van KPB, OSATS In coaching/ mentoring aios Bijwonen bijeenkomsten tav opleiden Met alle bijbehorende werkzaamheden December 13, 2012 17
Niveau van opleider en opleidingsgroep Afspraken met aios over: Wat verwacht wordt tav eigen rol in opleiding Wat bij welk gesprek verwacht wordt aan informatie Vragen om feedback/ observatie Vragen om KPB, OSAT Doen van CAT Wat mag de aios verwachten: Planning begeleidingsgesprekken Planning supervisie Planning stagegesprekken Planning CAT Resultaten komen in portfolio 17 december 2012 Titel van de presentatie 18
Niveau van opleider en opleidingsgroep Aanpassing roosters voorbeeld revalidatie Supervisiemogelijkheden vastleggen Kantooruren gesprekken doen Slottijden poli KPB s. Superv isor AIOS Super visor 8.30 EPB1 EPB1 EPB3 8.45 9.00 EPB2 HPB4 9.15 SV SV 9.30 EPB3 HPB1 HPB5 9.45 SV SV 10.00 KPB KPB KPB 10.15 EPB4 EPB2 EPB4 10.30 10.45 HPB1 HPB6 11.00 HPB2 SV SV 11.15 HPB3 HPB2 HPB7 11.30 HPB4 SV SV 11.45 HPB5 HPB3 12.00 HPB6 SV SV 12.15 HPB7 17 december 2012 Titel van de presentatie 19
Niveau van opleider en opleidingsgroep Opleidingskalender - planningssysteem - alle aios vastleggen stages - gesprekken plannen en link met formulieren - koppeling outlook agenda - controle uitvoering - gebruik door ondersteuning 17 december 2012 Titel van de presentatie 20
Discussie: wat is bruikbaar? 17 december 2012 Titel van de presentatie 21
Niveau aios December 13, 2012 22
Niveau aios 17 december 2012 Titel van de presentatie 23
Niveau aios Stelling De zelfsturende / eisende aios kost een opleider alleen maar tijd en hoofdbrekens 17 december 2012 Titel van de presentatie 24
Niveau aios Geef voorbeelden van organisatorische / logistieke maatregelen waarbij een actieve participatie van de aios zelf de opleider tijd scheelt 17 december 2012 Titel van de presentatie 25
Niveau van AIOS Andere organisatie van Werktijden Roostering (amateur of professioneel) Clustering van onderwijs Coaching jongere aios door oudere December 13, 2012 26
Discussie: wat is bruikbaar? 17 december 2012 Titel van de presentatie 27
Niveau COC/ Leerhuis PDCA weg ermee 17 december 2012 Titel van de presentatie 28
Niveau COC / Leerhuis DBCOC Thema s bespreken in (verlengde) COC bijeenkomst Organisatie interne audits Bijeenkomsten organiseren tav best practices Bewaken interne kwaliteit opleiden (PDCA) Disfunctionerende aios (geschillencie) December 13, 2012 29
Discussie: wat is bruikbaar? 17 december 2012 Titel van de presentatie 30
Niveau RvB productie opleiden 17 december 2012 Titel van de presentatie 31
Niveau RvB Stelling: RvB: geef ons (opleiders) het geld en blijf weg van de inhoud Geef voor of nadelen van deze stelling 17 december 2012 Titel van de presentatie 32
Niveau RvB Opleiden en productie OOR STZ / NFU Centrale ondersteuning opleidingsinitiatieven December 13, 2012 33
Discussie: wat is bruikbaar? 17 december 2012 Titel van de presentatie 34