Draaiboek workshop structuur en logistiek van opleiden Duur: 120 minuten

Transcriptie

1 Draaiboek workshop structuur en logistiek van opleiden Duur: 120 minuten Uitgangspunten workshop MMV - De workshop wordt ongeacht locatie of trainer steeds op dezelfde wijze verzorgd met het draaiboek als uitgangspunt. Dit is ten behoeve van de kwaliteit en vanwege accreditatie. - De ontwikkeling van de workshop is betaald vanuit het MMV-project. Daarmee is de workshop intellectueel eigendom van het project. - Het draaiboek en de bijbehorende presentatie zijn vrij te gebruiken. De workshop kan het best worden verzorgd door een trainer met goede kennis van de theoretische achtergronden die ten grondslag liggen aan deze workshop. De meest ideale combinatie van trainers is een onderwijskundige met een geneeskundig specialist. - Wanneer de workshop wordt verzorgd vanuit het MMV-project, wordt de presentatie in de huisstijl van MMV gebruikt én vindt na afloop van de workshop een evaluatie plaats. Daarnaast moet er een getekende presentielijst beschikbaar zijn. Korte omschrijving workshop De praktische organisatie van het opleiden heeft vooral te maken met het neerzetten van een structuur, zodat opleidingszaken als vanzelf lopen. In deze workshop krijgt u praktische instrumenten en waardevolle tips uit de praktijk om dit ook in uw opleiding te realiseren. Doelgroep Relevant voor medisch specialisten Aantal deelnemers Minimaal 15 en maximaal 20 deelnemers. Doelen Na de workshop heeft de deelnemer: - Praktische tips aangereikt gekregen hoe zij de opleiding eenvoudiger kunnen laten verlopen, door structuur aan te brengen en logistieke processen handig in te richten op 4 verschillende niveaus: o Opleidingsinrichting: Raad van bestuur (en eventueel OOR/cluster) o COC/leerhuis o Opleider en Opleidingsgroep o Aios Competenties opleider 2.4 Zorgt voor een adequate organisatie van het opleiden op de werkplek. 2.5 Zorgt voor een adequate organisatie van formele onderwijsmomenten. 2.6 Herkent leerzame momenten in de praktijk en draagt er zorg voor dat deze door de opleidingsgroep voor het opleiden van de AIOS wordt benut. Opzet workshop Het is een interactieve workshop met presentaties, ruimte voor discussie en het stellen van vragen. Ook gaan de deelnemers in subgroepen aan de slag met verschillende opdrachten.

2 Tijd Onderwerp Wie Inhoud Benodigdheden 10 Inleiding - Kort voorstelrondje: wie zijn wij (alleen naam, functie en instelling) - Flipover - Stiften Opzet workshop kort toelichten. - Inleiding op de workshop - Hoe vanuit diverse praktijkervaringen het opleiden eenvoudiger kan verlopen - Vier niveaus waarop interventies kunnen worden gepleegd - Welke hulpmiddelen er zijn om dit proces te vereenvoudigen - Uiteindelijk vertaalslag maken naar eigen praktijk - Introrondje en vragen op papier (ordenen naar niveau) 15 Toelichting op planmatig veranderen m.b.v. analysemodel (1 ste structuurhulpmiddel) Met voorbeeld kort toelichten - Analysemodel puzzel stukjes toelichten als 1 ste hulpmiddel in structureel aanpakken van veranderen - De verschillende onderdelen aan de hand van voorbeelden toelichten - Welke verandering willen doorvoeren en wat moet er voor elk puzzelstukje worden gedaan? Of bij een verandering nu: welk puzzelstukje ontbreekt? - kaartjes uitdelen analyse model Activiteit groep: zelf eigen situatie analyseren m.b.t. kaartje: bedenk een situatie uit eigen praktijk waar nu mee bezig of zou willen veranderen: welke puzzelstukjes niet op orde of verdienen bv meer aandacht (5 minuten in tweetallen) 10 - Inleiding - Hoe was het opleiderschap anno Hoe was het opleiden twee jaar geleden en welke grote - Competentie-

3 Welke veranderingen hebben plaats gevonden? veranderingen hebben plaats gevonden waardoor aanpassingen in structuur en logistiek in toenemende mate belangrijk zijn: - Regelgeving: opleidingsplan, meerdere contactmomenten, opleidingsgroep betrokkenheid vergroten, - Arbeidstijden, parttime werken,.. - Concentratie en spreiding van zorg: veranderingen buiten opleiden om en welke mogelijke consequenties gaat dit hebben? profiel van de opleider: meer aansturen van de groep 20 Niveau opleider Niveau van opleidersgroep toelichten en in interactie met deelnemers: hoe dit in eigen situatie toe te passen? Opleider meer regisseur van de opleiding: leiding geven aan opleidingsteam - Discussie/vragen - Samenvatting en op flap zetten - Inleiding op welke veranderingen aangebracht en wat dit (kan) opleveren - Organogram opleidingsteam toelichten - Taken en vastleggen en implementeren - Gesprekken verspreiden over de direct verantwoordelijken - Stagebeschrijvingen noodzakelijk voor invulling aan modules - Formaliseren van opleiden binnen kantooruren - Blokken poli voor supervisie - Cluster: taken en - 2de Hulpmiddel opleidingskalender toelichten - 3de hulpmiddel: taken van de opleider en opleidingsgroep Activiteit groep: welke mogelijkheden heb je zelf om toe te passen/aan te pakken?

4 20 Niveau aios toelichten welke veranderingen en hoe dit op te pakken - voorbeeld met aangepaste werktijden (4x9 uur) / compensatie - rol in zelf sturing geven aan opleiding door inhoud opleidingsplan, IOP en proces van begeleidingsgesprekken, portfolio is weerslag hiervan - roostering - Verwijzen naar opleidingswaaier op de website/app Activiteit groep: welke mogelijkheden heb je zelf om toe te passen/aan te pakken? 20 Niveau COC/leerhuis toelichten welke rol zij kunnen spelen in aanbrengen van structuur - DB rol toelichten - COC regulier en 2x ZIN bijeenkomsten: betrokkenheid op inhoudelijke onderwerpen versterken - PDCA-cyclus en kwaliteitscyclus - Aios in dienst van leerhuis: voor (en nadelen) - Rol leerhuis/coc bij disfunctionerende aios/coaching mogelijkheden - Opleidingscoördinator - Ondersteuning bij opleiding neerzetten - Welke relaties binnen OOR (wat is voor opleiders geregeld) - Belangrijk dat opleiders in landelijke netwerken participeren: input en actualiteit Kaartje met PDCA cyclus 15 Niveau van RvB: wat zijn hun taken en t.a.v. opleiden en waar liggen hun gevoeligheden? Activiteit groep: welke adviezen heb je voor je eigen COC? Hoe zou je een eigen PDCA-cyclus neer kunnen zetten? Hoe draagt dit bij aan efficiëntie en effectiviteit/doelmatigheid? - Spagaat tussen opleiden en productie - Faciliteren van opleidingszaken - OOR: taken en

5 10 En morgen ga ik aan de slag met... Evaluatie / - STZ: taken en - Thema s als patiëntveiligheid en doelmatigheid: pijndossiers Activiteit groep: Welke rol kan ROC/RvB spelen en hoe krijgt u ze mee/enthousiast? In groep discussie en ideeën verzamelen - Wat neemt u mee uit de workshop en waarmee gaat u aan de slag? - Inhoud en uitvoering: tips? - Meer informatie website knmg.nl/modernisering Benodigdheden bij workshop Zie apart meeneemlijstje. Presentatie Wanneer tijdens de workshop gebruikt wordt gemaakt van een presentatie staat in de toelichtingsvelden van de presentatie per dia de informatie die overgedragen moet worden.