Terugkoppeling resultaten workshop Toezicht en Maatschappelijke Verantwoording (onderdeel Masterclass voor onderwijskundigen op 2 en 3 maart 2016)

Transcriptie

1 Terugkoppeling resultaten workshop Toezicht en Maatschappelijke Verantwoording (onderdeel Masterclass voor onderwijskundigen op 2 en 3 maart 2016) In dit document zijn de resultaten opgenomen van de bespreking in groepen van een aantal thema s (cursief weergegeven). In aanvulling op de opmerkingen van de deelnemers zijn ook suggesties vanuit het project opgenomen waarbij zowel naar de regelgeving is gekeken als met een schuin oog naar de voorbeelden die in het rapport Scherpbier 2.0 zijn opgenomen. Wij hopen dat dit jullie behulpzaam kan zijn als je intern aan de slag gaat met individualisering en de zaken die daarvoor van belang zijn. Project Realisatie Individualisering Opleidingsduur (RIO) Deelproject Toezicht en Maatschappelijke Verantwoording 3 maart

2 Thema 1: Vrijstelling De vaste nominale duur van de opleiding is losgelaten. Op individueel niveau mag een aios de opleiding in een kortere tijd doorlopen. Dat kan onder andere doordat de aios aantoont dat hij Eerder Verworven Competenties heeft op basis waarvan vrijstelling van een of meer opleidingsonderdelen wordt verleend. Dit wordt voorafgaand aan de opleiding vastgesteld in een introductiegesprek. Toont EVC aan (documenten aanleveren). Zorgt dat dossier op orde is zelf in the lead! Voert introductiegesprek. Legt vast in IOP/IOS. Stuurt goedgekeurd IOS aan RGS. zorgt voor introductiegesprek. Stelt vragen. Geeft ruimte! Beoordelen en toetsen. Overleg in cluster/andere opleiders (oordelend opleider bepalen). Voorlopige beoordeling: zijn EVC relevant, zakt opleidingsduur niet onder EU-minimum? Verleent vrijstellingen / stemt in met IOP/IOS. Zorgt voor / ziet toe op onderbouwing vrijstellingsbesluit Bekrachtigd gegeven vrijstelling na beoordeling in tenminste 2 voortgangsgesprekken Ziet toe op kwaliteit. Kennisdeling. Bemiddelt bij geschillen. IOP IOS Portfolio Onderbouwing vrijstelling moet blijken uit bewijsstukken die worden opgenomen in het portfolio. N.B. Het IOP heeft geen voorgeschreven vorm. Het IOP (en het IOS als uitvloeisel daarvan) is bedoeld als groeidocument en hoeft dan ook niet de volledige opleidingsperiode te beslaan. Erop toezien dat aios afspraken (via verslagen voortgangsgesprekken, resultaten toetsen e.d.) vastlegt in IOP/IOS/portfolio. Normen/ criteria in opleidingsplan. Procedure EVC-beoordeling. Visie op kwaliteit(szorg) in beleidsplan Procedure bemiddeling Aan de orde stellen in het introductieprogramma Ondersteuning in opstellen IOP, IOS en het gebruik van het portfolio. Procedure ontwikkelen, regionaal en landelijk afstemmen in netwerk onderwijskundigen. Informeren Formats aanreiken Belang van individualisering onderstrepen (is niet hetzelfde als verkorten) Procedure ontwikkelen. Intervisie bieden. Casusbesprekingen organiseren. 2

3 Thema 2: Versnellen tijdens de opleiding De vaste nominale duur van de opleiding is losgelaten. Op individueel niveau mag een aios de opleiding in een kortere tijd doorlopen. Dat kan nu ook door tijdens de opleiding te versnellen. Dat kan alleen op basis van de vaststelling tijdens de opleiding dat de aios zich bepaalde competenties sneller eigen heeft gemaakt. Nadenken over eigen opleiding Stelt zich op als Active learner. Maakt zich de voorgeschreven algemene en specialisme gebonden competenties eigen en laat dit in de praktijk zien (via toetsen e.d.). Duidelijke afspraken maken met opleider Profileert zich als een levenslang lerende professional. Draagt bij aan en benut situaties die geschikt zijn voor het ontwikkelen van competenties. Geeft invulling aan individualisering van de opleiding in samenspraak met opleidingsgroep. Stelt aios in staat om de competenties van de opleiding tot het gewenste niveau te ontwikkelen. Stemt de inhoud en het niveau van de opleidingsactiviteiten op de aios en zijn/haar groei af (leercurve). Biedt de aios de mogelijkheid richting te geven aan zijn/haar eigen IOP. Geeft gestructureerd feedback. Creëert randvoorwaarden: gesprekscyclus inrichten. Zorgt voor / ziet toe op onderbouwing bij opleidingsbesluiten. Ziet toe op kwaliteit. Delen van best practises. Bemiddelt bij geschillen. Vastleggen in IOP IOS Portfolio: resultaten van toetsen en verslagen voortgangsgesprekken N.B. Het IOP heeft geen voorgeschreven vorm. Het IOP (en het IOS als uitvloeisel daarvan) is bedoeld als groeidocument en hoeft dan ook niet bij aanvang de volledige opleidingsperiode te beslaan. Erop toezien dat aios afspraken (via verslagen voortgangsgesprekken, resultaten toetsen e.d.) vastlegt in IOP/IOS/portfolio. Lokaal Opleidingsplan waarin de visie en uitgangspunten over opleiden in relatie tot individualisering. Visie op kwaliteit(szorg) in beleidsplan Procedure bemiddeling Vaststellen hoeveel aios per specialisme versnellen (volgen/opvragen bij RIO/RGS) Professionalisering Ondersteuning in opstellen IOP, IOS en het gebruik van het portfolio Procedure ontwikkelen, regionaal en landelijk afstemmen in netwerk onderwijskundigen. Lokaal opleidingsplan met mogelijkheid voor profilering Aangegeven hoe bekwaamverklaringen worden afgegeven. Systeem van voortgangsgesprekken ontwikkelen. Een systeem van bekwaamverklaringen ontwikkelen. Interne visitaties Monitoring Ondersteuning bij professionalisering opleidersgroep. Procedure ontwikkelen. Intervisie bieden. Casusbesprekingen organiseren. 3

4 Thema 3: Inhoud leidend Vrijstelling of versnelling mag alleen worden verleend op basis van inhoudelijke overwegingen. Tijdens de opleiding wordt getoetst of de veronderstelde competenties ook daadwerkelijk worden gerealiseerd in de praktijk. Nadenken of eerder of sneller verworven competenties. Active learner (spanningsveld loyaliteit/productie en in opleiding zijn). Zorgt samen met opleider voor IOP dat wordt doorvertaald naar een doelgericht IOS. Onderhoudt het IOP/IOS/portfolio gedurende zijn opleiding. Zorgt voor instemming van de opleider bij wijzigingen. Geeft invulling aan individualisering van de opleiding in samenspraak met opleidingsgroep. in the lead zetten. Op basis van inhoud een flexibel lokaal opleidingsplan. Biedt de aios de mogelijkheid richting te geven aan zijn/haar eigen IOP. Ondersteunt de aios in het realiseren daarvan (beschermt waar nodig). Ziet toe op kwaliteit via o.a. interne audits (doorvragen) Bemiddelt bij geschillen In gesprek met RvB en MSB over portfolio ziekenhuis (patiëntenmix) IOP IOS Onderbouwing vrijstelling /versnelling moet blijken uit bewijsstukken die worden opgenomen in het portfolio (bewijsstukken EVC, maar ook resultaten toetsen EPA s e.d.). Erop toezien dat aios afspraken (via verslagen voortgangsgesprekken, resultaten toetsen e.d.) vastlegt in IOP/IOS/portfolio. Lokaal Opleidingsplan waarin de visie / uitgangspunten over opleiden in relatie tot individualisering. Roosters die aan het arbeidstijdenbesluit voldoen. Visie op kwaliteit(szorg) in beleidsplan Procedure bemiddeling. Strategiedocument (opleiden als kerntaak). Auditverslagen -professionalisering: -vereniging (bestuursvaardigheden, onderhandelen etc.). Vertegenwoordiging in relevante commissies. Participatie in organisatie en uitvoering discipline overstijgend onderwijs. Actieve deelname aan opleidingsvergaderingen etc. Rollen opleider en bedrijfsvoerend management scheiden Lokaal opleidingsplan met een duidelijke weergave van de structuur en inhoud van de opleiding Kwaliteitsmetingen en verbeterplannen opstellen (PDCA-cyclus) en opleider informeren over rol Ondersteuning bij professionalisering opleidersgroep. Procedure ontwikkelen. Intervisie bieden. Casusbesprekingen organiseren. 4

5 Thema 4: Opleiden doe je in de regio Zonder goede afspraken en samenwerking in de regio/clusterverband is individualisering niet goed mogelijk. Zelf bepalen waar er wat wordt geleerd Zorgt ervoor dat hij over een overdrachtsdocument beschikt Zorgt ervoor dat hij bij de volgende opleider een gesprek heeft Volgt het opleidingsplan Invulling geven aan individualisering van de opleiding: goede gesprekken voeren (introductiegesprek en voortgangsgesprekken) afstemming onderling/ overdrachtsdocument per aios opstellen borgen dat bedrijfsvoering niet leidend is. Goede begeleiding proces/voortgang per aios monitoren Zorgen voor / bijdrage leveren aan een up to date regionaal opleidingsplan. Afspraken maken over hoe aios bekwaam worden verklaard Zorgen voor toegang tot het elektronisch portfolio voor alle betrokken opleiders Onderdelen van het IOP van de aios zijn algemeenheid op regionaal niveau uitvoerbaar Cluster-opleidingsvergaderingen Ziet toe op kwaliteit Bemiddelt bij geschillen Waar nodig zelf documenten / bewijzen verzamelen (bij EVC). Overdrachtsdocument in portfolio (Toezien op) vastlegging gesprekken in verslagen Regionaal Opleidingsplan waarin de visie / uitgangspunten over opleiden in relatie tot individualisering zijn beschreven. Overdrachtsdocument in portfolio Clusterreglement Visie op kwaliteit(szorg) in beleidsplan Reglement /procedure bemiddeling. Informatievoorziening: goede manier van vastleggen bewijzen (bij EVC). Ondersteuning in opstellen IOP, IOS en het gebruik van het portfolio Procedure ontwikkelen, regionaal en landelijk afstemmen in netwerk onderwijskundigen. Systeem van regionale kwaliteitszorg ontwikkelen (aios hierbij betrekken) Ondersteuning regio clusters. Integrale visie ontwikkelen en opnemen in regionaal opleidingsplan. In regionaal netwerk OKW activiteiten afstemmen. In regionaal netwerk OKW activiteiten afstemmen. Profilering eigen ziekenhuis 5

6 Thema 5. Toezicht in het kader van individualisering Tijdens visitaties wordt expliciet aandacht aan de volgende onderwerpen: 1. Vindt individualisering plaats binnen de opleiding 2. Introductiegesprek 3. Documentatie EVC 4. IOP (herkenbaar document) 5. Voortgangsgesprekken 6. Inzage portfolio 7. Rol aios bij individualisering 8. Rol opleider bij individualisering NB: Het toezicht richt zich op de individualisering, niet op de verkorting als zodanig. Zorgt dat portfolio op orde is Vult vragenlijsten in en/of Neemt deel aan (exit)interviews Bespreek resultaten kwaliteitsmetingen in de opleidingsvergaderingen Neemt deel aan proefvisitaties Procedures op orde Draagt zorg voor de PDCA-cyclus Zet actief meetinstrumenten (kwalitatief of kwantitatief) in IOP Verslagen Portfolio Kennis nemen van visitatiewerkdocument en handleiding: Visiedocument Lokaal opleidingsplan (aandacht individualisering) Individueel opleidingsplan en schema Portfolio Beleidsplan docentprofessionalisering Beleidsplan interne kwaliteitszorg Bezwaarprocedure Rapportages kwaliteitsmetingen Notulen -vergadering Jaarverslag Visitatiewerkdocument en handleiding (zie hiervoor bij aios). Betrekken bij kwaliteitsmetingen interne audits en proefvisitaties visitatietraining Betrekken bij kwaliteitsmetingen interne audits en proefvisitaties visitatietraining verzamelen en bespreken best practices (visitaties) Regelgeving ontsluiten (bijv. samenvatten) 6

7 Bespreekt de resultaten in de opleidingsvergaderingen, maakt verbeterplannen; Bespreekt de resultaten in de -vergadering en licht het verbeterplan toe. Ziet toe op kwaliteit (o.a. via proefvisitaties) Bespreken aandachtspunten visitaties Ziet toe op aanwezigheid PDCA-cyclus Teach-the-Teacher Advisering Bespreken aandachtspunten (proef)visitaties Opleidingen ondersteunen bij de PDCA-cyclus. Monitoring van de resultaten. 7

8 Thema 6: Interne kwaliteitsborging De RGS vindt het belangrijk dat iedere opleidingsgroep een kwaliteitscyclus PDCA-cyclus implementeert. De RGS laat hierbij de opleidingsgroep geheel vrij in hun keuze voor de instrumenten en gegevens die gebruikt worden bij de kwaliteitscyclus. Belangrijkste punt bij de toetsing van een kwaliteitscyclus is dat er op basis van beschikbare informatie een verbeterplan wordt geformuleerd. Regie nemen! Input leveren Vult vragenlijsten in en/of Neemt deel aan (exit)interviews Bespreek resultaten kwaliteitsmetingen in de opleidingsvergaderingen Actieve rol in interne/proefvisitaties Oordelend opleider bepalen Zet actief meetinstrumenten (kwalitatief of kwantitatief) in Kwaliteitsdossier Draagt zorg voor de PDCA-cyclus Bespreekt de resultaten in de opleidingsvergaderingen, maakt verbeterplannen; Bespreekt de resultaten in de -vergadering en licht het verbeterplan toe. Ziet toe op kwaliteit (monitoring) Ziet toe op aanwezigheid PDCA-cyclus Kwaliteitsparagraaf lokaal opleidingsplan (wat wordt er verwacht van de aios). Intern kwaliteitsplan (beschrijft rol van de aios in de interne kwaliteitszorg) PDCA-cyclus (in lokaal opleidingsplan beschreven) Verslagen opleidingsvergaderingen Transparantie Kwaliteitsbeleidsplan (PDCA-cyclus beschreven) Afspraken vastleggen (verslagen interne audits en voortgangsgesprekken) Betrekken bij kwaliteitsmetingen interne audits en proefvisitaties visitatietraining Betrekken bij kwaliteitsmetingen interne audits en proefvisitaties visitatietraining verzamelen en bespreken best practices (visitaties) Regelgeving ontsluiten (bijv. samenvatten) Geeft leerhuis gedelegeerde verantwoordelijkheid. Opleidingen ondersteunen bij de PDCA-cyclus. Monitoring van de resultaten. 8