Voorbereiden Instellingsvisitatie plan van aanpak. Stuurgroep Instellingsvisitatie

Transcriptie

1 Voorbereiden Instellingsvisitatie plan van aanpak Stuurgroep Instellingsvisitatie

2 Doel voorbereiden instellingsvisitatie Het UMCG doorloopt de instellingsvisitatie met vlag en wimpel Medische Vervolgopleidingen als kerntaak is beter zichtbaar in het UMCG 2

3 Belang instellingsvisitatie Naar aanleiding van het Rapport De regionale mobiliteit en binding van medisch specialisten, januari 2017, discussie over toewijzing opleidingsplaatsen. OOR N&O heeft extra capaciteit voor 2018 en 2019 gekregen, voor 2020 nog niet bekend Gesuggereerd wordt dat OOR N&O niet in staat is zoveel aiossen op te leiden -> kwaliteit FMS ontwikkelt kwaliteitsindicatoren voor de Medische Vervolgopleidingen -> Kans om te laten zien dat we goed zijn! 3

4 4 Failure is not an option!

5 Opleidingsvisitatie vs Instellingsvisitatie huidig nieuw 5

6 Benodigde documentatie - 1 Deel 1: Informatie die bekend is bij de RGS Laatste besluiten RGS betreffende de erkenningen van alle opleidingen Deel 2: Informatie door de instelling op sturen 2. Het ingevulde Aanvraagformulier Instellingsvisitaties RGS (zie bijlage) Status aanwezig 3. Notulen COC vergaderingen (laatste drie) aanwezig 4. Samenstelling COC bekend 5. Reglement van orde COC aanwezig 6. Taakomschrijving COC aanwezig nog invullen en indienen 7. Jaarverslag COC 2017 is er, 2018 moet nog 8. Indien beschikbaar Governance code RvB/ COC 9. Overzicht discipline overstijgend cursorisch onderwijs binnen opleidingsinstelling aanwezig -> actualiseren nog niet voldoende inzichtelijk 6

7 Benodigde documentatie Overzicht gebruikte kwaliteitsindicatoren per opleiding en indien aanwezig de verbeterplannen aanwezig = kwaliteitsplan per opleiding 11. Beleid inzake vergoeding verplichte cursussen aanwezig 12. Document bewaking kwaliteit opleidingen (beschrijving van de kwaliteitscyclus binnen de instelling) 13. Document bevordering wetenschappelijk onderzoek Deel 3: Ter inzage tijdens de visitatie 14. Model instructie aios aanwezig 15. Beschrijving van de wijze waarop / het systeem waarin deelname door leden van opleidingsgroepen aan geaccrediteerde deskundigheid bevorderende (onderwijskundige) professionaliseringsactiviteiten wordt bijgehouden PDCA COC nog niet rond aanwezig, bijlage bij opleidingsvisitatie wijze = kwaliteitskalender = aanwezig met onderliggend een overzicht = inventariseren 7

8 Samenstelling stuurgroep Naam Functie Voorzitter Gerda Croiset Prodecaan onderwijs en opleiding Lid Jan Pruim Voorzitter COC, plv. opleider Radiologie Lid Götz Wietasch RGS expert, lid DB COC, opl. Anesthesiologie Lid Manon Grave Sarah Stolwijk vacature Lid??? Aios, lid BD COC Ambtelijk secretaris COC (tot ) Ambtelijk secretaris ad interim Ambtelijk secretaris Lid??? Communicatiemedewerker Secretaris Ina Bos Lid DB COC, adviseur Medische Vervolgopleidingen 8

9 Samenstelling klankbordgroep Specialisme Naam Functie Hendrik van Dullemen Opleider MDL, lid DB COC Beschouwend Snijdend Ondersteunend Bart Rottier Opleider Kindergeneeskunde Bouke de Jong Plv. opleider Neurologie Merel Urgert Aios Dermatologie Robert van Ginkel Opleider Heelkunde, lid DB COC Maaike Oonk Opleider O&G Paul Jutte Opleider Orthopedie Brenda Samaniego Cameron Aios Obstetrie & Gynaecologie Jan-Cees de Groot Opleider Radiologie Greetje Kampinga Plv. opleider Medische Microbiologie Wilfred den Dunnen Opleider Pathologie Aios 9

10 Mijlpalen 2019 Wat Actie 6-mrt Groot overleg COC Presenteren plan van aanpak voorbereiding instellingsvisitatie en concept Governance Code 7-mrt DB COC 1 e donderdag van de maand 3-apr Heidag DB COC en klankbordgroep Zie volgende dia 11-apr + 2-mei DB COC 16-mei Groot overleg COC Eventueel nog een extra groot overleg COC 6-jun DB COC 2-jul-19 Proefvisitatie 4-jul + 5-sep DB COC 3-okt-19 DB COC + DB COC en RvB 8-okt-19 Groot overleg COC 7-nov-19 DB COC 29-nov-19 Instellingsvisitatie 10

11 Heidag 3 april DB COC + klankbordgroep Welke documentatie is er, waar kun je het vinden, wat is de status Zelfevaluatie: wat gaat goed, wat kan beter Vervolg: wat willen we, hoe dit te realiseren 11

12 Communicatie Doelgroep Informeren via Doel RvB Prodecaan Informeren en activeren Aiossen COC, AV Informeren Opleiders DB COC, GO COC, Nieuwsbrief, mobiele app Informeren en enthousiasmeren Stafleden DB COC, GO COC, Nieuwsbrief, mobiele app Stafconvent Informeren en enthousiasmeren Informeren en activeren Managers Nieuwsbrief leidinggevenden Informeren en activeren CdC Nieuwsbrief leidinggevenden Informeren en activeren Afdelingshoofden Vertrouwenspersonen. Informeren 12

13 Vragen? 13

14 14 Failure is not an option!

15 15