Uitvoeringsregeling Toetsing en Beoordeling in de Huisartsopleiding Rotterdam

Transcriptie

1 Huisarts: specialist in veelzijdigheid! Uitvoeringsregeling Toetsing en Beoordeling in de Huisartsopleiding Rotterdam Algemeen Deel versie maart , Erasmus MC, Afdeling Huisartsgeneeskunde 1/8

2 Inhoudsopgave Inleiding 3 Bouwstenen van toetsing en beoordeling 4 Voortgang, ontwikkelings- en beoordelingsdossier 5 Algemene zaken rond toetsing 6 Administratie en ondersteuning rond toetsing en beoordeling 8 Begrippen: Docent: een staflid van de huisartsopleiding dat de betreffende aios coacht; Opleider: de specialist die de aios opleidt in huisartsgeneeskunde; Stageopleider: degene die een stage verzorgt in een stage-inrichting als onderdeel van de opleiding in een specialisme en door de RGS is erkend voor de praktijkopleiding van aios; 2015, Erasmus MC, Afdeling Huisartsgeneeskunde Pagina 2/8

3 Inleiding Het College Geneeskundige Specialismen (CGS) bepaalt de inhoud en opzet van de huisartsopleiding in Nederland. De Registratiecommissie Geneeskundig Specialisten (RGS) voert de regels uit rond de (her)registratie van huisartsen, de registratie van aios bij de huisartsopleiding en de erkenning van opleiders en opleidingen. Huisartsopleiding Nederland stelde het protocol Toetsing en Beoordeling in de Huisartsopleiding en het Landelijk Toetsplan vast. Het protocol moet gezien worden als een formeel kader, waar volgens de regelgeving minimaal aan dient te worden voldaan. In het Landelijk Toetsplan staan richtlijnen ten aanzien van de implementatie van het protocol en het hanteren van toetsinstrumenten en methoden om tot een goed oordeel te komen over een aios. Dit algemene deel is de Rotterdamse uitwerking van beide documenten. Naast dit algemene deel zijn er Rotterdamse uitvoeringsregelingen per opleidingsjaar waarin de toetsprocedures en een tijdspad beschreven staan. Dit document beschrijft de gang van zaken rond toetsing en beoordeling in de Rotterdamse huisartsopleiding. De basisprincipes zijn: dat de aios zelf vastlegt en vervolgt hoe hij de vereiste competenties voor het huisartsenvak verwerft; dat de aios elk opleidingsjaar op de onderscheiden taakgebieden van het competentieprofiel van de huisarts aantoont voldoende vooruitgang te boeken; dat het hoofd huisartsopleiding elk opleidingsjaar beslist of de aios de opleiding wel, onder voorwaarden, of niet kan voortzetten dan wel af kan sluiten; dat het besluit van het hoofd om de opleiding voort te zetten gebaseerd is op het oordeel en advies van de (stage)opleider en de docenten en op de toetsuitslagen en andere bewijsstukken van de aios. 2015, Erasmus MC, Afdeling Huisartsgeneeskunde Pagina 3/8

4 Bouwstenen van toetsing en beoordeling Competentieprofiel en eindtermen De huisartsopleiding werkt met een landelijk vastgesteld competentieprofiel van de huisarts, waarin kernachtig omschreven staat over welke competenties een huisarts dient te beschikken. Daarnaast is in de eindtermen op gedetailleerde wijze beschreven wat de aios zich dient eigen te maken. Deze eindtermen zijn ingedeeld volgens dit competentieprofiel 1. Het individueel opleidingsplan (IOP) Het individuele opleidingsplan is een document waarin de afspraken m.b.t. persoonlijke leerdoelen vastgelegd zijn die aios en opleider maken op basis van de ambitie, leerwensen en de voortgang van de aios. Het maakt deel uit van het portfolio. Het bij de RGS ingediende opleidingsschema (IOS) is de basis van het IOP. Het IOP richt zich op de toekomst waarbij de planningshorizon zowel de korte (weken, maanden) als de lange termijn (jaren) kan betreffen. Het IOP is maatwerk voor de individuele aios. Het IOP is een groeidocument. Bij het eerste gesprek bij aanvang van de opleiding zal het IOP bestaan uit het opleidingsschema, de relevante ervaring van de aios en een overzicht van eventuele vrijstellingen. Na ieder gesprek (aanvangs-, voortgangs-, of eindgesprek van opleidingsonderdelen of op indicatie) kan het IOP zo nodig worden aangevuld met specifieke leerdoelen van de aios, inclusief afspraken hoe die leerdoelen bereikt moeten worden en wanneer zij geëvalueerd worden. Na het eerste gesprek kijkt de aios bij ieder vervolggesprek gestructureerd terug op het functioneren in de voorafgaande periode, met specifieke aandacht voor de ontwikkeling van de verschillende competenties. Informatiebronnen hiervoor zijn bijvoorbeeld KPB s, KKB s,combels, uitslagen toetsen, presentaties, cursussen, zelfreflectie etc. De aios en opleider passen op basis hiervan het bestaande IOP (zo nodig) aan en maken samen nieuwe afspraken over de gewenste leerdoelen. Het IOP kan in het 1ste opleidingsjaar per kwartaal worden aangepast (gekoppeld aan voortgangsgesprekken). In latere jaren kan dit over een langere periode worden gedaan, afhankelijk van de ontwikkeling van de aios en het opleidingsschema. In het hoofdstuk het Individueel Opleidings Plan in het Handboek Huisartsopleiding 2 staat hoe een aios een IOP kan maken en bijstellen (volgens de DARTN-methode). Tevens staan er voorbeelden van IOP s, hoe een (stage)opleider de aios kan coachen bij het maken van een IOP en een handleiding van de RGS. De Competentie Beoordelings Lijst (ComBeL) De ComBeL is een hulpmiddel om de ontwikkeling van de competenties van de aios te beschrijven en te beoordelen. Bij deze criteriumlijst gaat het zowel om het waarnemen van een ontwikkeling als om het beoordelen of deze ontwikkeling uiteindelijk tot een competente huisarts leidt. Er is een opleidersversie en een docentenversie van de ComBeL van de aios. In het tweede opleidingsjaar is er voor iedere stage een ComBeL. De Korte Patiëntcontact Beoordeling (KPB) en de Korte Klinische Beoordeling (KKB) De Korte Patiëntcontact Beoordeling (KPB) en de Korte Klinische Beoordeling (KKB) zijn hulpmiddelen 1 De eindtermen met het competentieprofiel zijn te vinden via de website 2 Het Handboek Huisartsopleiding is te vinden via de website , Erasmus MC, Afdeling Huisartsgeneeskunde Pagina 4/8

5 om gestructureerd feedback te geven bij een patiëntcontact met een medische hulpvraag. Leerwerkplan De (stage)opleider heeft een leerwerkplan dat de kenmerken van de praktijk of stage-instelling beschrijft en aangeeft wat een aios er in het verlengde van het opleidingsplan kan en moet leren. Het leerwerkplan is opgenomen in het ontwikkelingsdossier van de aios. Voortgang, ontwikkelings- en voortgangsdossier Er zijn twee dossiers voor toetsing en beoordeling: een ontwikkelingsdossier; te beheren door de aios. Hierin legt de aios zijn vorderingen vast en zijn plannen ten aanzien van de competenties en de eindtermen van de opleiding. Het IOP en de bijstellingen ervan zijn erin opgenomen, evenals de verslagen van de voortgangsgesprekken met de (stage)opleider en de docent. Daarnaast zijn er kopieën van de toetsuitslagen en beoordelingen in te vinden. een beoordelingsdossier; te beheren door de opleiding. Hierin legt de opleiding vast wat de toetsuitslagen van de aios zijn en welke beoordelingen daaraan werden verbonden. Daarnaast worden hier de beoordelingen in vastgelegd die de (stage)opleider en de docenten afgeven aan het hoofd over de geschiktheid van de aios om de opleiding tot huisarts voort te zetten. Tot slot worden de beslissingen van het hoofd over de voortgang hierin opgenomen. Beide dossiers (ook van voorgaande opleidingsjaren) zijn ter inzage aan: de aios, de (stage)opleider, de begeleidende stafleden, de jaarcoördinatoren en het hoofd van de opleiding. Secretariaat en bedrijfsbureau van de huisartsopleiding hebben inzage voor zover zij als verlengde arm optreden van de eerder genoemden. De aios dient enkele onderdelen van het dossier over te brengen naar de ontwikkelingsdossiers van volgende opleidingsjaren om de (stage)opleider inzage te geven in zijn functioneren in de voorgaande opleidingsjaren. Het beoordelingsdossier wordt 2 jaar na het afgeven van de voltooingsverklaring van de opleiding vernietigd. In overige gevallen is deze termijn 5 jaar. Termijnen Voor de voortgangsgesprekken, de beoordelingen en de toetsen gelden in beginsel per opleidingsjaar de termijnen zoals die in de uitvoeringsregeling van dat jaar vermeld staan. Omstandigheden zoals deeltijdopleiding, ziekte en zwangerschap kunnen leiden tot het opschuiven van de beoordelingsmomenten, de voortgangskwalificaties en de eindbeslissing. Educatieve en selectieve beoordeling Educatieve beoordeling biedt de aios informatie over zijn voortgang ten opzicht van de norm op dat moment. Door deze informatie weet de aios aan welke onderwerpen hij aandacht moet besteden en welke onderwerpen goed op de rails staan. (Stage)opleiders, docenten, toetsuitslagen en intercollegiale toetsing bieden deze informatie. Bij selectieve beoordeling is de informatie over de voortgang bedoeld om een beslissing te nemen over of de aios de opleiding, eventueel onder voorwaarden, kan voortzetten of dient te beëindigen. In de praktijk lopen educatieve toetsing en selectieve toetsing in elkaar over. Het uitblijven van ontwikkeling op een bepaald punt tijdens de educatieve beoordeling kan er uiteindelijk toe leiden dat de huisartsopleiding 2015, Erasmus MC, Afdeling Huisartsgeneeskunde Pagina 5/8

6 aan dat punt selectieve consequenties verbindt. Voortgangsgesprekken De aios heeft per opleidingsjaar minstens drie formele voortgangsgesprekken, zowel met de (stage)opleider(s) als met een van de docenten. Met het resultaat van de gesprekken past de aios telkens zijn IOP aan. Het gesprek met de (stage)opleider wordt mede voorbereid aan de hand van een criteriumlijst (de ComBeL) die in ieder geval de (stage)opleider over de aios invult en eventueel de aios over zichzelf. Tijdens het gesprek evalueren de (stage)opleider en aios de vorderingen. De aios legt het gesprek vast volgens een vast format waarna de aios en de (stage)opleider het verslag ondertekenen. De aios neemt het verslag op in zijn ontwikkelingsdossier. De docent vult de ComBeL-docent in voor zover zijn mening afwijkt van die van de (stage)opleider. De aios of docent legt het gesprek vast volgens een vast format waarna de aios en de docent het verslag ondertekenen. De aios neemt het verslag op in zijn ontwikkelingsdossier. (Stage)opleider en docenten beoordelen de aios op geschiktheid voor voortzetting van de opleiding In elke opleidingsjaar geven de (stage)opleider én de docenten hun oordeel over de geschiktheid van de aios om de opleiding voort te zetten dan wel- in het derde opleidingsjaar- af te ronden. Het tijdstip is afhankelijk van het opleidingsjaar. In het eerste en derde opleidingsjaar wordt bovendien tussentijds een voorlopig oordeel uitgesproken. Het hoofd besluit per opleidingsjaar over de voortzetting van de opleiding In het eerste opleidingsjaar vindt de besluitvorming plaats in de twaalfde maand. In het tweede opleidingsjaar vindt dit plaats binnen ongeveer één maand na het eind van dit opleidingsjaar. In het derde opleidingsjaar vindt de besluitvorming ongeveer 4 maanden voor het beoogde eind van de opleiding plaats. Algemene zaken rond toetsing Inleiding Voor vrijwel alle taakgebieden gebruikt de huisartsopleiding toetsen. Het gaat om toetsen op het gebied van vakinhoud, arts-patiëntcommicatie, wetenschappelijke vorming, professionaliteit en maatschappelijk handelen. Soorten toetsen De Landelijke Huisartsgeneeskundige Kennistoets vindt gedurende de gehele opleiding plaats. De overige toetsen zijn jaarspecifiek De Landelijke Huisartsgeneeskundige Kennistoets (LHK) Op staat de procedure voor de LHK-toets beschreven. Het reglement van de LHK is te vinden in bijlage 5 van het landelijk toetsplan, dat staat in het hoofdstuk toetsing en beoordeling binnen het handboek Huisartsopleiding , Erasmus MC, Afdeling Huisartsgeneeskunde Pagina 6/8

7 Jaarspecifieke toetsen Onderstaande tabel geeft een indruk van de educatieve en selectieve toetsen die je kunt verwachten in het betreffende opleidingsjaar: Opleidingsjaar 1 Opleidingsjaar 2 Opleidingsjaar 3 LHK LHK LHK STARtclasstoetsen incl Beoordeling AED en BLS Prétoets wetenschappelijke vorming KOV-toets Consultvoeringstoets CAT Supervisiebeoordeling Bekwaamheidsverklaring consultarts op de HAP STARtclasstoetsen Bekwaamheidsverklaring SEH GGZ-toets CAT Consultvoeringstoets Intervisietoets Kwaliteitsverbeteringsproject Bekwaamheidsverklaring consultarts, visitearts en eventueel telefoonarts op de HAP Normering Bij alle toetsen wordt zoveel als mogelijk dezelfde schaal aangehouden: slecht; onvoldoende; voldoende; goed; of uitstekend. De opleiding neemt deze oordelen op in het beoordelingsdossier van de aios met een afschrift voor het ontwikkelingsdossier. Compensatiemogelijkheden Toetsuitslagen compenseren elkaar niet onderling. Zo kan een aios bijvoorbeeld een onvoldoende gemaakte kennistoets niet compenseren met een uitstekend gemaakte consultvoeringstoets. Bij de voortgangskwalificatie per opleidingsjaar geldt telkens dat het hoofd huisartsopleiding de toetsuitslagen én de beoordelingsadviezen van (stage)opleider en docent bij de beoordeling betrekt. Beperkingen Bij de toetsen waarbij tijdsdruk en lezen een belangrijke rol spelen (in ieder geval de Landelijke Huisartsgeneeskundige Kennistoets) kan een aios met dyslexie aan het hoofd van de opleiding verzoeken de toetstijd te verlengen met maximaal een half uur. Het verzoek dient vergezeld te gaan van een verklaring van een daartoe bevoegde deskundige. Herkansing door afwezigheid en onvoldoendes Deelname aan toetsen is verplicht. In de uitvoeringsregelingen van de betreffende opleidingsjaren is per toets aangegeven wat de procedure is als een aios met een geldige reden afwezig is bij een toets of een onvoldoende heeft. Afwezigheid zonder een geldige reden leidt per definitie tot een onvoldoende. Excellent presteren Voor een select deel van de aios bestaat aan het einde van het eerste opleidingsjaar de mogelijkheid om kennis te verdiepen in een masterclass. In de masterclass werken geselecteerde aios ieder aan een wetenschappelijke proeve van bekwaamheid. De aios worden begeleidt door het afdelingshoofd en een senior onderzoeker. De voorwaarden staan beschreven in het Handboek Huisartsopleiding 2 binnen het hoofdstuk Masterclass. 2015, Erasmus MC, Afdeling Huisartsgeneeskunde Pagina 7/8

8 Het is mogelijk om cum laude af te studeren. Docenten en opleider kunnen bij het hoofd van de opleiding een aios voordragen. Administratie en ondersteuning rond toetsing en beoordeling Het secretariaat huisartsopleiding bereidt elk opleidingsjaar een map voor die dienst doet als ontwikkelingsdossier. Dit dossier bevat bij aanvang: Informatie waar de regelingen rond toetsing en beoordeling voor het betreffende opleidingsjaar gevonden kunnen worden; Een inhoudsopgave (tijdsschema) van de op te nemen toetsuitslagen, beoordelingen en bekwaamheidsverklaringen in het betreffende opleidingsjaar. Daarnaast opent het secretariaat een beoordelingsdossier per aios. Aanvullende regelingen: De schriftelijke beoordelingen van de aios door de (stage)opleider en de docent tekent de aios voor gezien. De aios heeft de mogelijkheid om opmerkingen en aanvullingen op de beoordeling te maken; Toetsuitslagen en beoordelingen worden opgenomen in het beoordelingsdossier, waarbij de aios ten behoeve van zijn ontwikkelingsdossier een kopie krijgt of wordt verzocht een kopie te maken. Het secretariaat kijkt alle beoordelingsdossiers na op compleetheid. Signalering van ontbrekende documenten door het secretariaat: - eerste maal naar de aios en de eventueel andere verantwoordelijken; - tweede maal naar de aios én de docent. Wanneer er in totaal vaker dan 3 maal wordt gesignaleerd, nodigt de jaarcoördinator de aios uit voor een gesprek hierover. 2015, Erasmus MC, Afdeling Huisartsgeneeskunde Pagina 8/8