Meerjarenonderhoudsplan Voorbeeld_mjop Bedrijfspand Locomotiefstraat 50 Utrecht
INLEIDING Zekerheid over uw vastgoed! Iedere organisatie die gebouwen beheert weet dat onderhoud een belangrijk aspect van het beheren is. Ieder gebouw, groot of klein, oud of nieuw, heeft na verloop van tijd onderhoud nodig. Meestal wordt dat onderhoud uitgevoerd als er zichtbaar verval aan de elementen is, de kans op vervolgschade aan de overige gerelateerde elementen is dan groot. Bij planmatig onderhoud gaan wij uit van een theoretische cyclus in combinatie met een frequente inspectie. Op deze wijze wordt globaal het startjaar van onderhoud aangegeven terwijl de inspectie het exacte moment van uitvoering bepaald. Het doel van de inspectie is het verkrijgen van inzicht in de bouwkundige kwaliteit van het object, het betreft een visuele inspectie. Het object is onafhankelijk beoordeeld aan de hand van de huidig geldende technische normen en eisen in relatie tot het bouwjaar en de bouwwijze van het object. Indeling, netheid van afwerkingen en inrichting alsmede uiterlijke schoonheid van de onderdelen worden in de beoordeling niet meegewogen. BOUWKUNDIGE STAAT De beoordeling van de bouwkundige staat van het object heeft betrekking op twee zaken: 1. De kwaliteit van het object en de samengestelde bouwdelen: hierbij wordt bekeken of er in de bouwdelen gebreken of constructiefouten zijn te constateren. 2. De mate waarin de kwaliteit van de bouwdelen is verminderd door het verouderingsproces. Het oordeel is gebaseerd op visuele inspecties. Onderdelen van het object die niet of gedeeltelijk controleerbaar zijn, worden ingeschat op basis van hun ouderdom en de voor betreffende bouwdelen normaal geldende levensduur. Het betreft hier in hoofdzaak installaties (bijvoorbeeld riolering). RAPPORT De opbouw van het rapport is als volgt: o Voorblad. o Inleiding. o Algemene gegevens (+ totaal bedrag onderhoud korte termijn en reservering per jaar). o Overzicht elementen. o Calculatiebevindingen (constateringen tijdens inspectie in geld uitgedrukt, voorzover van toepassing). o Jaarplan (Handelingen die in het huidige jaar moeten worden uitgevoerd). o Rapportage module standaard AWK (Voorzover van toepassing). o 5 jaren begroting (Elementen met handelingen voor de eerste vijf jaar en de tweede vijf jaar). o 10 jarenbegroting (Totalen per hoofdgroep voor de eerste tien jaar, de tweede tien jaar en eventueel de derde tien jaar). o Planning. INDEXERING In de rapportage wordt standaard een indexering van 3,5% opgenomen, tenzij anders vermeld.
Algemene Objectgegevens Code Code Object Naam Voorbeeld_mjop Bedrijfspand Aantal eenheden 2 Adres Locomotiefstraat 50 Postcode Plaats 3534 BK Utrecht Inspecteur ing. J.Verbaan Opdrachtgever Naam Het Inspectiehuis B.V. Adres Piersonweg 3 Postcode Plaats 2801 AD Gouda Postadres Piersonweg 3 2801 AD Gouda Telefoon 0182-521229 Emailadres Notitie Technisch Oppervlak info@hetinspectiehuis.nl Er dient rekening te worden gehouden dat lucht-, koel- en WTW machines een levensduur hebben van ongeveer 15 a 20 jaar. Voor wat betreft (d)uurzaamheid, is in deze situatie nog te overwegen om (zonnecollectoren) aan te brengen. Verder stellen wij voor om jaarlijks het gebouw voor u te inspecteren en hierbij EPA-U (energielabel) op te stellen. 3597 m2 Inhoud 14330 m3 Bouwjaar 2008 Energielabel Niet aanwezig Financieel BTW De bedragen in de begrotingen zijn inclusief BTW BTW tarief 21,0% Overige Weersgesteldheid droog Alle door Het Inspectiehuis B.V. uitgevoerde werkzaamheden geschieden conform onze algemene voorwaarden. 3
Elementenoverzicht Voorbeeld_mjop Bedrijfspand Locomotiefstraat 50 3534 BK Utrecht Toelichting: Element: Locatie: Hoeveelheid/eenheid: Conditie: Een omschrijving van de bouwkundige of installatietechnische elementen die onderhoudsgevoelig zijn. De plaats waar het element zich bevindt. Het aantal met de betreffende meeteenheid dat onderhouden moet worden. Deze geeft de conditie van de bouwkundige staat weer en is als volgt opgebouwd: 1 = Uitstekende conditie 2 = Goed 3 = Redelijk 4 = Matig 5 = Slecht 6 = Zeer slecht 8 = Nader onderzoek nodig 9 = Niet te inspecteren Waardering- scores geschieden volgens NEN normeringen.
Element Locatie Hvh Ehd Score Gevels Gevelbekleding metaal(werkplaats) Gevelbekleding volkern(kantoor) Hemelwaterafvoer pvc algemeen 700,00 m2 2 algemeen 900,00 m2 2 inpandig 1,00 pst 2 Buitenkozijnen Kozijn buiten aluminium Kozijn buiten aluminium Deur metaal algemeen 710,00 m2 2 kantoor 1,00 m2 2 werkplaats 1,00 pst 4 Beglazing Blankglas dubbel algemeen 650,00 m2 2 Daken Dakbedekking bitumen(werkplaats) Dakbedekking bitumen(kantoor) Klimaatinstallaties Stadsverwarming WTW unit StorkAir (levensduur gem.15jaar) Luchtbehandeling Verhulst (levensduur gem.20jaar) algemeen 945,00 m2 2 algemeen 884,00 m2 2 werkplaats 1,00 st 2 werkplaats 1,00 st 2 Kantoordak 1,00 st 2 Koelmachine Carrier (levensduur gem.15jaar) Kantoordak 1,00 st 2 Gas, water en sanitair Hydrofoor Transportvoorziening hoofdingang 1,00 st 2 Personenlift algemeen 1,00 st 2 Terreinafwerkingen e.d. Betonklinkers Toegangspoort/hekwerk metaal terrein algemeen 9000,00 m2 2 algemeen 450,00 m1 2 Alle door Het Inspectiehuis B.V. uitgevoerde werkzaamheden geschieden conform onze algemene voorwaarden. 5
Bevindingen Voorbeeld_mjop Bedrijfspand Locomotiefstraat 50 3534 BK Utrecht Toelichting: Element: Bevinding: Locatie: Handeling/Activiteit: Een omschrijving van de bouwkundige of installatietechnische elementen die onderhoudsgevoelig zijn. Een verkorte omschrijving van het geconstateerde gebrek/bevinding. De plaats waar het element of gebrek zich bevindt. Een verkorte omschrijving van de activiteiten die in het genoemde jaar moeten worden uitgevoerd. Hoeveelheid/eenheid: Prijs per eenheid: Totaal: Alle prijzen zijn inclusief BTW Het aantal met de betreffende meeteenheid dat onderhouden moet worden. De gehanteerde prijs per eenheid. Deze prijs wordt uitgerekend door de hoeveelheid te vermenigvuldigen met de prijs per eenheid. Urgentie: 1- Op korte termijn uitvoeren. 2- Op middellange termijn uitvoeren. 3- Op lange termijn uitvoeren. 4- Aandachtspunt bij de volgende inspectie
Exterieur 01 Gevels Gevelbekleding metaal(werkplaats) Werkplaats Erosie, verwering, verzanding Urgentie: 2 Op middellange termijn Activiteit:; 2014 Hvh Totaal Reinigen/waxen gevelbekleding 700,00 pst 10.888 03 Buitenkozijnen Kozijn buiten aluminium algemeen Bevestiging secundair,aansluitingen manco Urgentie: 2 Op middellange termijn Activiteit:; 2013 Hvh Totaal Herstellen 1,00 pst De beplating tussen de kozijnen staan bol en de waterkerings flappen zijn los of weg deze dienen hersteld te worden ivm.eventuele inslag.ook dienen de liggers hersteld te worden. Deur metaal werkplaats Afbladderen, kale delen Urgentie: 1 Op korte termijn Herstellen 1,00 pst 3.131 Activiteit:; 2012 Hvh Totaal 605 05 Daken Dakbedekking bitumen(kantoor) Kantoor Geen Urgentie: 5 n.v.t. Activiteit:; Geen De levensduur van bitumen is voor bog gemiddeld 18 jaar deze zal dan grondig geinspecteerd moeten worden. Alle door Het Inspectiehuis B.V. uitgevoerde werkzaamheden geschieden conform onze algemene voorwaarden. 7
05 Daken Dakbedekking bitumen(werkplaats) Werkplaats Geen Urgentie: 5 n.v.t. Activiteit:; Geen De levensduur van bitumen is voor bog gemiddeld 18 jaar deze zal dan grondig geinspecteerd moeten worden. Terrein 51 Terreinafwerkingen e.d. Betonklinkers algemeen Verzakking, plasvorming Urgentie: 3 Op lange termijn Activiteit:; 2020 Hvh Totaal Herstellen straatwerk Totaal object 1000,00 m2 71.700 86.324 Alle door Het Inspectiehuis B.V. uitgevoerde werkzaamheden geschieden conform onze algemene voorwaarden. 8
Jaarplan 2013 Voorbeeld_mjop Bedrijfspand Locomotiefstraat 50 3534 BK Utrecht Toelichting: Element: Gebrek: Locatie: Handeling/Activiteit: Een omschrijving van de bouwkundige of installatietechnische elementen die onderhoudsgevoelig zijn. Een verkorte omschrijving van het geconstateerde gebrek/bevinding. De plaats waar het element of gebrek zich bevindt. Een verkorte omschrijving van de activiteiten die in het genoemde jaar moeten worden uitgevoerd. Hoeveelheid/eenheid: Totaal: Het aantal met de betreffende meeteenheid dat onderhouden moet worden. Deze prijs wordt uitgerekend door de hoeveelheid te vermenigvuldigen met de prijs per eenheid. De regels die zijn gemarkeerd met een blokje zijn in het hoofdstuk Bevindingen/gebreken verder uitgewerkt. De overige regels zijn planmatig. Alle prijzen zijn inclusief BTW De bedragen in deze begroting zijn jaarlijks geindexeerd met 3,5 procent.
Element/Locatie Handeling - Gebrek Hvh Ehd 2013 03 Buitenkozijnen Kozijn buiten aluminium kantoor Herstellen Bevestiging secundair,aansluitingen manco 1,00 pst 3.131 Totaal object 3.131 Alle door Het Inspectiehuis B.V. uitgevoerde werkzaamheden geschieden conform onze algemene voorwaarden. 10
Overzicht 10 - Jarenplan (Gedetailleerd) Voorbeeld_mjop Bedrijfspand Locomotiefstraat 50 3534 BK Utrecht Toelichting: Element: Gebrek: Handeling/Activiteit: Hoeveelheid/eenheid: Startjaar en cyclus: Totaal: Een omschrijving van de bouwkundige of installatietechnische elementen die onderhoudsgevoelig zijn. Een verkorte omschrijving van het geconstateerde gebrek/bevinding. Een verkorte omschrijving van de activiteiten die in het genoemde jaar moeten worden uitgevoerd. Het aantal met de betreffende meeteenheid dat onderhouden moet worden. In de kolom 'Cyclus' wordt aangegeven om de hoeveel jaar de werkzaamheden uitgevoerd dienen te worden. In de kolom 'Startjaar' staat aangegeven wanneer de werkzaamheden voor de eerste keer uitgevoerd moeten worden. De kosten van de handeling in het betreffende jaar. Alle prijzen zijn inclusief BTW De bedragen in deze begroting zijn jaarlijks geindexeerd met 3,5 procent.
Code/Element/Handeling Locatie Element/Gebrek Hvh Ehd Stj Cy 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Totaal 01 Gevels 4112H 21 Gevelbekleding metaal(werkplaats) Reinigen/waxen gevelbekleding algemeen Erosie, verwering, verzanding 700,00 pst 2014 6 10.888 13.384 24.272 10.888 13.384 24.272 03 Buitenkozijnen 3111H 41 3111H 41 3133H 01 Kozijn buiten aluminium Reinigen/waxen kozijn aluminium Kozijn buiten aluminium Herstellen Deur metaal Herstellen 42 Gas, water en sanitair 5314Z 11 Hydrofoor Vervangen hydrofoor beter onderbouwen algemeen onderhoud kantoor Bevestiging secundair,aansluitingen manco werkplaats Afbladderen, kale delen hoofdingang onderhoud 710,00 m2 2014 6 11.043 1,00 pst 2013 3.131 1,00 pst 2012 3.131 11.043 1,00 st 2026 18 13.575 13.575 24.619 3.131 27.750 45 Transportvoorziening 6650Z 11 Personenlift Personenlift vervangen kooi algemeen onderhoud 1,00 pst 2053 48 Personenlift herstel kooi onderhoud 1,00 pst 2020 12 10.707 10.707 Personenlift revisie installatie onderhoud 1,00 pst 2023 18 10.707 10.707 Alle door Het Inspectiehuis B.V. uitgevoerde werkzaamheden geschieden conform onze algemene voorwaarden. 12
Code/Element/Handeling Locatie Element/Gebrek Hvh Ehd Stj Cy 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Totaal 51 Terreinafwerkingen e.d. 9041F 23 Betonklinkers Herstellen straatwerk terrein algemeen Verzakking, plasvorming 1000,00 m2 2020 2 71.700 76.807 148.507 71.700 76.807 148.507 Totaal object 3.131 21.931 109.367 76.807 211.236 Alle door Het Inspectiehuis B.V. uitgevoerde werkzaamheden geschieden conform onze algemene voorwaarden. 13
Overzicht 10 - Jarenplan (Hoofdgroepen) Voorbeeld_mjop Bedrijfspand Locomotiefstraat 50 3534 BK Utrecht Toelichting: Omschrijving: Prijs: Totaal: De omschrijving van de hoofdgroepen, bijvoorbeeld Klimaatinstallaties. Deze prijzen zijn de totalen per hoofdgroep. Deze prijs wordt uitgerekend door de totalen van de betreffende groepen (bijvoorbeeld Klimaatinstallaties ) over een aantal jaren bij elkaar te tellen. Alle prijzen zijn inclusief BTW De bedragen in deze begroting zijn jaarlijks geindexeerd met 3,5 procent.
Code Hoofdgroep 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Totaal 01 Gevels 10.888 13.384 24.272 03 Buitenkozijnen 3.131 11.043 13.575 27.750 42 Gas, water en sanitair 45 Transportvoorziening 10.707 10.707 51 Terreinafwerkingen e.d. 71.700 76.807 148.507 Totaal object 3.131 21.931 109.367 76.807 211.236 Alle door Het Inspectiehuis B.V. uitgevoerde werkzaamheden geschieden conform onze algemene voorwaarden. 15
Kapitalisatie 15 - Jaren Voorbeeld_mjop Bedrijfspand Locomotiefstraat 50 3534 BK Utrecht Toelichting: Onkosten: Reservering: Saldo: De totale uitgaven voor het onderhoud per jaar. De gemiddelde reservering over alle jaren in deze kapitalisatie. Dit is het opgebouwde banksaldo. Deze is berekend aan de hand van de uitgaven en de reservering. Alle prijzen zijn inclusief BTW De bedragen in deze begroting zijn jaarlijks geindexeerd met 3,5 procent.
Jaar Onkosten Reservering Saldo Rente 2013-3.131 28.588 25.457 104 % 2014-21.931 28.588 32.114 107 % 2015 28.588 60.702 111 % 2016 28.588 89.290 115 % 2017 28.588 117.878 119 % 2018 28.588 146.466 123 % 2019 28.588 175.054 127 % 2020-109.367 28.588 94.275 132 % 2021 28.588 122.863 136 % 2022-76.807 28.588 74.644 141 % 2023-6.194 28.588 97.038 146 % 2024-82.278 28.588 43.348 151 % 2025 28.588 71.936 156 % 2026-129.112 28.588-28.588 162 % 2027 28.588 168 % -428.820 428.820 Alle door Het Inspectiehuis B.V. uitgevoerde werkzaamheden geschieden conform onze algemene voorwaarden. 17
Jaar Onkosten Reservering Saldo Rente Alle door Het Inspectiehuis B.V. uitgevoerde werkzaamheden geschieden conform onze algemene voorwaarden. 18
Planning 10 - Jaren Voorbeeld_mjop Bedrijfspand Locomotiefstraat 50 3534 BK Utrecht Toelichting: Element: Gebrek: Handeling/Activiteit: Hoeveelheid/eenheid: Startjaar en cyclus: Een omschrijving van de bouwkundige of installatietechnische elementen die onderhoudsgevoelig zijn. Een verkorte omschrijving van het geconstateerde gebrek/bevinding. Een verkorte omschrijving van de activiteiten die in het genoemde jaar moeten worden uitgevoerd. Het aantal met de betreffende meeteenheid dat onderhouden moet worden. In de kolom 'Cyclus' wordt aangegeven om de hoeveel jaar de werkzaamheden uitgevoerd dienen te worden. In de kolom 'Startjaar' staat aangegeven wanneer de werkzaamheden voor de eerste keer uitgevoerd moeten worden. Alle prijzen zijn inclusief BTW De bedragen in deze begroting zijn jaarlijks geindexeerd met 3,5 procent.
Code/Element/Handeling Locatie Element/Gebrek Hvh Ehd Stj Cy 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 01 Gevels 4112H 21 Gevelbekleding metaal(werkplaats) Reinigen/waxen gevelbekleding algemeen Erosie, verwering, verzanding 700,00 pst 2014 6 03 Buitenkozijnen 3111H 41 3111H 41 3133H 01 Kozijn buiten aluminium Reinigen/waxen kozijn aluminium Kozijn buiten aluminium Herstellen Deur metaal Herstellen 42 Gas, water en sanitair 5314Z 11 Hydrofoor Vervangen hydrofoor beter onderbouwen 45 Transportvoorziening 6650Z 11 Personenlift Personenlift vervangen kooi algemeen onderhoud kantoor Bevestiging secundair,aansluitingen manco werkplaats Afbladderen, kale delen hoofdingang onderhoud algemeen onderhoud 710,00 m2 2014 6 1,00 pst 2013 1,00 pst 2012 1,00 st 2026 18 1,00 pst 2053 48 Personenlift herstel kooi Personenlift revisie installatie 51 Terreinafwerkingen e.d. onderhoud onderhoud 1,00 pst 2020 12 1,00 pst 2023 18 9041F 23 Betonklinkers Herstellen straatwerk terrein algemeen Verzakking, plasvorming 1000,0 m2 2020 0 2 Alle door Het Inspectiehuis B.V. uitgevoerde werkzaamheden geschieden conform onze algemene voorwaarden. 20