Functie Graadnaam: Beleidsmedewerker/ hoofddeskundige/deskundige/ Functienaam: Stedenbouwkundige/Milieuambtenaar/ deskundige RO Functionele loopbaan: A1a-A3a/B4-5 B1-3 Code: GG3RO02 Sector: Organisatie en Grondgebiedzaken Dienst: Ruimtelijke Ordening Subdienst: Doel van de entiteit De stadsdiensten dragen bij tot het welzijn van de burger en de duurzame ontwikkeling van het grondgebied op lokaal niveau. Ze bereiden het beleid ter zake voor en staan in voor de uitvoering. Ze staan in voor de uitvoering van wetgeving, de organisatie van burgergerichte projecten en activiteiten, de informatieverstrekking naar burgers en andere overheden en een goed georganiseerde loketwerking. Plaats in de organisatie Werkt onder de leiding van en rapporteert aan het diensthoofd. Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening Personeelslid Direct Leidinggevende Voor kennisname Datum Handtekening Naam CC Consult pagina 1 van 5
Kerntaken Uitwerken en ondersteunen van de projecten van de eigen dienst Als deskundige projecten uitwerken en ondersteunen, binnen de dienst of in samenwerking met andere diensten. Actief meewerken aan het strategische beleidsplan Uitwerken en opvolgen van projecten Initiatief voor nieuwe projecten ter ondersteuning en / of verbetering van bepaalde acties of processen Wetgeving en regelgeving Zich voortdurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving m.b.t. de dienst; deze assimileren en implementeren binnen de eigen dienst teneinde de procedures, werking en de kennis actueel te houden. de nodige vakkennis opdoen, studiedagen bijwonen en de opgedane kennis integreren in de werking van de dienst vertalen in nieuwe richtlijnen naar de medewerkers instrueren van de medewerkers en organiseren van sessies voor het op peil krijgen en houden van het benodigde kennisniveau Ondersteuning diensthoofd De nodige ondersteuning beiden aan het diensthoofd teneinde zijn opdracht te verlichten. opstellen van beleidsbeslissingen opstellen van collegenota s en dossiers gemeenteraad de nodige beleidsondersteuning bieden beheren en opvolgen van dossiers medewerking aan en ondersteuning van diverse projecten van de dienst vervangend optreden bij afwezigheid van het diensthoofd CC Consult pagina 2 van 5
Administratieve en technische ondersteuning bieden Correct uitvoeren van administratieve en technische taken ter ondersteuning van de goede werking van de dienst. actief bijdragen tot de nodige veranderingsprocessen tijdig opstarten, zorgvuldig toepassen en opvolgen van de diverse administratieve procedures Ruimtelijke planning Samen met het diensthoofd formuleren en concipiëren van de ruimtelijke ontwikkeling van de stad op lange termijn het formuleren van adviezen bij de opmaak van planmatige instrumenten zoals RUP s, structuurplan, met het oog voor nieuwe ruimtelijke ontwikkeling als input voor RUP s deelnemen en advies vertrekken tijdens overlegmomenten ten behoeve van de opmaak van ruimtelijke studies, mondelinge ondersteuning en adviesverlening bij het procesverloop van bouwprojecten Behandelen stedenbouwkundige- en milieuaanvragen en organisatie en uitvoeren van het handhavingsbeleid inzake ruimtelijke ordening en stedenbouw en milieu inlichtingen verschaffen stedenbouwaanvragen en milieuvergunningen behandelen afleveren van bouwvergunningen/milieuvergunningen opmaken van de dossiers, opstarten en afsluiten openbare onderzoeken premieaanvragen behandelen uitvoeren van controles op bouwovertredingen op het terrein behandelen van bouwovertredingen opmaak vorderingen herstelmaatregelen organisatie openbare onderzoeken verantwoordelijkheid inzake het bijhouden van door het decreet opgelegde registers organiseren en bemannen van het loket CC Consult pagina 3 van 5
Coördineren milieuprojecten Coördineren van de verschillende projecten: Organisatie van een actief milieuvergunningenbeleid en bodemsaneringsbeleid Aanpak overlast schadelijke dieren en planten Aanpak en voorkomen van hinderproblemen zoals licht, geluid en geurhinder, bodem, lucht en waterverontreiniging Dagontvangsten Kan overeenkomstig art. 162, 2 van het gemeentedecreet belast worden met de ontvangst van geringe dagontvangsten. Provisiebeheer Kan overeenkomstig art. 162, 1 van het gemeentedecreet belast worden met het provisiebeheer van geringe exploitatieuitgaven. Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de functiehouder ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. Functieprofiel De definities en niveaus van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lager gelegen gradatie ook is verworven. CC Consult pagina 4 van 5
Grondig Voldoende Elementair grondig voldoende elementair Gedragscompetenties Gradatie Cluster Competentie Persoonsgebonden gedrag Kwaliteit en accuraatheid (G) 2 Veranderingsbereidheid (G) 2 Flexibiliteit (F) 2 Beheersmatige Plannen en organiseren (F) 2 vaardigheden Interactief gedrag Teamwerk en samenwerken (G) 3 Informatieverwerkend gedrag Analytisch denken (N) 3 Waardegebonden gedrag Integriteit (G) 3 Resultaatgerichtheid (F) 3 Probleemoplossend gedrag Initiatief (N) 2 Klantgerichtheid (G) 2 Technische Competenties Gradatie Cluster Management en beleid PC- Vaardigheden Werking en werkmiddelen Wetgeving en regelgeving Competentie Strategisch management 2 Financieel management 2 Communicatiemanagement 2 Tekstverwerking 2 Rekenblad 2 Presentaties 1 Databanken 1 Software eigen aan de functie 3 Procedures en procesbeheer 2 Projectmatig werken 3 Werking van de gemeentelijke 2 organisatie Werkmiddelen en 3 werkmethodieken Kennis van de wetgeving en 3 regelgeving m.b.t. de functie Kennis van de wetgeving en 2 regelgeving m.b.t. de gemeente CC Consult pagina 5 van 5