Functie Graadnaam: hoofdverpleegkundige Functienaam: Hoofdverpleegkundige Functionele loopbaan: BV5 Code: Afdeling: Woonzorgcentrum Dienst: Zorgteam Subdienst: FB-05-13 Doel van de entiteit Het woonzorgcentrum heeft als doel te voorzien in een kwaliteitsvol, aangenaam, comfortabel en huiselijk woon- en leefklimaat waar de verzorging geïntegreerd wordt in de totale benadering van haar bewoners. Het woonzorgcentrum staat het in voor de verpleging en verzorging, animatie en algemene bijstand en dit door te voorzien in een optimale organisatie en samenwerking van de verschillende diensten. Het behartigt het totale welzijn van de bewoners. Het zorgteam begeleidt de bewoners op een respectvolle manier, biedt hulp bij hun activiteiten van het dagelijks leven en levert een kwaliteitsvolle verzorging rekening houdend met de specifieke wensen. Het team creëert een huiselijke sfeer en begeleidt de bewoners tijdens hun laatste levensfase.. Plaats in de organisatie Werkt onder de leiding van en rapporteert aan de directeur. Geeft leiding aan: alle medewerkers van de dienst Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening Personeelslid Direct Leidinggevende Voor kennisname Datum Handtekening Naam
Kernresultaatsgebieden Coördinatie en leiding van het zorgteam Instaan voor de oordeelkundige planning, organisatie, aansturing en opvolging van de werking van het zorgteam en deze vertalen naar concrete doelstellingen voor de directe medewerkers. Doel: continuïteit en kwalitatieve werking van het WZC garanderen Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: veranderingsprocessen begeleiden organiseren en coördineren van alle activiteiten die betrekking hebben op de aan de bewoners te verstrekken verpleegkundige en verzorgende taken waken over de uitvoering van de opdrachten begeleiden en optimaal inzetten van medewerkers zorgen voor de dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse planning van de werkzaamheden verzekeren voor de continuïteit van de zorgverlening uitwerken van procedures voor het vlotte verloop van de werkzaamheden binnen de entiteit waken over het correcte en efficiënte gebruik van de beschikbare middelen (verzorgingsmateriaal, incontinentiemateriaal,...) adviseren en toezicht houden op de keuze van het materieel en de uitrusting Personeelsbeleid Instaan voor het personeelsbeleid van het zorgteam in overleg met de directeur en de verantwoordelijke van de personeelsdienst. Doel: het ontwikkelen en behouden van de aanwezige competenties rekening houdend met de veranderende mogelijkheden en behoeften Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: leiden, coachen, motiveren en sensibiliseren van de medewerkers van het zorgteam instaan voor het voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken met de medewerkers op regelmatige basis. Hierbij staan taakplanning, opvolging, jobcoaching en resultaatgerichtheid centraal personeelsbehoeften van de entiteit objectiveren en opvolgen signaleren van wervings- en vormingsbehoeften instaan voor het onthaal en de integratie van nieuwe medewerkers van het zorgteam Inter- en multidisciplinair bewonersoverleg Via inter- en multidisciplinair bewonersoverleg garanderen van een totale bewonersgerichte dienstverleving. Doel: de bewoner kwaliteitsvol, aangenaam, comfortabel en huiselijk wonen en leven met geïntegreerde zorg aanbieden Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:
organiseren van het overleg in ontvangst nemen van vragen voor interdisciplinair overleg contacten onderhouden met de CRA verslaggeving en opvolging voorbereiden van het overleg Persoonsgerichte zorg Instaan bij en zorgen voor de persoonsgerichte zorg van de zorgontvanger. Doel: de zorgontvangers op een zo hoog mogelijk niveau laten functioneren verlenen van integrale zorg aan zorgontvangers om hun gezondheid en welzijn te bevorderen uitvoeren van verpleegkundige taken zonder medisch voorschrift (hygiënische zorg, wondzorg0) uitvoeren van technisch verpleegkundige taken en toevertrouwde geneeskundige taken conform de geldelijke wettelijke bepalingen zorg plannen en uitvoeren volgens procedures of in opdracht van de behandelende arts de gezondheidstoestand van de zorgontvangers observeren, controleren en anticiperen op eventuele crisissituaties medicatie volgens het medisch voorschrift klaarzetten, nazien, toedienen en bestellen begeleiden bij palliatieve zorg Begeleiding van de zorgontvanger en de naasten Ondersteunen van de zorgontvangers en de naasten om de zorg en het welzijn optimaal te behouden. Doel: de band tussen het woonzorgcentrum, de zorgontvanger en de familie versterken respectvol omgaan met emoties zoals verdriet, kwaadheid, angst, onmacht informeren van zorgontvangers en hun naasten over zorgaspecten op een passende en adequate manier omgaan met informatie op een actieve manier luisteren en feedback geven Zorgplan Het opstellen van zorgplannen en behandeling, en dit in samenspraak met de (huis)arts en andere professionele medewerkers. Doel: ervoor zorgen dat zorgontvangers in optimale omstandigheden kunnen verzorgd worden opmaken, bijwerken en afsluiten van zorgplannen administratieve afhandeling overleg- en evaluatiemomenten bijwonen met de betrokken verantwoordelijken Hygiëne Treffen van handelingen rond hygiëne en naleven van minimale normen rond hygiëne.
Doel: mogelijke risico's en schade beperken rapporteren van onhygiënische situaties het uitwerken van een voorstel ter verbetering of oplossen van een onhygiënische situatie toepassen van instructies m.b.t. hygiëne ingrijpen bij onhygiënische situaties opvolgen van instructies m.b.t MRSA opvolgen van instructies rond handhygiëne nemen van preventieve maatregelen op gepaste tijdstippen in het jaar duiding geven over de nodige instructies rond hygiëne coachen van de medewerkers Animatief woon- en leefklimaat Meewerken aan de uitbouw van een animatief woon- en leefklimaat Doel: ervoor zorgen dat het verblijf in het WZC een meerwaarde betekent voor de bewoner acties ondernemen om het algemeen welzijn van de zorgontvanger te bevorderen zorgen voor een ordelijke en gezellige woonomgeving een persoonlijk contact met de cliënt of bewoner onderhouden Administratie Uitvoeren van administratieve werkzaamheden eigen aan de functie. Doel: verzekeren van een correcte administratie opmaken van nota s en verslagen registratie van de werking en de zorgverlening uitvoeren van de richtlijnen bij ziekenhuisopnames en overlijdens frequent aanpassen van de KATZ-schalen bijhouden van registratieformulieren, overdrachtsdocumenten en bestelbonnen toepassen en toezien op de naleving van het kwaliteitshandboek plaatsen van bestellingen en controleren van de leveringen ervan Wetgeving en regelgeving Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de entiteit. Doel: de entiteit voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie vertalen van wetgeving en regelgeving in richtlijnen naar de medewerkers van de eigen entiteit briefen van de medewerkers om het benodigde kennisniveau op peil te houden
wetgeving en regelgeving kunnen toepassen organiseren van bijscholing, vorming,0 voor het op peil houden van het benodigde kennisniveau vakgerichte informatie raadplegen naleven van het arbeidsreglement, procedures en protocollen Externe communicatie Instaan voor een open externe communicatie. Doel: verzorgen van de communicatiestroom naar de burger en andere belanghebbenden instaan voor een vlot contact met de bewoner en familie de organisatie en/of entiteit vertegenwoordigen in diverse organisaties of op evenementen, fora, Interne communicatie Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijke, de andere entiteiten en het bestuur. Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen coördinatie overdrachten en briefings bevorderen van communicatie in alle richtingen (top-down, bottom-up en horizontaal) afstemmen van de werkzaamheden van het zorgteam met de werking van andere diensten binnen het woonzorgcentrum meewerken aan een optimaal interne communicatie binnen de entiteit waken over een optimale interne communicatie binnen de entiteit organiseren en opvolgen van intern overleg zorgen voor de informatiestroom van de entiteit naar de dienst communicatie (intranet, info voor de website, folders en brochures, jaarverslag, pers,0) signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse entiteiten en medewerkers
grondig voldoend e elementai r 3 2 1 Functieprofiel De definities en niveaus van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven. Technische competenties Niveau Cluster Competentie Management en beleid Strategische beleidsvoering X X Algemeen HRM-beleid X Financieel beheerder X Communicatiemanagement X X PC-Vaardigheden Software eigen aan de functie X X X Tekstverwerking X X Rekenbladen X X Presentaties X X Werking en Projectmatig werken X X werkmiddelen Werking van de organisatie X X Procedures en procesbeheer X X Werkmiddelen X X X Wetgeving Kennis van de wetgeving m.b.t. de functie X X X Kennis van de wetgeving m.b.t. het OCMW X X Gedragscompetenties Niveau Cluster Competentie Beheersmatige Plannen en organiseren X X X vaardigheden Interactief gedrag Assertiviteit X X X Teamwerk en samenwerken X X X Leiderschap Leidinggeven X X X Persoonsgebonden Flexibiliteit X X gedrag Kwaliteit en accuraatheid X X Stressbestendigheid X X X Waardegebonden gedrag Organisatieverbondenheid X X Probleemoplossend Klantgerichtheid X X X gedrag Besluitvaardigheid X X