Stadsbestuur WERVIK selectie Jeugdconsulent (voltijds contractueel B1-B3) + aanleg werfreserve Infobundel Infobundel Pagina 1
Overzicht 1. Informatie over functie en organisatie 2. Informatie over de selectieprocedure Infobundel Pagina 2
Infobundel Pagina 3
Wervik wil een stad zijn waar elk kind en elke jongere zich goed voelt. Men krijgt er alle kansen om zich te laten horen en zichzelf te ontplooien door hen ruimte te geven om te spelen als kind, naar een leuke school te gaan, en voldoende kansen te krijgen om zich uit te leven en goed te voelen als jongere. Om dit concreet te maken, zijn kinderen en jongeren onze eerste bevoorrechte gesprekspartners. Kinderen en jongeren kunnen zich verplaatsen en vertoeven in een veilige, stimulerende, propere, groene en warme omgeving. Om iedereen mee te krijgen, moet er ook gezorgd worden voor die kinderen en jongeren die dit nodig hebben zodat ook zij meer kansen krijgen om hun talenten te ontdekken en ontwikkelen; Kinderen en jongeren die zich goed voelen tijdens hun jeugdjaren in de stad zijn onze trotse ambassadeurs vandaag en morgen. Daarom willen we ook de komende jaren werk maken van kind- en jongerenvriendelijke inspraak, kind- en jongerenvriendelijke mobilliteit en kind- en jongerenvriendelijke vrije tijd. Kind- en jongerenvriendelijke inspraak : Wervik geeft kinderen inspraak en betrekt jongeren bij het beleid. Als jeugdconsulent speel je hier een sleutelrol. In de toekomst willen we vooral beleid maken met kinderen en jongeren en niet alleen voor kinderen en jongeren. Kinderen en jongeren zijn echt wel begaan met thema s zoals verkeersveiligheid, uitgaan, vrije tijd, welzijn, en ze hebben hierrond vaak erg frisse ideeën. Je zal zeker steun vinden bij de jeugdraad. Vergeet ook de stem van de maatschappelijk kwetsbare jeugd niet! Kind- en jongerenvriendelijke mobiliteit: ga als jeugdconsulent samen met andere diensten aan de slag en zorg voor een lange termijn actieplan met voorrang voor fietsers en voetgangers en prioriteit voor een veilige weg naar de school, de jeugdvereniging, de sportclub, het speelpleintje. Kind- en jongerenvriendelijke vrije tijd : blijf als jeugdconsulent het aanspreekpunt voor de vele en sterke jeugdverenigingen met bijzondere aandacht voor de ondersteuning van onze twee jeugdhuizen. Blijf ook inzetten op het eigen stedelijke vakantieaanbod, onze sterke speelpleinwerkingen, ons jeugdaanbod grabbelpas en swap tijdens alle schoolvakanties, Streef er ook hier naar dat ook kansarme kinderen en jongeren deelnemen. Zorg dat kinderen en jongeren ruimte krijgen : speelruimte, repetitieruimtes, ruimte of te fuiven, Zet het jeugdwerk op een positieve manier in de kijker en laat je creativiteit botvieren op evenementen zoals de dag van de jeugdbeweging, de OPEN SPEELPLEINDAG, Vlaanderen Feest!,.. Infobundel Pagina 4
1. Informatie over de functie en de organisatie AFDELING VRIJE TIJD Jeugdconsulent B1-B3 FUNCTIEBESCHRIJVING Relaties Informeert en rapporteert aan de coördinator jeugd en gezinnen, onder wiens rechtstreeks gezag hij/zij staat. Inhoud Voorbereiden, adviseren, uitvoeren, evalueren van het jeugdbeleid van de stad. Efficiënte en effectieve uitvoering (organisatie, coördinatie, evaluatie) van alle genomen beleidskeuzes naar de doelgroep jeugd/jongeren. Eerste en tweedelijnsuitvoering en aflevering van andere administratieve producten voor de doelgroep jeugd. Ondersteuning en uitbouw speelpleinwerking. Opmaak, voorbereiding, uitvoering, opvolging van alle beleidsdoelstellingen in het kader van jeugd. Animatie/programmatie : speelpleinwerking, activiteiten, wijkwerking en overkoepelende activiteiten voor de doelgroep jeugd. Informatie/jeugdwerkondersteuning : externe communicatie, doorverwijzing, ondersteuning jeugdverenigingen, jeugdraad, administratie. Beleid : jeugdbeleidsplanning als onderdeel van strategisch beleidsplan, jeugdruimtebeleid, fuifbeleid, netwerking (lokaal en bovenlokaal). Ondersteuning van de lokale jeugdverenigingen en jeugdhuizen. Ontwikkelen van eigen activiteiten die zich richten op jongeren. Organisatie van inspraak en communicatie naar de jeugd toe met bijzondere aandacht voor de niet-georganiseerde jeugd. Verzorgt de participatie van jongeren in de bespreking van de mobiliteitsproblematiek. Infobundel Pagina 5
COMPETENTIES KENNIS : Kennis van wetgeving inzake jeugd, jeugdbeleid, cultuurpact, culturele raden, lokaal jeugdwerk. Kennis van informatica. Inzicht in structuur en werkingscultuur van de gemeentelijke overheid. Kennis en/of ervaring met groepswerk, vergadertechniek, vormingswerk. VAARDIGHEDEN EN ATTITUDES : Kan zelfstandig werken : Kan met de nodige instructies aan de slag. Is stipt in het nakomen van afspraken. Kan werken zonder externe controle. Stuurt bij indien er fouten optreden. Werkt taken volledig en tijdig af. Besluitvaardigheid : Kan snel een doordacht standpunt innemen. Neemt beslissingen op tijd en stelt ze niet onnodig uit. Kan beslissingen nemen op basis van onvolledige informatie of met onzeker resultaat. Kan alleen beslissen, zonder overleg met anderen. Informeert alle betrokkenen. Verdedigt een beslissing. Infobundel Pagina 6
Klantgerichtheid : Leeft zich in de situatie van klanten in. Stelt zich dienstverlenend op voor iedereen. Speelt in op wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen. Neemt verantwoordelijkheid op bij fouten of klachten. Streeft naar klanttevredenheid. Schriftelijk communiceren : Schrijft teksten in een duidelijke structuur en logische opbouw. Past taalgebruik aan de doelgroep aan. Hanteert een correct taalgebruik. Schrijft helder, beknopt en foutloos. Mondeling communiceren : Formuleert helder en duidelijk. Houdt een samenhangend betoog. Sluit de boodschap aan op de behoeften van de toehoorders en gaat in op reacties. Kan de aandacht vasthouden, zowel in groep als ten opzichte van één persoon. Vraagt door op gegeven informatie. Toetst of de boodschap goed, correct en volledig is overgekomen. Brengt structuur en geeft houvast. Gaat strategisch om met argumenten. Inzet : Werkt met enthousiasme en gedrevenheid. Stelt zich positief op. Staat open voor vragen en taken die op zich afkomen. Infobundel Pagina 7
Gaat ervoor om de taken uit te voeren. Durft verantwoordelijkheid te nemen. Initiatief : Komt uit eigen beweging tot actie. Onderneemt iets om de voortgang te versnellen. Doet spontaan voorstellen om het werk te verbeteren. Start zelf een nieuwe taak op als het werk klaar is of vraagt naar een nieuwe opdracht. Integriteit : Geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten. Kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar. Wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie. Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie. Houdt vast aan de normen, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is. Heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Loyaal zijn : Voelt zich verbonden met de belangen/problematiek van de organisatie en de eigen rol of opdracht hierin. Vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten. Toont maatschappelijke dienstbaarheid of public service gezindheid. Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie. Stressbestendigheid : Blijft resultaat- en kwaliteitsgericht werken onder druk of in moeilijke omstandigheden. Blijft bij een veelheid aan opdrachten op hetzelfde moment steeds gestructureerd werken. Signaleert tijdig overmatige werkbelasting. Blijft kalm en objectief in gespannen situaties. Infobundel Pagina 8
Hervat de moed na een tegenslag of teleurstelling. Kan de rust behouden bij zichzelf en bij de groep. Zelfvertrouwen : Heeft vertrouwen eigen standpunten en draagt deze uit. Geeft gemaakte fouten openlijk toe. Heeft een stevige en weerbare opstelling in contacten. Laat zich aanspreken op gedrag en staat open voor feedback. Straalt gezag en vertrouwen uit. Treedt consequent en vastberaden op. Samenwerken : Overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen. Leeft afspraken met leidinggevenden en collega s na. Blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang. Helpt anderen. Stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang. Stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep. Zoekt mee naar oplossingen bij conflicten. Gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid. Infobundel Pagina 9
TOELATINGSVOORWAARDEN Om toegang te hebben tot een functie bij het stadsbestuur, moeten de kandidaten : 1. Een gedrag hebben in overeenstemming met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren (Het passend gedrag wordt door het college van burgemeester en schepenen getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten. 3. Voldoen aan de vereiste van de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966. Het diploma moet m.a.w. in de Nederlandse taal behaald zijn. AANWERVINGSVOORWAARDEN Houder zijn van een bachelordiploma of van een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Slagen in de selectieproeven. Laatstejaarsscholieren en studenten krijgen toegang tot de selectieprocedure. Ze worden toegelaten tot de selectieprocedure als ze met hun kandidatuur een studiebewijs voorleggen en een schriftelijke verklaring dat ze binnen een termijn van maximum vijf maanden zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun diploma. Ze leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen uiterlijk op de datum van hun aanstelling bij de gemeente. ORGANISATIE VAN DE STADSDIENSTEN Vooreerst zijn er de drie politieke organen : 1 Gemeenteraad, bestaande uit 25 gemeenteraadsleden. De gemeenteraad komt maandelijks bijeen, iedere eerste dinsdag van de maand vanaf 19.30 uur. De gemeenteraad beslist over de gemeentelijke reglementen, de grote investeringsdossiers en de benoeming van een aantal ambtenaren (gemeentesecretaris, gemeenteontvanger, leden van het managementteam). Infobundel Pagina 10
2 College van Burgemeester en Schepenen, bestaande uit de burgemeester en zes schepenen Burgemeester = Youro Casier Eerste schepen = Belinda Beauprez (bevoegd voor financiën, openbare werken en patrimonium) Tweede schepen = Bert Verhaeghe (bevoegd voor stedenbouw, ruimtelijke ordening, jeugd en economie) Derde schepen = Alexander Vantomme (bevoegd voor cultuur, feestelijkheden en mobiliteit) Vierde schepen = Geert Bossuyt (bevoegd voor personeel en sport) Vijfde schepen = Philippe Deleu (bevoegd voor milieu, groen, landbouw, gezin, informatie, dienstverlening en toerisme) Zesde schepen = Sonny Ghesquière, tevens OCMW-voorzitter (bevoegd voor sociale zaken, ontwikkelingssamenwerking en ict) 3 Burgemeester Youro Casier die als burgemeester een aantal eigen bevoegdheden heeft : ambtenaar van de burgerlijke stand + bevoegdheden met betrekking tot de veiligheid (politie en brandweer) Hij ondertekent tevens alle briefwisseling. Verder is er de ambtenarij, met aan het hoofd de gemeentesecretaris, Philippe Verraes. De gemeentesecretaris maat de notulen op van de vergaderingen van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen en ondertekent, samen met de burgemeester, de briefwisseling. Hij staat in voor het dagelijks personeelsbeheer. Dit impliceert de leiding van de diensten, de toekenning van een aantal verloven en de opmaak van de individuele weddevaststellingen. Bij de stad Wervik werken er ongeveer 135 personeelsleden. Het personeel wordt onderverdeeld in vijf niveaus : 1 Niveau A : Hoger Onderwijs van het Lange Type 2 Niveau B : Hoger Onderwijs van het Korte Type 3 Niveau C : Diploma van het hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld 4 Niveau D en E : geen diploma vereist. WEDDE Infobundel Pagina 11
Belangrijk is uiteraard ook de bezoldiging. Bij de vaststelling van de aanvangswedde, wordt er maximum twaalf jaar beginanciënniteit toegekend op basis van nuttige ervaring bij de privé-sector. Anciënniteit in de openbare sector (stad, OCMW,.) wordt wel volledig toegekend. Minimumaanvangswedde : 2.365,20 euro bruto per maand / maximum bruto-eindwedde : 3.985,29 euro bruto per maand Simulaties (voorbeelden) Minimumaanvangswedde (zonder anciënniteit) = 2.365,20 euro bruto Na vier jaar = 2.748,00 euro bruto Na tien jaar = 3.000,93 euro bruto Na achttien jaar = 3.643,50 euro bruto Beginwedde met vijf jaar anciënniteit ( = vroeger reeds vijf jaar elders gewerkt hebben) = 2.570,27 euro bruto Na vier jaar = 3.000,93 euro bruto Na achttien jaar = 3.985,29 euro bruto Concrete weddeberekeningen kunnen worden aangevraagd bij de personeelsdienst. Bovenop de wedde bekomt de ambtenaar nog de volgende voordelen : 1 maaltijdcheques : Per gewerkte dag wordt er één maaltijdcheque toegekend. De waarde van één maaltijdcheque bedraagt 6,00. De werknemersbijdrage bedraagt 1,09, de werkgeversbijdrage 4,91. 2 mogelijkheid om een gratis hospitalisatieverzekering af te sluiten. 3 vakantiegeld; 4 eindejaarstoelage; 5 sociaal abonnement openbaar vervoer (de stad komt voor 90 % tussen in de kosten). 6 fietsvergoeding (woon-werkverkeer) : 0,23 euro per kilometer GEMEENSCHAPPELIJKE SOCIALE DIENST De stad Wervik is aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst in Brussel. Via deze dienst kunnen de personeelsleden een aantal toelagen bekomen. De mogelijkheid bestaat ook om via de vakantiedienst Pollen voordelige vakanties te boeken. Infobundel Pagina 12
VERLOVEN Normaal aantal verlofdagen Een voltijds werkend personeelslid heeft recht op 32 werkdagen betaalde vakantie voor een volledig dienstjaar. + eventueel bijkomende dagen : 33 dagen vanaf de leeftijd van 45 jaar. 34 dagen vanaf de leeftijd van 50 jaar. 35 dagen vanaf de leeftijd van 55 jaar. Het aantal verlofdagen wordt verhoogd met de vervangende feestdagen (voor de feestdagen die vallen op zaterdagen en zondagen). Let wel : Het recht op verlofdagen wordt berekend op basis van de tijdens het voorgaande jaar geleverde prestaties. Feestdagen 1 januari paasmaandag 1 mei Hemelvaartsdag Pinkstermaandag 11 juli 21 juli 15 augustus 01 november 02 november 11 november 15 november 25 december 26 december + dienstvrijstelling op 02 januari en de maandag van de Wervikse zomerkermis (halverwege de maand augustus) Op brugdagen (maandagen voor een feestdag en vrijdagen na een feestdag) is het gebruikelijk dat het stadhuis gesloten is. Indien men evenwel thuis wenst te blijven, dient men wel een dag verlof aan te vragen. Verlofstelsels Ook bij de gemeente bestaan er talrijke verlofstelsels (onbetaald verlof, Vlaams Zorgkrediet, federale thematische loopbaanonderbreking), onder meer ook naar aanleiding van familiale gebeurtenissen (geboortes, huwelijken, sterfgevallen,.) OVERUREN Overuren worden enkel gepresteerd mits voorafgaande toelating door het diensthoofd en dienen binnen de vier maanden terug te worden opgenomen. Infobundel Pagina 13
WERKREGELING Systeem van de glijdende uurregeling (38 urenweek) SOCIALE ACTIVITEITEN Het stadspersoneel kan jaarlijks deelnemen aan meerdere activiteiten : personeelsreis, sportnamiddag, bowling, fietstocht, petanque, barbecue,. Verder wordt er ook ieder jaar een Nieuwjaarsreceptie voor het stadspersoneel georganiseerd, alsook een Sinterklaasfeestje voor de personeelsleden met kinderen tot twaalf jaar. Infobundel Pagina 14
Wat houdt de selectieprocedure in? Selectieproeven : Schriftelijk gedeelte : quotering op 50 punten 2. Informatie over de selectieprocedure Heeft als doel het beoordelen van de nodige competenties (vaardigheden, kennis en attitudes) zoals deze werden opgenomen in de functiebeschrijving. Aan de kandidaten worden een aantal gevalstudies en vragen voorgelegd die betrekking hebben op de functie-inhoud. De kandidaat moet minstens 50 % behandelen om te worden toegelaten tot de mondelinge proef. De schriftelijke proef wordt als volgt georganiseerd : Op dinsdag 8 mei 2018 om 8.00 uur worden de proeven doorgemaild naar de kandidaten. Het betreft twee schriftelijke thuisopdrachten. Deze moeten ten laatste op dinsdag 15 mei 2018 tegen 8.00 uur worden teruggemaild naar marc.stevens@wervik.be De kandidaten moeten minimum 50 % behalen op het schriftelijk gedeelte om te worden toegelaten tot de mondelinge proef. Mondeling gedeelte : quotering op 50 punten Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie en van zijn interesse voor het werkterrein. De kandidaat moet minstens 50 % op deze proef behalen om geslaagd te zijn. Het mondeling gedeelte gaat door op vrijdag 8 juni 2018 in de gemeenteraadzaal in het stadhuis te Wervik. In het totaal (quotering over de twee proeven) moet de kandidaat minstens 50 % behalen om geslaagd te zijn. Infobundel Pagina 15
Sollicitaties voor deze functie dienen te gebeuren, hetzij via aangetekend schrijven, hetzij via afgifte bij de dienst onthaal in het stadhuis te Wervik, gericht aan het college van burgemeester en schepenen, Sint-Maartensplein 16 te Wervik. Sollicitatiebrieven zijn vergezeld van een curriculum Vitae, een uittreksel uit het strafregister en een afschrift van het diploma. De kandidaturen moeten uiterlijk op donderdag 19 april 2018 in het bezit zijn van het stadsbestuur. De poststempel van 19 april 2018 wordt nog aanvaard. Infobundel Pagina 16