Etiketten maken en Printen. Klik op het tabblad verzendlijsten Het onderstaande venster verschijnt nu, Klik nu op afdruk samenvoegen Nu komt het hiernaast staande venster klik nu op Stapsgewijze wizard - Afdruk samenvoegen. Nu komt aan de rechter kant van uw scherm een extra deel, de Wizard. Die geeft de stappen die wij nodig hebben voor ons doel etiketten printen. Hier klikken wij op Etiketten
Onderaan de wizard ziet u stap 1 van 6, dit was stap 1 dus nu klikt u op stap 2 Volgende Begindocument In stap 2 kiest u voor Documentindeling wijzigen Daarna klikt u op Opties Het onderstaande venster komt. Afb. A. (Voor bijlage A) Hier kiest u welk merk (Etiketproducent) en welk product nr. van het etiket dat u gebruikt. (Zit uw etiket er niet bij, zie bijlage A). Als dat gebeurt is gaat u verder met stap 3. Klik op Volgende Adressen selecteren onderaan de wizard.
In dit window kiest u een bestaande lijst gebruiken. Klik nu op Bladeren Nu verschijnt er een scherm dat heel bekend is, waar u de adressen in de map ga opzoeken. Eigenlijk is dit window gewoon een verkenner. Kies uw document met adressen. Omdat het een Exel document is komt er een weer ander venster, zie onder, om te kiezen welke blad in Exel. Als u het juiste blad heeft geselecteerd, klik op OK, en u ziet nu het volgende venster. Een nieuwe lijst typen Zie bijlage B
Hier kunt u doormiddel van het weg halen van vinkjes adressen er uit kan halen, die worden dus niet mee geprint. Bent u tevreden klik op OK. U ziet nu dat in het document volgende records staat. Dit is dus de plaats waar de adressen komen. U gaat nu verder met de volgende stap.
Klik op Etiketten schikken Dit venster komt in stap 4. Hier zijn diverse mogelijkheden, voor u is de belangrijkste: Adresblok Klik u op Adresblok Onderstaand venster komt. Hier kunt u kleine wijzigingen aanbrengen wat betreft het adres. Via de knop bij hier is een voorbeeld van uw adres, kunt u uw adressen bekijken. (zie pijl) Mist u wat in het adres bv. Plaats of straat staan er niet bij, klik dan op de knop Velden vergelijken
Onderstaand venster komt. Hier kunt u wanneer bv. Er geen straatnaam is klikken op adres 1 en kijken of daar uw tekst staat. U heeft per ongeluk getypt Staat in plaats van straat, u vindt dan onder het pijltje uw staat en klikt u hier op komt de straatnaam wel op het etiket. U vindt onder het pijltje alle door u ingevoerde kolom hoofden. Dus is er een verschil met uw ingevoerde tekst, kunt u hem hier alsnog opzoeken. Heeft u dit gedaan klikt u op OK. Daarna op Ok van het venster Velden vergelijken. Aan de rechterkant in de wizard ziet u nog een knop Alle etiketten bijwerken klik u nu op deze knop, dit moet u niet vergeten, want dan gaat het niet lukken. U ziet hierboven dat na het klikken op alle etiketten bijwerken er het woord adresblok bij is gekomen in uw document, achter Volgende record. Nu klikt u, onderaan rechts op Volgende Etiketvoorbeeld. Dus stap 5
U ziet nu de adressen zoals ze uitgeprint worden op uw etiketten. Op de wizard rechts ziet u nog een paar mogelijkheden die u kan doen. U kunt hier door de adressen lopen via de pijltjes knoppen. Als u klaar bent klikt u op: Volgende Samenvoegen voltooien etiketten bewerken. Dit is de laatste stap, hier kunt u de etiketten afdrukken, of de afzonderlijke
Bijlage A. Heeft u etiketten van een producent die niet in de lijst staan, kunt u door op Nieuw te klikken, (Zie Afb.A.) de etiketten aanpassen aan de etiketten die u heeft. (Zie onderstaand venster). In dit venster kunt u alle details van de etiketten die u heeft invoeren. Het aantal horizontaal en het aantal verticaal, de div. marges enz. Ga hier rustig mee aan de gang. U ziet in het venster de afstanden veranderen.
Bijlage B. Klik op Nieuwe lijst typen. En daarna op Maken Er verschijnt een nieuw venster. (Zie hier Onder) Hier typt u uw adressen, U ziet staan Titel, Voornaam, Achternaam enz. Hier vult u de gegevens van de adressen in. Heeft u een de titel gedaan, klik dan op de Tab knop uw cursor gaat dan naar het volgende veld. Er staan veel meer kolommen dan u nodig heeft, en vindt u het lastig om steeds kolommen over te slaan, klik dan op de knop Kolommen aan passen hier kunt u kolommen verwijderen. Heeft u 1 adres klaar, klik dan op de knop Nieuw Item Er wordt dan een nieuwe regel toegevoegd. Dus met ieder nieuw adres klikt u op Nieuw Item. Heeft u alle adressen ingevoerd, klik dan op OK, U krijgt nu het venster op de adressen op te slaan. Geef uw bestand de naam adressen, en sla het op in een map die u weer terug kunt vinden. Zodat wanneer u klikt op Adressen selecteren, en u moet natuurlijk voor een bestaande lijst kiezen, u deze weer kunt vinden.