Standaard salarisspecificaties in CashLonen aanwezig. Via het CashLonen programma worden de volgende salarisspecificaties standaard vervaardigd:

Transcriptie

1 Layout salarisspecificatie Standaard salarisspecificaties in CashLonen aanwezig. Via het CashLonen programma worden de volgende salarisspecificaties standaard vervaardigd: Blanco papier. Blanco briefpapier. Blanco geavanceerd Voorbedrukt A4 geavanceerd Voorbedrukt A4. Standaard indeling. Deze salarisspecificaties hebben allen een standaard indeling. Van deze indeling kan door de gebruiker worden afgeweken. Dit houdt in, dat u bij wijziging van de standaard indeling deze salarisspecificatie voor alle administraties heeft gewijzigd. Via Lonen Instellingen Salarisspecificatie kunt u de layout van salarisspecificaties wijzigen. Standaard positie op de salarisspecificatie per onderdeel. De hier vermelde onderdelen kennen een standaard positie waar deze gegevens worden afgedrukt. Hiervan kan door u afgeweken worden. U kunt per salarisspecificatie aan deze standaard vermelding wijzigingen aanbrengen. Vervolgens dient u de door u gewijzigde salarisspecificatie onder een andere naam op te slaan. De indeling van de salarisspecificatie zelf wijzigen. Dit kan als volgt, ga onder Lonen Instellingen Salarisspecificatie, Kies 1 van de 5 soorten standaard layouts en u krijgt het volgend venster te zien: Geef een naam (bijvoorbeeld IH04) aan de salarisspecificatie en klik op de knop Bevestig.

2 Klik vervolgens op de naam van de nieuwe salarisspecificatie. U krijgt nu 4 mogelijkheden: Wijzigen Kopiëren Hernoemen Verwijderen Kies voor Wijzigen en klik op de knop Bevestig en u krijgt het volgende scherm te zien.

3 Standaard krijgt u in Cashlonen de onderstaande salarisspecificatie.

4 Het wijzigen van de salarisspecificatie Hier heeft u de keuze uit 12 tabbladen, 11 daarvan hebben als titel de hiernaast genoemde items + het tabblad Formulier. Om meer mogelijkheden om uw lay-out van de salarisspecificaties aan te passen, kunt u deze wijzigingen aanbrengen door te kiezen voor Geavanceerde mogelijkheden gebruiken, u heeft nu bijvoorbeeld veel meer keuzes voor diverse lettertypen. Ook kunt u de breedte en lengte, door middel van de tekens en regels, van de pagina aanpassen. (Standaard: bij een pagina breedte van 19 cm moet de breedte op 90 tekens zijn ingesteld) Per tabblad kan er worden door middel van een keuzevakje aangegeven worden welke rubrieken op de salarisspecificatie moeten komen en welke niet. Op tabblad Vaste Gegevens, tabblad Dagen, tabblad Uren en tabblad Totalen t/m deze periode, is het mogelijk om het aantal kolommen in te stellen. Tabblad Formulier Hier heeft u de mogelijkheid om een andere lettertype en lettergrootte te kiezen voor u salarisspecificaties. De lettertypes met een * er achter kunt u direct selecteren. Wilt u andere lettertypes gebruiken dan wat er standaard staat, zet u eerst een vinkje bij de rubriek Geavanceerde mogelijkheden gebruiken en bij de rubriek Afdrukkbare breedte (cm) invullen. (A4- formaat = 19 cm) Ook heeft u de mogelijkheid om een het woord kopie op de salarisspecificatie te zetten en te selecteren vanaf welke afdruk het woord kopie op de salarisstrook moet komen te staan.

5 Tabblad Kop Standaard komt boven in het midden van de slarisspecificatie het woord salarisspecificatie te staan. Verder kunt u ook de naam van het bedrijf en de datum wanneer u de salarisspecificatie afdrukt op de loonstrook te staan. Rubriek Regel zijn de horizontale regels Rubriek Kolom zijn de verticale regels Rubriek Breedte (tekens) is de hoeveelheid tekens hoe breed een kolom mag zijn. Zie voorbeeld plaatje

6 Tabblad NAW Op dit tabblad kunt u de NAW gegevens van de werknemer en werkgever toevoegen/ verwijderen op de salarisspecificatie. Tabblad Vaste gegevens Op dit tabblad kunt u aangeven welke rubriek u graag op de salarisspecificaties ziet staan. Let op: Er zijn wettelijke verplichte rubrieken die zichtbaar moet zijn op de loonstrook, bijv. het minimumloon.

7 Tabbladen Dagen en Uren Op dit tabblad kunt u aangeven welke dagcomponenten u graag op de salarisspecificaties ziet staan. Tabblad Overzicht deze periode Tabblad Totalen t/m deze periode Op dit tabblad kunt u aangeven welke rubrieken u graag op de salarisspecificaties ziet staan.

8 Tabblad Tekst Tabblad Betalingen Tabblad Auto vd zaak Tabblad Vakantie Functietoets F3 afw/tekst Per onderdeel kunt u uw teksten aanpassen of u kunt u tekst vertaling in een andere taal.

9 Voorbeeld Op tabblad Formulier kiezen we een lettertype Arial 10. Op tabblad NAW zet ik de adressen onder elkaar: werknemer op regel 15 en kolom 6, werkgever op regel 10 en kolom 6 Op tabblad Vaste gegevens; Standaard staat hier 3 kolommen. Wanneer u hier 1 kolom instelt over 30 breedte, dan krijgt u 1 kolom met een smalle ruimte voor de tekst. Deze kunt u op de salarisspecificatie plaatsen waar u maar wilt. We kiezen regel 7 en kolom 60.