INVOEREN / WIJZIGEN DIVERSE LAY-OUTS

Transcriptie

1 INVOEREN / WIJZIGEN DIVERSE LAY-OUTS Met dit programma kunnen de lay-outs van de lijsten worden aangepast. Ga vanuit het hoofdmenu Þ ALGEMEEN Þ Invoeren / Wijzigen Diverse Lay-Outs, geef vervolgens <ENTER>, er verschijnt een menu met alle aan te passen lay-outs. (zie afbeelding) Systeem1 Systeem2 Er bestaan 2 systemen voor het aanpassen van de lay-outs, systeem1 werkt door tekst en code direct op de lay-out te zetten (je ziet de lay-out zoals die op papier komt), systeem2 werkt met behulp van een coördinatie-systeem. We beginnen met systeem1. Systeem1 omvat : Inkooporder, Ontvangen goederenbon, Offerte, Opdrachtbevestiging. Als een van deze lay-outs wordt gekozen, moet eerst het wachtwoord worden ingevuld, vervolgens moet de lijstprinter die de lay-out gaat printen worden gegeven en dan wordt er gevraagd : (in het geval van inkooporder, ontvangen goederenbon) of de lijst met artikelcode of bestelnummer moet of (in het geval van offerte opdrachtbevestiging) de lijst met of zonder korting moet. Indien dat gebeurt is (als voorbeeld nemen we inkooporder) verschijnt het layout werkblad : In dit werkblad, bestaande uit 2 pagina s, kan de lay-out worden aangepast, door het invoegen van tekst en codes. De codes staan voor een bepaald item bijv.: #26# code 26 staat voor datum en bijv. #113# staat voor artikelomschrijving (zie voor alle codes de codetabel op pagina ).

2 Telkens aan het eind van een deel van de lay-out bijv. de kop moet de code #255# (einde veld) worden gegeven, dus ook aan het einde van de eerste pagina, dit moet i.v.m. het correct aansturen van de printer. (zie als voorbeeld een offerte lay-out in zijn geheel hieronder)

3 Als de lay-out klaar is of als er getest (een testprint maken) moet worden druk dan op <ESC>, er verschijnt een menu met de keuzes : tekstverwerker (terug naar het lay-out werkblad), printen (als de lay-out geprint moet worden), terug (uit het werkblad, druk nog een keer op <ESC> om naar het hoofdmenu te gaan). Let op : er is geen save- functie, alles wat u verandert blijft zo staan tot u het weer opnieuw verandert LAY-OUT CODETABEL Code Betekenis Code Betekenis #1# Zoekcode #111# Artikelcode #2# Naam 1 #112# Aantal #3# Naam 2 #113# Artikelomschrijving #4# Adres #114# Prijs #5# Postcode aan elkaar #116# Percentage #6# Woonplaats #123# Bedrag - Korting #7# Telefoon #141# Verkoopeenheid #8# Fax #144# Verkoopprijs ex. BTW #9# Bankrekening #145# Verkoopprijs in. BTW #10# Postbankrekening #150# Bestelnummer #11# Sort1 #151# Barcode #12# Sort2 #170# Totaal bedrag #13# Korting #171# Besteld #18# Debiteurnummer #172# Vorig inkomen #19# Postcode en woonplaats #173# Backorder (nog in bestelling) #23# Bladnummer #201# Vrije tekstregel #25# Invoernummer #255# Einde veld #26# Datum Systeem2 : Voor het bewerken van de lay-outs : Magazijn pickbon, Pakbon, Factuur, Betalingsherinnering wordt er gebruik gemaakt van een coördinatie-systeem. Met het kiezen van een van deze lay-outs, moet eerst het wachtwoord worden ingevoerd en vervolgens verschijnt er een menu waar gekozen kan worden welk deel van de lay-out aangepast moet worden (zie de afbeelding op de volgende pagina). Alleen bij betalingsherinnering wordt er eerst nog gevraagd om welk verzoek van de betalingsherinnering het gaat (1 e, 2 e of 3 e en laatste).

4 Voor het beginnen met het maken van de lay-out is het aan te raden om eerst naar Instelling- Diversen te gaan om de lettertypes (eigenschappen) van de lay-out in te stellen. INSTELLING DIVERSEN <PAGE UP> veranderen van waarde <ENTER> ongewijzigd laten en naar de volgende optie, invoer goed j/n? <ESC> terug, invoer annuleren j/n? - Letter kop : Lettertype voor de kop. - Letter orderkop : Lettertype voor de orderkop. - Letter regel : Lettertype voor de orderregel. - Letter onderkant : Lettertype voor de onderkant. - Max. regels : Maximale aantal regels. - Max. kolommen : Maximale aantal kolommen. - Afdruk transport : Met of zonder afdruk-transport. - Kopie uit bak : Standaard of bak 1,2 - Landscape : Lay-out horizontaal op papier. - Euro tekstregel : N.V.T. - Speciaal formaat : Mogelijkheid tot het geven van extra stuurcodes.

5 Het aanpassen van de verschillende blokken : kop, orderkop, regel, onderkant, werkt allemaal op dezelfde manier. Selecteer met <ENTER>. Als voorbeeld nemen we : instelling kop (factuur) 1 e deel 2 e deel Het scherm is opgebouwd uit 2 gedeeltes, het eerste gedeelte is voor het instellen en het coördineren van de gegevens van de lay-out, het tweede deel is voor het instellen en het coördineren van de tekst. 1 e deel gegevens Alle gegevens (naam, woonplaats, factuurnummer etc.) die op de lay-out moeten komen moeten worden ingesteld door het geven van de regel en de kolom. Geef bij regel en kolom geen waarde als dat gegeven niet op de lay-out moet komen, er verschijnt dan het woord : NIET achter het gegeven (zie voorbeeld) Om precies te kunnen zijn met t uitkienen van de plaats waar de gegevens moeten komen is het handig om met Printer Test (Algemeen Þ Instelling Printers) een testprint te maken, je krijgt dan overzicht van de hoeveelheid tekens per regel van de verschillende lettertypes.

6 2 e deel teksten Druk op <PAGE DOWN> om naar het tekst-gedeelte te gaan. Hier kunnen de teksten (datum, factuur, afleveradres etc.) net als bij de gegevens geplaatst worden doormiddel van het geven van de regel en de kolom. Om de teksten te maken druk dan op <PAGE UP>, het volgende scherm verschijnt : In dit scherm kunnen de teksten worden ingevoerd die voor de gegevens komen te staan. Er zijn (in het geval van koptekst) 15 regels beschikbaar voor de teksten. Met <F10> kan het lettertype per regel worden ingesteld : - Standaard - Pica - Elite - Condens - Groot - Vet Het lettertype verander je door op de te regel staan en dan op F10 te drukken, selecteer vervolgens het juiste lettertype en geef enter. Als de teksten zijn ingevoerd bijv. factuur : (op regel 1) druk dan weer op <ESC>, het vorige scherm verschijnt met de cursor in het onderste gedeelte, in dit geval op kopregel 1. Geef nu de regel- en kolom-coördinaties. Houdt er wel rekening mee dat de tekst voor het gegeven moet komen dus ; factuur : is 9 tekens, dat betekent dat de kolom-coördinatie 9 éénheden minder moet zijn dan de kolom-coördinatie van het gegeven wat er achter moet komen (1 e gedeelte). Als de lay-out af is, of als u de lay-out wilt printen voor een test, druk dan op <ENTER> en geef ja. Voor het annuleren van de invoer, geef <ESC> en vervolgens ja.

7