Het departement Onderwijs en Vrming werft aan in cntractueel dienstverband een COÖRDINATOR LEERLINGENVERVOER (V/M) Vlaams ministerie van Onderwijs en Vrming Entiteit Departement Onderwijs en Vrming Afdeling Basisnderwijs en Deeltijds Kunstnderwijs Niveau A 111 Graad adjunct van de directeur Standplaats Hendrik Cnsciencegebuw Kning Albert II- laan 15 1210 Brussel Vacaturenummer: Dep/ BDK/ 1 cntr A1 FUNCTIECONTEXT Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vrming bestaat uit: het Departement Onderwijs en Vrming het Agentschap vr Onderwijsdiensten het Agentschap vr Hger Onderwijs, Vlwassenennderwijs en Studietelagen het Agentschap vr Kwaliteitszrg in Onderwijs en Vrming Het departement Onderwijs en Vrming ndersteunt de minister bij het bepalen van het beleid en bij het mnitren van de beleidsuitvering. De verzelfstandigde agentschappen zijn verantwrdelijk vr de uitvering van het beleid. Meer infrmatie kan je terugvinden p http://www.nd.vlaanderen.be/wegwijs/ De penstaande betrekking situeert zich binnen het team leerlingenverver van de afdeling Basisnderwijs en Deeltijds Kunstnderwijs. Deze afdeling verzrgt de beleidsvrbereiding, de beleidsevaluatie en de ntwikkeling van de regelgeving vr de financiering van de werking van de nderwijsinstellingen uit het basisnderwijs en het deeltijds kunstnderwijs. Meer bepaald betreft het materies als mkadering, schlstructuren, telagen en gelijkekansenbeleid. De afdeling verzrgt de beleidsvrbereiding en ndersteuning met betrekking tt flankerend nderwijsbeleid en leerlingenverver. Het team leerlingenverver is - samen met De Lijn - verantwrdelijk vr het leerlingenverver van leerlingen die naar het buitengewn nderwijs gaan. Het team 1
leerlingenverver staat in vr het bepalen van het recht p leerlingenverver, de uitbetaling van de subsidies vr het individueel verver en de uitbetaling van de subsidies van de busbegeleiding. Het team leerlingenverver werkt daarnaast als aanspreekpunt vr.a. uders, schlen en CLB s vr vragen f klachten ver het leerlingenverver. JE TAKENPAKKET Je zal instaan vr de cördinatie van het team leerlingenverver en meewerken aan de beleidsvrbereiding m.b.t. het leerlingenverver. Cncreet betekent dit dat je: - Op middellange termijn leiding geeft aan een vijftal medewerkers van het team leerlingenverver; tijdens de inwerkperide lp je mee in alle werkzaamheden binnen het team. - De dagelijkse werking van het team leerlingenverver in gede banen leidt: het crrect bepalen van recht p leerlingenverver via een webapplicatie, het crrect berekenen en uitkeren van de subsidies vr busbegeleiders en de subsidies vr individueel verver, het crrect beantwrden van vragen f klachten dr uders f schlen, het nauwkeurig pvlgen van de begrting leerlingenverver, - De verschillende prcessen binnen het team verder ptimaliseert: werkstrmen mee uittekent, mgelijkheden inzake digitalisering nderzekt, cntrletaken uitbuwt, - Overlegt met penbare verversmaatschappijen (TEC, MIVB, NMBS, De Lijn) in het kader van het behandelen van aanvragen individueel verver. - Deelneemt aan vergaderingen met betrkken partners (De Lijn, nderwijskepels, uderkepels, ) en deze vergaderingen eventueel rganiseert en leidt. - Actief meewerkt aan de beleidsvrbereiding m.b.t. het leerlingenverver en instaat vr het schrijven van beleidsvrbereidende nta s. JE PROFIEL DIPLOMA Je beschikt minimum ver een master diplma f gelijkgesteld. Als je je diplma in een ander land dan België behaalde dan met je bij je sllicitatie een attest van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vrming ( NARIC-Vlaanderen, www.nd.vlaanderen.be/naric ) kunnen vrleggen waaruit blijkt dat het buitenlands diplma gelijkwaardig is verklaard met het hiervr vermeld diplma. Heb je je diplma behaald in een andere taal dan het Nederlands, dan met je een taaltest afleggen bij Selr. JE TECHNISCHE COMPETENTIES Je hebt interesse vr het nderwijsbeleid in het algemeen. Je kan je snel inwerken in de regelgeving leerlingenverver. Je hebt zicht p de werking van de verheid. Je hebt een glbale infrmaticakennis (Wrd, Excel, Pwerpint, Outlk, ). 2
Je bent vldende technisch nderlegd en bent bekwaam m een ICT- prject p te vlgen en samen met een ICT- specialist en / f sftware- ntwikkelaar uit te veren. Je kan je inwerken in de basisprincipes van de verheidsbegrting m de uitgaven binnen het team leerlingenverver - samen met het steunpunt begrting van de afdeling - p een crrecte wijze p te vlgen. JE PERSOONLIJKE COMPETENTIES Betruwbaarheid Je handelt vanuit de cdes van integriteit, zrgvuldigheid, bjectiviteit, gelijke behandeling, crrectheid en transparantie. Je kmt afspraken na en je neemt je verantwrdelijkheid p. Je brengt sciale en ethische nrmen in de praktijk. Samenwerken Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat p niveau van een team, entiteit f rganisatie k wanneer dit niet nmiddellijk van persnlijk belang is. Je helpt anderen en pleegt verleg. Vrtdurend verbeteren Je verbetert vrtdurend het eigen functineren en dat van de entiteit dr de bereidheid m te leren en mee te greien met veranderingen. Je ntwikkelt je binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvering ervan. Klantgerichtheid Met het g p het dienen van het algemene belang nderken je de legitieme beheften van de interne klanten. Je reageert vriendelijk, adequaat en crrect p vragen van klanten. Je nderneemt acties, binnen de mgelijkheden van de eigen functie, m de dienstverlening aan klanten te ptimaliseren. FUNCTIEGEBONDEN COMPETENTIES Ontwikkelen van medewerkers Je ndersteunt medewerkers bij het behalen van gede resultaten en het greien in een functie dr hen te helpen bij het ntwikkelen van hun vermgen m zelfstandig prblemen p te lssen. Je medigt de medewerkers aan m nieuwe taken te leren en m zich te vervlmaken in hun jb. Cnceptueel denken Je verstijgt de dagelijkse praktijk en werkt eigen ideeën uit vr de tekmst, je bekijkt feiten van p een afstand en plaatst ze in een ruimere cntext en langetermijnperspectief. 360 -Inlevingsvermgen Je bezit het vermgen m uitgesprken en nuitgesprken infrmatie p te pikken en adequaat daarp ten reageren ten aanzien van medewerkers, cllega s, klanten, hiërarchie Initiatief Je nderkent kansen en stelt acties vr uit eigen beweging. 3
Netwerken Je ntwikkelt en bestendigt relaties, allianties en calities binnen en buiten de eigen afdeling f het eigen departement en wendt deze aan m infrmatie, steun en medewerking te verkrijgen. Overtuigingskracht Je verkrijgt instemming vr een mening, aanpak f visie dr ged nderbuwde argumenten te gebruiken, dr dialg en verleg aan te gaan, dr autriteit (bevegdheid en deskundigheid) gepast aan te wenden en dr gepaste strategieën uit te buwen. Mndelinge uitdrukkingsvaardigheid Je spreekt in een taal zdat het publiek tt wie je je richt je begrijpt. Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Je hanteert een schrijfstijl die past bij de bdschap en de delgrep. ONS AANBOD Wij bieden je een beiende baan aan met ruime pleidings- en ntpliingskansen. Je wrdt aangewrven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1). Je wrdt aangewrven met een cntract vr één jaar, met mgelijkheid tt verlenging. Je aanvangssalaris is minimaal 36.237,25 eur (brut jaarsalaris, aangepast aan de nieuwe index), reglementaire telagen niet inbegrepen. Je brut maandsalaris is dan 3.019,77 eur. Ervaring in de verheidssectr wrdt autmatisch gevalideerd. Ervaring in de privésectr f als zelfstandige kan eveneens in aanmerking kmen vr de berekening van de geldelijke anciënniteit. Deze relevante berepservaring wrdt erkend dr de lijnmanager in functie van de vereisten van de jb en kan tt maximum 20 jaar erkend wrden. Indien je dat wenst, kan je zelf via www.werkenvrvlaanderen.be een brut en nett berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstelage. Je ntvangt maaltijdcheques van 7 eur per gewerkte dag. Er geldt een variabele werktijdregeling die ervr zrgt dat u uw werktijd min f meer kunt aanpassen aan uw persnlijke beheften. Er bestaat mgelijkheid tt ccasineel telewerk m een beter evenwicht tussen werk en privéleven mgelijk te maken. Tijdens de schlvakanties is er prfessinele pvang vr kinderen van 3 tt en met 13 jaar, vr meer infrmatie zie website http://www.bestuurszaken.be/vakantiewerking. 4
Je geniet van een aantrekkelijke vakantieregeling: u heeft jaarlijks recht p 35 vakantiedagen. Indien je gebruik maakt van het penbaar verver vr wn-werkverkeer, heb je recht p een gratis abnnement. Je hebt recht p een fietsvergeding wanneer je de fiets gebruikt vr het wn-werkverkeer (vrtraject, natraject f vlledig traject). De fietsvergeding bedraagt 0,21 eur/km en wrdt maandelijks, samen met het salaris, uitbetaald. Bvendien wrdt je een gratis hspitalisatieverzekering aangebden. Vrdelen en interessante aanbiedingen via de PlusPas. De Vlaamse verheid wil de samenleving waarvr ze zich inzet z ged mgelijk weerspiegelen. Kandidaten wrden dan k geselecteerd p basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ngeacht geslacht, afkmst f handicap. Als je een handicap hebt, laat ns dat vraf weten. We zrgen ervr dat je in de best mgelijke mstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vrming is gehuisvest p wandelafstand van het Nrdstatin te Brussel, is uitgerust met mderne kantrapparatuur en beschikt ver een eigen persneelsrestaurant. Het gebuw is tegankelijk vr rlstelgebruikers. MEER WETEN? Vr bijkmende infrmatie kan je cntact pnemen - Over de inhud van de jb met: Nele De Clercq, cel zrg - afdeling Basisnderwijs en Deeltijds Kunstnderwijs tel. 02 553 92 48 - Vr de selectieprcedure en arbeidsvrwaarden met: Team lpbaanbeheer : tel. 02 553 87 54-02 553 87 97 HOE SOLLICITEREN Je vult hierte het standaard-cv in dat je kunt vinden p http://www.nd.vlaanderen.be/wegwijs/departement/standaardcv_nderwijs_en_vrming.dc Slliciteren kan tt en met zndag 23 nvember 2014. Om te slliciteren stuur je juw CV bij vrkeur via mail naar nele.declercq@nd.vlaanderen.be Vermeld in het nderwerp van je mail het vacaturenummer. Je kunt het CV k sturen naar: Vlaams ministerie van Onderwijs en Vrming 5
Departement Onderwijs en Vrming T.a.v. Nele De Clercq cel zrg Kning Albert II-laan 15, lkaal 4A04 1210 Brussel. SELECTIEREGLEMENT De selectieprcedure bestaat uit 3 fases: Fase 1: preselectie p basis van cv en mtivatie Fase 2: psychtechnische screening p basis van testen dr een extern selectiebureau Fase 3: interview (een gesprek m vast te stellen f de kandidaat vldet aan de taakmschrijving en functieanalyse) 1. Screening cv s: 24, 25 en 26 nvember 2014 (indicatieve timing) Om een bjectieve vergelijking tussen alle kandidaten mgelijk te maken, zullen enkel sllicitaties via het pgelegde frmulier in aanmerking kmen. Het is belangrijk dat je in dit frmulier duidelijk aangeeft in welke mate je beschikt ver de ndige technische cmpetenties. Mtiveer in je standaard-cv k duidelijk waarm je geïnteresseerd bent in deze jb en wat je treven zijn vr deze Jb. Op basis van de bekmen infrmatie ver je mtivatie en je technische cmpetenties wrden alle cv s gerangschikt. Maximum de 8 best gerangschikte kandidaten wrden uitgendigd vr de testen bij een extern bureau. 2. Psychtechnische screening p basis van testen dr een extern selectiebureau: eerste en tweede week van december 2014 (indicatieve timing) 3. Het interview wrdt geverd met meerdere vertegenwrdigers van de entiteit waar de vacature zich situeert en de selectieverantwrdelijke: 3 de week van december 2014 (indicatieve timing). Tijdens het interview zullen.m. vlgende elementen aan bd kmen : Juw visie p en inzicht in de functie Je mtivatie vr deze functie Je verwachtingen Je inzetbaarheid in de functie Enkele technische en gedragsgerichte cmpetenties zullen wrden bevraagd. 3. Indiensttreding: 1 januari 2015 Deze selectieprcedure (generiek en functiespecifiek) verlpt via een bjectief wervingssysteem zals vermeld in deel III, hfdstuk 2 van het VPS en het slagen ervr kan later tegang geven tt het meedingen naar een statutaire bevrderingsfunctie. RESERVE EN GELDIGHEID 6
De geslaagden wrden pgenmen in een wervingsreserve (lijst van geslaagden), die één jaar geldig blijft. De geldigheidsduur gaat in vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Indien je de functie weigert, schrappen we je uit de lijst en km je niet langer in aanmerking vr vacatures waarvr deze selectieprcedure geldig is. 7