2016 Brezan Automaterialen handleiding v1.6 - koppeling PnG met CSS Pagina 1 van 15

Transcriptie

1 Instellen koppeling CSS met PartsCat new generation. Start GMS systeem CSS en kies boven in het scherm voor koppelingen. De versie van CSS moet ge-up-date zijn naar versie 5.44x of hoger. Kies hier voor Brezan. Kies nu voor Nieuw (Als er al een Gebruiker is ingevoerd kan die nu ook worden gewijzigd) Voer de gegevens in Brezan Automaterialen handleiding v1.6 - koppeling PnG met CSS Pagina 1 van 15

2 De Catalogus staat al ingevuld (brezan), vul nu de gebruikersnaam en het wachtwoord in (zie Figuur 1). De catalogus en de winkelwagen URL staan al ingevuld en hoef je niet te wijzigen. Figuur 1 (Brezan instellingen scherm in CSS) Kies nu de leverancier Brezan. Als deze nog niet bestaat dan eerst aanmaken via het vergrootglas achter leverancier Brezan Automaterialen handleiding v1.6 - koppeling PnG met CSS Pagina 2 van 15

3 Klik nu op de knop + Nieuwe leverancier, vul de gegevens in en klik op de knop Opslaan. Klik nu op OK, de koppeling is nu gereed en kan worden gebruikt Brezan Automaterialen handleiding v1.6 - koppeling PnG met CSS Pagina 3 van 15

4 Tot slot kun je nog aangeven of de winkelwagen bij het ophalen van de artikelen moet worden leeg gemaakt. De winkelwagen wordt dan automatisch leeg gemaakt. Als je de winkelwagen leeg maakt na het ophalen betekend dit dat je per mail wilt bestellen in CSS en niet via PnG. Als je toch via PnG wil bestellen dien je het vinkje uit te zetten, waarna je eerst de onderdelen kunt overhalen naar de werkorder, dan PnG nogmaals starten en de winkelwagen bestellen. Hieronder de stappen om de in te stellen. Ga in het menu naar Magazijn Brezan Automaterialen handleiding v1.6 - koppeling PnG met CSS Pagina 4 van 15

5 Kies hier nu voor Leveranciers. Dubbelklik nu op Brezan. Klik nu op het tabblad Bestelaccounts. Als er reeds een Accountnaam aanwezig is kun je hier op dubbelklikken. Is er nog geen Account dan kun je die aanmaken via de knop Nieuw account Brezan Automaterialen handleiding v1.6 - koppeling PnG met CSS Pagina 5 van 15

6 Selecteer het besteltype ( / print). Note: Het bestelsysteem is in de toekomst beschikbaar om via Brezan de orders vanuit CSS direct in SAP te verwerken. Klik nu op Verder. Geef het account een naam (Brezan vkpxxx) o.i.d. en vul het -adres is van het verkooppunt waar de klant zaken mee doet Brezan Automaterialen handleiding v1.6 - koppeling PnG met CSS Pagina 6 van 15

7 Kies nu voor opslaan. Er is een nieuw account aangemaakt met de juiste gegevens. Bestellen in aantallen i.p.v. in verpakkingseenheden kun je negeren (leeg laten). Instellen SMTP server (uitgaande mail). Het kan zijn dat er (nog) geen SMTP server is ingesteld. Dit moet dan ook gebeuren. Ga naar Koppelingen en kies voor Brezan Automaterialen handleiding v1.6 - koppeling PnG met CSS Pagina 7 van 15

8 Zet het vinkje Afdrukken via inschakelen aan en vul de bedrijfsgegevens in. Het adres wat bij de afzender wordt ingevuld wordt ook gebruikt voor antwoorden van de ontvanger Brezan Automaterialen handleiding v1.6 - koppeling PnG met CSS Pagina 8 van 15

9 Kies nu voor het tabblad Server instellingen en geef hier de SMTP server in (deze wordt verstrekt door de provider waar de klant meestal zijn internet abonnement heeft. Dit zal iets zijn van smtp.xs4all.nl of smtp.kpnmail.nl enz. Kies voor Opslaan. Note: Bij Afzenders kun je per afdeling een afzender en naam ingeven. Dit heeft niets te maken met de bestellingen naar Brezan Brezan Automaterialen handleiding v1.6 - koppeling PnG met CSS Pagina 9 van 15

10 Daarnaast kun je de voorkeursleverancier instellen bij Magazijn / instellingen Brezan Automaterialen handleiding v1.6 - koppeling PnG met CSS Pagina 10 van 15

11 Gebruik van de koppeling. Vanuit een werkorder in CSS heeft men de mogelijkheid om de Partscat new generation omgeving te openen. Dit kan via een knop linksonder in het scherm, maar dit kan ook via de F12 toets (zie Figuur 2). Figuur 2: Lege werkorder in CSS Druk op de F12 toets en klik nu op het PnG icoon. PnG wordt nu opgestart met de in de werkorder aangemaakte auto (kenteken). Door op het vierkantje rechtsonder te klikken kun je de voorkeur leveranciers aan- of uit zetten en ook de volgorde bepalen. Het driehoekje in het midden onder van het scherm laat de leveranciers wel of niet zien. In dat geval werkt alleen de F12 toets. De webpagina wordt in CSS weergegeven (vandaar ook de eigen knopjes bovenin het scherm) en niet in een webbrowser. (Omdat we ook een kenteken doorsturen, wordt er in de PnG omgeving ook meteen ingelogd met de gebruikersnaam en wordt het juiste voertuig geselecteerd.) 2016 Brezan Automaterialen handleiding v1.6 - koppeling PnG met CSS Pagina 11 van 15

12 De auto wordt getoond en je kunt nu de gewenste onderdelen verzamelen en in de PnG winkelwagen plaatsen. Zodra men nu op het knopje Ophalen winkelwagen (linksboven) klikt wordt de winkelwagen opgehaald en de inhoud op de werkorder geplaatst in CSS Brezan Automaterialen handleiding v1.6 - koppeling PnG met CSS Pagina 12 van 15

13 Je kunt nu terug gaan naar PnG en de onderdelen bestellen via de winkelwagen (Mits het vinkje winkelwagen leegmaken na ophalen uit staat). Als je wel hebt aangegeven dat de winkelwagen moet worden verwijderd bij het ophalen naar de werkorder, kun je de onderdelen bestellen via de mail bij Brezan. Druk hiertoe op de F5 toets. Klik op de enveloppe achter Brezan automaterialen (het bestelvinkje wordt nu groen) en klik op Verder. De onderdelen worden nu bij Brezan besteld via de mail Brezan Automaterialen handleiding v1.6 - koppeling PnG met CSS Pagina 13 van 15

14 Via Programma / postvakken uit / verzonden kun je altijd zien wat er is verstuurd en of het is gelukt Brezan Automaterialen handleiding v1.6 - koppeling PnG met CSS Pagina 14 van 15

15 Via verzonden kun je zien wanneer er wat is besteld bij Brezan (bestelhistorie). Let op!! Naast het koppelen met het GMS moet er in Ede (hoofdkantoor Brezan) een vinkje "koppelen met GMS" aangezet worden. Je kunt hiertoe een mail sturen aan met de vermelding: Klantnaam met gebruikersnummer PNG (xxxxxxx) koppelen met GMS systeem. De klant wordt dan gekoppeld en vanaf dat moment kan de klant rechtstreeks via CSS inloggen en de gegevens overhalen naar zijn werkorder. *Als er een update van CSS nodig is kun je bellen met: CAR-SYSTEMS (Helpdesk) Brezan Automaterialen handleiding v1.6 - koppeling PnG met CSS Pagina 15 van 15