De HAMU koppeling handleiding

Transcriptie

1 De HAMU koppeling handleiding

2 vragen over de Koppeling? Mocht u nog vragen hebben over de Hamu koppeling na het lezen van deze handleiding, dan kunt u contact opnemen met onze helpdesk. helpdesk@garagesoftware.nl Tel.: Inhoudsopgave: 1. KOppeling instellen > blz ophalen van artikelen naar de werkorder > BLZ OPhalen van banden naar de werkorder > blz bestellen van artikelen vanuit de werkorder > blz. 6 2

3 1. koppeling instellen Om artikelen op te halen en te bestellen vanuit CSS, zal eerst een koppeling ingesteld moeten worden. Hieronder kunt u zien hoe deze koppeling te realiseren is. Druk boven in CSS op Magazijn -> Leveranciers. In het volgende scherm kunt u op Nieuwe leverancier klikken om een nieuwe account toe te voegen of u dubbelklikt op de account Hamu als deze al bestaat in uw CSS. In het venster dat vervolgens geopend wordt, selecteert u het tabblad Bestel- Accounts en vervolgens klikt u op Nieuw account. In het venster Bestel types kiest u dan voor Bestelsysteem en selecteert u Hamu Automaterialen als bestelsysteem, vervolgens kunt u op Verder klikken. U hoeft nu alleen nog bij het kopje Bestel gegevens uw gebruikersnaam en wachtwoord in te vullen. Verder geeft u de account een naam. Als u dit heeft gedaan, kunt u op Opslaan klikken en is de koppeling gemaakt. 3

4 2. ophalen van artikelen naar de werkorder Snel en simpel de juiste auto-onderdelen vinden en plaatsen op de werkorder, dat is de belangrijkste eigenschap van de koppeling. Het juiste artikel is zo gevonden en opgehaald. In één oogopslag ziet u wanneer het artikel door Hamu wordt bezorgd. Druk vanuit de werkorder onderin op het Hamu icoon en vervolgens op Onderdelen shop om de koppeling te openen. U krijgt dan alle productgroepen te zien. Klik bijvoorbeeld op uitlaten om alle artikelen in de groep te zien. In het overzicht ziet u een afbeelding van het artikel, de voorraad en de eerstvolgende lever mogelijkheid. Klik op de winkelwagen om het artikel in de winkelwagen te plaatsen. Als u de gewenste artikelen in de winkelwagen heeft geplaatst die u graag zou willen hebben, kunt u bovenin op ophalen winkelwagen klikken, om alles over te halen naar de werkorder. 4

5 3. ophalen van banden naar de werkorder Snel en simpel de juiste auto-banden vinden en plaatsen op de werkorder, dat is de belangrijkste eigenschap van de koppeling. De juiste band is zo gevonden en opgehaald. Hieronder ziet u hoe u banden kan zoeken en op de werkorder kan plaatsen. Druk vanuit de werkorder onderin op het Hamu icoon en vervolgens op Zoek een band om de koppeling te openen. Vervolgens kunt u zoeken op een bandenmaat, en krijgt u alle resultaten te zien. Door dubbel te klikken op een band kunt u het aantal ingeven wat u wilt bestellen. Als u vervolgens op OK klikt worden de banden in uw winkelwagen geplaatst. Om de geselecteerde banden naar de werkorder te halen, klikt u onderaan op Op werkkaart om de banden op te halen. 5

6 4. bestellen van onderdelen vanuit de werkorder Als u de benodigde onderdelen en banden op de werkorder heeft geplaatst, moeten deze wel nog worden besteld. Hieronder ziet u hoe dit vanuit de werkorder mogelijk is. Als u alle artikelen heeft opgehaald staan deze op de werkorder, dan ziet u achter de regel een oranje of rood bolletje staan. Dit betekend dat de artikelen nog niet besteld zijn. Om artikelen te bestellen klikt u op de F5-bestel knop. In het bestelscherm kiest u de juiste leverancier, de aantalen worden automatisch ingevuld op basis van de aantalen op de werkorder. Vervolgens klikt u onderin op Verder. U krijgt vervolgens een besteloverzicht te zien waarin u de artikelen nogmaals ziet. Zodra u op Bestelling plaatsen klikt, worden alle artikelen besteld en zullen de bolletjes in de werkorder ook groen kleuren. 6