Quickstart Abakus via FIS-i

Transcriptie

1 Quickstart Abakus via FIS-i Versie 1 April 2010 Abakus B.V. Zonneoordlaan TK Ede The Netherlands T F (0318) E [email protected] W

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave i Systeemeisen 1 Updaten van het FIS-i systeem 1 Instructies 2 De koppeling activeren 2 Uw Abakus account instellen 2 Burger Service Nummer (BSN) 3 Inloggen in Abakus 3 Patiënten synchroniseren 3 Helpdeskfunctie 3 Dankbetuiging 4 Colofon De inhoud van deze Quickstart handleiding is tot stand gekomen onder eindverantwoordelijkheid van het Abakus team. De auteursrechten van deze Quickstart handleiding berusten bij Abakus B.V. te Ede. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, of op een andere wijze, noch in een gegevens-opzoeksysteem worden opgeslagen, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de houder van de copyrights. Het ter inzage geven van deze uitgave aan directe belanghebbenden is toegestaan. april 2010 i

3 Systeemeisen Abakus wordt ondersteund vanaf FIS-i versie Om de koppeling te gebruiken dient u release 5.11 te installeren en moet de koppeling worden geactiveerd. Het activeren gebeurt door middel van een klein installatieprogrammaatje dat u krijgt nadat dit is besteld. Om deze koppeling te bestellen kunt u een sturen naar de helpdesk van FIS-i ([email protected]). Updaten van het FIS-i systeem In deze procedure wordt ervan uitgegaan dat u beschikt over de meest recente versie van FIS-i. Zo nodig kunt u een nieuwe versie installeren door het bezoeken van de internetsite van FIS-i ( 1

4 Instructies De koppeling activeren Om de koppeling te gebruiken dient u release 5.11 te installeren en moet de koppeling worden geactiveerd. Het activeren gebeurt door middel van een klein installatieprogrammaatje dat u krijgt nadat dit is besteld. Om deze koppeling te bestellen kunt u een sturen naar de helpdesk van FIS-i ([email protected]). Zodra de koppeling is geactiveerd, zou u onderstaande Abakus stamgegevens moeten zien: Afbeelding 1 Abakus stamgegevens Uw Abakus account instellen Zodra u de Koppeling met Abakus heeft aangevinkt, kunt u bij elke Zorgverlener de Abakus inloggegevens invoeren. Deze zijn middels uw formele Abakus-registratie toegezonden. Ga hiervoor naar het therapeutenscherm. Indien de Abakus koppeling is geïnstalleerd is een extra tabblad beschikbaar: Abakus (zie afb. 2). Afbeelding 2 Abakus gegevens invoeren in therapeutenscherm 2

5 Burger Service Nummer (BSN) Voor het gebruik van de koppeling met Abakus is het van belang dat in FIS-i bij alle patiënten het BSN is ingevuld. U kunt via de COV het BSN controleren en overnemen. LET OP: Als het BSN niet is ingevuld kan dit conflicten opleveren met Abakus! Inloggen in Abakus Uw systeem is nu klaar voor het gebruik van Abakus. In FIS-i staan patiënten die één of meerdere klachten hebben. Dat is synoniem aan machtiging of behandelepisode. Van daaruit kan er op de knop Abakus worden geklikt (zie afb. 3). Afbeelding 3 Knop Abakus in Klachtenoverzicht Wanneer u hier op klikt, opent zich direct een nieuw venster met daarin het Abakus dossier van de door u geselecteerde patiënt. Patiënten synchroniseren Wanneer u voor de eerste keer met een patiënt vanuit FIS-i naar Abakus gaat, moet u de patiënt synchroniseren. Hierbij worden de algemene gegevens en de verwijsgegevens overgenomen uit FIS-i. Voor meer informatie hierover, verwijzen we u naar de Gebruikershandleiding van Abakus. Helpdeskfunctie U kunt van de helpdeskfunctie gebruik maken indien u vragen en/of opmerkingen heeft op technisch en/of professioneel-inhoudelijk gebied. U kunt de helpdesk berichten sturen door onder de functie [Help] van Abakus de optie Melding maken aan te klikken en het formulier in te vullen. Tevens kunt u bellen met ons helpdesknummer

6 Dankbetuiging Veel dank gaat uit naar de meer dan bereidwillige inzet van FIS-i om de koppeling tussen beide systemen technisch te realiseren. 4