Koppeling Snelstart met PartsCat new generation.

Transcriptie

1 Koppeling Snelstart met PartsCat new generation. Vanaf SnelStart 12.7 is het mogelijk om SnelStart direct te koppelen met PnG. Na het instellen van de koppeling, kunt u vanuit een verkooporder direct doorklikken naar PnG. Daar kiest u uw onderdelen en plaatst ze in het winkelwagentje. Als u alle onderdelen heeft verzameld, dan plaatst u deze met één druk op de knop in de openstaande verkooporder. U dient klant te zijn bij PartsCat (PnG) en een gebruikersnaam en wachtwoord te hebben om in te loggen op hun website; U dient te beschikken over de add-on SnelStart Garage; U dient te werken met SnelStart 12.7 of hoger; Als u voldoet aan alle bovenstaande voorwaarden dan kunt u de directe koppeling instellen bij de basisinstellingen van uw administratie. Dit doet u als volgt: Stappenplan: Grossierkoppeling instellen 1. Open uw administratie; 2. Ga naar het tabblad Administratie en klik op de knop 'Instellingen'; 3. Klik in het menu aan de linkerkant op de tekst 'Grossierkoppelingen'; 4. Klik in het rechter deel van het venster op de knop 'Nieuw'; 5. Kies in het selectiemenu voor de optie 'PartsCat (PnG); 6. Pas, als u dat wenst, de naam aan in het veld 'Naam'. Dit is optioneel; 7. Vul in het veld 'Artikel' het artikelnummer in dat u wilt gebruiken voor de te importeren onderdelen; 8. Plaats een vinkje bij 'Artikelnummer van grossier overnemen in orderregel omschrijving' als u wilt dat de originele artikelnummers van de grossier op de factuur worden getoond; 9. Vul in het veld 'Catalogus' de gewenste onderdelencatalogus in (let op! De catalogusnaam in de afbeelding is slechts een voorbeeldnaam); 10. Vul de gebruikersnaam in die u gebruikt op de website van PartsCat; 11. Vul het wachtwoord in dat u gebruikt op de website van PartsCat; 12. Klik op de knop 'Opslaan' om de instellingen op te slaan 2015 Brezan Automaterialen Handleiding koppeling PnG met Snelstart Pagina 1 van 5

2 Afbeelding: koppeling met PartsCat (PnG) instellen Werking Snelstart naar PnG vanuit de werkorder Artikel De onderdelen van uw grossier worden niet toegevoegd aan uw artikelenbestand, maar u wijst hiervoor één standaardartikel aan. Voor elk onderdeel in uw winkelwagentje bij de grossier, gebruikt SnelStart in de orderregels dit standaardartikel. Van dit standaardartikel worden de omschrijving, het aantal en de prijs automatisch aangepast. Als u een vinkje zet bij 'Artikelnummer van grossier overnemen in orderregel omschrijving' dan wordt niet alleen de omschrijving van het onderdeel overgenomen, maar dan plaatst SnelStart ook het originele artikelnummer bij de grossier in de omschrijving op de verkooporder. Als u werkt met de add-on SnelStart Garage, dan kunt u vanaf SnelStart 12.7 gebruik maken van een koppeling met de webshops van diverse grossiers. Na het instellen van de grossierkoppeling met PartsCat kunnen onderdelen worden geselecteerd en in het winkelwagentje geplaatst. Met één druk op de knop kan de inhoud van het winkelwagentje vervolgens in de geopende verkooporder worden geplaatst. Na het overnemen van het winkelwagentje kunnen de onderdelen ook direct besteld worden Brezan Automaterialen Handleiding koppeling PnG met Snelstart Pagina 2 van 5

3 Afbeelding knop Grossier in de werkorder Stappenplan: Onderdelen van PartsCat op verkooporder plaatsen 1. Ga naar het tabblad Facturen en klik op de knop Verkopen; 2. Selecteer een klant in het veld Klanten; 3. Dubbelklik op de gewenste verkoopsjabloon om de verkooporder te openen; 4. Klik op de knop 'Grossier' in de knoppenbalk in de verkooporder; 5. Selecteer de gewenste grossier in het keuzemenu; SnelStart opent nu een pop-upvenster en u wordt direct ingelogd op de webshop van uw grossier. In het pop-upvenster kunt u op de gebruikelijke manier uw onderdelen verzamelen en in het winkelwagentje plaatsen, net zoals u dat op de webshop zou doen als u hem via een gewone browser zou benaderen Brezan Automaterialen Handleiding koppeling PnG met Snelstart Pagina 3 van 5

4 Onderdelen uit winkelwagentje in order plaatsen en gelijk bestellen 1. Klik op de knop 'Overnemen' links bovenin het pop-upvenster; 2. Klik op de knop 'Ja' als u de onderdelen ook direct bij uw grossier wilt bestellen; 3. Rond de bestelling af zoals u dat gewend bent op de website van de grossier; 4. Sluit het pop-upvenster na het afronden van de bestelling zelf handmatig af; De gehele inhoud van het winkelwagentje is in de verkooporder geplaatst. De verkooporder kan verder worden afgerond. Onderdelen uit winkelwagentje alleen in order plaatsen 1. Klik op de knop 'Overnemen & bestellen' links bovenin het pop-upvenster; 2. Klik op de knop 'Nee' alsu de onderdelen niet direct wilt bestellen; De gehele inhoud van het winkelwagentje wordt in de verkooporder geplaatst en het pop-upvenster sluit zich automatisch af. De verkooporder kan verder worden afgerond. Let op! Bij het maken van de koppeling moet er in Ede een vinkje "koppelen GMS" worden aangezet. U kunt hiertoe een mail sturen naar png@brezan.nl of bellen met Als het vinkje niet is aangezet zal de koppeling naar PnG niet werken Brezan Automaterialen Handleiding koppeling PnG met Snelstart Pagina 4 van 5

5 Grossierskoppeling kan niet worden opgeslagen Als u een grossierskoppeling aanmaakt dan kunt u bij het opslaan de volgende melding op uw scherm krijgen: Afbeelding: Melding als grossierskoppeling niet kan worden opgeslagen Oorzaak Deze melding komt uitsluitend als de inloggegevens die u heeft ingevoerd niet juist zijn of als het vinkje (zie hierboven) niet is geactiveerd. Afbeelding: Inloggegevens voor grossierskoppeling Oplossing Pas de ingevoerde inloggegevens aan. Controleer eventueel op de website van de grossier of u met deze gegevens wel kunt inloggen Brezan Automaterialen Handleiding koppeling PnG met Snelstart Pagina 5 van 5