Handleiding Abakus compleet

Transcriptie

1 Handleiding Abakus compleet Postcode-service 2015 Abakus Compleet Pagina 1 / 11

2 Inhoud Inhoud Inleiding Adresinvoer met de Postcode-Service... 3 Adresinvoer volgens traditionele methode... 4 Postcode-Service bij Persoonsgegevens... 5 Postcode-Service bij Personen... 5 Postcode-Service bij Organisaties... 6 Postcode-Service bij Zorgverzekeraars... 7 Postcode-Service bij Servicebureau's... 7 Postcode-Service bij Praktijken... 8 Postcode-Service bij Medewerkers... 9 Postcode-Service bij Locaties... 9 Postcode-Service bij een nieuwe aanmelding Contact Zelfhulp en handleidingen Abakus Compleet Pagina 2 / 11

3 Inleiding De Postcode Service is een standaard service in Abakus Compleet. Deze service zorgt ervoor dat de gebruiker alleen de postcode en huisnummer hoeft in te vullen, waarmee vervolgens automatisch de adresgegevens worden ingevuld. Om de belasting van de daarvoor bestemde webservice zo laag mogelijk te houden, worden alle opgevraagde adresgegevens opgeslagen in de centrale Abakus Compleet database. Zodra er dus een adres wordt gezocht, wordt deze altijd eerst in de eigen database gezocht en vervolgens pas via de webservice. Als er nieuwe adresgegevens via de webservice retour komen, dan worden deze in de eigen database opgeslagen. Op deze manier wordt de eigen adresbank steeds groter en hoeven er steeds minder adres gegevens bij de webservice aangeroepen te worden. Deze handleiding beschrijft hoe u in Abakus Compleet het eenvoudigst op adressen kunt zoeken en op welke plekken in het programma u deze functionaliteit zult aantreffen. Adresinvoer met de Postcode-Service In deze adresblokken is alles wat u hoef te doen het volgende: Typ in: <Postcode> < Huisnummer> en Abakus Compleet doet de rest (*) ( * = in sommige webbrowsers dient u nog wel even op de knop 'Toon adres' te klikken) Deze functie werkt alleen indien u deze postcode én huisnummer-combinatie invult in het daarvoor bestemde veld 'Zoek adres (Postcode + Huisnummer)' (zie Figuur 1). Figuur 1 Veld zoek adres Om het adres in beeld te krijgen is het van belang om de volgende opmaak van postcode en huisnummer te hanteren: 2011NC 35 of 2011NC, 35 of 2011NC, NC 35 of 2011 NC, 35 of 2011 NC,35 Wanneer u een <Postcode> <Huisnummer> in het veld 'Zoek adres (Postcode + Huisnummer)' invult, dan worden de bijbehorende adresgegevens automatisch gevuld bij het verlaten van dit veld (zie Figuur 2). Het huisnummer is verplicht bij het zoeken van het adres. Figuur 2 Automatische vulling van adresgegevens na ingeven van postcode-huisnummer- Combinatie Mochten de adresgegevens niet automatisch bij het verlaten van dit veld kunnen worden opgehaald bijvoorbeeld omdat uw webbrowser dit niet toelaat dan is het nodig om nog even op de knop 'Toon adres' te klikken (zie Figuur 3) Abakus Compleet Pagina 3 / 11

4 Figuur 3 Knop toon adres In geval men het veld 'Zoek adres (Postcode + Huisnummer)' verlaat wordt er een controle gedaan in het reeds aanwezig adresbestand. Wordt het adres daar nog niet gevonden dan wordt er pas gezocht op de webservice. Als er adresgegevens zijn gevonden in het adresbestand of webservice, dan worden deze automatisch gevuld. Mocht er echter al iets in de overige velden van het adresblok staan ingevuld en deze gegevens wijken af van hetgeen is opgehaald, dan krijgt u hiervan een melding welke adresgegevens zijn gevonden en of u deze wilt gebruiken (zie Figuur 4). Indien u deze wilt gebruiken dan worden de adresgegevens overschreven. Figuur 4 Melding adres verschilt In geval de postcode en het huisnummer een postbus tot gevuld heeft, dan wordt het woord Postbus in het veld van de straatnaam ingevuld. Adresinvoer volgens traditionele methode U kunt uiteraard ook gewoon het adres invullen zonder van deze speciale zoekfunctie gebruik te maken. U slaat dan het veld 'Zoek adres (Postcode + Huisnummer)' over en vult het adres in op traditionele wijze. Figuur 5 Traditionele adresinvoer 2015 Abakus Compleet Pagina 4 / 11

5 Postcode-Service bij Persoonsgegevens Persoonsgegevens : Dashboard Patiëntdossier Patiëntgegevens Persoonsgegevens kopje Woon. Dashboard Patiëntdossier Patiëntgegevens Persoonsgegevens kopje Correspondentie. Dashboard Patiëntdossier Patiëntgegevens Persoonsgegevens kopje Tijdelijk. Figuur 6 Adresblok bij persoonsgegevens Bijzonderheden: Bij de adressen staat een veld t.b.v. van de gemeente. Deze wordt automatisch gevuld, indien u Zoek adres gebruikt. Daarnaast is het land aan de adressen toegevoegd. Postcode-Service bij Personen Personen : Dashboard Beheer Relaties Personen dubbelklikken op een persoon. U treft het adresblok aan in het schermonderdeel Contactgegevens, onder Persoonsgegevens (zie Figuur 7) Abakus Compleet Pagina 5 / 11

6 Figuur 7 Adresblok bij personen Postcode-Service bij Organisaties Organisatie: Dashboard Beheer Relaties Organisatie dubbelklikken op een organisatie. U treft het adresblok aan in het schermonderdeel Contact, onder Algemeen (zie Figuur 8). Figuur 8 Adresblok bij organisaties 2015 Abakus Compleet Pagina 6 / 11

7 Postcode-Service bij Zorgverzekeraars Zorgverzekeraars : Dashboard Beheer Relaties Zorgverzekeraars dubbelklikken op een zorgverzekeraar. U treft het adresblok aan in het schermonderdeel Adressen, onder Algemeen, tabblad Bezoek (zie Figuur 9). Figuur 9 Adresblok bij zorgverzekeraars Bijzonderheden: Het tabblad Bezoek bevat de Postcode-Service. Het correspondentie adres op het tabblad Correspondentie wordt onderhouden door Abakus Compleet zelf. Postcode-Service bij Servicebureau's Servicebureaus : Dashboard Beheer Relaties Servicebureaus dubbelklikken op een servicebureau Abakus Compleet Pagina 7 / 11

8 Postcode-Service bij Praktijken Figuur 10 Adresblok bij servicebureaus Praktijken : Dashboard Stamgegevens Organisatie Praktijken dubbelklikken op een praktijk. Figuur 11 Adresblok bij praktijken 2015 Abakus Compleet Pagina 8 / 11

9 Bijzonderheden: In het onderste deel onder het kopje Contactgegevens kan een postbus worden vermeld. Dit onderdeel wordt niet met de Postcode-Service ondersteund. Postcode-Service bij Medewerkers Medewerkers : Dashboard Stamgegevens Organisatie Medewerkers dubbelklikken op een medewerker. Figuur 12 Adresblok bij medewerkers Postcode-Service bij Locaties Praktijken: Dashboard Stamgegevens Organisatie Locaties dubbelklikken op een locatie Abakus Compleet Pagina 9 / 11

10 Figuur 13 Adresblok bij locaties Postcode-Service bij een nieuwe aanmelding Praktijken : Dashboard Nieuwe aanmelding knop Nieuwe patiënt. Figuur 14 Adresblok bij praktijken 2015 Abakus Compleet Pagina 10 / 11

11 Contact Voor aanvullende vragen of ondersteuning kunt u contact opnemen met de Abakus compleet helpdesk. Telefonisch: Maandag t/m Vrijdag 09:00 tot 17:00 uur Zelfhulp en handleidingen Abakus compleet heeft ook een eigen helpsite voor het EPD-gedeelte. U kunt daar komen door vanuit het Abakus-EPD bovenin op help help te klikken Abakus Compleet Pagina 11 / 11