Incura Handleiding Factureren per - Classificatie: 4 - Openbaar

Transcriptie

1 Incura Handleiding Factureren per - Classificatie: 4 - Openbaar Incura Nieuwe Gracht NC Haarlem info@incura.nl KvK Incura is een product van WinBase Software en Adviezen BV

2 Inleiding Vanuit Incura kunt u een papieren factuur of een factuur per aan uw patiënt versturen. De keuze voor papier of maakt u vanuit het dossier bij de persoonsgegevens. Na het doorlezen van deze handleiding bent u bekend met de instellingen die nodig zijn om van het factureren per e- mail gebruik te kunnen maken. Handleiding: Factureren per Volgnummer: F13, versie / 8

3 Inhoud 1 Factureren per mogelijk maken via de praktijkinstellingen Factureren per mogelijk maken vanuit het patiëntdossier De factuur per versturen De met factuur aan patiënt... 7 Handleiding: Factureren per Volgnummer: F13, versie / 8

4 1 Factureren per mogelijk maken via de praktijkinstellingen Wanneer u gebruik wilt maken van factureren per , stelt u dit in onder Praktijkinstellingen. Hiervoor gaat u vanuit het Dashboard naar Instellingen Praktijkinstellingen dubbelklik op uw praktijknaam tabblad Facturering (zie figuur 1). Klik hier eerst op de knop Wijzigen om aanpassingen in dit scherm te kunnen aanbrengen. Figuur 1: instellingen bij praktijkinstellingen Vink aan: Factureren per mail mogelijk. Vul verder in: Afzender adres. Dit is het adres dat de patiënt als afzender krijgt te zien (= verplicht veld). BCC adres. Hier kunt u adres opgegeven indien u wilt dat iemand een Blind Carbon Copy van de te versturen mail ontvangt. De patiënt krijgt niet te zien dat er ook een naar dat adres wordt gestuurd. Ondertekenaar. Hier geeft u op wie de aan de patiënt wordt ondertekent. U heeft hier de keuze uit: o praktijk o verantwoordelijk behandelaar o declarant Klik op de knop Bewaren en de wijzigingen worden opgeslagen. 1.1 Factureren per mogelijk maken vanuit het patiëntdossier Om vervolgens aan te geven dat de factuur voor een specifieke patiënt per zal worden aangeboden, dient u in het patiëntdossier een adres op te geven die ook als adres factuur moet worden ingesteld. Handleiding: Factureren per Volgnummer: F13, versie / 8

5 Om dit in te stellen opent u een patiëntdossier en klikt u op Patiëntgegevens Persoonsgegevens. Bijna onderaan in de Persoonsgegevens ziet u het deelvenster Adressen (zie figuur 2). Vul hier het adres in van de patiënt en klik met de muis ergens in het grijs /een plek waar geen veld of knop aanwezig is of klik op de knop Bewaren. Figuur 2: in deelvenster adressen Op het moment dat u met de muis ergens heeft geklikt, verschijnt een melding zoals getoond in figuur 3. Figuur 3: melding adres factuur Hier maakt u de beslissing of u wilt dat de facturen bij deze patiënt voortaan per worden aangeboden. Kiest u hier voor Ja dan wordt het zojuist ingevulde adres overgenomen naar het veld adres factuur dat u onderaan de Persoonsgegevens vindt in het deelvenster Debiteurgegevens (zie figuur 4). Figuur 4: in deelvenster debiteurgegevens Handleiding: Factureren per Volgnummer: F13, versie / 8

6 2 De factuur per versturen Zodra u de stappen uit hoofdstuk 1 heeft doorlopen, kunt u beginnen met factureren. In deze handleiding wordt er vanuit gegaan dat er aan alle facturatiecondities is voldaan en dat er in de Facturatiewizard een factuur aanwezig is die, zonder verder ingrijpen, anders op papier naar de patiënt zou gaan. Aan stap 3 van de Facturatiewizard (Stap 3: Concepten) herkent u nog niet dat het om een factuur gaat die via de aan de patiënt wordt gestuurd. In figuur 5 treft u als Indienwijze gewoon Papier aan. Dadelijk in stap 4 wordt duidelijk dat de factuur per wordt verstuurd. Figuur 5: indienwijze in concepten is Zodra de factuur eenmaal definitief wordt gemaakt en u met de knop Volgende >> naar stap 4: Indienen doorklikt, verschijnt het scherm uit figuur 6. Handleiding: Factureren per Volgnummer: F13, versie / 8

7 Figuur 6: stap 4 indienen factuur verschijnt op tabblad In deze stap is nu het tabblad erbij gekomen en staat de factuur klaar om per aan de patiënt te worden aangeboden. Het enige wat nu nog rest is het indienen van de factuur. 2.1 De met factuur aan patiënt Na het indienen ontvangt de patiënt een met de factuur als bijlage. Een voorbeeld van deze ziet u in figuur 7. Let op: de bijgevoegde factuur is opgemaakt als PDF, vergelijkbaar met hoe een factuur ook op uw scherm wordt getoond indien u deze met indienwijze Papier had aangemaakt. Dit betekent dus automatisch ook dat er een correct factuursjabloon aanwezig moet zijn, gelijk aan hoe dat ook voor de normale papieren nota geldt. Handleiding: Factureren per Volgnummer: F13, versie / 8

8 Figuur 7: voorbeeld van met factuur aan patiënt Handleiding: Factureren per Volgnummer: F13, versie / 8