Handleiding Incura Jaarwerk. Stap 1. Tarieven voor het nieuwe jaar invoeren

Transcriptie

1 Handleiding Incura Jaarwerk Stap 1. Tarieven voor het nieuwe jaar invoeren 2013 Incura Fysio Pagina 1 / 10

2 Inhoud 1 Inleiding Tarieven voor het nieuwe jaar doorvoeren Brontarieven Doorvoeren voor gehele concern Kan het kwaad als ik een tarieflijst per ongeluk twee keer doorvoer? Contact Zelfhulp en handleidingen Versie-informatie Incura Fysio Pagina 2 / 10

3 1 Inleiding Middels deze handleiding lichten wij Stap 1 van het Jaarwerk uit. Met deze stap kunt u de tarieflijsten voor de zorgverzekeraars inrichten voor het nieuwe jaar. U kunt met deze functionaliteit tarieven voor een nieuw jaar toevoegen aan bestaande tarieflijsten. Ook kunt u nieuwe, nog niet bestaande, tarieflijsten aanmaken, en ook de reeds aanwezige tarieven van bestaande tarieflijsten aanpassen op basis van de landelijke tarieven die wij u per concern kunnen aanleveren. Een Concern omvat alle zorgverzekeraars/uzovi-codes die gezamenlijk contracteren. En die doorgaans dus ook dezelfde tarieven aan u vergoeden (ENO, DSW en Zorg en Zekerheid contracteren binnen hun regio zelfstandig, daarbuiten onder Multizorg) Incura Fysio Pagina 3 / 10

4 2 Tarieven voor het nieuwe jaar doorvoeren Om tarieven voor een nieuwe kalenderjaar in uw Incura-systeem beschikbaar te maken moet Stap 1 van het Jaarwerk worden uitgevoerd. Zonder het uitvoeren van deze stap zullen de tarieflijsten in uw systeem geen tarieven bevatten, zodat factureren over het nieuwe jaar niet mogelijk is. Voor het uitvoeren van Stap 1. Tarieven 20xx invoeren gaat u in Incura naar Dashboard Beheer Jaarwerk Stap 1. Tarieven 20xx invoeren (zie figuur 1). Figuur 1: route naar tarieven voor nieuwe jaar invoeren Een scherm zoals getoond in figuur 2 verschijnt in beeld. Figuur 2: scherm doorvoeren tarieven per jaar Hierin ziet u een aantal zaken genoemd worden: 1. Jaar: hier kunt u het jaar aangeven waarvoor u de tarieflijsten bekend wilt maken of wilt aanpassen. 2. Per concern of per zorgverzekeraar: u kunt hier de keuze maken of u voor iedere zorgverzekeraar apart een tarieflijst wilt aanmaken of per concern. Een concern houdt in dat er meerdere zorgverzekeraar samen onder dezelfde vleugel (=concern) hangen en eenzelfde tarieflijst hanteren Incura Fysio Pagina 4 / 10

5 Concern staat om die reden hier bewust voorgeselecteerd omdat het logischer is om de tarieflijsten voor de diverse zorgverzekeraars in één keer door te voeren wanneer deze tarieflijsten toch voor alle eronder hangende zorgverzekeraars hetzelfde zijn. 3. Concern: hier maakt u de selectie voor welk concern u de tarieflijst wilt doorvoeren (zie ook figuur 3). U werkt het handigst gewoon de lijst van boven naar beneden door. Figuur 3: detail Concern Zodra u hier bij Concern een keuze maakt uit het lijstje van concerns, komt daar nog een vierde optie bij: Bron Tarieflijst (zie ook figuur 4). Figuur 4: detail Bron tarieflijst 2.1 Brontarieven De brontarieven betreffen de tarief-afspraken die u heeft met de zorgverzekeraars. Bij de keuze achter Bron tarieflijst geeft u aan welke brontarieflijst bij u van toepassing is. Indien een concern geen tariefdifferentiatie kent wordt de betreffende bron tarieflijst automatisch ingevuld. Twijfelt u aan de te kiezen bron tarieflijst, dan kunt u naast de keuzelijst op de controleren of de achterliggende tarieven de juiste zijn (zie ook figuren 5 en 6). klikken om te 2013 Incura Fysio Pagina 5 / 10

6 Figuur 5: detail Bron tarieflijst (i) naar Brontarieven Na het klikken op de tarieflijst: verschijnt onderstaand overzicht met tarieven die horen bij de gekozen Figuur 6: detailscherm tarieven behorende bij geselecteerde bron tarieflijst Door de afspraken die u gecontracteerd heeft met de zorgverzekeraars naast deze lijst te houden, kunt u per bron tarieflijst nagaan welke tarieflijst binnen uw praktijk gebruikt wordt. Zo controleert u bijvoorbeeld: Rekent mijn praktijk 25,- voor prestatiecode 1000? Nee? dan kiest u en andere bron tarieflijst. Ja? dan klikt u in het scherm zoals getoond in figuur 2 op de knop 2.2 Doorvoeren voor gehele concern Zodra u heeft geklikt op de knop verschijnt een nieuw scherm (getoond in figuur 7). Dit is het scherm waarin u bevestigt of u de brontarieven wilt doorvoeren op de zorgverzekeraars die er op het weergegeven overzicht worden getoond. Let op: u kunt dus binnen dit scherm besluiten één of meer zorgverzekeraars niet van de gekozen tarieflijst te voorzien. In de eerste kolom staan alle vinkjes standaard aan, maar die kunnen ook door u uitgevinkt worden. We adviseren u echter om dit aan te laten staan en toch alle in beeld getoonde zorgverzekeraars van de tarieflijst te voorzien Incura Fysio Pagina 6 / 10

7 Figuur 7: scherm voor bevestigen doorvoer tarieven voor het nieuwe jaar Ten slotte zal u opvallen, bijvoorbeeld voor ACHMEA in 2013, dat er een paars blokje wordt getoond met de tekst Nieuwe lijst (zie opnieuw figuur 7). Dit is blijkbaar een nieuwe lijst, in dit geval omdat de UZOVI-code van de zorgverzekeraar is veranderd. Dergelijke meldingen in dit scherm vragen uw aandacht. Een nieuwe lijst, zoals uit het voorbeeld, kunnen we aangevinkt laten staan en meenemen in de door te voeren selectie of ontvinken en niet meenemen. Overtuig u ervan voordat u op Doorvoeren voor het hele concern klikt dat alle regels staan aangevinkt, uitgezonderd de Tarieflijsten die u expliciet niet wilt aanpassen. Indien de paarse meldingen, wanneer aanwezig, minder goed leesbaar getoond worden kunt u met uw muis/cursor van boven naar beneden over de kolom Naam lijst bewegen. Hierdoor worden de meldingen één voor één goed leesbaar getoond. 2.3 Kan het kwaad als ik een tarieflijst per ongeluk twee keer doorvoer? Nee, wanneer dat kort na elkaar tijdens het uitvoeren van het jaarwerk gebeurt dan kan dat in principe geen kwaad. De tarieflijst voor de gekozen zorgverzekeraar wordt dan overschreven met de bron tarieflijst die op dat moment gekozen is. U kunt zich voorstellen dat wanneer u bron tarieflijst BASIS had gekozen, terwijl u eigenlijk STANDAARD had moeten kiezen, dit zelfs een handige optie is om uw eerdere invoer te herstellen. Initieel ziet u bij het doorvoeren van bron tarieflijsten (bij verzekeraars waar al een tarieflijst voor aanwezig is) dat er een paarse melding verschijnt met de tekst Tarieven voor 20xx aanwezig Selecteer om deze te vervangen. Deze tekst waarschuwt u ervoor dat er voor het huidige jaar al een tarieflijst bestaat. Natuurlijk kunt u die overschrijven, maar bedenk goed of u ditmaal (of nog steeds) de juiste bron tarieflijst geselecteerd heeft staan. Zie verder figuur Incura Fysio Pagina 7 / 10

8 Figuur 8: tarieven opnieuw doorvoeren / tarieven voor 20xx vervangen Figuur 8 laat verder nog zien dat we voor twee tarieflijsten hebben besloten om daar de reeds bestaande tarieflijsten voor FBTO Zorgverzekeringen en Zilveren Kruis Achmea te overschrijven. De bestaande tarieven in dat jaar worden dan aangepast. Bij Interpolis Zorgverzekeringen hebben we geen vinkje gezet. Voor die zorgverzekeraar willen we de tarieven dus niet doorvoeren Incura Fysio Pagina 8 / 10

9 3 Contact Voor aanvullende vragen of ondersteuning kunt u contact opnemen met de Incura helpdesk. Ook voor vragen over de meetinstrumenten kunt u met ons bellen. Telefonisch: Maandag t/m donderdag 09:00 tot 20:00 Vrijdag 09:00 tot 18:00 Tijdens de zomermaanden juli en augustus hanteren wij de aangepaste tijden: Maandag t/m vrijdag 09:00 tot 17:00 Met vriendelijke groet, Incura Helpdesk 3.1 Zelfhulp en handleidingen Incura heeft ook een eigen supportsite. U kunt daar komen door vanuit Incura bovenin op te klikken. U kunt daar terecht voor: De meeste actuele handleidingen. Veel gestelde vragen. Overzicht van trainingen en de aanvraag ervan. Het contactformulier voor vragen over Incura Incura Fysio Pagina 9 / 10

10 4 Versie-informatie Datum versie Gedane aanpassing(en) Initiële Handleiding 2013 Incura Fysio Pagina 10 / 10